Il Gestionale per Oculisti che riduce le assenze ai controlli periodici
Il software gestionale per oculisti e centri oftalmologici con agenda digitale, cartella clinica oftalmologica, fatturazione elettronica e invio automatico al Sistema Tessera Sanitaria. Riduci le assenze ai controlli periodici di glaucoma, cataratta e maculopatia con i promemoria WhatsApp e gestisci tutto il tuo studio oftalmologico da un'unica app cloud. Senza installazione, senza vincoli.
I 3 problemi di ogni centro oftalmologico (e come il gestionale li risolve)
La gestione manuale dello studio oftalmologico rallenta la tua crescita professionale, espone i pazienti a rischi e ti toglie tempo dalla pratica clinica. Ecco i problemi più comuni che un software gestionale per oculisti risolve.
Pazienti che saltano i controlli oftalmologici periodici
Il tasso di abbandono ai controlli periodici negli studi oftalmologici in Italia è preoccupante: pazienti con glaucoma che non si presentano per il follow-up pressorio, controlli di cataratta rimandati, esami di maculopatia diabetica saltati. Senza un sistema di promemoria automatico, il paziente dimentica la visita e il rischio di complicazioni aumenta. Con un'agenda da 20-30 controlli a settimana, anche il 10-15% di assenze rappresenta una perdita economica di €300-600 a settimana e pazienti a rischio. Un gestionale con promemoria WhatsApp come Appuntoo riduce drasticamente le assenze fino al 70%.
Cartelle cliniche oftalmologiche sparse tra carta e fogli di calcolo
Anamnesi su cartaceo, storia clinica su Excel, risultati di esami visivi (acuità, pressione, campo visivo) in cartelle diverse, piani di trattamento sparsi: gestire la documentazione clinica oftalmologica in modo frammentato è rischioso e inefficiente. Ritrovare il follow-up pressorio di un paziente con glaucoma richiede ore, le informazioni critiche si perdono, il rischio di errore clinico aumenta. Un gestionale per oculisti centralizza tutto: anamnesi, antecedenti familiari, diagnosi, terapie, storico esami e fatture in un unico posto accessibile da qualsiasi dispositivo, anche durante la visita.
Ore perse tra fatture, Sistema TS e burocrazia amministrativa
Invece di dedicarti ai pazienti, passi ore a compilare fatture, accedere al portale Sistema Tessera Sanitaria, organizzare l'agenda manualmente e archiviare documenti oftalmologici. Molti oculisti stimano di perdere 5-8 ore a settimana in attività amministrative — tempo sottratto alla pratica clinica e ai pazienti in lista d'attesa. Un software gestionale per centri oftalmologici automatizza la fatturazione elettronica, l'invio al Sistema TS e la gestione dell'agenda, restituendoti tempo per approfondimenti clinici e relazioni con i pazienti.
Come iniziare con il gestionale per oculisti
Attiva il software per il tuo centro oftalmologico in pochi minuti. Nessuna installazione, nessun vincolo.
Registrati gratis in 2 minuti
Crea il tuo account gratuito sul gestionale per oculisti. Non serve carta di credito, nessun software da installare. Accedi da browser, tablet o smartphone ovunque tu sia — anche tra un paziente e l'altro in ambulatorio.
Configura il tuo centro oftalmologico
Imposta l'agenda con i tuoi orari e la durata delle visite (15, 20, 30 o 45 minuti per diverse tipologie di esame). Aggiungi i dati dello studio per la fatturazione elettronica, collega il Sistema Tessera Sanitaria e personalizza la scheda paziente con i campi per anamnesi, antecedenti familiari, diagnosi e risultati esami visivi.
Inizia a lavorare senza burocrazia
Gestisci appuntamenti, registra i controlli nella cartella clinica oftalmologica e fattura ai pazienti con un click. Attiva i promemoria WhatsApp automatici per ridurre le assenze ai follow-up periodici. Il software gestionale si occupa dell'amministrazione, tu ti concentri sulla diagnosi e sul benessere dei tuoi pazienti.
Riduci le assenze ai follow-up oftalmologici con i promemoria WhatsApp
I promemoria automatici via WhatsApp aiutano i pazienti a ricordare i controlli oftalmologici periodici. Il paziente riceve un messaggio prima della visita con data, ora e tipo di esame (controllo pressorio glaucoma, follow-up cataratta, valutazione maculare), e può confermare o disdire con un tap. Questo riduce le assenze fino al 70% e garantisce continuità nei follow-up di patologie croniche.
