Collaboratori, ruoli e compensi del tuo studio, in un posto solo
Da Appuntoo gestisci i collaboratori con ruoli, compensi e colori, decidi cosa vede la Segreteria, organizzi le stanze dello studio e tieni aggiornati nome e sedi. Qui sotto trovi sette brevi demo che mostrano come funziona, passo per passo.
Nessuna carta di credito richiesta
Tutto il tuo team in un'unica lista
Nella sezione Collaboratori vedi ogni persona dello studio con nome, email, ruolo e stato. Da qui inviti nuovi collaboratori, modifichi chi c'è già o lo disabiliti senza perdere lo storico.
Ogni collaboratore ha il suo colore, che ritrovi nel calendario per riconoscere a colpo d'occhio gli appuntamenti.
- Nome, email, ruolo e stato
- Abilita o disabilita un collaboratore
- Filtri per nome ed email
Inviti un collaboratore in pochi secondi
Premi Nuovo, inserisci l'email e scegli il ruolo: Appuntoo invia un'email con un link per completare la registrazione in autonomia.
In cima alla finestra il riquadro Disponibilità account mostra il piano attivo e i posti già usati, e accanto a ogni ruolo leggi se è disponibile: sai subito chi puoi invitare. Dopo l'iscrizione torni qui per impostare colore e compenso.
- Invito via email con link
- Posti disponibili visibili ruolo per ruolo
- Registrazione autonoma del collaboratore
Una Segreteria per tutta l'agenda, con i dati clinici solo se lo decidi tu
L'account Segreteria è pensato per il front-office: apre il calendario già su Tutti i professionisti, gestisce pazienti e fatture e prepara i documenti da far firmare. Non è un professionista prenotabile, quindi non compare tra i professionisti dell'agenda.
Anamnesi, cartella clinica, certificati e allegati restano nascosti finché il Proprietario non concede il permesso, con una spunta nella scheda della Segreteria. Senza permesso Appuntoo rifiuta l'accesso a quei dati, PDF compresi; per revocarlo basta togliere la spunta.
- Agenda di tutti i professionisti, con filtro per singolo
- Pazienti, fatture e documenti da firmare
- Dati clinici solo con il permesso del Proprietario
Imposta il compenso di ogni collaboratore
Per ogni collaboratore scegli come calcolare il compenso: in percentuale sul prezzo della prestazione, a compenso orario oppure in base alla singola prestazione.
Il valore viene precompilato quando crei un appuntamento, ma resta sempre personalizzabile di volta in volta.
- In percentuale, orario o per prestazione
- Precompilato in creazione appuntamento
- Personalizzabile per ogni appuntamento
Un colore per ogni professionista
Assegni a ogni collaboratore un colore dalla palette: lo ritrovi sull'avatar nella lista e, soprattutto, sugli appuntamenti del calendario.
Con i colori distingui subito chi ha cosa in agenda, anche quando lo studio lavora con più professionisti in parallelo.
- Palette di colori dedicata
- Colore sull'avatar del collaboratore
- Appuntamenti colorati nel calendario
Organizza le stanze dello studio
Crei le stanze con nome e sigla e le riordini trascinandole nella posizione che preferisci; premi Salva ordine e il calendario rispetta la stessa sequenza.
Per ogni stanza puoi anche assegnare fasce orarie a un collaboratore specifico, così sai sempre chi la occupa e quando.
- Nome e sigla per ogni stanza
- Riordino con trascinamento
- Fasce orarie per collaboratore
I dati dello studio, sempre aggiornati
Nel Profilo studio imposti il nome dello studio e gestisci tutte le sedi: aggiungi indirizzi, indichi la sede principale e tieni tutto in ordine.
Da qui passi anche a fatturazione, gestione appuntamenti e notifiche WhatsApp: tutte le impostazioni dello studio in un posto solo.
- Nome dello studio
- Più sedi con sede principale
- Impostazioni dello studio centralizzate
Vuoi vederlo passo passo?
Il capitolo Collaboratori della guida ti mostra ogni funzione con le schermate reali dell'app.
Domande frequenti su studio e collaboratori
Chi può invitare e gestire i collaboratori?+
Il titolare dello studio e gli amministratori possono invitare nuovi collaboratori, modificarne ruolo, compenso e colore oppure disabilitarli.
Quali ruoli posso assegnare?+
Oltre al proprietario, puoi assegnare i ruoli di amministratore, collaboratore e segreteria. L'amministratore gestisce lo studio insieme al proprietario; il collaboratore lavora sulla propria agenda, vede solo i propri appuntamenti e non accede a fatture e impostazioni; la segreteria gestisce l'agenda di tutti i professionisti, i pazienti e le fatture.
La Segreteria può vedere anamnesi e cartella clinica dei pazienti?+
Solo se il Proprietario le concede il permesso. Ogni nuovo account Segreteria parte senza: dei pazienti vede anagrafica, appuntamenti, fatture e documenti da firmare, ma non anamnesi, cartella clinica, certificati e allegati. Il permesso si attiva e si revoca dalla scheda dell'account Segreteria, in Collaboratori, e può modificarlo solo il Proprietario.
Quale piano serve per aggiungere collaboratori?+
Nei piani Free e Professionista, oltre al tuo account, puoi invitare 1 account Segreteria. Amministratori e collaboratori professionisti sono inclusi nel piano Studio: fino a 30 account professionali più 2 account Segreteria.
Come funziona il compenso dei collaboratori?+
Per ogni collaboratore scegli se calcolare il compenso in percentuale, a ora oppure in base alla prestazione. Il valore viene proposto in automatico quando crei un appuntamento e resta sempre modificabile.
A cosa serve il colore del collaboratore?+
Il colore identifica il professionista sull'avatar e sugli appuntamenti del calendario, così riconosci subito chi ha cosa in agenda.
Posso gestire più sedi e più stanze?+
Sì, in tutti i piani, anche nel Free: nel profilo studio aggiungi tutte le sedi che ti servono e indichi quella principale, mentre nella sezione Stanze crei e riordini le stanze dello studio.
Gestisci studio e collaboratori senza pensieri.
Crea l'account gratuito: inviti il tuo team, imposti ruoli, compensi e colori e organizzi stanze e sedi in pochi minuti. Senza carta di credito.