Apri il telefono tra una visita e l'altra e lo trovi pieno: la chat con i pazienti, la mail dello studio, l'app per lo SPID, un prontuario scaricato anni fa, il calendario personale con dentro anche qualche appuntamento di lavoro, la foto di un referto finita in galleria accanto a quelle delle vacanze. Ogni app risolve un pezzo. Nessuna, da sola, tiene in ordine lo studio.
Quando si cercano le app per medici, i risultati mescolano due mondi: gli strumenti clinici (prontuari, calcolatori, linee guida, assistenti con intelligenza artificiale) e quelli per organizzare il lavoro (agenda, prenotazioni, pazienti, fatture). Questa guida parla delle app che usa il medico, non di quelle con cui i pazienti cercano un medico, e le guarda dal punto di vista dello studio privato: che cosa ti serve davvero sul telefono, che cosa conviene lasciare al computer e quali regole valgono quando dati sanitari e smartphone si incontrano.
Se ti interessa il quadro più ampio dei servizi digitali pubblici, della telemedicina e della firma, trovi tutto nella guida al medico digitale. Se invece stai scegliendo il programma per lo studio, la pagina del gestionale per medici specialisti di Appuntoo mostra agenda, prenotazioni, scheda paziente e Sistema TS in un unico strumento, che si usa dal browser anche da smartphone.
In questa guida trovi le 8 categorie di app che un medico usa davvero, le differenze tra app da scaricare e web app, le regole su privacy e dispositivi medici, tre configurazioni tipo e gli errori più comuni. Ogni comportamento di Appuntoo citato è stato verificato il 23 ottobre 2026 sul codice del prodotto.
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App per medici: le 8 categorie in una tabella
Se hai poco tempo, parti da qui. Ogni riga è spiegata più sotto, con la domanda da farti prima di installare qualcosa.
Le prime cinque righe, evidenziate, riguardano l'organizzazione dello studio e possono stare in un solo strumento. Le altre tre restano app separate per natura: un prontuario non deve conoscere le tue fatture e l'app dello SPID non deve conoscere i tuoi pazienti. È questa la prima regola per non riempire il telefono: unire ciò che lavora sugli stessi dati, separare ciò che ha scopi diversi.
Prima di installare: app nativa, web app o sito?
Quando un fornitore dice «abbiamo l'app», può intendere tre cose molto diverse. Capirle ti evita sia aspettative sbagliate sia installazioni inutili.
- App nativa. Si scarica dall'App Store o da Google Play, si aggiorna dallo store e può usare in modo più profondo le funzioni del telefono, come le notifiche push o l'archivio locale per lavorare offline. Lo svantaggio: è un pezzo di software in più da aggiornare su ogni dispositivo, e spesso ha meno funzioni della versione da computer.
- Web app. È lo stesso programma che usi dal computer, aperto nel browser del telefono, con un'interfaccia che si adatta allo schermo. Non si installa nulla, è sempre all'ultima versione e i dati sono gli stessi ovunque, perché stanno sul server e non sul telefono. Puoi aggiungere un'icona alla schermata Home e aprirla come un'app.
- Sito non adattato. Il gestionale c'è, ma pensato solo per lo schermo grande: sul telefono devi ingrandire con due dita, i pulsanti sono minuscoli, le finestre escono dallo schermo. Funziona, in teoria; nella pratica nessuno lo usa tra una visita e l'altra.
Per uno studio privato la domanda giusta non è «c'è l'app nello store?», ma «riesco a fare dal telefono le tre o quattro cose che mi servono fuori dalla scrivania?»: guardare la giornata, inserire o spostare una visita, rispondere a una richiesta di prenotazione, chiamare un paziente, ritrovare un referto. Tutto il resto, come configurare il listino, preparare i modelli dei documenti o controllare le statistiche del mese, si fa meglio al computer, qualunque software tu scelga.
C'è anche un tema di sicurezza: con una web app, sul telefono non resta un archivio dei pazienti. Se il dispositivo si perde, i dati non sono dentro il dispositivo ma sul server, protetti da credenziali. Ne parliamo nella sezione sulle regole. Il confronto più generale tra le due architetture, con costi e backup, è nella guida su gestionale cloud e on-premise.
1. App per l'agenda e la gestione dello studio
È la categoria che usi di più, e quella in cui le scelte sbagliate costano di più. Il calendario del telefono, magari condiviso con la segreteria, sembra la soluzione più semplice. Poi arrivano i problemi: non sa che durata ha una prima visita, non sa in quale ambulatorio si svolge, non manda promemoria ai pazienti, non diventa una fattura. E mescola appuntamenti di lavoro e impegni privati sullo stesso account personale.
Un'app di gestione dello studio, invece, parte dall'appuntamento e ci collega tutto il resto: il paziente, la prestazione con la sua durata, la sede e la stanza, il promemoria, la fattura. Sul telefono ti serve che:
- la vista giornaliera sia leggibile senza ingrandire e si possa scorrere ai giorni successivi con un gesto;
- un nuovo appuntamento si crei in pochi tocchi, scegliendo un paziente già in anagrafica;
- dal dettaglio della visita si possa chiamare il paziente o scrivergli senza copiare il numero;
- quello che inserisci dal telefono compaia subito sul computer della segreteria, e viceversa.
