Scegliere un software gestionale per il tuo studio medico è una decisione importante — e il prezzo è quasi sempre il primo criterio di valutazione. Il problema? Confrontare i prezzi dei gestionali sanitari in Italia è un'impresa frustrante. Alcuni mostrano tutto sul sito, altri nascondono i costi dietro form di contatto e chiamate con il commerciale. E anche quando trovi un numero, non è mai chiaro cosa include davvero. Oltre al prezzo, però, è utile considerare altri fattori decisionali: per questo abbiamo preparato una guida sulla scelta del software gestionale ideale per il tuo studio che va oltre il puro aspetto economico.
Se hai letto la nostra guida su quanto costa un software gestionale per studi medici, sai già che i fattori che influenzano il prezzo sono tanti — dal numero di utenti ai moduli aggiuntivi, dai costi di comunicazione ai vincoli contrattuali. In questo articolo facciamo un passo in più: mettiamo nero su bianco i prezzi reali di tutti i principali software gestionali sanitari presenti sul mercato italiano nel 2026, in un'unica tabella comparativa.
L'obiettivo è semplice: darti tutti i numeri per decidere in autonomia, senza dover compilare cinque form diversi e aspettare altrettante email. Vedrai esattamente chi mostra i prezzi e chi no, chi include le funzionalità essenziali nel canone base e chi le vende come extra, e soprattutto quale gestionale offre il miglior rapporto qualità-prezzo per il tuo tipo di studio.
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La Grande Tabella: Prezzi a Confronto dei Gestionali Medici 2026
Prima di entrare nel dettaglio, ecco il quadro d'insieme. Abbiamo analizzato i 10 gestionali più diffusi in Italia tra i professionisti sanitari e li abbiamo messi a confronto sulle voci di costo che contano davvero.
Una premessa importante: per alcuni software i prezzi non sono pubblici. Dove il prezzo è indicato come "Non pubblico" significa che il fornitore richiede un preventivo personalizzato — il che, di per sé, è già un'informazione utile. Se non ti dicono quanto costa prima che tu parli con un venditore, c'è un motivo.
Questa tabella racconta già una storia chiara. Da un lato, ci sono gestionali con prezzi trasparenti e funzionalità complete incluse nel canone. Dall'altro, software che nascondono i costi e richiedono preventivi personalizzati — il che spesso significa che il prezzo finale sarà più alto di quanto ti aspetti.
Analisi Dettagliata: Software per Software
Vediamo nel dettaglio la struttura di pricing di ogni gestionale, con cosa è incluso e cosa no. Per i migliori software gestionali per studi medici abbiamo già fatto una classifica completa basata su funzionalità e rapporto qualità-prezzo — qui ci concentriamo esclusivamente sui numeri.
1. Appuntoo — Il più trasparente
Appuntoo è l'unico gestionale medico in Italia che offre tre piani con prezzi interamente pubblici, senza asterischi e senza "a partire da". Ecco nel dettaglio cosa include ciascun piano.
Il punto forte di Appuntoo è la completezza del piano base. Anche il piano Free include fatturazione elettronica e invio al Sistema Tessera Sanitaria illimitato — una funzionalità che molti competitor fanno pagare come modulo aggiuntivo. L'agenda professionale è inclusa in tutti i piani, con vista giornaliera, settimanale e mensile, supporto multi-collaboratore e appuntamenti ricorrenti.
Se hai bisogno di più messaggi WhatsApp, puoi acquistare pacchetti aggiuntivi che non scadono mai: 150 messaggi per 10€, 300 per 19€, 600 per 35€ o 1.000 per 55€.
Il costo annuo reale per un professionista singolo è di 419,88€ (34,99€ × 12 mesi). Per uno studio con più collaboratori, 959,88€/anno con fino a 30 account inclusi.
2. Doctolib — Marketplace incluso, ma a caro prezzo
Doctolib parte da 139€ al mese, ma il prezzo finale dipende da un preventivo personalizzato. Sconti fino al 50% sono possibili tramite partnership con ordini professionali o associazioni di categoria, ma non sono garantiti.
Il prezzo include l'accesso al marketplace Doctolib — la piattaforma dove milioni di pazienti in Europa cercano professionisti sanitari. Per chi ha bisogno di visibilità online, è un valore aggiunto significativo. Per chi ha già una base pazienti consolidata, è un costo che paga per un servizio che non usa.
