L'agenda appuntamenti che tiene in ordine le giornate dello studio
Appuntamenti, conferme, pagamenti, stanze e impegni personali in un'unica agenda. Qui sotto trovi sette brevi demo che mostrano come funziona davvero il calendario di Appuntoo, passo per passo.
Nessuna carta di credito richiesta
Giorno, settimana o mese: la prospettiva giusta in un click
Ogni momento ha la sua domanda: «cosa mi aspetta adesso?», «com'è messa la settimana?», «quanto sto lavorando questo mese?». Lo switcher in alto cambia prospettiva all'istante, senza ricaricare nulla.
Colori delle prestazioni, conferme e pagamenti restano visibili in ogni vista, così non perdi mai il contesto.
- Vista giornaliera per gestire la giornata minuto per minuto
- Vista settimanale per pianificare e spostare gli appuntamenti
- Vista mensile per il colpo d'occhio sul carico di lavoro
Una riga per ogni appuntamento, o la griglia classica
Con la visualizzazione «Slot appuntamenti» ogni riga della griglia è un appuntamento lungo quanto la durata predefinita dello studio — 09:00–09:45, 09:45–10:30 e così via — con l'ora di inizio e di fine accanto: i posti liberi si contano a colpo d'occhio.
Preferisci la griglia classica a righe da 15 minuti? La scegli dal Profilo studio, con un'anteprima animata che mostra il risultato prima di salvare, e vale per tutto lo studio. Clic e trascinamento seguono la griglia: uno slot alla volta oppure scatti da 15 minuti, mentre gli appuntamenti restano sempre al loro orario reale.
- Slot lunghi quanto la durata predefinita, con inizio e fine
- In alternativa, la griglia classica da 15 minuti
- Clic e trascinamento si agganciano agli slot
Sposti un appuntamento? Lo trascini e basta
Il paziente ti chiede di rimandare? Niente form da riaprire né dati da reinserire: prendi l'appuntamento e lascialo nel nuovo orario. Appuntoo aggiorna data e ora e ricalcola tutto il resto.
Subito dopo lo spostamento puoi avvisare il paziente con un messaggio WhatsApp, direttamente dall'agenda.
- Trascini l'appuntamento nel nuovo slot, anche su un altro giorno
- Lo slot di destinazione si evidenzia se è libero
- Un click per avvisare il paziente su WhatsApp
Dalla casella vuota alla conferma WhatsApp in dieci secondi
Clicchi su uno slot libero e il form si apre già compilato con data e ora. Scegli il paziente e la prestazione dal tuo listino: durata e prezzo si impostano da soli.
Al salvataggio il paziente riceve la conferma su WhatsApp con tutti i dettagli. E prima della visita partirà il promemoria automatico.
- Data e ora precompilate dal punto in cui clicchi
- Prestazioni dal listino, con durata e prezzo predefiniti
- Conferma WhatsApp automatica alla creazione
Un ciclo di sedute? Lo crei una volta sola
Per i percorsi che si ripetono — otto sedute di riabilitazione, il controllo mensile — attivi l'opzione ricorrente e scegli frequenza e numero di ripetizioni.
Prima di salvare vedi l'anteprima di tutte le date, così intercetti subito sovrapposizioni o giorni festivi. Ogni occorrenza resta un appuntamento autonomo: puoi spostarla o disdirla senza toccare le altre.
- Frequenza settimanale, quindicinale o mensile
- Anteprima di tutte le date prima del salvataggio
- Ogni occorrenza è modificabile singolarmente
Tutto lo studio, colonna per colonna
L'agenda si sdoppia: una colonna per ogni stanza con la relativa occupazione, in tutti i piani, e con il piano Studio anche una colonna per ogni collaboratore, ognuno con il suo colore.
Le disponibilità delle stanze compaiono direttamente in agenda: vedi al volo dove c'è posto prima di fissare un appuntamento. E chi ha il ruolo Segreteria apre il calendario già su «Tutti i professionisti»: gli appuntamenti dell'intero studio in un'unica agenda, con il filtro per concentrarsi su una persona.
