I 6 Migliori Software per Ginecologi [Confronto 2026]

Una mattina in uno studio di ginecologia mette insieme ritmi molto diversi: la visita di controllo, il pap test, l'ecografia che richiede la stanza giusta, la gestante che torna per il controllo successivo. Se l'agenda vive su un quaderno, le misure dell'ecografia in un'app sul telefono e i referti in file Word, ogni visita comincia con una ricerca. E le pazienti, che non sempre desiderano che un messaggio sul telefono riveli il motivo dell'appuntamento, ricevono promemoria con lo stesso testo per tutte.

Appuntoo è la scelta migliore per il ginecologo libero professionista e per lo studio ginecologico privato che vogliono organizzare in un solo ambiente agenda, prenotazioni online, promemoria, cartella delle pazienti e fatture, con l'invio al Sistema Tessera Sanitaria gratuito e illimitato anche nel piano Free. La pagina del gestionale Appuntoo per ginecologi mostra il flusso del prodotto; qui trovi anche le alternative e, soprattutto, che cosa sono e che cosa non sono una cartella ostetrica, un calcolatore fetale e un collegamento con l'ecografo.

Dietro l'espressione «software per ginecologi» si nascondono infatti quattro prodotti diversi: il gestionale dello studio, la cartella con i moduli ostetrici, i calcolatori clinici e l'integrazione con l'ecografo. Capire quale ti serve prima di scegliere evita di pagare due volte, o di scoprire dopo la firma che manca l'agenda. In questa guida confrontiamo sei soluzioni con un criterio preciso: ciò che serve a uno studio privato per lavorare ogni giorno. Se stai partendo da zero, affianca la lettura della guida su come scegliere un software gestionale per lo studio medico.

Il confronto si basa sulle pagine ufficiali dei fornitori consultate il 7 ottobre 2026, non su una prova delle aree riservate. Prova Appuntoo gratis per 14 giorni →, senza carta di credito.

I 6 software per ginecologi in breve

La selezione comprende un gestionale generalista pensato per lo studio privato (Appuntoo), tre gestionali che dedicano una pagina alla ginecologia (BeebeeDoc, ArzaMed, GyneCloud), un gestionale con un modulo ginecologico incluso (Doctivo Cloud) e una cartella clinica specialistica senza agenda né fatture (Corioli). L'ordine privilegia la copertura del lavoro quotidiano dello studio, dall'agenda alla fattura: non è una classifica della qualità clinica.

1. Appuntoo: prima scelta per agenda con controlli ricorrenti e vista per stanza, prenotazioni online approvate da te, promemoria che non rivelano il tipo di visita, scheda della paziente con anamnesi su misura e referti in allegato, fatturazione con Sistema TS incluso, a partire da un piano Free permanente.
2. BeebeeDoc: gestionale cloud con una pagina dedicata ai ginecologi, cartella ostetrica per trimestre e FSE 2.0 dichiarati, canone da 45 euro al mese IVA inclusa per un account.
3. ArzaMed: gestionale per specialisti ed équipe con pagina dedicata alla ginecologia, referti precompilati, consensi via OTP e invio al Sistema TS e allo SdI dichiarati, listino da 99 euro al mese.
4. GyneCloud: gestionale cloud nato per la ginecologia, con cartella ostetrica, calcolatori fetali e prenotazioni online; piano gratuito fino a 5 pazienti, poi 49 euro al mese.
5. Doctivo Cloud: modulo Ginecologia molto strutturato (anamnesi, screening, ecografie, storico delle gravidanze) dentro un gestionale a 15 euro al mese dichiarati promozionali.
6. Corioli: cartella clinica specialistica con calcolatori fetali, ma senza agenda, fatturazione e Sistema TS; 30 euro al mese.

Prima di leggere le schede, scrivi tre requisiti che il nuovo programma deve rispettare dal primo giorno. Per esempio: promemoria che non rivelino il tipo di visita, le misure dell'ecografia ritrovabili nella scheda giusta, le spese trasmesse al Sistema TS senza ricopiare le fatture su un altro portale. Sono criteri osservabili, che puoi verificare durante una prova.

Sintesi delle pagine ufficiali consultate il 7 ottobre 2026. «Dichiarata» indica una funzione descritta dal fornitore, non verificata con una prova dell'area riservata.

Gestionale, cartella ostetrica, calcolatori ed ecografo: quattro cose diverse

Chi cerca un software per ginecologi trova pagine che usano la stessa parola per prodotti diversi. Conviene separarli prima di confrontare i prezzi, perché non si valutano allo stesso modo e non sempre li vende lo stesso fornitore.

Dei sei software, cinque coprono il primo livello con profondità diverse (Doctivo, per esempio, non documenta le prenotazioni online e produce il file del Sistema TS da caricare altrove), mentre Corioli è soltanto clinico. I calcolatori fetali sono descritti da GyneCloud e da Corioli. Nessuno dei sei documenta, nelle pagine consultate, un collegamento diretto con l'ecografo: BeebeeDoc lo dice senza giri di parole, precisando che l'acquisizione resta al software dell'apparecchio e che nel gestionale arriva il file.

1. Appuntoo: la scelta consigliata per gestire lo studio ginecologico

Sistema TS incluso, anche senza pagare un canone

Il punto di partenza è il Sistema Tessera Sanitaria gratuito e illimitato in tutti i piani, Free compreso. Il ginecologo è un medico: le spese sanitarie sostenute dalle pazienti persone fisiche vanno comunicate al Sistema Tessera Sanitaria per la dichiarazione precompilata: non è un'opzione, è un adempimento. In Appuntoo non è un modulo da acquistare né un pacchetto di invii che si esaurisce, e tra i software di questo confronto è l'unico in cui la trasmissione diretta dal gestionale è inclusa anche a zero euro: su questo punto non c'è confronto. Per l'inquadramento dell'obbligo leggi la guida all'obbligo di invio dei dati al Sistema TS.

