Il Gestionale per Dentisti che semplifica lo studio e riduce i no-show

Un gestionale per dentisti è un software che permette di gestire agenda, pazienti, cartelle cliniche, fatturazione e invio al Sistema Tessera Sanitaria da un'unica piattaforma cloud. Sostituisce fogli Excel, agende cartacee e software separati, centralizzando tutte le attività dello studio dentistico in un unico strumento accessibile da qualsiasi dispositivo. A differenza dei semplici calendari online, un gestionale specifico per dentisti include funzionalità pensate per la pratica odontoiatrica: gestione multi-poltrona, schede paziente con anamnesi strutturate, piani di trattamento e fatturazione conforme alla normativa sanitaria italiana.

I gestionali odontoiatrici specializzati (XDENT, DentalOpera, Dentus) costano generalmente da €100 a €300 al mese. Appuntoo offre un piano gratuito permanente (fino a 30 pazienti, senza scadenza e senza carta di credito), il piano Professionista a €34,99/mese + IVA (1 account, pazienti illimitati, fatturazione Sistema TS illimitata, 100 promemoria WhatsApp/mese) e il piano Studio a €79,99/mese + IVA (fino a 30 account, ideale per studi con più dentisti e igienisti). Prova gratuita di 14 giorni senza impegno.

Sì, Appuntoo consente l'invio diretto dei dati al Sistema Tessera Sanitaria per il 730 precompilato, la creazione di fatture elettroniche conformi alla normativa e la generazione automatica del file XML per l'Agenzia delle Entrate. Non devi più accedere al portale TS separatamente: il software crea la fattura, calcola il bollo e invia i dati in automatico. Funziona sia per dentisti in regime forfettario che in regime ordinario.

I promemoria WhatsApp vengono inviati automaticamente prima dell'appuntamento. Il paziente riceve un messaggio con data, ora e tipo di trattamento direttamente su WhatsApp, e può confermare o disdire la presenza con un tap. Questo riduce i no-show fino al 70%, evitando buchi in agenda e telefonate di conferma. I messaggi WhatsApp hanno un tasso di lettura del 90%, molto più alto del 45-60% degli SMS. Il piano Professionista include 100 messaggi WhatsApp al mese.

Sì, il piano Studio supporta fino a 30 account con agende separate per ogni professionista (dentisti, igienisti dentali, ortodontisti), vista multi-operatore per il coordinamento dello studio e gestione centralizzata di pazienti e fatturazione. Ogni professionista ha il proprio accesso, il titolare ha la visione d'insieme su appuntamenti, fatturato e statistiche di tutto il team.

Sì, Appuntoo gestisce la fatturazione sia in regime forfettario che in regime ordinario. Per i dentisti in regime forfettario, il software genera automaticamente fatture con la dicitura corretta, applica il bollo da €2 dove dovuto e invia i dati al Sistema Tessera Sanitaria. Non devi preoccuparti della normativa: il gestionale ti guida nella compilazione corretta della fattura.

Sì, tutti i dati sono crittografati sia in transito che a riposo e archiviati su server localizzati in Europa (UE), in piena conformità con il GDPR e con la normativa italiana sulla privacy sanitaria. Appuntoo effettua backup automatici giornalieri, l'accesso è protetto da autenticazione sicura, e il sistema mantiene log di accesso e modifiche per garantire la tracciabilità. Il paziente può richiedere la cancellazione dei propri dati in qualsiasi momento.

Il passaggio è semplice: puoi importare i dati dei pazienti esistenti tramite file CSV o Excel, e il nostro team di supporto ti aiuta gratuitamente nella migrazione. La prova gratuita di 14 giorni ti permette di testare tutte le funzionalità in parallelo al tuo gestionale attuale prima di decidere, senza alcun impegno. La maggior parte dei dentisti completa la migrazione in meno di un'ora.

I gestionali odontoiatrici verticali (XDENT, DentalOpera, Dentus) offrono funzionalità cliniche avanzate come odontogramma digitale, imaging 3D e gestione ortodontica. Appuntoo si concentra sulla gestione efficiente dello studio: agenda, pazienti, fatturazione, Sistema TS e promemoria WhatsApp — a una frazione del prezzo. Se il tuo obiettivo principale è organizzare lo studio, ridurre i no-show e automatizzare la burocrazia, Appuntoo ti offre tutto il necessario senza la complessità e il costo dei gestionali verticali.

Sì, con Appuntoo i tuoi pazienti possono prenotare online tramite un link dedicato che puoi condividere sul tuo sito web, su Google Maps o sui social media. Il paziente sceglie il giorno e l'orario disponibile, e la prenotazione viene inserita automaticamente nella tua agenda. Riceverai una notifica per ogni nuova prenotazione e il paziente riceverà il promemoria WhatsApp automatico prima della visita.