Come funziona in Appuntoo. Il calendario appuntamenti è la stessa applicazione su computer, tablet e smartphone. Sullo schermo piccolo il menu laterale si apre da un'icona, la vista predefinita è quella giornaliera e cambi giorno o settimana scorrendo con il dito a destra o a sinistra. Per creare una visita c'è un pulsante rotondo «+» in basso a destra; in alternativa tocchi una fascia oraria libera e la finestra si apre già su quell'orario. Nella vista mensile un tocco su un giorno apre la giornata. Dal dettaglio dell'appuntamento il numero del paziente si tocca per chiamare e un'icona apre la chat WhatsApp con lui, la stessa scorciatoia che trovi nell'elenco dei pazienti.
Le viste disponibili sul telefono sono giornaliera, settimanale e mensile, più quelle giornaliere per stanza e, nel piano Studio, per collaboratore; le viste settimanali per collaboratore e per stanza, che affiancano molte colonne, compaiono sugli schermi più ampi. Sedi e stanze sono incluse in tutti i piani, anche nel Free. Se vuoi impostare bene la struttura della settimana, con blocchi orari e tempi tra una visita e l'altra, trovi un metodo nella guida su come gestire l'agenda dello studio medico.
Per confrontare i prodotti di questa categoria c'è la classifica dei migliori software per la gestione degli appuntamenti medici; qui ci interessa soprattutto come si comportano quando li apri dal telefono.
2. App per le prenotazioni e le richieste dei pazienti
Il paziente che prenota la sera dal divano non telefona allo studio: cerca un link. Se lo trova, scrive una richiesta. A quel punto il problema è tuo: devi accorgertene in tempo e decidere se accettarla, anche quando non sei alla scrivania.
Qui le app per medici si dividono in due famiglie. Da un lato i portali in cui il paziente cerca tra molti professionisti, con la tua scheda accanto a quella dei colleghi; dall'altro la pagina di prenotazione propria, collegata alla tua agenda, che condividi tu dove vuoi. La differenza, con pro e contro, è spiegata nella guida su vantaggi e problemi delle prenotazioni online nello studio medico. Per i requisiti tecnici da verificare in prova, dai tempi calcolati sull'agenda alla privacy, c'è la checklist del software di prenotazione appuntamenti.
Dal telefono ti servono tre cose: un avviso quando arriva una richiesta, i dati per richiamare il paziente se qualcosa non torna e un modo rapido per confermare o rifiutare.
Come funziona in Appuntoo. Le prenotazioni online dello studio sono incluse in tutti i piani, anche nel Free: una pagina pubblica con foto, professionisti, prestazioni e sedi, e un link da mettere su sito, profilo Google, social o WhatsApp. È quella che vedi nella copertina di questa guida: il paziente sceglie prestazione e orario dal suo smartphone, senza registrarsi e senza scaricare app. Ogni richiesta arriva «Da confermare».
Quando arriva, al professionista parte un'email con oggetto «Nuova richiesta di prenotazione» e il nome del paziente, con prestazione, data, ora, telefono, email e un collegamento che apre la richiesta nel gestionale. Nella campanella del gestionale la stessa richiesta compare tra le notifiche, con telefono ed email del paziente che dal telefono si toccano per chiamare o scrivere. Poi approvi o rifiuti con un tocco, collegando la richiesta al paziente già in anagrafica o creandone uno nuovo.
Una precisazione utile: gli impegni che arrivano da Google Calendar si vedono in agenda ma non chiudono gli orari prenotabili online. Per ferie, congressi o mezze giornate libere si usano le Assenze delle prenotazioni.
3. App per comunicare con i pazienti
WhatsApp è la prima app che il medico apre la mattina, ed è anche quella che crea più confusione. Il paziente scrive al numero privato a qualunque ora, manda foto di esami, chiede «posso spostare a giovedì?» in un vocale. Tutto finisce in una chat personale, sul telefono personale, senza traccia nello studio.
Distinguere i canali aiuta:
- chat personale: comoda, ma mescola vita privata e lavoro e non lascia traccia organizzata. Meglio evitarla per le comunicazioni con i pazienti;
- numero dello studio con un'app business: separa il lavoro dal privato e permette di condividere la gestione con la segreteria;
- messaggi automatici dal gestionale: conferme e promemoria che partono da soli, con testi pronti e senza dati clinici.
Che cosa si può inviare via WhatsApp, con quali basi giuridiche e quali documenti del Garante tenere presenti, è spiegato caso per caso nella guida a WhatsApp e privacy nello studio medico. La regola pratica è semplice: sul canale di messaggistica viaggiano data, ora e luogo dell'appuntamento; referti, diagnosi e certificati passano da canali più adatti.