Con la fatturazione elettronica sanitaria crei la fattura dall'appuntamento, con prestazione, importo, aliquota o natura IVA per ogni riga e imposta di bollo calcolata quando serve. La trasmetti al TS direttamente dal gestionale, con un comando dalla lista fatture: lo stato di invio resta visibile su ogni fattura e lo storico conserva protocollo, esito e messaggi del Sistema TS. Se devi correggere un dato inviato, cancelli l'invio con una conferma esplicita, modifichi la fattura e la reinvii. Il passo passo, con le schermate, è nella guida all'invio al Sistema TS da Appuntoo.

Da medico, il ginecologo comunica le spese con il tipo spesa SR, che le specifiche tecniche del Sistema TS riservano a visite generiche e specialistiche e a prestazioni diagnostiche e strumentali, come in genere un'ecografia; per la chirurgia e la medicina estetica esiste il tipo IC, mentre SP è il codice delle altre professioni sanitarie. Appuntoo propone SP come predefinito: alla prima fattura scegli SR e il programma ricorda la scelta. Le dodici funzioni da verificare in un programma di fatturazione per medici sono elencate nella guida al software di fatturazione per medici.

Visite e prestazioni diagnostiche rientrano di norma nell'esenzione IVA delle prestazioni sanitarie. Appuntoo ti permette di impostare aliquota e natura su ogni riga (per esempio N4), ma la valutazione del trattamento fiscale resta tua o del commercialista: i criteri sono nella guida all'IVA sulle prestazioni sanitarie.

Schermata dimostrativa Appuntoo: la finestra di invio al Sistema TS. Il tipo spesa predefinito è SP: il medico sceglie SR alla prima fattura e Appuntoo ricorda la scelta.

Agenda per visite, ecografie e controlli programmati

L'agenda di Appuntoo mostra la giornata per giorno, settimana o mese e permette di spostare gli appuntamenti trascinandoli. La vista per stanza, inclusa in tutti i piani, affianca gli spazi dello studio: se hai un ambulatorio per le visite e una sala per le ecografie, vedi a colpo d'occhio quale è occupata e quando si libera. Nel piano Studio si aggiunge la vista per collaboratore, utile quando in studio lavorano più professionisti.

Schermata dimostrativa Appuntoo con dati di uno studio fisioterapico: la vista per stanza, disponibile in tutti i piani, affianca ambienti diversi, per esempio ambulatorio e sala ecografie.

Con gli appuntamenti ricorrenti fissi in una sola operazione una serie di date, scegliendo la frequenza (giornaliera, settimanale, ogni due settimane, mensile, trimestrale, semestrale o annuale) e il numero di ripetizioni. Vedi l'anteprima delle date e ognuna resta modificabile singolarmente: se un controllo slitta, non devi ricostruire la serie. La periodicità resta una tua decisione clinica; il gestionale organizza le date che scegli.

Il listino delle prestazioni velocizza il resto: definisci una volta visita ginecologica, pap test, ecografia ostetrica e controllo, ciascuno con durata e prezzo predefiniti. Quando crei l'appuntamento, durata e importo si compilano da soli e passano alla fattura senza riscriverli.

Schermata dimostrativa Appuntoo con prestazioni di esempio di ambito fisioterapico: ogni prestazione ha il suo prezzo, richiamato in agenda e in fattura.

Prenotazioni online e promemoria che non rivelano il tipo di visita

Le prenotazioni online dal link dello studio sono incluse in tutti i piani. La paziente apre la pagina pubblica, con foto, professionisti, prestazioni e sedi, sceglie la prestazione e l'orario e invia la richiesta senza registrarsi, anche di sera. Il link si compone del nome dello studio, dell'ambito professionale (tra le opzioni c'è «Ginecologia e ostetricia») e della città, e lo condividi sul sito, su WhatsApp, su Instagram o nel profilo Google.

Ogni richiesta arriva «Da confermare»: sei tu ad approvarla o rifiutarla, e la paziente riceve l'esito via email. In ginecologia questo controllo ha un valore pratico, perché una visita di controllo, un pap test e un'ecografia hanno durate e spazi diversi: vedi che cosa ha chiesto la paziente prima che l'appuntamento entri in agenda. Nel percorso di prenotazione non ci sono pagamenti online, si incassa in studio, e spostamenti e disdette passano dallo studio.

Schermata dimostrativa Appuntoo con dati di uno studio fisioterapico: il link pubblico condivisibile e la scelta dell'ambito professionale.

Le conferme e i promemoria via email sono gratuiti e illimitati in tutti i piani, Free compreso, e continuano a funzionare anche quando finiscono i crediti WhatsApp; per le email puoi scegliere i destinatari tra paziente, genitore, tutore e contatto. Nei piani Professionista e Studio si aggiungono i promemoria WhatsApp automatici, con 100 o 300 messaggi inclusi ogni mese. Il promemoria è uno solo per appuntamento e si configura in ore o giorni prima della visita.

Qui conta un dettaglio che in ginecologia pesa molto. Il messaggio WhatsApp riporta il nome della paziente, data, ora, professionista, indirizzo e numero di telefono del professionista, senza indicare il tipo di visita. Nelle email compare invece il nome della prestazione così come l'hai impostato nel listino, insieme al nome dello studio: usa una dicitura neutra, come «Visita» o «Controllo», e controlla se il nome dello studio rende evidente la specialità.

Schermata dimostrativa Appuntoo: il messaggio alla paziente contiene solo i dati logistici dell'appuntamento.

Scheda della paziente: anamnesi su misura, note datate e referti in allegato

La scheda paziente digitale tiene insieme anagrafica, anamnesi, cartella clinica, certificati, allegati, appuntamenti, fatture e documenti. Con l'anamnesi personalizzabile costruisci tu il modello (ginecologico, ostetrico, di controllo) con campi di testo, numeri, date, tendine, etichette multiple e divisori, nell'ordine in cui li chiedi. Il modello si salva e si riutilizza a ogni nuova anamnesi.

