Il Gestionale per Dermatologi che elimina i no-show nei follow-up

Un gestionale per dermatologi è un software che centralizza agenda, cartella clinica, fatturazione e invio Sistema Tessera Sanitaria da un'unica piattaforma cloud. A differenza dei calendari online (Google Calendar) o dei fogli Excel, un gestionale specifico per dermatologia include funzionalità pensate per la pratica clinica: gestione cicli di follow-up lunghi (controllo nei a 3-6-12 mesi), fatturazione split medica/estetica, e promemoria automatici per ridurre i no-show.

Appuntoo offre il piano gratuito permanente (fino a 30 pazienti, senza scadenza e senza carta di credito), il piano Professionista a €34,99/mese + IVA (pazienti illimitati, fatturazione Sistema TS illimitata, 100 promemoria WhatsApp/mese, cartella clinica completa) e il piano Studio a €79,99/mese + IVA (fino a 30 account per dermatologi in studio associato o poliambulatorio). La prova gratuita di 14 giorni del Professionista è senza impegno: puoi disdire in qualsiasi momento senza penali.

In Appuntoo crei la fattura in un click, e il sistema identifica automaticamente se è TS (dermatologia medica: controllo nei, psoriasi) o no (dermatologia estetica: laser, peeling). Per fatture TS, il software invia automaticamente i dati al Sistema Tessera Sanitaria senza che tu acceda al portale. Genera l'XML per il 730 precompilato, calcola il bollo (se dovuto) e archivia tutto in digitale. Compatibile con regime forfettario e ordinario.

Quando registri il paziente, configuri il ciclo di follow-up: ad esempio, controllo ogni 12 mesi. Appuntoo calcolerà automaticamente la data della prossima visita e, il giorno prima, invierà un promemoria WhatsApp al paziente con data e ora della prenotazione proposta. Se il paziente conferma, l'appuntamento è in agenda; se disdice, ricevi una notifica. Questo riduce drasticamente i no-show nei follow-up dermatologici.

Sì, il piano Studio (€79,99/mese) supporta fino a 30 account. Ogni dermatologo ha il suo profilo e la sua agenda separata, ma il proprietario dello studio ha una visione d'insieme: fatturato totale, appuntamenti di tutto il team, statistiche di ogni medico. Pazienti, fatturazione e dati sono centralizzati, così non ci sono duplicati o conflitti.

Sì, tutti i dati sono crittografati sia in transito che a riposo su server localizzati in Europa (UE), in piena conformità con GDPR e normativa italiana sulla privacy sanitaria. Appuntoo effettua backup automatici giornalieri, accesso protetto da autenticazione, e mantiene log di accesso per garantire tracciabilità. Il paziente può richiedere la cancellazione dei propri dati in qualsiasi momento.

DermGest e DocMed sono specializzati per dermatologia, ma costano €80-150/mese. Appuntoo costa €34,99/mese (Professionista) o gratuito (30 pazienti), con le stesse funzionalità: cartella clinica, agenda, fatturazione Sistema TS, promemoria WhatsApp. Inoltre, Appuntoo ha il piano gratuito permanente (non è un trial), WhatsApp integrato nativamente (non SMS esterno), e zero installazione (100% cloud). Il compromesso è che Appuntoo è più general-purpose (non ha funzionalità ultraspecifiche per dermatologia), ma per la pratica clinica quotidiana è più che sufficiente.

Sì, il passaggio è facile. Puoi importare i dati dei pazienti tramite file CSV o Excel, e il nostro team di supporto ti aiuta gratuitamente nella migrazione. Durante la prova gratuita di 14 giorni, puoi testare Appuntoo in parallelo al tuo gestionale attuale senza alcun impegno. Una volta deciso di passare, la migrazione completa richiede meno di un'ora per studi piccoli/medi.

Sì, unico nel settore. Il piano gratuito di Appuntoo è permanente per 30 pazienti: nessuna scadenza, nessuna carta di credito, nessun trial di 14 giorni che scade. Se hai pochi pazienti (fino a 30), puoi usarlo per sempre senza pagare. Se cresci oltre 30 pazienti o vuoi aggiungere funzionalità come promemoria WhatsApp, passa al piano Professionista (€34,99/mese) o Studio (€79,99/mese). Zero vincoli, disdici quando vuoi.

I promemoria WhatsApp vengono inviati automaticamente il giorno prima dell'appuntamento. Il paziente riceve un messaggio personalizzato con data, ora e tipo di visita (es. "Controllo nei domani ore 10:00"). Con un tap, può confermare la partecipazione o chiedere di riprogrammare. Se non conferma, ricevi una notifica. Questo riduce i no-show fino al 70%. Il piano Professionista include 100 messaggi WhatsApp al mese (più che sufficienti per uno studio piccolo/medio). I messaggi non sono SMS esterni, ma usano WhatsApp Business: i pazienti ricevono sul numero che usano già.