Il Gestionale per Fisioterapisti che elimina gli appuntamenti persi

Un gestionale per fisioterapisti è un software che permette di gestire agenda, pazienti, cartelle cliniche, fatturazione e invio al Sistema Tessera Sanitaria da un'unica piattaforma cloud. Sostituisce fogli Excel, agende cartacee e software separati, centralizzando tutte le attività dello studio in un unico strumento accessibile da qualsiasi dispositivo. A differenza dei semplici calendari online, un gestionale specifico per fisioterapisti include funzionalità pensate per la pratica clinica: tracciamento dei cicli di sedute, schede di valutazione funzionale, anamnesi strutturate e fatturazione conforme alla normativa sanitaria italiana.

Appuntoo offre un piano gratuito permanente (fino a 30 pazienti, senza scadenza e senza carta di credito), il piano Professionista a €34,99/mese + IVA (1 account, pazienti illimitati, fatturazione Sistema TS illimitata, 100 promemoria WhatsApp/mese) e il piano Studio a €79,99/mese + IVA (fino a 30 account, ideale per studi con più fisioterapisti). Puoi iniziare con la prova gratuita di 14 giorni del piano Professionista senza impegno. Dopo il periodo di prova decidi se continuare, passare al piano gratuito o disdire. Nessun vincolo contrattuale.

Sì, Appuntoo consente l'invio diretto dei dati al Sistema Tessera Sanitaria per il 730 precompilato, la creazione di fatture elettroniche conformi alla normativa e la generazione automatica del file XML per l'Agenzia delle Entrate. Non devi più accedere al portale TS separatamente: il software crea la fattura, calcola il bollo e invia i dati in automatico. Funziona sia per fisioterapisti in regime forfettario che in regime ordinario. L'archivio digitale ti permette di trovare qualsiasi fattura in un attimo e di esportare i dati per il commercialista a fine anno.

I promemoria WhatsApp vengono inviati automaticamente prima dell'appuntamento. Il paziente riceve un messaggio con data, ora e tipo di trattamento direttamente su WhatsApp, e può confermare o disdire la presenza con un tap. Questo riduce i no-show fino al 70%, evitando buchi in agenda e telefonate di conferma. Il piano Professionista include 100 messaggi WhatsApp al mese. Puoi personalizzare l'anticipo dell'invio (24h, 48h) e il contenuto del messaggio. Nessun costo SMS aggiuntivo: i messaggi passano tramite WhatsApp Business.

Sì, con Appuntoo puoi tracciare i cicli di sedute riabilitative (ad esempio 10 sedute di riabilitazione post-operatoria), vedere quante sedute sono state completate e quante ne mancano, e collegare ogni seduta alla cartella clinica del paziente con note cliniche, diagnosi e piano terapeutico. Il sistema ti avvisa automaticamente quando un ciclo sta per terminare, così puoi programmare la rivalutazione del paziente.

Sì, il piano Studio supporta fino a 30 account con agende separate per ogni professionista, vista multi-operatore per il coordinamento dello studio e gestione centralizzata di pazienti e fatturazione. Ogni fisioterapista ha il proprio accesso con le proprie impostazioni, ma il titolare dello studio ha una visione d'insieme su appuntamenti, fatturato e statistiche di tutto il team. Ideale per studi associati, centri di fisioterapia e poliambulatori.

Sì, tutti i dati sono crittografati sia in transito che a riposo e archiviati su server localizzati in Europa (UE), in piena conformità con il GDPR e con la normativa italiana sulla privacy sanitaria. Appuntoo effettua backup automatici giornalieri, l'accesso è protetto da autenticazione sicura, e il sistema mantiene log di accesso e modifiche per garantire la tracciabilità. Il paziente può richiedere la cancellazione dei propri dati in qualsiasi momento.

Il passaggio è semplice: puoi importare i dati dei pazienti esistenti tramite file CSV o Excel, e il nostro team di supporto ti aiuta gratuitamente nella migrazione. La prova gratuita di 14 giorni ti permette di testare tutte le funzionalità in parallelo al tuo gestionale attuale prima di decidere, senza alcun impegno. La maggior parte dei fisioterapisti completa la migrazione in meno di un'ora.

I gestionali medici generici sono pensati per ambulatori e poliambulatori con esigenze molto diverse da quelle di un fisioterapista. Appuntoo è specifico per la fisioterapia: include il tracciamento dei cicli di sedute riabilitative, la gestione di slot di durata variabile (15-30-45-60 minuti), schede paziente con anamnesi e piano terapeutico specifici per la fisioterapia, e promemoria WhatsApp per ridurre i no-show. Non devi adattare un software generico al tuo modo di lavorare: Appuntoo è già pensato per il fisioterapista.

Sì, con Appuntoo i tuoi pazienti possono prenotare online tramite un link dedicato che puoi condividere sul tuo sito web, su Google Maps o sui social media. Il paziente sceglie il giorno e l'orario disponibile, e la prenotazione viene inserita automaticamente nella tua agenda. Riceverai una notifica per ogni nuova prenotazione e il paziente riceverà il promemoria WhatsApp automatico prima della seduta.