Fatturazione sanitaria e invio al Sistema TS, senza uscire dal gestionale
Crei la fattura dalla scheda del paziente o direttamente dall'appuntamento: prestazioni, IVA, cassa previdenziale e imposta di bollo si calcolano da soli. Scarichi il PDF, lo invii per email, esporti l'elenco in Excel e con un click trasmetti la spesa al Sistema Tessera Sanitaria, con protocollo e storico sempre tracciati. Qui sotto trovi otto brevi demo che mostrano come funziona, passo per passo.
Nessuna carta di credito richiesta
Tutte le fatture del paziente, con lo stato a colpo d'occhio
Dal tab Fatture vedi numero, data e importo di ogni fattura, insieme allo stato di pagamento e allo stato di invio al Sistema TS. Filtri per pagamento quando vuoi.
Da ogni riga apri l'anteprima, scarichi il PDF, invii per email o modifichi la fattura: tutto resta nella scheda del paziente.
- Stato pagamento: Pagata / Non pagata
- Stato Sistema TS: Non inviata / Inviata / Cancellata da TS
- Filtro per stato di pagamento
Crea la fattura: prestazioni, IVA e bollo calcolati per te
Scegli il paziente e aggiungi le prestazioni — anche partendo dai modelli salvati. Imposti imponibile, quantità, aliquota IVA e natura per ogni riga; se serve, applichi la cassa previdenziale. Hai appena finito la visita? Dal dettaglio dell'appuntamento premi Crea fattura: paziente, stato di pagamento e prestazione sono già compilati.
Scegli la numerazione e il numero progressivo viene proposto in automatico. Il riepilogo calcola imponibile, IVA, imposta di bollo e totale mentre scrivi: il bollo da 2 € si aggiunge da solo oltre 77,47 € di importi esenti e, se non serve, lo escludi con una spunta. Nel campo Note scrivi le annotazioni che vuoi vedere nel PDF.
- Fattura dall'appuntamento con i dati già compilati
- Numerazione a scelta, con numero progressivo proposto
- IVA, natura e cassa previdenziale per riga
- Imposta di bollo automatica, escludibile con una spunta
- Note della fattura stampate nel PDF
Anteprima della fattura e PDF pronto da consegnare
Prima di consegnare apri l'anteprima del PDF: ci sono emittente e destinatario, le prestazioni, il riepilogo con imposta di bollo e totale e le eventuali note.
L'intestazione la decidi tu: nel Profilo studio scegli se far comparire come emittente il nome dello studio oppure titolo, nome e cognome del professionista. Nel Profilo utente del titolare inserisci Ordine o Albo con il numero di iscrizione e il domicilio fiscale, scegliendo se stamparli in fattura, e carichi il logo che compare in testa al PDF.
Scarichi il PDF con un click oppure lo invii per email al paziente — o al genitore intestatario, se la fattura è intestata a lui.
- Emittente: nome dello studio o del professionista
- Ordine/Albo, n. di iscrizione e domicilio fiscale nel PDF
- Download PDF con un click
- Invio via email al destinatario giusto
Invii la fattura al Sistema Tessera Sanitaria in un click
Dalla riga della fattura apri l'invio: scegli tipo spesa e natura IVA — già precompilati con i tuoi default — e trasmetti. Appuntoo comunica con il Sistema TS e registra il protocollo della ricevuta.
I tuoi default vengono ricordati per la prossima fattura. Al Sistema TS va il codice fiscale dell'intestatario: se la fattura è intestata a un genitore, è il suo. Le fatture intestate a un'azienda o a una persona con identificativo fiscale estero compaiono come «Non inviabile».
- Tipo spesa e natura IVA precompilati
- Protocollo della ricevuta registrato
- Default ricordati per il prossimo invio
- Codice fiscale dell'intestatario, anche se è un genitore
Lo storico completo di ogni invio al Sistema TS
Apri lo storico dalla fattura: trovi lo stato attuale, l'ultimo protocollo, la data dell'ultima operazione e l'importo, sempre aggiornati.
Sotto, l'elenco delle operazioni — invio, cancellazione — con esito della chiamata, numero documento ed eventuali messaggi restituiti dal Sistema TS.
- Stato, protocollo e importo aggiornati
- Cronologia delle operazioni TS
- Esito e messaggi del Sistema TS
Una fattura inviata è protetta — e si può cancellare dal TS
Dopo l'invio la fattura non è più modificabile né eliminabile: le azioni sono bloccate per non disallineare i dati con il Sistema TS.
Se devi correggerla, la cancelli dal Sistema TS con una conferma esplicita: resta disponibile in locale, torna modificabile e la puoi reinviare.
- Fattura inviata bloccata in modifica
- Cancellazione dal TS con conferma
- Reinvio dopo la modifica
Più numerazioni, filtri e un export Excel con il totale
Nel Profilo studio, scheda Fatturazione, crei le numerazioni che ti servono: ognuna ha un codice e un progressivo annuale indipendente, così accanto alla Principale (12-26) tieni per esempio una serie B2 (12B2-26). Scegli quella predefinita; le serie già usate si archiviano, quelle mai usate si eliminano.
Nella pagina Fatture filtri per numero, paziente, stato di pagamento, metodo di pagamento, invio al Sistema TS e periodo. Sotto la tabella il totale somma tutte le fatture filtrate, su tutte le pagine; con Esporta Excel scarichi lo stesso elenco in un file .xlsx con la riga di totale, con Esporta XML le fatture in formato XML per il commercialista.
