Il Gestionale per Nutrizionisti che semplifica il tuo lavoro

Appuntoo è un software gestionale online pensato per nutrizionisti, biologi nutrizionisti e dietisti. Ti permette di gestire l'agenda appuntamenti, le schede paziente con anamnesi nutrizionale, la fatturazione elettronica e l'invio al Sistema Tessera Sanitaria — tutto da un'unica piattaforma accessibile da browser, tablet o smartphone. A differenza dei software di elaborazione diete, Appuntoo si concentra sulla gestione completa dello studio: dall'organizzazione degli appuntamenti alla contabilità, dalla comunicazione con i pazienti via WhatsApp all'archiviazione sicura dei documenti clinici.

Appuntoo ti permette di allegare e archiviare i piani alimentari in formato PDF nella scheda di ciascun paziente, insieme a note cliniche, misurazioni e referti. Non è un software di elaborazione diete con database alimenti o calcolo dei macronutrienti — è il gestionale che organizza tutta la parte amministrativa e documentale del tuo studio: agenda, anagrafica pazienti, fatture, archiviazione piani e diario del percorso nutrizionale. Molti nutrizionisti lo usano in combinazione con un software di elaborazione diete per avere una copertura completa.

Con Appuntoo crei fatture e ricevute in pochi secondi, con numerazione automatica e tutti i dati precompilati dalla scheda paziente. L'invio al Sistema Tessera Sanitaria avviene in automatico, senza bisogno di accedere al portale TS separatamente o compilare file XML. Perfetto per biologi nutrizionisti e dietisti in regime forfettario che devono inviare i dati delle spese sanitarie detraibili. L'archivio digitale ti permette di trovare qualsiasi fattura in un attimo e di esportare i dati per il commercialista a fine anno.

Appuntoo offre tre piani: un piano gratuito permanente (fino a 30 pazienti, nessuna carta di credito richiesta), il Piano Professionista a €34,99/mese + IVA (pazienti illimitati, fatturazione Sistema TS illimitata, 100 promemoria WhatsApp/mese), e il Piano Studio a €79,99/mese + IVA (fino a 30 account, ideale per studi associati con più nutrizionisti). Tutti i piani includono agenda professionale, storico visite e accesso multi-dispositivo. Puoi iniziare con la prova gratuita di 14 giorni senza impegno.

Sì, puoi provare Appuntoo gratuitamente per 14 giorni con tutte le funzionalità del Piano Professionista attive: pazienti illimitati, fatturazione, promemoria WhatsApp e Sistema Tessera Sanitaria. Non serve carta di credito e la registrazione richiede meno di 2 minuti. Dopo il periodo di prova, puoi scegliere se continuare con il piano gratuito (fino a 30 pazienti, senza limiti di tempo) o attivare un piano a pagamento. Nessun vincolo contrattuale: disdici quando vuoi.

Assolutamente sì. Puoi impostare promemoria automatici via WhatsApp per ricordare ai pazienti i check-up periodici, le visite di controllo del peso e gli appuntamenti di follow-up del percorso nutrizionale. Il paziente riceve il messaggio direttamente su WhatsApp e può confermare la presenza con un tap. Questo riduce significativamente i no-show (fino al 40% in meno) e aiuta i pazienti a mantenere costanza nel percorso alimentare. Nessun costo SMS: i messaggi passano tramite WhatsApp Business.

Sì, Appuntoo è pienamente conforme al GDPR e alla normativa italiana sulla privacy sanitaria. I dati dei pazienti sono criptati sia in transito che a riposo, i server sono localizzati in Europa (UE), e l'accesso è protetto da autenticazione sicura. Puoi gestire i consensi al trattamento dati direttamente nella scheda paziente. Il sistema mantiene log di accesso e modifiche per garantire la tracciabilità richiesta dalla normativa.

Sì, Appuntoo è utilizzato sia da nutrizionisti che da biologi nutrizionisti (iscritti ONB) e dietisti. Il software gestisce la fatturazione elettronica e l'invio al Sistema Tessera Sanitaria indipendentemente dall'albo professionale di appartenenza. L'interfaccia è la stessa, ma puoi personalizzare le diciture in fattura e i campi della scheda paziente in base alla tua professione. Se hai esigenze specifiche per il tuo studio, puoi contattarci per una consulenza gratuita.