11 · Collaboratori e stanze

Collaboratori, ruoli e stanze

Se lavori in team, Appuntoo cresce con te. Inviti i collaboratori, assegni i ruoli e organizzi le stanze dello studio, così ognuno vede e gestisce ciò che gli compete.

  • Ruoli differenziati: Amministratore, Collaboratore, Segreteria
  • Colore identificativo per riconoscere ognuno sul calendario
  • Compenso anche collegato alla singola prestazione
Elenco dei collaboratori in Appuntoo con colore, ruolo e stato
L'elenco dei collaboratori con ruolo e stato

Come si fa, passo passo

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    Invita i collaboratori

    In Collaboratori premi Nuovo e invii l'invito via email scegliendo il ruolo: Amministratore, Collaboratore o Segreteria. Il collaboratore riceve un link per completare la registrazione.

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    Imposta colore e compenso

    Dopo l'iscrizione, dalla stessa schermata imposti il colore identificativo (usato nel calendario) e il compenso, che può essere calcolato «in base alla prestazione», collegandosi al campo «Compenso collaboratore» definito nelle prestazioni.

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    Organizza le stanze

    In Impostazioni › Stanze crei le stanze con nome e sigla (es. Stanza 1 = A, Stanza 2 = B): le sigle diventano le colonne del calendario nelle viste per stanze. Le riordini trascinandole e salvi l'ordine.

Lista collaboratori in Appuntoo
Collaboratori dello studio con ruoli e colori calendario
Lista stanze in Appuntoo
Stanze configurate per la vista calendario
Form nuova stanza in Appuntoo
Creazione di una stanza con nome e ordine

Consiglio: Il colore assegnato a ogni collaboratore rende il calendario leggibile a colpo d'occhio anche con molti appuntamenti.

Checklist finale

  • Ruolo del collaboratore scelto in base ai permessi necessari
  • Colore calendario assegnato a ogni professionista
  • Stanze create con nomi riconoscibili
  • Prestazioni e compensi verificati per i collaboratori

Domande frequenti

Quali ruoli posso assegnare ai collaboratori?

Puoi scegliere tra Amministratore, Collaboratore e Segreteria, in base a cosa vuoi che ciascuno possa gestire.

Quanti account posso avere?

Dipende dal piano: il Piano Professionista include 1 account, mentre il piano Studio consente fino a 3 account.

Mettilo in pratica nel tuo studio

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