Schermata dimostrativa Appuntoo: il modello di anamnesi si costruisce con i campi scelti dal professionista. L'esempio mostrato è di ambito fisioterapico; in basso si vede il filtro che limita un campo ai soli uomini o alle sole donne.

La cartella clinica raccoglie note datate di ogni visita e di ogni controllo, esportabili in un unico PDF dalla scheda. Ecografie, pap test, esami e referti si caricano tra gli allegati, in formato PDF, Word, Excel o immagine JPEG, PNG e WEBP, con anteprima, data e dimensione e una quota di spazio per paziente. Ogni allegato ha una visibilità configurabile: lo lasci visibile a tutti o lo limiti ai collaboratori che scegli.

La Segreteria gestisce agenda e anagrafiche, ma anamnesi, cartella clinica, certificati e allegati restano visibili soltanto se è il titolare dello studio a concedere il permesso: chi risponde al telefono organizza gli appuntamenti senza leggere ciò che hai scritto in visita. Il piano Free e il Professionista comprendono 1 account professionista e 1 Segreteria; lo Studio comprende fino a 30 account professionali e 2 Segreteria.

Schermata dimostrativa Appuntoo con referti di esempio di altro ambito: lo stesso vale per ecografie, pap test ed esami, con visibilità gestibile per ogni file.

Certificati e consensi con registrazione della firma

Con i modelli di certificati e documenti generi il documento intestato alla paziente con i segnaposto già compilati, lo stampi, raccogli la firma autografa, conservi l'originale cartaceo e registri nel gestionale che la firma è stata acquisita: lo stato Firmato o Non firmato resta visibile nella scheda. Non è una firma elettronica sullo schermo, e per questo non costa nulla a documento. Per scrivere il consenso trovi l'esempio commentato di modulo di consenso informato; per capire quando serve una firma digitale e quanto costa, la guida al consenso informato digitale.

Prezzi, vantaggi e unico limite da conoscere

I piani e prezzi Appuntoo sono pubblici e distinguono il lavoro individuale dallo studio con collaboratori:

La prova dei piani a pagamento dura 14 giorni senza carta di credito; al termine l'account passa al Free. Non ci sono vincoli contrattuali. L'import gratuito dei piani Professionista e Studio riguarda pazienti, appuntamenti e anagrafiche dal gestionale precedente.

Vantaggi: Sistema TS incluso anche senza canone e trasmesso direttamente, prenotazioni online sotto il tuo controllo, promemoria che non rivelano il tipo di visita, anamnesi su misura con permessi per la segreteria, email senza crediti, WhatsApp incluso nei piani a pagamento, sedi e stanze anche nel Free e un solo ambiente per te, la segreteria e i collaboratori.

Limite specialistico: Appuntoo gestisce lo studio, non la clinica ostetrica. Non ha una cartella strutturata per trimestre né calcolatori fetali (datazione, peso fetale stimato, percentili), non si collega all'ecografo, non invia referti al Fascicolo Sanitario Elettronico e non gestisce l'opposizione della paziente alla comunicazione al Sistema TS: per quei documenti si usa la maschera del portale. Misure ed esito dell'ecografia le annoti nelle note datate o le alleghi come file, e per l'organizzazione dello studio privato (agenda, pazienti, comunicazioni, fatture) il flusso è completo dal primo giorno.

2. BeebeeDoc: cartella ostetrica per trimestre e FSE 2.0

BeebeeDoc, prodotto da Poppix Srl (Aosta), è un gestionale sanitario cloud multi-specialità con una pagina dedicata ai ginecologi. Il fornitore descrive una cartella ostetrica strutturata per trimestre, con sezioni per anamnesi, esami clinici, ecografie, analisi e note di follow-up, e la possibilità di tenere schede diverse per la visita e per il percorso di gravidanza. Le immagini delle ecografie si allegano alla scheda; il fornitore stesso precisa che l'acquisizione resta al software dell'ecografo e che nel gestionale arriva il file.

Sul lato dello studio la pagina cita appuntamenti ricorrenti con promemoria, prenotazioni online 24 ore su 24 (anche con pagamenti anticipati), consensi informati allegati alla cartella, fatturazione con invio telematico al Sistema TS e l'accreditamento per il Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0, con trasmissione dei referti ostetrici al gateway nazionale. Tra i canali con le pazienti compaiono SMS, email e WhatsApp; nel listino, però, i promemoria a pagamento sono gli SMS.

Il listino pubblico indica importi mensili IVA inclusa, con uno sconto del 17% sull'annuale:

• 1 account: 45 euro al mese.
• 2–3 account: 79 euro al mese.
• 4–6 account: 99 euro al mese.
• 7–10 account: 179 euro al mese.
• Oltre 10 account: preventivo.

A parte si acquistano gli SMS a pacchetto (1.000 SMS a 97,60 euro) e le firme: la firma grafometrica costa 183 euro all'anno per dispositivo, la firma OTP semplice 1,46 euro a firma e quella avanzata 2,44 euro. Ogni account comprende 1.000 fatture elettroniche all'anno. La prova dura 15 giorni senza carta.

Pro: cartella ostetrica per trimestre, FSE 2.0 e invio al TS dichiarati, listino pubblico. Limiti: nessun piano gratuito permanente; nella pagina non sono descritti calcolatori fetali; i servizi a consumo (SMS, firme) si sommano al canone.

Per un solo professionista, Appuntoo Professionista costa 34,99 euro + IVA, cioè 42,69 euro IVA inclusa, contro i 45 euro di BeebeeDoc, e comprende 100 messaggi WhatsApp al mese, mentre lì i promemoria via SMS si comprano a pacchetto. Se per te la cartella ostetrica per trimestre e l'invio dei referti al FSE 2.0 sono requisiti non negoziabili, BeebeeDoc è la strada; se ti serve far funzionare lo studio spendendo meno e partendo da un Free, Appuntoo ti dà di più a una cifra inferiore.

Fonte: sito ufficiale BeebeeDoc, pagina ginecologi consultata il 7 ottobre 2026.

