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Per sedute in studio e online

Il gestionale per psicologi e psicoterapeuti, tutto in ordine

Agenda, cartella clinica e fatture al Sistema TS in un unico software.

Prenotazioni online dal link del tuo studio, sedute settimanali ricorrenti, promemoria WhatsApp ed email discreti e un diario clinico riservato, con ruoli e permessi per proteggere i dati dei tuoi pazienti.

Nessuna carta di credito richiesta · Piano Free per sempre

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Piano Professionista

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Studio di Psicologia
196DSDott.ssa Serra
Oggi

16 – 20 giugno 2026

GiornoSettimanaMeseNuovo
Lun 16Mar 17Mer 18Gio 19Ven 20
09:0010:0011:0012:0013:00

09:00–09:50

Marco Rossi

Seduta · settimanale

11:00–11:50

Sara Colombo

Seduta · settimanale

10:00–10:50

Giulia Esposito

Seduta · settimanale

12:00–12:50

Andrea Moretti

Primo colloquio

09:00–09:50

Francesca Greco

Seduta · settimanale

11:00–11:50

Davide Ferri

Seduta · settimanale

10:00–10:50

Paolo Conti

Seduta · settimanale

12:00–12:50

Martina Ricci

Seduta · settimanale

09:00–09:50

Elena Russo

Seduta · settimanale

11:00–11:50

Chiara Fontana

Seduta · settimanale

Prenotazioni online 24 ore su 24Sedute settimanali ricorrentiPromemoria WhatsApp ed emailDati riservati e protetti
Prenotazioni online

Il primo passo lo fa il paziente, dal tuo link

Attivi la pagina di prenotazione e condividi il link — su Google, sui social o nella firma delle email. È una vetrina sobria con la tua presentazione e le tue prestazioni, che fa anche da sito: chi ha bisogno prenota il primo colloquio da solo, con calma e senza telefonate, anche di sera.

  • Una pagina che presenta te e il tuo lavoro, come un sito
  • Il primo colloquio si prenota senza registrazione, in un minuto
  • Orari calcolati in tempo reale sulla tua agenda
  • Ogni richiesta arriva «Da confermare»: decidi sempre tu
Agenda

Un'agenda fatta per le sedute settimanali

Imposti la seduta settimanale ricorrente di ogni paziente una volta sola. Ritrovi gli stessi orari ogni settimana, con drag & drop e vista giorno, settimana o mese.

  • Seduta settimanale ricorrente impostata in pochi click
  • Stesso orario ogni settimana, sempre sotto controllo
  • Drag & drop per spostare una singola seduta
  • Conferme e pagamenti visibili a colpo d'occhio
Scopri le sedute online

Oggi · martedì 17 giugno

GiornoSettimanaMese
09:0010:0011:0012:0013:00

09:00–09:50 · Giulia Esposito

ogni settimana

Seduta individuale

10:00–10:50 · Marco Rossi

ogni settimana

Seduta individuale

12:00–12:50 · Sara Colombo

ogni settimana

Seduta individuale

Promemoria WhatsApp

Promemoria automatici. Addio assenze.

Quando fissi una seduta, il paziente riceve la conferma su WhatsApp. Prima dell'incontro, un promemoria discreto riduce le assenze senza telefonate.

  • Conferma automatica alla creazione della seduta
  • Promemoria configurabile: ore o giorni prima, all'orario che vuoi
  • Template pronti e discreti
  • Invio anche ai genitori, per i minori
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tocca qui per info contatto

I messaggi sono crittografati end-to-end.Lun 16 giu
Ciao Marco, il tuo appuntamento è fissato per martedì 17 giugno alle 15:30 con Dott.ssa Serra. Ti aspettiamo in Via Roma 12, Milano.

Per qualsiasi necessità puoi scrivere o chiamare il 02 1234567.

Ti chiediamo di non rispondere direttamente a questo messaggio.

A presto!
Il team di appuntoo.com

09:12

Oggi
Ciao Marco, ti ricordiamo la tua seduta di domani alle 15:30 con Dott.ssa Serra in Via Roma 12, Milano.

A presto!
Il team di appuntoo.com

10:00

Inviati automaticamente da Appuntoo
Scrivi un messaggio
Notifiche email

Conferme e promemoria via email: discreti e gratuiti

Oltre a WhatsApp, ogni seduta può avvisare il paziente con una normale email nella sua casella: conferma immediata, promemoria prima dell'incontro e avviso automatico se sposti o annulli. Le email sono gratuite e illimitate su tutti i piani, anche il Free: non consumano crediti.

