Il Gestionale per Psicologi e Psicoterapeuti che ti libera dalla burocrazia

Appuntoo è un software gestionale online pensato per psicologi, psicoterapeuti e studi di psicologia. Ti permette di gestire l'agenda appuntamenti, le cartelle cliniche con diario delle sedute, la fatturazione elettronica e l'invio al Sistema Tessera Sanitaria — tutto da un'unica piattaforma accessibile da browser, tablet o smartphone. Non è un software clinico o di test psicologici: è il gestionale che organizza tutta la parte amministrativa e documentale del tuo studio, dalla prenotazione delle sedute alla contabilità.

La privacy è la nostra priorità assoluta, soprattutto per i dati sensibili dei pazienti in psicoterapia. Appuntoo è pienamente conforme al GDPR: i dati sono criptati sia in transito che a riposo, i server sono in Europa (UE), e l'accesso è protetto da autenticazione sicura. Ogni cartella clinica è accessibile esclusivamente al professionista titolare, nel pieno rispetto del segreto professionale. Il sistema mantiene log di accesso per la tracciabilità richiesta dalla normativa sanitaria.

Con Appuntoo crei fatture per le sedute di psicoterapia in pochi secondi, con numerazione automatica e dati precompilati dalla scheda paziente. L'invio al Sistema Tessera Sanitaria avviene in automatico: non devi accedere al portale TS separatamente né compilare file XML. Perfetto per psicologi e psicoterapeuti in regime forfettario che devono inviare i dati delle spese sanitarie detraibili. L'archivio digitale ti permette di trovare qualsiasi fattura in un attimo.

Appuntoo offre tre piani: un piano gratuito permanente (fino a 30 pazienti, nessuna carta di credito richiesta), il Piano Professionista a €34,99/mese + IVA (pazienti illimitati, fatturazione Sistema TS illimitata, 100 promemoria WhatsApp/mese), e il Piano Studio a €79,99/mese + IVA (fino a 30 account, ideale per studi associati di psicologia). Tutti i piani includono diario clinico, agenda professionale e accesso multi-dispositivo. Puoi iniziare con la prova gratuita di 14 giorni senza impegno.

Sì, puoi provare Appuntoo gratuitamente per 14 giorni con tutte le funzionalità del Piano Professionista attive: pazienti illimitati, diario clinico, fatturazione, promemoria WhatsApp e Sistema Tessera Sanitaria. Non serve carta di credito e la registrazione richiede meno di 2 minuti. Dopo il periodo di prova, puoi scegliere se continuare con il piano gratuito (fino a 30 pazienti) o attivare un piano a pagamento. Nessun vincolo: disdici quando vuoi.

Sì. L'agenda di Appuntoo ti permette di impostare sedute ricorrenti a cadenza settimanale, bisettimanale o personalizzata. Puoi gestire cicli di terapia con una data di inizio e fine, e il sistema genera automaticamente gli appuntamenti. Per ogni seduta puoi annotare le note cliniche nel diario, allegare documenti e monitorare il percorso terapeutico nel tempo.

Assolutamente sì. I promemoria WhatsApp di Appuntoo sono progettati con un tono discreto e professionale, adatto alla sensibilità del contesto psicologico. Il messaggio ricorda semplicemente data e ora dell'appuntamento, senza menzionare dettagli clinici. Il paziente può confermare la presenza con un tap. Questo riduce i no-show fino al 40% e aiuta a mantenere la continuità terapeutica, che è fondamentale in psicoterapia.

Sì, Appuntoo è utilizzato sia da psicologi singoli che da psicoterapeuti e studi associati con più professionisti. Il Piano Studio supporta fino a 30 account con agende separate, anagrafica pazienti centralizzata e fatturazione indipendente per ogni professionista. Ogni psicologo o psicoterapeuta ha accesso esclusivo alle proprie cartelle cliniche, garantendo il segreto professionale anche in contesti condivisi.