10 · Promemoria WhatsApp

Promemoria e conferme via WhatsApp

Le disdette dell'ultimo minuto e i mancati appuntamenti costano tempo e incassi. Appuntoo invia in automatico conferme e promemoria su WhatsApp, il canale che i pazienti leggono davvero.

  • Conferma immediata e promemoria automatico per ridurre i no-show
  • Messaggi personalizzabili con segnaposto compilati in automatico
  • Crediti in pacchetti che non scadono mai
Impostazioni delle notifiche WhatsApp in Appuntoo con template di conferma e promemoria
Le impostazioni delle notifiche WhatsApp

Come si fa, passo passo

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    Attiva conferme e promemoria

    In Impostazioni › Profilo studio › Notifiche WhatsApp abiliti le notifiche, poi scegli se inviare il messaggio di conferma alla creazione dell'appuntamento e il promemoria prima della visita. Servono il numero di telefono del paziente in anagrafica.

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    Scegli quando e come inviare

    Per il promemoria decidi se inviarlo un certo numero di ore prima (di default 24 ore) oppure un giorno prima a un orario fisso, e selezioni il template del messaggio (Standard o «Con politica di disdetta»).

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    Personalizza il messaggio

    Modifichi liberamente il testo usando i segnaposto: *nome_utente*, *data*, *orario*, *nome_professionista*, *indirizzo* e *num_professionista*. Vengono sostituiti con i dati reali di ogni appuntamento, così ogni messaggio è già pronto.

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    Tieni d'occhio crediti e cronologia

    In Impostazioni › Messaggi vedi i messaggi rimanenti, acquisti nuovi pacchetti (che non scadono mai) e consulti la Cronologia con tutti gli invii (tipo, paziente, data e ora). Puoi anche preselezionare sempre conferma e/o promemoria nei nuovi appuntamenti.

Impostazioni notifiche WhatsApp nello studio
Template e regole di invio per conferme e promemoria
Pagina messaggi WhatsApp con crediti e statistiche
Crediti WhatsApp e statistiche dei messaggi
Pacchetti crediti WhatsApp in Appuntoo
Pacchetti crediti acquistabili dallo studio

Consiglio: I crediti WhatsApp si acquistano in pacchetti che non scadono mai: paghi solo i messaggi che usi davvero.

Checklist finale

  • Telefono paziente presente e corretto
  • Template con segnaposto controllati
  • Promemoria attivato solo quando lo studio vuole inviarlo
  • Crediti WhatsApp sufficienti prima di creare molte sedute

Domande frequenti

Quando viene inviato il promemoria al paziente?

Lo decidi tu: un certo numero di ore prima dell'appuntamento (di default 24) oppure un giorno prima a un orario fisso che imposti.

I crediti WhatsApp scadono?

No. I pacchetti di messaggi non scadono mai: usi i crediti quando ti servono.

Mettilo in pratica nel tuo studio

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