  • Gratis e senza limiti su tutti i piani, anche il Free
  • Una normale email: il paziente non deve installare nulla
  • Promemoria all'ora che decidi tu, anche con politica di disdetta
  • Se i crediti WhatsApp finiscono, le email non si fermano
Cartella clinica

La cartella clinica e il diario delle sedute, sempre in ordine

Anagrafica, anamnesi, note di seduta datate, relazioni e allegati: tutta la storia del paziente in un'unica cartella clinica, pronta quando ti serve.

  • Anamnesi da template riutilizzabili
  • Note di seduta datate, con export PDF
  • Relazioni e allegati nella scheda del paziente
  • Tutto in ordine cronologico, dalla prima seduta a oggi
MR

Marco Rossi

RSSMRC85M01F205X

41 anni · Milano · +39 312 345 6789

Nuova seduta
AnagraficaAnamnesiDiario clinicoDocumentiAllegatiFatture

Seduta 12 — Percorso individuale

12 mag 2026

Riferito miglioramento del tono dell'umore. Si lavora sulle strategie di gestione dell'ansia anticipatoria; assegnato esercizio di monitoraggio tra le sedute.

Esporta PDF

Primo colloquio

3 mar 2026

Richiesta di supporto per gestione dello stress lavoro-correlato. Definiti obiettivi del percorso e cadenza settimanale degli incontri.

Allegati (1): Questionario_iniziale.pdfConsenso al trattamento dati — Firmato
Privacy e GDPR

I dati sanitari dei tuoi pazienti, protetti

Appuntoo ti dà gli strumenti per trattare i dati sanitari dei pazienti (art. 9 GDPR) nel rispetto della normativa: server in Unione Europea, accessi limitati per ruolo e allegati cifrati. Tu resti titolare del trattamento, Appuntoo opera come responsabile per la fornitura del servizio.

Consenso informato e informativa privacy si stampano, si fanno firmare a mano e restano tracciati nella scheda del paziente, dove puoi allegare anche la copia firmata.

  • Server su infrastruttura Hetzner in Unione Europea
  • Ruoli e permessi: decidi tu se la Segreteria vede i dati clinici
  • Allegati del paziente cifrati, visibili solo a chi scegli
  • Consenso informato e privacy da far firmare, con stato tracciato
MR

Documenti · Marco Rossi

Nuovo documento

Consenso informato

Trattamento psicologico

Visibile solo a: Dott.ssa Serra

Il sottoscritto Marco Rossi dichiara di essere stato informato sulle finalità e modalità del trattamento psicologico e sul trattamento dei dati personali e particolari, e di prestare liberamente il proprio consenso.

Firma del paziente (su carta)

Firma acquisita · 03/03/2026
Scarica e stampa il PDF, poi segna la firma come acquisitaScarica PDF
Informativa privacy (GDPR)Firmato
Consenso alla videosedutaDa firmare
Fatturazione

Dalla seduta al Sistema TS, senza pensieri

Crei la fattura in pochi secondi dalla seduta, la invii via email al paziente e la trasmetti al Sistema Tessera Sanitaria direttamente da Appuntoo.

  • Numerazione automatica, PDF e invio via email
  • Trasmissione diretta al Sistema Tessera Sanitaria, con storico
  • Prestazione sanitaria esente IVA, gestita correttamente
  • Export XML e gestione spese deducibili

Fatture (24)

2026 ▾
Esporta XMLNuova fattura
#DataIntestatarioImportoPagamentoSistema TS
24/202605/06/2026Marco Rossi60,00 €PagataInviata
23/202603/06/2026Sara Colombo80,00 €PagataInviata
22/202628/05/2026Giulia Esposito60,00 €Non pagataNon inviata
21/202621/05/2026Andrea Moretti80,00 €PagataInviata
20/202615/05/2026Paolo Conti60,00 €PagataCancellata

E non finisce qui

Tutto quello che serve a uno studio moderno, senza fogli di calcolo e senza app separate.

Google Calendar

I tuoi impegni personali accanto agli appuntamenti dello studio, niente sovrapposizioni.

Stanze e disponibilità

Definisci le stanze dello studio e vedi l'occupazione direttamente in agenda.

Collaboratori e ruoli

Inviti il tuo team, assegni i permessi e gestisci il compenso per ogni appuntamento.

Documenti con firma

Consensi e informative da stampare e far firmare, con registrazione della firma autografa nella scheda paziente.

Assistente AI Appuntinoo

Chiedi come si fa una cosa: risponde con i passaggi e le schermate della guida, anche partendo da uno screenshot.

Spese deducibili

Registri i costi dello studio e li ritrovi già pronti nella previsione tasse.

Visite a domicilio e online

Sedi in studio, Smart o a domicilio nella stessa agenda, con messaggi al paziente che indicano la modalità giusta.