- Promemoria automatici per controlli periodici
- Meno buchi in agenda e pazienti a rischio abbandonati
- Meno tempo perso in telefonate di riconfermazione
Molti centri oftalmologici perdono fatturato a causa delle assenze ai follow-up. Con i promemoria WhatsApp di Appuntoo, la tua agenda resta piena, i pazienti con glaucoma non saltano i controlli pressori e i piani terapeutici non si interrompono. Il tasso di lettura dei messaggi WhatsApp è del 90%, contro il 45-60% degli SMS tradizionali.
Scopri come funzionano i promemoria WhatsApp →
Cartella clinica oftalmologica digitale: storico completo di ogni paziente in un click
Tieni lo storico completo di ogni paziente con anamnesi, antecedenti familiari, diagnosi, terapie in corso, risultati di esami visivi (acuità, pressione, campo visivo, OCT) e storico di tutti i controlli sempre a portata di mano. Registra ogni dettaglio della visita e accedi alla cartella clinica da qualsiasi dispositivo, anche in ambulatorio tra un paziente e l'altro.
- Anamnesi strutturata con antecedenti familiari e personali
- Storico completo di visite, diagnosi e follow-up
- Ricerca rapida pazienti e accesso da qualsiasi dispositivo
La cartella clinica digitale di Appuntoo sostituisce i fascicoli cartacei e i fogli Excel. Ogni informazione è al sicuro, crittografata e accessibile in un istante quando il paziente è in visita, garantendo diagnosi più accurate e follow-up organizzati.
Scopri la gestione anagrafica pazienti →
Tutto quello che serve al tuo centro oftalmologico
Funzionalità progettate per semplificare ogni aspetto della gestione del tuo centro oftalmologico: dall'agenda alla fatturazione, dai promemoria alle statistiche.
Agenda professionale per centri oftalmologici
L'agenda di Appuntoo è progettata per lo studio oftalmologico: gestisci le prenotazioni con vista giornaliera, settimanale e mensile. Perfetta per organizzare visite di durata diversa (esame iniziale 30 min, follow-up rapido 15 min, visita specialistica 45 min) e coordinare più oculisti o ortottisti nella stessa struttura.
- Calendario giornaliero, settimanale e mensile
- Vista multi-operatore per centri con più oculisti
- Gestione slot da 15, 20, 30 o 45 minuti
- Prenotazioni rapide con drag & drop
Cartella clinica oftalmologica digitale
Ogni paziente ha la sua cartella clinica digitale con anamnesi, antecedenti familiari, diagnosi, terapie, note di ogni visita e storico completo di follow-up. Tutto archiviato in modo sicuro nel cloud e accessibile da qualsiasi dispositivo, anche su tablet in ambulatorio.
- Anamnesi e note cliniche strutturate
- Storico completo di ogni paziente
- Upload risultati esami, fotografie e documentazione
- Accesso rapido da qualsiasi dispositivo
Fatturazione elettronica e Sistema TS
Emetti fatture conformi alla normativa italiana e invia i dati al Sistema Tessera Sanitaria senza accedere al portale. Il software calcola il bollo, genera l'XML per il 730 precompilato e archivia tutto in automatico. Compatibile con regime forfettario e ordinario per oculisti.
- Fatture conformi alla normativa italiana
- Invio automatico al Sistema Tessera Sanitaria
- Compatibile con regime forfettario e ordinario
- Export XML per 730 precompilato
Promemoria WhatsApp automatici
I tuoi pazienti ricevono un messaggio WhatsApp prima della visita con data, ora e tipo di esame. Possono confermare o disdire con un tap, riducendo le assenze fino al 70% e i buchi in agenda del tuo centro oftalmologico.
- Riduzione assenze fino al 70%
- Invio automatico prima dell'appuntamento
- Conferma e disdetta da parte del paziente
Statistiche e report
Monitora l'andamento del tuo centro oftalmologico con statistiche su appuntamenti, fatturato, tasso di assenze ai follow-up e riempimento agenda. Esporta i dati per il commercialista con un click a fine trimestre o fine anno.
- Panoramica appuntamenti e fatturato
- Analisi assenze e tasso di riempimento agenda
- Export dati per il commercialista
Gestione multi-operatore
Per centri oftalmologici con più professionisti — oculisti, ortottisti, optometristi — Appuntoo supporta agende separate per ogni operatore con vista unificata per il titolare. Coordina il lavoro di tutto il team da un'unica piattaforma.