3. ArzaMed: gestionale per specialisti con pagina dedicata

ArzaMed, sviluppato da ArzaMed S.r.l. (Rimini), è un gestionale medico cloud per specialisti, studi associati e poliambulatori, con una pagina dedicata al software per la ginecologia. La cartella descritta raccoglie dati anagrafici e biometrici, diario clinico e terapie prescritte, e permette di caricare immagini ed esami eseguiti presso altri medici. Per la visita il fornitore cita un listino personalizzato di prestazioni ginecologiche, descrizioni predefinite per velocizzare la compilazione e referti e relazioni precompilati con i dati della paziente.

Sul lato dello studio compaiono calendario con promemoria via email e SMS, liste d'attesa e controlli periodici, lettura della tessera sanitaria (con un lettore USB incluso nel listino), consensi con firma OTP, fatturazione sanitaria ed elettronica con invio al Sistema TS e allo SdI e gestione di più profili fiscali. Le prenotazioni online sono indicate in tutti i piani. Nelle pagine consultate non risultano calcolatori fetali e il visualizzatore DICOM è segnalato come «in arrivo».

Il listino pubblico è organizzato per numero di utenti:

• Studio: 99 euro al mese, fino a 2 utenti.
• Small Equipe: 249 euro al mese, fino a 5 utenti.
• Medium Equipe: 499 euro al mese, fino a 15 utenti.
• Custom: da concordare.

Il sito dichiara nessun costo di attivazione e non precisa se gli importi siano IVA inclusa. La prova passa da una demo gratuita guidata. Trovi un'analisi completa nella nostra recensione di ArzaMed con prezzi e funzioni.

Pro: struttura adatta a équipe e più sedi, consensi digitali via OTP, invio al TS e allo SdI dichiarati. Limiti: canone d'ingresso alto per il singolo professionista; nessuna funzione ostetrica specifica descritta; promemoria WhatsApp non documentati; DICOM non ancora disponibile.

Chi lavora da solo spende con il piano Studio di ArzaMed più del doppio dell'Appuntoo Professionista (42,69 euro IVA inclusa), e per superare i 15 utenti serve la fascia Custom, mentre il piano Studio di Appuntoo, a 79,99 euro + IVA, arriva a 30 account professionali. Se stai valutando alternative a questo prodotto, leggi anche le alternative a ArzaMed.

Fonte: sito ufficiale ArzaMed, pagina ginecologia consultata il 7 ottobre 2026.

Agenda, pazienti e fatture dello studio ginecologico in un solo gestionale. Prova Appuntoo gratis per 14 giorni → Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti

4. GyneCloud: nato per la ginecologia, con calcolatori fetali

GyneCloud è un gestionale cloud costruito per la ginecologia e l'ostetricia, sviluppato da Infoconsul (Roma) e aggiornato di frequente: le novità pubblicate arrivano ad agosto 2026. La cartella comprende anamnesi con avvisi di screening per pap test e HPV, storico di gravidanze, aborti e interventi, visite in gravidanza con biometria fetale e datario gestazionale settimana per settimana.

Nella visita in gravidanza inserisci le misure ecografiche (diametro biparietale, circonferenze cranica e addominale, femore) e ottieni il peso fetale stimato con la formula di Hadlock e i percentili secondo gli standard Hadlock 1991 o INTERGROWTH-21st, a tua scelta; età gestazionale e data presunta del parto si calcolano da sole. Il fornitore avverte che sono valori indicativi e che la valutazione resta del medico.

Intorno alla cartella trovi un catalogo dei farmaci AIFA per compilare le prescrizioni, con note su gravidanza e allattamento che puoi modificare, certificati da modelli, statistiche dello studio e archivi di pap test e tamponi. Sul lato dello studio: agenda con vista per giorno, settimana e mese, prenotazioni online da un link pubblico, promemoria su Telegram o via email, fatture in PDF e in XML FatturaPA e, per il Sistema TS, un tracciato da ottenere con un clic e caricare sul portale oppure da consegnare al commercialista. L'anagrafica delle pazienti si importa da CSV, Excel o vCard; lo storico clinico va reinserito in visita. I dati risiedono su server in Germania, quindi nell'Unione Europea.

Il listino è pubblico:

• Gratis: 0 euro, senza scadenza, fino a 5 pazienti.
• Professionale: 49 euro al mese o 499 euro all'anno, pazienti illimitati, segreteria e collaboratori inclusi.
• IVA: non precisata nelle pagine consultate.

Pro: calcolatori fetali e datario gestazionale nativi, note sui farmaci in gravidanza, collaboratori inclusi nel canone, listino pubblico e piano gratuito. Limiti: il Sistema TS non parte dal gestionale ma da un file da caricare sul portale; i promemoria descritti sono su Telegram o email, non su WhatsApp; il piano gratuito si ferma a 5 pazienti.

Se ti serve il peso fetale stimato dentro la visita, GyneCloud lo ha e Appuntoo no, e va riconosciuto. Per far lavorare lo studio, però, Appuntoo trasmette le spese al Sistema TS direttamente dalla fattura, manda i promemoria su WhatsApp nei piani a pagamento e ha un Free che arriva a 30 pazienti, sei volte i 5 di GyneCloud. GyneCloud include segreteria e collaboratori nel canone unico; in Appuntoo la Segreteria è già compresa in tutti i piani e i collaboratori professionali arrivano con il piano Studio.

Fonte: sito ufficiale GyneCloud, homepage consultata il 7 ottobre 2026.

5. Doctivo Cloud: il modulo clinico più strutturato

Doctivo Cloud è il gestionale cloud di il-software.it, azienda italiana attiva dal 2014, e include un Modulo Ginecologia tra nove moduli specialistici. Tra quelle esaminate è la proposta che descrive la cartella ginecologica con il maggior dettaglio: anamnesi strutturata (ciclo, contraccezione, sessualità, menopausa e terapia ormonale sostitutiva, patologie, fertilità, familiarità, interventi), visite con parametri, esame obiettivo, diagnosi e follow-up.