Cosa sapere sui costi di Doctolib: il prezzo base è il più alto tra i gestionali generalisti italiani. I preventivi personalizzati rendono difficile confrontare i costi prima di impegnarsi. I promemoria sono via SMS ed email, non WhatsApp — il che significa un tasso di lettura del 45-60% contro il 90%+ di WhatsApp. Il confronto dettagliato Appuntoo vs Doctolib approfondisce ogni differenza.
Il costo annuo stimato è di almeno 1.668€ (139€ × 12 mesi), fino a oltre 2.000€ con moduli aggiuntivi. Per le alternative a Doctolib c'è una guida dedicata.
3. MioDottore — Prezzi completamente opachi
MioDottore non pubblica i propri prezzi. Per avere un preventivo devi compilare un form, ricevere una chiamata da un commerciale e attendere un'offerta personalizzata. Le stime parlano di un minimo di 69€ al mese, ma i costi reali sono spesso significativamente superiori.
È il marketplace di pazienti numero uno in Italia — su questo non c'è dubbio. Ma il modello di pricing completamente opaco rende impossibile un confronto trasparente. Le pratiche commerciali aggressive segnalate da diversi utenti aggiungono un livello di complessità alla valutazione.
Aspetto fondamentale: MioDottore fa parte dell'ecosistema Docplanner, insieme a GipoNext e TuoTempo. Se inizi con MioDottore e poi aggiungi gli altri servizi dello stesso gruppo, i costi si sommano rapidamente e uscire diventa progressivamente più difficile. Per un'analisi approfondita delle differenze, leggi il confronto Appuntoo vs MioDottore. Se stai cercando opzioni diverse, abbiamo raccolto le migliori alternative a MioDottore.
4. AlfaDocs — Modulare, ma i costi crescono
AlfaDocs parte da 109€ al mese per 3 accessi simultanei. Il modello è modulare: paghi una base e poi aggiungi moduli per le funzionalità extra di cui hai bisogno — firma elettronica FOCA, campagne marketing, questionari, richiesta recensioni.
Il vantaggio della modularità è che, in teoria, paghi solo quello che ti serve. Il rischio è che nel tempo i moduli si accumulano e il costo reale supera di molto il prezzo base. Diversi utenti segnalano che il costo complessivo annuale può facilmente raggiungere i 1.500-2.000€.
AlfaDocs include WhatsApp, Sistema TS con pre-verifica automatica e una cartella clinica digitale completa. Per studi dentistici medio-grandi con budget adeguato, è una soluzione robusta. Per singoli professionisti o studi piccoli, il rapporto qualità-prezzo è meno favorevole. Puoi trovare le migliori alternative a AlfaDocs nella nostra guida dedicata, oppure leggere il confronto diretto Appuntoo vs AlfaDocs.
5. GipoNext — Prezzi nascosti, ecosistema Docplanner
GipoNext non pubblica i propri prezzi. L'unico modo per sapere quanto costa è richiedere un preventivo personalizzato. Offre una prova gratuita di 30-60 giorni senza carta di credito, il che permette di valutare il prodotto — ma non il costo — prima di impegnarsi.
Si autodefinisce il gestionale numero uno in Italia con oltre 20 milioni di pazienti gestiti. Tra le funzionalità più interessanti c'è Noa Notes, un assistente AI per la generazione automatica dei referti, e il Fascicolo Sanitario Elettronico riconosciuto dal Ministero della Salute. Tuttavia, queste funzionalità avanzate comportano costi aggiuntivi non sempre trasparenti.
Come MioDottore, GipoNext fa parte dell'ecosistema Docplanner. I costi "per agenda" possono diventare significativi per strutture con più professionisti. Per le alternative a GipoNext e le alternative a Gipo ci sono guide dedicate. Se vuoi un confronto diretto su prezzi e funzionalità, leggi Appuntoo vs GipoNext.
6. TuoTempo — CRM, non gestionale completo
TuoTempo non pubblica i prezzi e richiede un preventivo personalizzato. A differenza degli altri software in questa lista, TuoTempo non è un gestionale completo ma una piattaforma di CRM e patient engagement — pensata per gestire la relazione con il paziente (prenotazione online, promemoria, pagamenti, campagne), non per la gestione clinica e amministrativa dello studio.
È pensato per centri medici e poliambulatori medio-grandi. Se sei un singolo professionista o uno studio piccolo, non è il tipo di software che fa per te. E se vuoi un gestionale completo all'interno dell'ecosistema Docplanner, dovrai aggiungere GipoNext — con tutto quello che questo comporta in termini di costi cumulativi.