- Agende separate per ogni professionista
- Vista unificata per il titolare del centro
- Fino a 30 account con il piano Studio
Perché scegliere Appuntoo come gestionale per il tuo centro oftalmologico
Esistono decine di gestionali oftalmologici sul mercato. Appuntoo è diverso: ti offre tutte le funzionalità per gestire il centro a una frazione del prezzo, con promemoria WhatsApp integrati e zero installazioni.
Tutto in uno, senza installazioni
Agenda, cartella clinica, fatturazione e Sistema Tessera Sanitaria in un'unica piattaforma cloud. Nessun software da scaricare o aggiornare: accedi da browser, tablet o smartphone ovunque ti trovi. A differenza dei gestionali oftalmologici tradizionali che richiedono installazione su server locale, Appuntoo è 100% cloud: apri il browser e sei operativo in 2 minuti.
Fatturazione integrata con Sistema TS
Non devi più accedere al portale Sistema Tessera Sanitaria separatamente. Appuntoo crea la fattura, calcola il bollo, genera il file XML e invia i dati al Sistema TS in automatico. Perfetto per oculisti in regime forfettario e ordinario. A fine anno esporti tutto per il commercialista con un click.
Promemoria WhatsApp per follow-up garantiti
I tuoi pazienti ricevono un messaggio WhatsApp prima della visita e confermano con un tap. I follow-up periodici di glaucoma, cataratta e maculopatia non si perdono, gli appuntamenti saltati calano fino al 70%, e la continuità terapeutica è garantita. I messaggi WhatsApp hanno un tasso di lettura del 90%, contro il 45-60% degli SMS usati dai gestionali tradizionali.
Prezzo accessibile vs gestionali verticali
I gestionali oftalmologici specializzati costano da €150 a €400 al mese. Appuntoo parte da un piano gratuito permanente (30 pazienti) e il piano Professionista costa solo €34,99/mese + IVA con pazienti illimitati, fatturazione Sistema TS e 100 promemoria WhatsApp inclusi. Un quarto del prezzo dei competitor, con tutte le funzionalità per gestire il tuo centro.
GDPR compliant, server in Europa — dati oftalmologici protetti
Dati crittografati, backup automatici giornalieri, server in UE. Il tuo centro oftalmologico è in regola con la normativa privacy senza pensieri. I dati dei pazienti oftalmici (antecedenti, diagnosi, terapie) sono altamente sensibili: Appuntoo li protegge con massima sicurezza. Log di accesso sempre tracciati.
Inizia gratis, senza vincoli
Piano gratuito permanente fino a 30 pazienti, senza scadenza e senza carta di credito. Quando sei pronto, passa al piano Professionista a €34,99/mese. Prova tutte le funzionalità per 14 giorni, poi decidi. Nessun vincolo contrattuale, disdici quando vuoi. Attivo in meno di 2 minuti.
A chi è rivolto il gestionale per oculisti
Che tu sia un libero professionista, uno studio associato o un poliambulatorio con reparto oftalmologico, Appuntoo si adatta alle esigenze del tuo centro.
Oculista libero professionista
Sei un oculista in proprio e gestisci lo studio da solo o con un'assistente alla poltrona? Appuntoo è il gestionale ideale per semplificare agenda, cartella clinica oftalmologica e fatturazione senza bisogno di una segretaria dedicata. Il piano gratuito è perfetto per iniziare, e con il piano Professionista hai pazienti illimitati, promemoria WhatsApp e invio automatico al Sistema Tessera Sanitaria. Tutto accessibile da browser, senza installazioni.
Studio oftalmologico associato
Gestisci uno studio con più oculisti o con oculisti e ortottisti? Il piano Studio supporta fino a 30 account con agende separate, vista multi-operatore e gestione centralizzata di pazienti e fatturazione. Ogni professionista accede con il proprio profilo, il titolare ha la visione d'insieme su appuntamenti, fatturato e statistiche di tutto il team. Ideale per coordinare oculisti, ortottisti e optometristi.
Centro oftalmologico multi-specialistico
Per centri con 3-6 stazioni di lavoro e più operatori in contemporanea, Appuntoo offre agende parallele per ogni postazione con vista unificata per la reception. Gestisci gli slot di durata diversa (controllo pressorio 15 min, visita specialistica 30 min, follow-up 20 min) e coordina il flusso dei pazienti senza sovrapposizioni. I promemoria WhatsApp riducono i tempi morti tra un paziente e l'altro.