Listino prestazioni

Prestazioni con durata e prezzo predefiniti: l'appuntamento si compila da solo.

Un piano per ogni studio

Parti gratis, cresci quando sei pronto. Nessun vincolo.

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Per iniziare a mettere ordine

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  • 1 account professionista + 1 account Segreteria
  • Fino a 30 pazienti
  • Prenotazioni online con la pagina del tuo studio
  • Agenda professionale completa
  • Gestione sedi e stanze
  • Notifiche email illimitate ai pazienti
  • Cartella clinica e anamnesi
  • Fatturazione e Sistema Tessera Sanitaria
  • Statistiche e contabilità
  • Integrazione Google Calendar
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  • Notifiche email illimitate ai pazienti
  • Cartella clinica e anamnesi
  • Fatturazione e Sistema Tessera Sanitaria
  • Statistiche e contabilità
  • 100 reminder WhatsApp / mese inclusi
  • Integrazione Google Calendar
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  • Fino a 30 account collaboratori + 2 account Segreteria
  • Pazienti illimitati
  • Gestione collaboratori con ruoli e permessi
  • Prenotazioni online per ogni collaboratore
  • Compensi collaboratori personalizzabili
  • Tutto ciò che è incluso nel piano Professionista
  • 300 reminder WhatsApp / mese inclusi
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  • Import dati gratuito
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Domande frequenti

Sì: è pensato per psicologi e psicoterapeuti che lavorano da soli, con una segreteria o in uno studio associato con più colleghi. È un software italiano, con assistenza in italiano via email su tutti i piani e via WhatsApp nei piani a pagamento.

Attivi la pagina di prenotazione del tuo studio e condividi il link: i pazienti scelgono prestazione e orario da soli, senza registrarsi, anche quando lo studio è chiuso. Ogni richiesta arriva come «Da confermare»: decidi tu se accettarla, e il paziente riceve sempre l'esito via email.

No, ed è proprio il bello: la pagina di prenotazione è già una vetrina completa, con foto, professionisti, prestazioni e sedi. Se un sito ce l'hai, aggiungi il link a un bottone «Prenota»; se non ce l'hai, la pagina ne fa le veci.

Quando crei un appuntamento, Appuntoo può inviare automaticamente una conferma al paziente e un promemoria prima della visita, configurabile in ore o giorni. I piani a pagamento includono messaggi ogni mese e puoi acquistare pacchetti aggiuntivi che non scadono. Conferme e promemoria partono anche via email, gratis e su tutti i piani.

No: le email sono gratis, non consumano crediti e sono incluse in tutti i piani, Free compreso. I crediti riguardano solo i messaggi WhatsApp — e se si esauriscono, conferme e promemoria via email continuano a partire normalmente.

Sì. Trasmetti le fatture al Sistema TS direttamente da Appuntoo, con lo storico degli invii. Nel profilo dello studio scegli il regime fiscale: sono supportati sia il forfettario sia l'ordinario.

Appuntoo non invia fatture allo SdI: per le prestazioni sanitarie rese a persone fisiche la fattura elettronica è vietata dall'art. 10-bis del DL 119/2018, divieto reso permanente dal D.Lgs. 81/2025. Appuntoo genera la fattura in PDF e la trasmette al Sistema Tessera Sanitaria; per enti e aziende puoi esportare l'XML e caricarlo sullo SdI con il canale che già usi.

Sì, ma Appuntoo non integra videochiamate: per il collegamento usi la piattaforma che preferisci. Crei una sede «Smart · Incontro a distanza» e le sedute online stanno in agenda come le altre, con promemoria che avvisano il paziente di non venire in studio e di concordare il collegamento con te. Fattura e invio al Sistema TS funzionano come per le sedute in studio. Anche nella pagina di prenotazione online la sede Smart compare come «Smart, incontro a distanza», senza indirizzo né mappa.

Appuntoo è ospitato su server Hetzner in Unione Europea e ti dà gli strumenti per gestire i dati sanitari dei pazienti nel rispetto del GDPR: ruoli e permessi per ogni utente, accesso della Segreteria ai dati clinici solo se lo autorizzi, allegati cifrati e consensi con stato tracciato. Tu resti titolare del trattamento, Appuntoo opera come responsabile del trattamento.

Sì, il piano Free è gratuito per sempre e non richiede carta di credito. Quando il tuo studio cresce, passi a un piano superiore in un click.

Sì. Colleghi il tuo Google Calendar e vedi i tuoi impegni personali accanto agli appuntamenti dello studio, così eviti sovrapposizioni.

No. Appuntoo funziona dal browser su computer, tablet e smartphone: accedi da qualsiasi dispositivo e trovi sempre i tuoi dati sincronizzati.

Inizia oggi. Gratis.

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