A questo si aggiunge una sezione di esami e screening con pap test e HPV (classificazione Bethesda), ecografie ginecologiche con registrazione strutturata delle misure, colposcopie, mammografie con BI-RADS, tamponi ed esami ormonali, e alert sugli screening in scadenza.

Per l'ostetricia le pagine descrivono lo storico delle gravidanze (anno, esito, tipo di parto, settimane di gestazione, complicanze) e un diario clinico che classifica gli eventi, anche ostetrici; non descrivono calcolatori fetali. Le misure si registrano nei campi della scheda e il sito non documenta un collegamento con l'ecografo.

Sul lato dello studio il fornitore cita un'agenda multi-operatore con promemoria WhatsApp, la fatturazione e, per il Sistema TS, la generazione di un file Excel pronto per l'invio, non una trasmissione dal gestionale. Una pagina di prenotazione online per le pazienti non risulta documentata.

• Canone: 15 euro al mese con tutti i moduli, definito dal fornitore «prezzo promozionale».
• IVA: non precisata nelle pagine consultate.
• Prova: demo gratuita su richiesta; nessun vincolo contrattuale dichiarato.

Pro: cartella ginecologica molto strutturata, screening con alert, canone basso, nessun vincolo. Limiti: prezzo dichiarato promozionale, Sistema TS tramite file, prenotazione online non documentata, nessun calcolatore ostetrico descritto.

Doctivo costa meno di Appuntoo Professionista e la sua cartella ginecologica è più strutturata: la differenza si legge su ciò che fa per lo studio. Con Appuntoo le spese arrivano al Sistema TS direttamente dalla fattura, con lo storico degli esiti, e le pazienti prenotano da sole dal link dello studio: tutto incluso anche nel Free, a zero euro.

Fonte: sito ufficiale il-software.it, pagina Modulo Ginecologia consultata il 7 ottobre 2026.

6. Corioli: solo cartella clinica, con calcolatori fetali

Corioli è un software clinico per specialisti sviluppato in Italia (Sesto Fiorentino), con un'edizione per ginecologia e ostetricia e una per cardiologia. È un'applicazione per computer: su Windows si installa dal Microsoft Store, su Mac l'installazione si fa con il fornitore, e l'archivio resta sul computer dello studio, anche senza connessione internet.

Nella visita ostetrica i calcoli avvengono mentre compili: settimane di gestazione e data presunta del parto dall'ultima mestruazione, riallineate sulla lunghezza vertice-sacro (CRL) quando non concordano; biometria fetale (DBP, CC, CA, FL) con i percentili di Hadlock; peso fetale stimato con la variante di Hadlock che scegli, con centile e grafico di crescita; flussimetria dell'arteria ombelicale con i percentili della Fetal Medicine Foundation; BMI e aumento di peso in gravidanza. Il referto in PDF si compone dai dati della visita.

Corioli è molto chiaro su ciò che non fa ancora: agenda e fatturazione elettronica sono in sviluppo, il Sistema TS resta da gestire con il commercialista o con un software di fatturazione, non c'è sincronizzazione fra computer e il fornitore precisa di non essere un dispositivo medico certificato: i calcoli supportano il medico e non sostituiscono la valutazione clinica. Costa 30 euro al mese tutto incluso, con 30 giorni di prova senza carta di credito.

Pro: una gamma ampia di calcolatori fetali (datazione, biometria, peso, flussimetria ombelicale), lavoro anche offline, trasparenza sui limiti. Limiti: non è un gestionale (niente agenda, prenotazioni, promemoria, fatture, Sistema TS) e l'archivio vive su un solo computer.

Per questo non è un'alternativa a un gestionale, ma un livello diverso: per agenda, prenotazioni, promemoria e fatture dovrai comunque usarne uno. Se i percentili nella cartella sono il tuo requisito principale e non vuoi due programmi, GyneCloud li tiene insieme alla gestione; se ti basta organizzare lo studio, Appuntoo ti dà tutto il resto a zero euro per cominciare. Per chi lavora molto in ecografia ostetrica, Corioli può convivere con un gestionale come Appuntoo, perché si occupa di una parte diversa del lavoro.

Fonte: sito ufficiale Corioli, pagina ginecologia consultata il 7 ottobre 2026.

Altri strumenti che incontri cercando «software per ginecologi»

Cercando online trovi anche prodotti più piccoli, datati o pensati per un livello diverso. Li riassumiamo senza metterli in classifica, con ciò che le pagine ufficiali consultate il 7 ottobre 2026 permettono di dire.

• ObGynManager (Medical Software Srls, Arezzo): software cloud per ginecologi e ostetriche con anamnesi e storico visite, referti PDF ginecologici, ostetrici ed ecografici su carta intestata, prescrizioni, certificati, calendario e richiamo automatico delle pazienti via email. Listino pubblico: 19,99 euro + IVA al mese o 199 euro + IVA all'anno, con prova gratuita. Fatturazione e Sistema TS non risultano nelle pagine lette, e non è descritto un collegamento dati con l'ecografo.
• Gynobase: gestionale ginecologico web con visite ginecologiche e in gravidanza, esami (pap test, colposcopia, mammografia e altri), appuntamenti con notifiche email e Google Calendar e una versione offline per computer. 129 euro IVA inclusa all'anno, primo mese gratuito. Le pagine riportano «© 2019-2020»: verifica che sia aggiornato prima di affidargli l'archivio.
• GynDesk e Gynex.Cloud: cartelle web per l'ostetricia e la ginecologia. GynDesk si acquista con una licenza una tantum da 600 euro (IVA non precisata) e ha una prova di 30 giorni; Gynex.Cloud, con percorso di gravidanza e calcolo delle settimane gestazionali, offre una licenza di prova su richiesta e non pubblica prezzi. Le pagine non descrivono agenda né fatturazione, e le ultime novità di Gynex.Cloud sono del 2022.
• WindDoctor (GMV Software S.r.l.s.): software generalista di fatturazione e gestione con una pagina per ostetricia e ginecologia (appuntamenti, cartelle digitali, fatturazione con invio al Sistema TS). Piano Free con 12 documenti all'anno, Professional da 10 euro al mese (IVA non precisata); la pagina non descrive strumenti ostetrici specifici.
• Medinformatica (Bergamo): software per lo studio ginecologico in versione monoutente o in rete locale, con sezione gravidanze (grafici di crescita e calendario di gravidanza), agenda con promemoria SMS, fatture elettroniche e invio al Sistema TS; prezzi non pubblicati. Il testo della pagina cita ancora adempimenti del 2019: chiedi una dimostrazione aggiornata.
• ClaraMed: software di refertazione ecografica ostetrico-ginecologica, con un gestionale per studi di ecografia e diagnosi prenatale, in programma beta su candidatura. Il listino dichiarato è di 15.000 euro all'anno IVA esclusa, con tariffe beta da 100 euro al mese nel primo anno. Il fornitore precisa che l'ecografo resta lo strumento di acquisizione e che ClaraMed è il software in cui si scrive, si conserva e si consegna il referto.
• ViewPoint 6 (GE HealthCare): software di refertazione ecografica del produttore di ecografi, con un'offerta per la salute della donna integrata con la linea Voluson; prezzo non pubblicato. È l'esempio del collegamento costruito dal produttore dell'apparecchio.