Poliambulatorio con reparto oftalmologico
Per poliambulatori che includono un reparto oftalmologico insieme a cardiologia, pneumologia o altre specialità, Appuntoo gestisce agende multi-disciplinari con fatturazione unificata e reportistica centralizzata. Il titolare può monitorare l'andamento di ogni reparto dalla dashboard statistiche, con export dati per il commercialista.
Storie vere
I professionisti che usano Appuntoo
Riduci i no-show, automatizza i promemoria e tieni tutto sotto controllo con un gestionale pensato per professionisti sanitari.
“Ho recuperato ore ogni settimana: promemoria e fatture sono finalmente in ordine, senza stress. La gestione degli appuntamenti è molto più fluida e posso concentrarmi pienamente sulle terapie.”
Dr. Nicola Massimo
Fisioterapista Osteopata • Napoli
Domande frequenti sul gestionale per oculisti
Tutto quello che devi sapere prima di scegliere il software gestionale per il tuo centro oftalmologico.
Un gestionale per oculisti è un software che permette di gestire agenda, pazienti, cartelle cliniche oftalmologiche, fatturazione e invio al Sistema Tessera Sanitaria da un'unica piattaforma cloud. Sostituisce fogli Excel, agende cartacee e software separati, centralizzando tutte le attività dello studio oftalmologico in un unico strumento accessibile da qualsiasi dispositivo. A differenza dei semplici calendari online, un gestionale specifico per oculisti include funzionalità pensate per la pratica oftalmica: gestione multi-postazione, schede paziente con anamnesi strutturate (antecedenti familiari, diagnosi, terapie) e promemoria automatici per follow-up periodici (glaucoma, cataratta, maculopatia).
Leggi la guida completa al software gestionale sanitario →I gestionali oftalmologici specializzati (OCULUS, NEXOVIS, GALILEO, TRAC) costano generalmente da €150 a €400 al mese. Appuntoo offre un piano gratuito permanente (fino a 30 pazienti, senza scadenza e senza carta di credito), il piano Professionista a €34,99/mese + IVA (1 account, pazienti illimitati, fatturazione Sistema TS illimitata, 100 promemoria WhatsApp/mese) e il piano Studio a €79,99/mese + IVA (fino a 30 account, ideale per centri con più oculisti e ortottisti). Prova gratuita di 14 giorni senza impegno.
Scopri tutti i prezzi →Sì, Appuntoo consente l'invio diretto dei dati al Sistema Tessera Sanitaria per il 730 precompilato, la creazione di fatture elettroniche conformi alla normativa e la generazione automatica del file XML per l'Agenzia delle Entrate. Non devi più accedere al portale TS separatamente: il software crea la fattura, calcola il bollo e invia i dati in automatico. Funziona sia per oculisti in regime forfettario che in regime ordinario.
Scopri la fatturazione elettronica →I promemoria WhatsApp vengono inviati automaticamente prima dell'appuntamento. Il paziente riceve un messaggio con data, ora e tipo di esame (controllo pressorio glaucoma, follow-up cataratta, valutazione maculare) direttamente su WhatsApp, e può confermare o disdire la presenza con un tap. Questo riduce le assenze ai follow-up fino al 70%, garantendo continuità nelle terapie di patologie croniche come il glaucoma. I messaggi WhatsApp hanno un tasso di lettura del 90%, molto più alto del 45-60% degli SMS. Il piano Professionista include 100 messaggi WhatsApp al mese.
Scopri come funzionano i promemoria →Sì, il piano Studio supporta fino a 30 account con agende separate per ogni professionista (oculisti, ortottisti, optometristi), vista multi-operatore per il coordinamento del centro e gestione centralizzata di pazienti e fatturazione. Ogni professionista ha il proprio accesso, il titolare ha la visione d'insieme su appuntamenti, fatturato e statistiche di tutto il team.
Sì, Appuntoo gestisce la fatturazione sia in regime forfettario che in regime ordinario. Per gli oculisti in regime forfettario, il software genera automaticamente fatture con la dicitura corretta, applica il bollo da €2 dove dovuto e invia i dati al Sistema Tessera Sanitaria. Non devi preoccuparti della normativa: il gestionale ti guida nella compilazione corretta della fattura.