7. Software verticali: FisioDesk, OsteoEasy, PsicoGest, Nutrium
Oltre ai gestionali generalisti, esistono software specializzati per singole professioni. Hanno il vantaggio della specializzazione e, in alcuni casi, di prezzi molto competitivi. Ma hanno anche un limite strutturale: funzionano solo per una professione.
FisioDesk — Da 0€ (Basic: 100 fatture, 10 pazienti) a circa 44€/mese (Unlimited, 535€/anno senza convenzione). Specializzato per fisioterapisti con bodychart interattivo, cartelle cliniche pre-strutturate e convenzioni OFI/AIFI che riducono il prezzo a 339€/anno. Un'ottima soluzione se sei esclusivamente fisioterapista — ma se il tuo studio include altre professioni, dovrai cercare altrove. Le alternative a FisioDesk possono aiutarti nella scelta.
OsteoEasy — Circa 31,50€ al mese con abbonamento mensile, più economico con piani annuali. Prova 15 giorni gratis. Specializzato per osteopati e fisioterapisti, include WhatsApp, app mobile nativa e prenotazione online. Un solo piano tariffario: paghi lo stesso importo indipendentemente dal numero di pazienti. Per chi ne ha pochi, potrebbe non essere la scelta più economica. Consulta la guida ai migliori software per osteopati.
PsicoGest — Piano base da 25€/anno (XXS, 50 fatture) a 240€/anno (XL, 2.500 fatture). Gratuito per gli iscritti all'OPL, OPC e Ordine della Sardegna. Creato da psicologi per psicologi, ha i piani base più economici di questa lista. Attenzione però: le cartelle cliniche (da 30€ per 10 a 200€ per 100) e gli SMS promemoria (100 = 15€, 200 = 23€, 500 = 50€) si pagano a parte. Il costo totale per uno psicologo con 50 pazienti può arrivare a 200-325€/anno. Non ha WhatsApp (solo SMS a pagamento), non ha un'agenda avanzata e non ha prenotazione online. Per un'analisi approfondita, leggi il confronto PsicoGest vs Appuntoo, la guida ai migliori software per psicologi e le alternative a PsicoGest.
Nutrium — Da circa 28€/mese (piano annuale) a 50€/mese (mensile). Piano gratuito per 10 clienti. Leader mondiale nella nutrizione con 120.000+ professionisti, ma è una piattaforma internazionale: non ha fatturazione elettronica italiana e non include il Sistema Tessera Sanitaria. Per i migliori software per nutrizionisti italiani e le alternative a Nutrium abbiamo guide dedicate.
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Il Costo Reale: Quanto Spendi in un Anno?
Il prezzo mensile è solo metà della storia. Per capire quanto un gestionale ti costerà davvero, devi considerare il costo annuo totale — inclusi eventuali costi nascosti dei gestionali medici, moduli aggiuntivi e costi di comunicazione con i pazienti.
Ecco una proiezione realistica per un professionista singolo con circa 150 pazienti attivi che invia 200 promemoria al mese.
Appuntoo Piano Professionista: 34,99€/mese × 12 = 419,88€/anno. WhatsApp incluso (100 msg/mese), pacchetti aggiuntivi a prezzi trasparenti. Sistema TS illimitato incluso. Nessun costo nascosto, nessun vincolo contrattuale. Il costo è esattamente quello che vedi sulla pagina prezzi.
Doctolib: almeno 139€/mese × 12 = 1.668€/anno minimo. SMS per i promemoria (costo aggiuntivo stimato: 10-20€/mese). Prezzo finale variabile in base al preventivo. Marketplace incluso — utile se cerchi nuovi pazienti, costo inutile se hai già una base consolidata.
MioDottore: prezzi non pubblici, ma stimati a partire da 69€/mese = almeno 828€/anno. In pratica, con funzionalità complete, il costo annuo è spesso significativamente superiore. Ecosistema Docplanner: se aggiungi GipoNext, i costi si moltiplicano.
AlfaDocs: 109€/mese × 12 = 1.308€/anno per il pacchetto base (3 accessi). I moduli aggiuntivi possono portare il costo a 1.500-2.000€/anno. Per un singolo professionista, è sovradimensionato e costoso.
GipoNext: prezzi non pubblici. La mancanza di trasparenza rende impossibile una stima affidabile. Il modello "per agenda" suggerisce che più professionisti = costi più alti.