- Vista per collaboratore con colori personali
- Vista per stanza con fasce di disponibilità
- La Segreteria vede l'agenda di tutti i professionisti
- Eviti doppie prenotazioni di persone e spazi
I tuoi impegni personali, accanto a quelli dello studio
Colleghi il tuo Google Calendar e i tuoi impegni privati — la palestra, il dentista, la riunione a scuola — compaiono in agenda accanto agli appuntamenti dei pazienti.
Quando fissi un appuntamento vedi subito se l'orario è davvero libero: niente più sovrapposizioni tra vita e studio.
Un impegno che non sta su Google? Lo inserisci in Appuntoo come appuntamento «Personale», anche con la stanza che occupa: compare in tutte le viste con lo sfondo a righe e il badge «P», e ai colleghi mostra solo «Appuntamento personale», senza la descrizione.
- Collegamento all'account Google in un click
- Impegni personali in sola lettura, visibili solo a te
- Appuntamenti personali anche in Appuntoo, in tutte le viste
- Niente sovrapposizioni quando fissi un appuntamento
Vuoi vederlo passo passo?
Il capitolo Calendario della guida ti mostra ogni funzione con le schermate reali dell'app.
Domande frequenti sul calendario
Posso scegliere come vengono mostrati gli orari nel calendario?+
Sì. In Impostazioni → Profilo studio → Gestione Appuntamenti, alla voce «Visualizzazione degli orari», scegli tra «Slot appuntamenti» (ogni riga è un appuntamento della durata predefinita, con ora di inizio e di fine) e «Classica» (righe da 15 minuti con l'orario a ogni ora piena). La scelta vale per tutti i collaboratori dello studio e gli appuntamenti già presenti restano al loro orario. Gli studi nuovi partono con gli slot; quelli attivi da prima dell'arrivo dell'opzione restano sulla classica finché non la cambiano.
Posso vedere più collaboratori nello stesso calendario?+
Sì. Con il piano Studio attivi la vista per collaboratore: una colonna per ogni professionista, ognuno con il suo colore. In un colpo d'occhio vedi l'agenda di tutto lo studio e puoi spostare gli appuntamenti da una colonna all'altra.
La Segreteria può vedere gli appuntamenti di tutti i professionisti?+
Sì. Per chi ha il ruolo Segreteria il filtro del calendario parte da «Tutti i professionisti»: nelle viste giornaliera, settimanale e mensile vede insieme gli appuntamenti di tutto lo studio. Se vuole concentrarsi su una sola agenda, sceglie il professionista dal filtro.
Posso creare la fattura partendo da un appuntamento?+
Sì. Nel dettaglio dell'appuntamento il pulsante «Crea fattura» apre il modulo della fattura già compilato con il paziente, la prestazione con il suo prezzo e lo stato del pagamento: controlli e salvi. Il pulsante è disponibile a Proprietario, Amministratore e Segreteria, sugli appuntamenti che hanno un paziente.
Quando sposto un appuntamento, il paziente viene avvisato?+
Dopo lo spostamento puoi inviare al paziente un messaggio WhatsApp con il nuovo orario, direttamente dall'agenda: un click e la notifica parte, senza telefonate.
Posso modificare una sola seduta di una serie ricorrente?+
Sì. Ogni occorrenza della serie è un appuntamento autonomo: puoi spostarla, disdirla o modificarla senza toccare le altre sedute del ciclo.
Gli impegni di Google Calendar sono visibili ai miei colleghi?+
No. Gli impegni importati da Google Calendar compaiono solo nella tua agenda, in sola lettura: servono a te per evitare sovrapposizioni, non vengono condivisi con il resto dello studio.
Posso usare il calendario da smartphone?+
Sì. Appuntoo funziona dal browser su computer, tablet e smartphone, senza installare nulla: l'agenda è sempre sincronizzata su tutti i dispositivi.
Mettilo alla prova sul tuo studio.
Crea l'account gratuito e porta la tua agenda su Appuntoo: bastano due minuti, senza carta di credito.