Scopri tutti i prezzi →Sì, tutti i dati sono crittografati sia in transito che a riposo e archiviati su server localizzati in Europa (UE), in piena conformità con il GDPR e con la normativa italiana sulla privacy sanitaria. I dati oftalmologici (diagnosi, terapie, antecedenti) sono altamente sensibili: Appuntoo li protegge con massima sicurezza. Backup automatici giornalieri, accesso protetto da autenticazione sicura e log tracciati per garantire la massima protezione. Il paziente può richiedere la cancellazione dei propri dati in qualsiasi momento.
Il passaggio è semplice: puoi importare i dati dei pazienti esistenti tramite file CSV o Excel, e il nostro team di supporto ti aiuta gratuitamente nella migrazione. La prova gratuita di 14 giorni ti permette di testare tutte le funzionalità in parallelo al tuo gestionale attuale prima di decidere, senza alcun impegno. La maggior parte dei centri oftalmologici completa la migrazione in meno di un'ora.
Contattaci per la migrazione →I gestionali oftalmologici verticali (OCULUS, NEXOVIS, GALILEO) offrono funzionalità cliniche avanzate come imaging DICOM integrato, OCT digitale e gestione specializzata di specifiche patologie. Appuntoo si concentra sulla gestione efficiente del centro: agenda, pazienti, fatturazione, Sistema TS e promemoria WhatsApp — a una frazione del prezzo. Se il tuo obiettivo principale è organizzare il centro, ridurre le assenze ai follow-up e automatizzare la burocrazia, Appuntoo ti offre tutto il necessario senza la complessità e il costo dei gestionali verticali specializzati. Per l'imaging diagnostico puoi continuare a usare il tuo software di imaging preferito.
Sì, con Appuntoo i tuoi pazienti possono prenotare online tramite un link dedicato che puoi condividere sul tuo sito web, su Google Maps o sui social media. Il paziente sceglie il giorno e l'orario disponibile, e la prenotazione viene inserita automaticamente nella tua agenda. Riceverai una notifica per ogni nuova prenotazione e il paziente riceverà il promemoria WhatsApp automatico prima della visita.
Scopri la prenotazione online →Quanto costa il gestionale per oculisti
Scegli il piano più adatto alle tue esigenze. Nessun costo nascosto.
Free
Per iniziare (fino a 30 pazienti)
Nessuna carta di credito · Disdici quando vuoi
Inizia gratis- 1 account
- Fino a 30 pazienti
- Agenda professionale
- Storico visite e documenti
- Fatturazione Sistema Tessera Sanitaria illimitato
- Accesso da qualsiasi dispositivo
- Reminder automatici per i pazienti
- Reminder WhatsApp (non incluso)Nel piano Free l'invio WhatsApp non è incluso.
Piano Professionista
Perfetto per il singolo professionista
Nessuna carta di credito · Disdici quando vuoi
Prova gratuita 14 giorni- 1 account
- Pazienti illimitati
- Agenda professionale
- Storico visite e documenti
- Fatturazione Sistema Tessera Sanitaria illimitato
- Reminder automatici per i pazienti
- Reminder WhatsAppInclude 100 messaggi WhatsApp al mese. Se superi la soglia, puoi acquistare pacchetti aggiuntivi.
- Accesso da qualsiasi dispositivo
Studio
Per studi con più professionisti
Nessuna carta di credito · Disdici quando vuoi
Prova gratuita 14 giorni- Fino a 30 account
- Pazienti illimitati
- Agenda professionale
- Storico visite e documenti
- Fatturazione Sistema Tessera Sanitaria illimitato
- Reminder automatici per i pazienti
- Reminder WhatsAppInclude 300 messaggi WhatsApp al mese. Se superi la soglia, puoi acquistare pacchetti aggiuntivi.
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Hai bisogno di più account, più sedi o un flusso su misura? Parliamone.
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- Promemoria WhatsApp per ridurre i no-show del 70%
- Piano gratuito disponibile, senza limiti di tempo
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Un gestionale per ogni professionista sanitario
Oltre al gestionale per oculisti, Appuntoo è la soluzione ideale anche per fisioterapisti, psicologi e psicoterapeuti, nutrizionisti e dietisti, osteopati e dentisti. Ogni verticale ha funzionalità specifiche per la propria professione, con la stessa semplicità e conformità normativa.