- Numerazioni con progressivo annuale indipendente
- Filtri per pagamento, metodo, Sistema TS e periodo
- Totale delle fatture filtrate, su tutte le pagine
- Export Excel con riga di totale ed export XML
Invio al Sistema TS anche come struttura sanitaria
Se le credenziali TS sono intestate al centro e non al singolo professionista, con il piano Studio scegli Invio come: Struttura sanitaria. Appuntoo ti chiede il Codice Proprietario (formato XXX-YYY-ZZZZZZ: codice regione, codice ASL e codice della struttura) e il codice fiscale del titolare o legale rappresentante che ha ricevuto le credenziali; la Partita IVA è quella della struttura, presa dal profilo del titolare.
La pagina Sistema TS è visibile solo al Proprietario dello studio, e la password del suo account è richiesta per visualizzare e salvare le credenziali. Un riquadro ti dice quando la configurazione è pronta per l'invio; per generare password e PIN segui la guida al PIN del Sistema TS.
- Professionista individuale o struttura sanitaria
- Codice Proprietario e CF del legale rappresentante
- Struttura sanitaria disponibile con il piano Studio
- Configurazione riservata al Proprietario
Vuoi vederlo passo passo?
Il capitolo Fatturazione della guida ti mostra ogni funzione con le schermate reali dell'app.
Domande frequenti su fatturazione e Sistema TS
Cos'è l'invio al Sistema TS?+
Il Sistema Tessera Sanitaria raccoglie le spese sanitarie per la dichiarazione dei redditi precompilata. Da Appuntoo invii la fattura con un click scegliendo tipo spesa e natura IVA: il software comunica con il Sistema TS e registra il protocollo della ricevuta, che ritrovi nello storico della fattura.
Come si calcola il totale della fattura?+
Sommi le prestazioni (imponibile × quantità) e applichi a ogni riga aliquota IVA e natura; puoi aggiungere la cassa previdenziale. Quando gli importi esenti superano 77,47 € Appuntoo aggiunge l'imposta di bollo da 2 €, che puoi escludere togliendo la spunta «Applica l'imposta di bollo». Il riepilogo mostra competenze, imponibile, IVA, bollo e totale da pagare.
Posso creare la fattura direttamente dall'appuntamento?+
Sì. Nel dettaglio dell'appuntamento premi Crea fattura: l'editor si apre con paziente, stato di pagamento e prestazione già compilati. Il pulsante compare se l'appuntamento ha un paziente e se il tuo ruolo è Proprietario, Amministratore o Segreteria.
Posso usare più numerazioni per le fatture?+
Sì. In Impostazioni → Profilo studio, scheda Fatturazione, aggiungi una numerazione con un codice da 1 a 5 caratteri (per esempio B2): ha un progressivo annuale indipendente e il codice compare dopo il numero, come in 12B2-26. Scegli quale numerazione proporre di default; nella nuova fattura puoi sempre cambiarla e il numero progressivo si aggiorna.
Come esporto le fatture in Excel?+
Nella pagina Fatture apri i Filtri, imposta i criteri (numero, paziente, stato e metodo di pagamento, invio al Sistema TS, periodo) e premi Esporta Excel: il file .xlsx contiene tutte le fatture corrispondenti, su tutte le pagine, con una riga di totale. Lo stesso totale lo vedi sotto la tabella, alla voce «Totale fatture filtrate (tutte le pagine)». Con Esporta XML scarichi invece un file .zip con un XML per ogni fattura.
Posso modificare una fattura già inviata al TS?+
Non direttamente: mentre è inviata al Sistema TS, la fattura non si modifica né si elimina. Per correggerla la cancelli dal Sistema TS con «Cancella da TS»: resta disponibile in locale, torna modificabile e la puoi reinviare.
Se intesto la fattura a un genitore, quale codice fiscale va al Sistema TS?+
Quello dell'intestatario della fattura, cioè del genitore. Nel PDF la prestazione riporta «per» seguito da nome e codice fiscale del paziente, ma al Sistema TS la spesa viene comunicata con il codice fiscale dell'intestatario.
Quali fatture non si possono inviare al Sistema TS?+
Le fatture intestate a un'azienda e quelle intestate a una persona con identificativo fiscale estero: nella lista compaiono con l'etichetta «Non inviabile» e l'invio è disattivato. Conta l'intestatario: se la fattura di un paziente con identificativo fiscale estero è intestata a un genitore con codice fiscale italiano, si può inviare.
Posso inviare al Sistema TS come struttura sanitaria?+
Sì, con il piano Studio. Nella pagina Sistema TS, visibile solo al Proprietario, scegli Invio come: Struttura sanitaria e inserisci il Codice Proprietario nel formato XXX-YYY-ZZZZZZ (lo trovi nell'Area Riservata del Sistema TS, in Profilo utente → Stampa pincode: vedi la guida al PIN del Sistema TS) e il codice fiscale del titolare o legale rappresentante che ha ricevuto le credenziali TS. Con gli altri piani l'invio avviene come professionista individuale.
Dove imposto i valori predefiniti delle fatture?+
In Impostazioni → Profilo studio, scheda Fatturazione: emittente (nome dello studio o del professionista), regime fiscale, IVA e natura IVA, cassa previdenziale, numerazioni, testo fiscale del PDF e testo dell'email di invio. Tipo spesa e natura IVA per il Sistema TS vengono invece ricordati dall'ultimo invio, così la fattura successiva è già precompilata.
Fatture e Sistema TS, finalmente semplici.
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