Il tuo studio, aperto alle prenotazioni 24 ore su 24
Pubblichi la pagina di prenotazione del tuo studio e condividi il link: i pazienti prenotano da soli in un minuto, senza registrarsi, anche quando lo studio è chiuso. Ogni richiesta arriva da confermare: l'agenda resta sotto il tuo controllo. Qui sotto trovi sei brevi demo che mostrano come funziona.
Nessuna carta di credito richiesta
Una pagina che presenta lo studio, come un sito
Il link si apre su una vetrina completa dello studio: foto degli ambienti, sedi, punti di forza e i profili dei professionisti, con qualifica, presentazione e trattamenti. Tutto quello che un paziente vuole sapere prima di prenotare.
Se non hai un sito, questa pagina ne fa le veci: un indirizzo pubblico e curato da mettere su Google, sui social e nella bio di Instagram. Se ce l'hai già, ci aggiungi un bottone «Prenota ora».
- Foto, sedi e punti di forza dello studio
- Profili dei professionisti con presentazione
- Perfetta anche come sito dello studio
Prenotare è facilissimo: un minuto, senza registrazione
Niente account, niente password, niente app da installare: il paziente sceglie prestazione e orario in un percorso guidato che mostra solo i passaggi necessari, e lascia soltanto nome, cognome, telefono ed email.
Funziona da telefono, tablet e computer: prenotare richiede meno di un minuto, anche la sera tardi o nel weekend, quando lo studio è chiuso e al telefono non risponde nessuno.
- Nessun account e nessuna app da installare
- Bastano nome, cognome, telefono ed email
- Meno di un minuto, da qualsiasi dispositivo
Si prenota solo quando decidi tu, sull'agenda vera
Imposti le fasce orarie in cui ogni collaboratore riceve prenotazioni, sede per sede; i giorni senza fasce restano di riposo. Ferie e chiusure si bloccano con un'assenza, anche solo per una parte della giornata.
Gli orari proposti al paziente si calcolano in tempo reale sulla durata della prestazione e sugli impegni già in agenda: mai una sovrapposizione, mai una doppia prenotazione.
- Fasce settimanali per collaboratore e sede
- Assenze e chiusure in un click
- Orari aggiornati in tempo reale sull'agenda
Ogni richiesta arriva da confermare: decidi tu
La prenotazione non entra da sola in agenda: arriva come richiesta «Da confermare», segnalata dalla campanella delle notifiche e visibile nel calendario come blocco ambra tratteggiato, già nello slot scelto dal paziente.
Dalla finestra di approvazione controlli i dettagli, colleghi il paziente all'anagrafica — Appuntoo trova da solo le corrispondenze, niente doppioni — e confermi o rifiuti, con un messaggio facoltativo.
- Richieste evidenziate in agenda e nelle notifiche
- Corrispondenze in anagrafica trovate da sole
- Conferma o rifiuto in un click
Email e WhatsApp avvisano il paziente, a ogni passaggio
Appena arriva la richiesta partono due email: a te, con i contatti del paziente e il collegamento per gestirla; a lui, la ricevuta. Alla conferma il paziente riceve l'email con l'invito per il calendario — l'appuntamento si aggiunge da solo su Google, Apple e Outlook — più conferma e promemoria WhatsApp.
E se sposti o annulli? Può farlo solo lo studio: al paziente parte subito l'email con il nuovo orario (o l'annullamento) e il suo calendario si aggiorna di conseguenza. Zero telefonate, zero malintesi.
- Ricevuta immediata al paziente via email
- Invito nel calendario: Google, Apple e Outlook
- Email automatica anche se sposti o annulli
Copia il link e mettilo ovunque: sei subito online
Il link è parlante — nome dello studio, professione e città — e si attiva da Impostazioni → Prenotazioni online in pochi minuti. Con «Copia link» lo incolli su WhatsApp, Instagram, sul profilo Google o sul sito.
La pagina si accende e si spegne con un interruttore: se la disattivi il link smette di funzionare, ma la configurazione resta salvata per quando vorrai riattivarla.
- Link parlante con nome, professione e città
- Copia link e anteprima in un click
- Attivi e disattivi quando vuoi
Vuoi vederlo passo passo?
Il capitolo Prenotazioni online della guida ti mostra ogni funzione con le schermate reali dell'app.
Domande frequenti sulle prenotazioni online
Le prenotazioni online finiscono direttamente in agenda?+
No. Ogni prenotazione arriva come richiesta «Da confermare»: la vedi nella campanella delle notifiche e nel calendario, come blocco ambra tratteggiato, e decidi tu se confermarla o rifiutarla. Solo dopo la conferma diventa un appuntamento a tutti gli effetti.
Serve avere un sito internet?+
No, ed è proprio il bello: la pagina di prenotazione è già una vetrina completa, con foto, professionisti, prestazioni e sedi. Se un sito ce l'hai, aggiungi il link a un bottone «Prenota»; se non ce l'hai, la pagina ne fa le veci.
Che orari vede il paziente?+
Solo quelli davvero liberi: gli slot si calcolano sulle fasce di disponibilità che imposti, sulla durata della prestazione scelta e sull'agenda del momento, aggiornati in tempo reale. Giorni senza fasce, ferie e chiusure non sono prenotabili.
Il paziente paga online?+
No. La pagina non prevede pagamenti né carte: lo dice chiaramente anche al paziente («Nessun pagamento online»). Incassi come sempre in studio.
Posso nascondere i prezzi o assegnare io il professionista?+
Sì, sono due opzioni della pagina: puoi togliere i prezzi dalle prestazioni e disattivare la scelta del professionista — in quel caso Appuntoo assegna automaticamente un professionista disponibile per l'orario scelto.
Il paziente viene avvisato dell'esito della richiesta?+
Sempre. Appena invia la richiesta riceve l'email di ricevuta; alla conferma arriva l'email con l'invito per il calendario e, se le notifiche WhatsApp sono attive, anche conferma e promemoria su WhatsApp. Se rifiuti, parte l'email con l'eventuale messaggio che spiega il motivo.
Il paziente può spostare o disdire da solo?+
No: ogni modifica passa dallo studio, così l'agenda non cambia mai a tua insaputa. Quando sposti o annulli un appuntamento, Appuntoo invia al paziente l'email con il nuovo orario — e grazie all'invito calendario l'evento si aggiorna da solo anche sul suo telefono.
Apri il tuo studio alle prenotazioni online.
Crea l'account gratuito, configura la pagina in pochi minuti e condividi il link con i tuoi pazienti: da oggi prenotano anche quando lo studio è chiuso.