E i portali di prenotazione come Doctolib o MioDottore?

Molti ginecologi valutano anche i portali che portano pazienti nuovi. Sono strumenti diversi da un gestionale: il valore principale è la visibilità nel marketplace, e le condizioni economiche si definiscono con un preventivo. MioDottore, inoltre, appartiene al gruppo Docplanner insieme a GipoNext e TuoTempo: sommare più servizi dello stesso gruppo significa sommare anche i costi.

Se ti interessa soprattutto ricevere richieste di prenotazione, con Appuntoo la pagina pubblica dello studio e il link condivisibile sono già inclusi, senza commissioni. Per un confronto dettagliato trovi le nostre analisi sulle alternative a Doctolib e su Appuntoo e MioDottore a confronto.

Cosa deve fare davvero un software per uno studio ginecologico

Calcolatori fetali: formula, curva e responsabilità

Un calcolatore non è un gestionale: è una funzione matematica dentro la visita. Prima di pagare per averla, chiedi quattro cose. Quale formula usa per il peso fetale (Hadlock ha più varianti, e Corioli le lascia scegliere). Con quale curva calcola i percentili (GyneCloud offre Hadlock 1991 o INTERGROWTH-21st, Corioli cita Hadlock e la Fetal Medicine Foundation). Se il risultato entra nel referto o va ricopiato. E chi risponde del valore: i due fornitori che li offrono precisano che sono indicativi e che la valutazione clinica resta del medico, e Corioli dichiara di non essere un dispositivo medico certificato. Se oggi ti affidi già ai calcoli dell'ecografo o a un'app, non c'è urgenza di spostarli.

Ecografo: che cosa vuol dire «integrazione»

Quando un fornitore scrive «integrato con l'ecografo» può intendere tre cose molto diverse.

1. Un file nella scheda. Esporti l'immagine o il referto dall'ecografo (chiavetta USB, rete) e lo alleghi alla paziente. Quasi tutti i software descrivono questo livello; in Appuntoo i formati accettati sono PDF, Word, Excel e immagini JPEG, PNG e WEBP, quindi verifica quello che esporta la tua macchina.
2. I dati della paziente verso la macchina. Lo standard DICOM chiama Modality Worklist il servizio con cui il sistema informativo invia all'apparecchio anagrafica e prestazione programmata, così non serve ridigitarle sulla macchina; lo standard precisa che la worklist non riporta indietro le informazioni dall'apparecchio al sistema (DICOM PS3.4, Modality Worklist). Nelle pagine dei sei software non è descritta.
3. Il software del produttore dell'ecografo, che riceve immagini e misure dalla macchina e produce il referto, come ViewPoint di GE per la linea Voluson. Tra i sei nessuno dichiara un collegamento di questo tipo; ArzaMed indica il visualizzatore DICOM come «in arrivo».

Per decidere, scrivi marca e modello del tuo ecografo, il formato dei file che esporta e dove devono finire (immagine nella scheda, misure nel referto), e chiedi una dimostrazione con quei file, non con un video.

Controlli programmati: ricorrenze, promemoria e richiami

Molte pazienti tornano a intervalli diversi: un controllo periodico, il follow-up dopo una terapia, le visite in gravidanza. Due funzioni fanno la differenza. La prima è la ricorrenza, che fissa più appuntamenti in una volta; la seconda è il promemoria, che ricorda alla paziente l'appuntamento già fissato. Il richiamo è un terzo strumento, diverso da entrambi: individua chi non ha ancora prenotato e la invita a farlo. Doctivo, GyneCloud e ObGynManager descrivono funzioni di questo tipo (alert sugli screening in scadenza, follow-up creati in automatico, richiamo via email).

In Appuntoo fissi le date con le ricorrenze e, per le pazienti che non prenotano da sole, organizzi un controllo periodico dello storico e un contatto dallo studio. Strategie pratiche sono nella guida su come ridurre i no-show.

Schermata dimostrativa Appuntoo: la ricorrenza organizza le date dei controlli concordate dal professionista, con anteprima prima del salvataggio.

Riservatezza: dati particolari, segreteria e messaggi

I dati relativi alla salute e alla vita sessuale rientrano nelle categorie particolari dell'articolo 9 del GDPR: in ginecologia l'intera cartella è fatta di dati relativi alla salute e, spesso, alla sfera sessuale e riproduttiva. Verifica in prova tre cose: che cosa legge la segreteria, che cosa compare nei messaggi alle pazienti, chi può aprire gli allegati. Per i trattamenti necessari alla cura il Garante ha chiarito che non serve un consenso privacy aggiuntivo, mentre l'informativa resta dovuta (chiarimenti del Garante del 7 marzo 2019).

