01 · Calendario e appuntamenti

Calendario e gestione appuntamenti

Il calendario è il punto di partenza di ogni giornata. Da qui vedi l'agenda dello studio a colpo d'occhio e fissi un appuntamento in pochi secondi, scegliendo la vista più adatta al tuo modo di lavorare.

  • Sette modalità di visualizzazione: giorno, settimana, mese, per stanza e per collaboratore
  • Creazione di un appuntamento in pochi secondi, anche con un nuovo paziente al volo
  • Spostamento degli appuntamenti con il trascinamento, senza riscrivere nulla
Calendario di Appuntoo con la vista giornaliera e gli appuntamenti del giorno
Vista giornaliera del calendario con gli appuntamenti dello studio

Come si fa, passo passo

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    Scegli la vista che preferisci

    Dal menu a tendina in alto a destra passi da Giornaliero a Settimanale o Mensile. Le viste «Stanze» e «Collaboratori» suddividono la griglia in colonne (per esempio Stanza 1 e Stanza 2, oppure un collaboratore per colonna): utilissime se condividi le sale o lavori in team. Con i pulsanti ‹ › , Oggi e Vai a ti sposti rapidamente tra le date.

    Calendario settimanale di Appuntoo con appuntamenti su più giorni
    Vista settimanale: utile per bilanciare il carico delle sedute
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    Apri la finestra «Nuovo appuntamento»

    Premi il pulsante Nuovo in alto a destra (oppure clicca direttamente sulla griglia oraria nel punto desiderato). Scegli la Tipologia: Lavorativo per le visite ai pazienti, Personale per i tuoi impegni privati.

    Modale nuovo appuntamento in Appuntoo con data, orari, paziente, professionista e stanza
    La finestra operativa per creare un appuntamento
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    Imposta data e orario

    Indichi Data, Dalle e Alle. Con l'opzione «Collega orari» attiva, spostando l'ora di inizio l'ora di fine si aggiorna da sola mantenendo la stessa durata: niente calcoli a mano.

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    Collega paziente, stanza e prestazione

    Cerchi il paziente e, se non è ancora registrato, lo crei al volo con il pulsante +. Aggiungi il professionista, la stanza e la prestazione: scegliendo la prestazione, prezzo e durata si compilano in automatico in base al tuo listino. Se non selezioni un paziente, puoi inserire una descrizione libera (es. «riunione interna»).

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    Salva e gestisci le modifiche

    Premi Salva: se le notifiche WhatsApp sono attive e il paziente ha un numero, può ricevere subito la conferma. In seguito puoi trascinare l'appuntamento sulla griglia per spostarlo, oppure aprirlo per modificarne i dettagli.

Vista mensile del calendario Appuntoo
Vista mensile per controllare il volume complessivo del mese
Calendario Appuntoo diviso per stanze
Vista per stanze: controlli subito l'occupazione delle sale
Calendario Appuntoo diviso per collaboratori
Vista per collaboratori: ogni professionista ha la propria colonna

Consiglio: Trascinando un appuntamento sulla griglia lo sposti o lo riprogrammi senza riscrivere nulla: ideale per le disdette dell'ultimo minuto.

Checklist finale

  • Verifica data, orario e durata prima di salvare
  • Collega sempre paziente, professionista, stanza e prestazione
  • Usa la vista stanze quando lavori con sale condivise
  • Controlla i promemoria WhatsApp solo se il paziente ha un telefono corretto

Domande frequenti

Posso vedere il calendario diviso per stanza o per collaboratore?

Sì. Dal menu delle viste scegli «Stanze/Giornaliero», «Stanze/Settimanale», «Collaboratori/Giornaliero» o «Collaboratori/Settimanale». La griglia si divide in colonne, una per stanza o per collaboratore.

Come sposto un appuntamento già fissato?

Basta trascinarlo nella nuova posizione sulla griglia oraria. In alternativa puoi aprirlo e cambiare data e orario manualmente.

Mettilo in pratica nel tuo studio

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