PsicoGest: piano base da 25€ a 240€/anno, ma cartelle cliniche e SMS si pagano a parte (costo totale tipico: 200-325€/anno). Limitato a fatturazione e gestione base per soli psicologi. Nessun WhatsApp (solo SMS a pagamento), nessuna agenda avanzata.
Il divario è enorme. Tra Appuntoo (420€/anno con tutto incluso) e Doctolib (1.668€+/anno), la differenza supera i 1.200€ all'anno. In cinque anni sono oltre 6.000€ — una cifra che per un professionista singolo è tutt'altro che trascurabile.
Trasparenza dei Prezzi: Chi Ti Dice Quanto Costa e Chi No
Uno degli aspetti più frustranti nella scelta di un gestionale medico è la mancanza di trasparenza sui prezzi. Abbiamo suddiviso i software in tre categorie.
Prezzi completamente pubblici: Appuntoo, FisioDesk, PsicoGest, OsteoEasy, Nutrium. Tutti questi software mostrano i piani e i prezzi sul proprio sito web. Puoi confrontare, calcolare il costo annuo e prendere una decisione informata senza parlare con nessuno.
Prezzi parzialmente pubblici: Doctolib (il prezzo base di 139€ è noto, ma il costo finale dipende dal preventivo), AlfaDocs (il prezzo base di 109€ è pubblico, ma i moduli aggiuntivi no).
Prezzi completamente nascosti: MioDottore, GipoNext, TuoTempo. Per sapere quanto costano devi obbligatoriamente parlare con un commerciale. Questo approccio ha una ragione precisa: permette al fornitore di calibrare il prezzo in base al tuo profilo — il che, nella maggior parte dei casi, significa che pagherai di più di quanto pagheresti con un listino fisso.
Non è un caso che i software con prezzi nascosti siano anche quelli che fanno parte di ecosistemi più grandi (MioDottore e GipoNext sono entrambi Docplanner). Il modello è chiaro: entra con un prodotto, poi ti vengono proposti servizi aggiuntivi dello stesso gruppo. I costi crescono gradualmente e uscire diventa sempre più complesso.
L'Ecosistema Docplanner: Un Costo che Si Moltiplica
MioDottore, GipoNext e TuoTempo fanno tutti parte dello stesso gruppo: Docplanner. Questo è un dettaglio cruciale quando si confrontano i prezzi, perché i tre prodotti non sono alternative tra loro — sono componenti dello stesso ecosistema.
Se inizi con MioDottore per la visibilità online e poi hai bisogno di un gestionale completo, ti verrà proposto GipoNext. Se vuoi un CRM per il patient engagement, ecco TuoTempo. Ogni servizio ha il suo costo separato. La somma dei tre può facilmente superare i 200-300€ al mese — per un costo annuo che si avvicina ai 3.000€.
Appuntoo, al contrario, è un software indipendente che include gestionale, agenda, fatturazione, Sistema TS e WhatsApp in un unico prodotto. Non c'è ecosistema da cui dipendere, non ci sono servizi aggiuntivi da acquistare dal solito fornitore, e soprattutto non c'è lock-in. Se domani decidi di cambiare, sei libero di farlo senza penali.
Come Appuntoo Ti Aiuta a Risparmiare sulla Gestione del Tuo Studio
Se hai letto fin qui, il quadro è chiaro: il mercato dei gestionali sanitari in Italia è frammentato, spesso opaco e con differenze di prezzo enormi per funzionalità molto simili. Appuntoo nasce proprio per risolvere questo problema.
Con l'agenda digitale di Appuntoo gestisci appuntamenti, collaboratori e stanze da un'unica interfaccia. Non serve un modulo separato per la fatturazione elettronica o l'invio al Sistema Tessera Sanitaria — è tutto incluso, anche nel piano gratuito. I promemoria WhatsApp riducono i no-show fino al 70%, con un tasso di lettura del 90%+ rispetto al 45-60% degli SMS. E le statistiche avanzate ti permettono di monitorare fatturato, pazienti e prestazioni in tempo reale.
Il tutto a un prezzo che parte da 0€ e arriva al massimo a 79,99€/mese per uno studio con 30 collaboratori. Nessun vincolo contrattuale, nessun costo nascosto, nessun ecosistema da cui dipendere. Che tu sia fisioterapista, psicologo, nutrizionista, osteopata o dentista, l'esperienza è la stessa: un gestionale completo che fa tutto quello che ti serve, a un prezzo che conosci prima di iscriverti.