I promemoria sono uno dei punti in cui la riservatezza si perde più facilmente, perché il testo è scritto una volta e poi inviato a tutte. Leggi sempre l'anteprima reale del messaggio: cerca il nome della prestazione, il nome dello specialista, le diciture dello studio. C'è poi una domanda sul Sistema TS: le pazienti possono opporsi all'utilizzo dei dati di spesa per la dichiarazione precompilata (per le spese 2026 la funzione online è disponibile dal 9 febbraio all'8 marzo 2027, secondo il calendario del Sistema TS). Chiedi al fornitore come gestisce l'opposizione.

FSE 2.0: una domanda da fare, non da dare per scontata

BeebeeDoc dichiara l'accreditamento per il Fascicolo Sanitario Elettronico e la trasmissione dei referti ostetrici. Se per la tua attività è un requisito, chiedi in dimostrazione quali documenti vengono trasmessi, con quale firma e con quali costi. Non confonderlo con l'invio delle spese al Sistema TS: sono due flussi diversi, con finalità diverse. Per capire la differenza fra cartella dello studio e FSE leggi la guida alla cartella clinica elettronica.

Come Appuntoo ti aiuta nella giornata dello studio ginecologico

Metti in fila una giornata tipo. La sera prima una paziente invia una richiesta dal link dello studio: al mattino la vedi in calendario come «Da confermare», controlli che abbia scelto la prestazione giusta e la approvi; l'esito le arriva via email. In studio apri la scheda, riprendi l'anamnesi che hai costruito, scrivi la nota datata del controllo e alleghi il referto dell'ecografia esportato dall'apparecchio. Se serve rivederla, fissi in un colpo solo le date dei prossimi controlli con un appuntamento ricorrente.

A fine visita generi la fattura dal listino, che porta con sé durata e importo, e la trasmetti al Sistema TS con un comando. La Segreteria, intanto, ha gestito agenda e anagrafiche senza vedere la cartella. A fine mese le statistiche dello studio distinguono i guadagni dagli appuntamenti pagati e il fatturato dalle fatture emesse, così sai com'è andato lo studio senza esportare nulla. Il costo di tutto questo lo leggi in anticipo nella pagina dei prezzi, e per cominciare ti basta il Free.

Prenotazioni, cartella e Sistema TS nello stesso gestionale. Prova Appuntoo gratis per 14 giorni → Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti

Studio con più ginecologi, ostetriche o poliambulatorio: cosa verificare

Se lavorate in più persone, prova prima la parte organizzativa. Definisci chi fa cosa: la segreteria gestisce agenda e richieste online, il medico aggiorna la cartella, il titolare controlla l'amministrazione. Verifica nella configurazione reale chi vede gli allegati: il nome del ruolo, da solo, non basta. In Appuntoo sedi e stanze sono incluse in tutti i piani; il piano Studio aggiunge la gestione dei collaboratori con ruoli, permessi e vista dell'agenda per collaboratore, con compensi configurabili in percentuale, a ore o per prestazione.

Schermata dimostrativa Appuntoo: ogni persona ha un account personale e un ruolo, che decide che cosa può vedere e fare.

Se lo studio segue sia donne sia uomini, ogni campo dell'anamnesi può essere limitato ai soli pazienti uomini o alle sole donne, in base al genere indicato in anagrafica. Per capire quando uno studio diventa un poliambulatorio leggi la guida su cos'è un poliambulatorio e, per il confronto dei software dedicati, quella sui gestionali per poliambulatori; trovi anche le pagine per i medici specialisti e per i poliambulatori.

Quanto costa davvero un software per ginecologi?

Il confronto parte dal canone, ma deve arrivare al costo della configurazione che userai davvero. Scrivi separatamente numero di account, collaboratori, sedi, SMS o messaggi, firme, spazio per le immagini, moduli clinici e importazione dei dati. Poi verifica quali voci sono ricorrenti e quali iniziali, e se il prezzo è stabile o promozionale: Doctivo, per esempio, definisce promozionale il canone di 15 euro.

Allinea sempre IVA e periodicità. BeebeeDoc e Gynobase pubblicano prezzi IVA inclusa, Appuntoo e ObGynManager IVA esclusa, mentre ArzaMed, GyneCloud, Doctivo e Corioli non la precisano nelle pagine consultate. Se sei in regime forfettario non recuperi l'IVA, quindi per te il confronto giusto è sull'importo IVA inclusa. Considera anche il modello: abbonamento mensile o annuale, oppure licenza una tantum come quella di GynDesk.

Per Appuntoo, dodici mensilità del piano Professionista corrispondono a 419,88 euro + IVA e dodici del piano Studio a 959,88 euro + IVA: sono semplici somme dei canoni, non offerte annuali. I pacchetti WhatsApp aggiuntivi servono solo se superi i messaggi inclusi e non scadono. Per una lettura più ampia trovi la guida ai costi nascosti dei gestionali medici. Infine considera il costo di uscita: chiedi in quali formati potrai esportare pazienti, appuntamenti, fatture e allegati se un giorno cambierai software. Un archivio clinico che non si esporta facilmente è un vincolo, anche quando il canone è basso: ne parliamo nell'articolo sui rischi del lock-in nei gestionali.

Come provare il software prima di trasferire l'archivio

Prepara una prova breve con dati fittizi, mai con quelli di pazienti reali, e ripeti gli stessi passaggi in ogni software che valuti. Non cominciare importando tutto.

