Come usare Appuntoo: la guida passo passo
Tutto quello che ti serve per gestire lo studio con Appuntoo, una funzione alla volta. Scegli un argomento qui sotto: ogni sezione ha la sua pagina dedicata, con istruzioni passo passo e gli screenshot reali del software.
Tutte le sezioni della guida
13 guide pratiche, una per ogni area di Appuntoo.
Calendario e gestione appuntamenti
Il calendario è il punto di partenza di ogni giornata. Da qui vedi l'agenda dello studio a colpo d'occhio e fissi un appuntamento in pochi secondi, scegliendo la vista più adatta al tuo modo di lavorare.
Leggi la guidaAnagrafica pazienti
L'elenco pazienti raccoglie tutte le persone che segui. Da qui cerchi, filtri e apri la scheda di ognuno, oppure contatti il paziente su WhatsApp con un solo click.
Leggi la guidaLa scheda clinica del paziente
Aprendo un paziente entri nel cuore clinico di Appuntoo: otto schede che raccolgono tutta la sua storia in un unico posto — anamnesi, cartella clinica, certificati, allegati, appuntamenti, fatture, documenti firmati e anagrafica.
Leggi la guidaModelli di anamnesi personalizzati
Ogni professione ha le sue domande. Con i modelli di anamnesi costruisci una volta sola la scheda perfetta per il tuo studio e poi la riutilizzi su ogni paziente, senza alcuna conoscenza tecnica. La cosa più importante da ricordare: la schermata è divisa in due parti — in alto vedi l'anteprima del modulo, in basso (nel riquadro grigio) scrivi i campi.
Leggi la guidaCertificati e documenti da firmare
Crei modelli di certificati e moduli una volta sola, e Appuntoo li compila in automatico con i dati del paziente e dello studio. Niente più copia-incolla né errori di trascrizione.
Leggi la guidaPrestazioni e listino
I template di prestazione sono il tuo listino: li imposti una volta e li ritrovi ovunque servano — nel calendario, nelle fatture e nel calcolo dei compensi dei collaboratori.
Leggi la guidaFatturazione elettronica
Appuntoo gestisce la fatturazione pensata per i professionisti sanitari italiani: regime forfettario o ordinario, IVA e nature IVA, cassa previdenziale ed esportazione del file XML per la fatturazione elettronica.
Leggi la guidaSistema Tessera Sanitaria
Per le spese sanitarie l'invio al Sistema TS dell'Agenzia delle Entrate è un obbligo. Appuntoo lo integra direttamente, così trasmetti i dati senza passare da portali esterni.
Leggi la guidaRegistro delle spese
Per sapere davvero quanto rende lo studio servono anche le uscite. La sezione Spese tiene traccia dei costi e alimenta le statistiche con il quadro completo.
Leggi la guidaPromemoria e conferme via WhatsApp
Le disdette dell'ultimo minuto e i mancati appuntamenti costano tempo e incassi. Appuntoo invia in automatico conferme e promemoria su WhatsApp, il canale che i pazienti leggono davvero.
Leggi la guidaCollaboratori, ruoli e stanze
Se lavori in team, Appuntoo cresce con te. Inviti i collaboratori, assegni i ruoli e organizzi le stanze dello studio, così ognuno vede e gestisce ciò che gli compete.
Leggi la guidaStatistiche e andamento dello studio
Per prendere decisioni servono i numeri. Le statistiche ti mostrano guadagni, fatturato, spese, nuovi pazienti e appuntamenti, con grafici che rendono evidente l'andamento nel tempo.
Leggi la guidaImpostazioni e profilo dello studio
Tutta la configurazione di base vive nelle Impostazioni: dati dello studio, sedi multiple, regole fiscali, logo per fatture e certificati e sincronizzazione con Google Calendar.
Leggi la guidaDa dove iniziare
Se è la prima volta che usi Appuntoo, ti consigliamo questo ordine: prima la configurazione di base, poi l'uso quotidiano.
- 1Configura lo studio
Imposta profilo studio, dati fiscali, prestazioni e stanze nelle Impostazioni.
- 2Crea i tuoi modelli
Prepara i modelli di anamnesi e i certificati che userai con i pazienti.
- 3Inserisci i pazienti
Aggiungi le anagrafiche dei pazienti, complete di contatti per i promemoria.
- 4Gestisci l'agenda
Fissa gli appuntamenti dal calendario e attiva conferme e promemoria WhatsApp.
Domande frequenti
Come inizio a usare Appuntoo?
Dopo la registrazione, ti consigliamo di partire dalle Impostazioni: configura il profilo studio, le prestazioni e le stanze. Poi crei i primi pazienti e fissi gli appuntamenti dal calendario. La prova gratuita di 14 giorni non richiede carta di credito.
Appuntoo gestisce la fatturazione elettronica e il regime forfettario?
Sì. Appuntoo supporta regime forfettario e ordinario, IVA e nature IVA, cassa previdenziale e l'esportazione del file XML per la fatturazione elettronica. I valori predefiniti si impostano nel profilo studio.
Posso inviare le spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria?
Sì. Appuntoo integra l'invio al Sistema TS dell'Agenzia delle Entrate. Inserisci una volta le credenziali (criptate e protette dalla password del tuo account) e trasmetti i dati direttamente dal gestionale.
Come funzionano i promemoria WhatsApp?
Attivi conferme e promemoria nelle impostazioni delle notifiche, scegli quando inviarli e personalizzi il messaggio con segnaposto come nome, data e orario. I crediti si acquistano in pacchetti che non scadono mai.
Posso usare Appuntoo con più collaboratori?
Sì. Inviti i collaboratori via email assegnando un ruolo (Amministratore, Collaboratore o Segreteria) e imposti per ognuno colore e compenso. Il piano Studio consente fino a 3 account.
Pronto a semplificare la gestione del tuo studio?
Prova Appuntoo gratis per 14 giorni. Nessuna carta di credito richiesta, attivazione in pochi minuti.