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Domande Frequenti
Qual è il gestionale medico più economico in Italia?
In termini di piano base, PsicoGest parte da 25€/anno — ma aggiungendo cartelle cliniche e SMS il costo totale sale a 200-325€/anno. È limitato ai soli psicologi e offre solo fatturazione e gestione base. Tra i gestionali completi e multi-professione, Appuntoo è il più accessibile con un piano gratuito e il piano Professionista a 34,99€/mese che include agenda, fatturazione, Sistema TS illimitato e promemoria WhatsApp.
Perché alcuni gestionali non mostrano i prezzi?
I gestionali con prezzi nascosti — MioDottore, GipoNext, TuoTempo — utilizzano un modello di pricing personalizzato che permette di adattare il prezzo al profilo del cliente. In pratica, il commerciale calibra l'offerta in base al budget percepito e al potenziale dello studio. Questo approccio tende a produrre prezzi più alti rispetto ai listini fissi.
Quanto costa un gestionale medico per un professionista singolo?
Dipende dal software. Con Appuntoo spendi da 0€ (piano Free) a 419,88€/anno (piano Professionista). Con Doctolib, almeno 1.668€/anno. Con AlfaDocs, da 1.308€/anno in su. La differenza è enorme e va valutata in base alle funzionalità che effettivamente ti servono. Per un approfondimento completo sui fattori di costo, leggi la guida quanto costa un gestionale per studi medici.
Il Sistema Tessera Sanitaria è incluso nel prezzo?
Non sempre. Appuntoo include l'invio al Sistema TS gratuitamente e senza limiti in tutti i piani, compreso il Free. Altri gestionali lo includono come modulo a parte o non specificano chiaramente se è compreso nel canone base. Verifica sempre prima di iscriverti — l'invio al Sistema Tessera Sanitaria è un obbligo per i professionisti sanitari e non averlo integrato nel gestionale significa dovere usare un secondo strumento.
Conviene scegliere un gestionale verticale o generalista?
Dipende dalla tua situazione. Se sei esclusivamente fisioterapista e vuoi funzionalità cliniche specifiche come il bodychart, un verticale come FisioDesk può avere senso. Ma se lavori con più professioni, se prevedi di espandere lo studio o se cerchi un buon rapporto qualità-prezzo con tutte le funzionalità gestionali essenziali, un generalista come Appuntoo è la scelta più flessibile e spesso più economica. Appuntoo copre fisioterapisti, psicologi, nutrizionisti, osteopati e dentisti con un'unica piattaforma.
Come faccio a capire il costo reale di un gestionale?
Chiedi sempre: il prezzo include tutti gli utenti? Il Sistema TS è gratuito o a parte? I promemoria (SMS o WhatsApp) sono nel canone o costano extra? Ci sono vincoli contrattuali o penali di uscita? I moduli aggiuntivi che prezzo hanno? Se il fornitore non risponde chiaramente a queste domande, è un segnale. Per una guida completa ai fattori che influenzano il costo di un gestionale, leggi il nostro approfondimento dedicato.
MioDottore, GipoNext e TuoTempo sono la stessa cosa?
Non esattamente, ma fanno parte dello stesso gruppo — Docplanner. MioDottore è il marketplace di pazienti, GipoNext è il gestionale per studi medici e TuoTempo è la piattaforma di CRM paziente. Non sono alternative tra loro: sono pensati per essere usati insieme. Il problema è che i costi dei tre servizi si sommano, e una volta entrati nell'ecosistema Docplanner, uscirne diventa progressivamente più complesso e costoso.
Conclusione
Confrontare i prezzi dei gestionali medici in Italia è complicato — ma non dovrebbe esserlo. In un mercato dove diversi software nascondono i costi dietro preventivi personalizzati e chiamate commerciali, la trasparenza è un valore concreto, non solo un modo di dire.
I numeri parlano chiaro: un professionista singolo può spendere da 0€ a oltre 1.668€ all'anno per un gestionale medico. La differenza non è sempre giustificata da funzionalità aggiuntive — spesso dipende dal modello di business del fornitore (marketplace, ecosistema, moduli extra) più che dal valore reale che il software ti offre.
Se cerchi un gestionale completo, trasparente nei costi e senza vincoli, Appuntoo è progettato esattamente per questo. Agenda, pazienti, fatturazione, Sistema TS e WhatsApp — tutto in un unico software, a un prezzo che conosci prima di iscriverti.
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