1. Crea tre prestazioni. Visita ginecologica, pap test ed ecografia, con durata e prezzo. Controlla come vengono richiamate in agenda e in fattura.
2. Apri una scheda paziente. Inserisci dati dimostrativi, un'anamnesi costruita da te e un allegato non clinico. Verifica anteprima, data e visibilità.
3. Fissa una serie di controlli. Crea tre date ricorrenti, spostane una e guarda che cosa succede alle altre e ai promemoria.
4. Leggi l'anteprima dei messaggi. Guarda che cosa compare nella conferma e nel promemoria: nome della prestazione, dello studio, indirizzo.
5. Prova il ruolo di segreteria. Accedi con l'account della segreteria e controlla che cosa vede della cartella.
6. Simula una prenotazione online. Apri il link dal telefono, invia una richiesta e segui il passaggio di approvazione.
7. Controlla la fatturazione senza invii reali. Guarda campi, aliquote per riga e anteprima; non trasmettere dati fittizi al Sistema TS.
8. Porta un caso di ecografia. Se per te contano calcolatori o collegamento con l'ecografo, porta un file reale esportato dalla macchina, anonimizzato, e chiedi di vedere dove finiscono immagini e misure.
9. Valuta l'uscita. Chiedi quali dati potrai esportare e in quali formati.

Nei piani a pagamento Appuntoo importa gratuitamente pazienti, appuntamenti e anagrafiche dal gestionale precedente; per documenti e allegati storici concorda il perimetro prima del trasferimento. Prima della migrazione definitiva controlla un campione dei dati trasferiti: anagrafiche, appuntamenti futuri e recapiti.

Domande frequenti sui software per ginecologi

Qual è il miglior software per uno studio ginecologico?

Per gestire uno studio ginecologico privato, Appuntoo è la scelta migliore: agenda con controlli ricorrenti e vista per stanza, prenotazioni online approvate da te, promemoria che non rivelano il tipo di visita, anamnesi su misura con permessi per la segreteria e fatturazione con Sistema TS gratuito e illimitato anche nel Free. Chi cerca invece calcolatori fetali e moduli ostetrici dentro la visita deve guardare soluzioni cliniche specifiche, come GyneCloud o Corioli.

Esiste un gestionale gratuito per ginecologi?

Sì. Appuntoo Free è gratuito per sempre e comprende 1 account professionista e 1 di Segreteria, fino a 30 pazienti, con agenda, cartella, fatturazione, invio al Sistema TS, prenotazioni online ed email illimitate. Tra le altre soluzioni esaminate solo GyneCloud ha un piano gratuito permanente, limitato a 5 pazienti; per le altre le pagine ufficiali indicano prove o demo. Per approfondire leggi la guida ai gestionali medici gratuiti.

Un gestionale generico basta o serve un software specialistico per la ginecologia?

Per organizzare lo studio basta, e conviene, un gestionale come Appuntoo: agenda, prenotazioni, promemoria, fatture e Sistema TS funzionano allo stesso modo in ogni specialità. Un software specialistico serve per ciò che è clinico: schede per trimestre, calcolatori fetali, referti ecografici strutturati. Se quegli strumenti sono il tuo requisito principale, valutali a parte: GyneCloud li affianca alla gestione, Corioli è solo clinico e lascia fuori agenda e fatture.

Il software si collega all'ecografo?

Nelle pagine ufficiali dei sei software non è descritto un collegamento diretto con l'ecografo: BeebeeDoc precisa che l'acquisizione resta al software dell'apparecchio e che nel gestionale arriva il file. In Appuntoo ecografie e referti si allegano alla scheda come PDF o immagini JPEG, PNG e WEBP. Se ti serve un collegamento DICOM o il software del produttore, chiedi una dimostrazione con il tuo modello di ecografo prima di firmare.

Il ginecologo deve inviare i dati al Sistema TS?

Sì, il ginecologo è un medico e le spese sanitarie sostenute dalle pazienti persone fisiche vanno comunicate al Sistema TS per la dichiarazione precompilata; per le spese pagate nel 2026 l'invio è annuale, entro il 1° febbraio 2027. Con Appuntoo le trasmetti direttamente dalla fattura, senza costi aggiuntivi e senza limiti di invio in tutti i piani, scegliendo il tipo spesa SR. Per le credenziali di accesso leggi la guida su come ottenere e recuperare le credenziali del Sistema TS.

Posso seguire i controlli in gravidanza con Appuntoo?

Puoi organizzarli: fissi le date con gli appuntamenti ricorrenti, da giornalieri ad annuali e con anteprima, registri una nota datata per ogni controllo e alleghi referti ed ecografie alla scheda della paziente. Le funzioni cliniche specifiche, come le schede per trimestre o il calcolo di epoca gestazionale e peso fetale, sono quelle dei software ostetrici come GyneCloud o Corioli.

La segreteria può leggere la cartella clinica delle pazienti?

Solo se lo decidi tu. Il ruolo Segreteria gestisce agenda e anagrafiche; anamnesi, cartella clinica, certificati e allegati restano visibili soltanto con un permesso che può concedere unicamente il titolare dello studio. Il piano Free e il Professionista includono 1 account di Segreteria, lo Studio ne include 2. Il messaggio WhatsApp alla paziente non riporta il tipo di visita. Per l'organizzazione di chi risponde al telefono leggi la guida sulla segretaria dello studio medico.

BeebeeDoc o GyneCloud sono meglio di Appuntoo?

No, per gestire lo studio Appuntoo fa di più a parità o meno di costo: Sistema TS gratuito e trasmesso direttamente (GyneCloud genera un file da caricare, BeebeeDoc è a pagamento), email illimitate, WhatsApp nei piani a pagamento e un Free che arriva a 30 pazienti. L'eccezione onesta riguarda chi vuole la cartella ostetrica per trimestre con FSE 2.0 (BeebeeDoc) o i calcolatori fetali nella visita (GyneCloud, Corioli).

Porta ordine nel tuo studio ginecologico

Per scegliere, prova un flusso che usi ogni giorno dall'inizio alla fine: richiesta di prenotazione, visita, nota e referto in scheda, controllo programmato, promemoria discreto e fattura trasmessa al Sistema TS. Appuntoo è la nostra prima scelta per metterlo in un solo gestionale, con un piano Free operativo e piani a pagamento che aggiungono pazienti illimitati, WhatsApp e strumenti per il team. Se nello studio lavora anche un dermatologo o uno psichiatra, trovi lo stesso confronto nelle guide ai migliori software per dermatologi e ai migliori software per psichiatri.

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