Come funziona in Appuntoo. Le conferme e i promemoria via email sono gratuiti e illimitati in tutti i piani, anche nel Free. I promemoria WhatsApp automatici sono inclusi nei piani a pagamento: 100 messaggi al mese nel Professionista, 300 nello Studio. Per ogni appuntamento scegli se inviare la conferma immediata e un promemoria prima della visita, con template pronti («Standard» oppure «Con politica di disdetta»). Il messaggio WhatsApp riporta nome del paziente, data, ora, sede e il numero del professionista, non indica la prestazione e invita a non rispondere alla chat automatica: chi deve spostare chiama o scrive al numero dello studio. Così il tuo numero privato resta fuori dal flusso.
4. App per cartella, referti e documenti in mobilità
È il punto in cui lo smartphone diventa più rischioso. Il paziente ti mostra l'ecografia sul suo telefono e tu la fotografi; un collega ti inoltra un referto in chat; scatti una foto clinica durante una visita domiciliare. Ognuno di questi file finisce nella galleria del telefono, spesso sincronizzata in automatico con un servizio di backup personale, accanto alle foto di famiglia.
La soluzione non è vietarsi il telefono, ma cambiare destinazione: il file deve arrivare subito nella scheda del paziente e sparire dal dispositivo. Da un'app di gestione ti servono:
- caricamento di foto e PDF direttamente nella scheda, dal telefono;
- un nome e una data per ritrovare il documento;
- la possibilità di decidere chi può vederlo quando nello studio lavorano più persone;
- la consultazione della storia clinica (note datate, anamnesi, allegati) senza scaricare file.
Come funziona in Appuntoo. Nella scheda paziente digitale trovi anagrafica, anamnesi, diario clinico con note datate esportabili in PDF, certificati, documenti, appuntamenti e fatture. Dal telefono carichi tra gli allegati una foto o un PDF (sono accettati anche documenti Word ed Excel): gli allegati sono conservati cifrati, con una chiave per studio, e per ciascuno scegli se renderlo visibile solo a te, a tutti o ad alcuni collaboratori. Il testo del diario clinico non è cifrato a livello applicativo, ma è accessibile solo agli utenti autorizzati dello studio. Per il metodo di scrittura delle note, la guida al diario clinico digitale ha esempi pratici.
Dopo il caricamento, cancella la foto dalla galleria e dal cestino del telefono. È un gesto di pochi secondi che chiude il rischio più comune.
5. App per fatture e Sistema TS
La fattura dal telefono è utile in un caso preciso: la visita domiciliare o l'ambulatorio in un'altra sede, quando vuoi chiudere tutto prima di ripartire. Negli altri casi la fattura nasce comodamente a fine visita dal computer dello studio. In entrambi i casi, quello che conta è che la fattura nasca dall'appuntamento, senza ricopiare dati, e che la spesa arrivi al Sistema Tessera Sanitaria senza un secondo programma.
Per il medico l'invio delle spese sanitarie al Sistema TS è un obbligo: chi deve farlo e con quali scadenze lo spiega la guida all'obbligo di invio alla Tessera Sanitaria. Quali dati devono comparire in fattura, con un esempio compilato, è nella guida alla fattura medica.
Come funziona in Appuntoo. Con la fatturazione per professionisti sanitari crei la fattura dall'appuntamento in calendario, con aliquota e natura IVA per riga, cassa previdenziale, bollo calcolato nel riepilogo e invio della copia al paziente via email. L'invio al Sistema TS è gratuito e illimitato in tutti i piani, anche nel Free: parte con un comando dalla lista fatture, dopo aver controllato tipo spesa e natura IVA, e per ogni fattura vedi lo stato (Non inviata, Inviata, Cancellata) con protocollo ed esito nello storico. Le credenziali del Sistema TS le inserisce e le vede solo il titolare dello studio; segreteria e amministratori possono inviare senza conoscerle. Appuntoo non trasmette fatture allo SdI: per le fatture a società esporta l'XML da consegnare al commercialista.
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6. App di consultazione clinica: prontuari, calcolatori e intelligenza artificiale
È la categoria che i medici associano di più all'espressione «app per medici»: banche dati dei farmaci e delle interazioni, calcolatori di punteggi e dosaggi, atlanti, linee guida, e ora assistenti basati sull'intelligenza artificiale. Sono strumenti preziosi, ma prima di affidarti a uno di loro conviene sapere che cosa dice la normativa.
Quando un'app è un dispositivo medico
Il Regolamento (UE) 2017/745 sui dispositivi medici include espressamente il software nella definizione di dispositivo medico, quando il fabbricante lo destina a scopi come diagnosi, prevenzione, monitoraggio, previsione, prognosi o trattamento di una malattia. La guida europea MDCG 2019-11, aggiornata nel giugno 2025, chiarisce tre punti utili per chi sceglie le app:
- i criteri valgono anche per le app, che girino su un telefono, nel cloud o su altre piattaforme: conta lo scopo dichiarato, non il supporto;
- i software che danno raccomandazioni su diagnosi o terapia del singolo paziente, combinando conoscenze mediche e dati del paziente, sono qualificati come dispositivi medici; tra gli esempi citati ci sono i sistemi che calcolano la dose di un farmaco per un paziente specifico;
- i sistemi che servono alla gestione amministrativa (accettazione, appuntamenti, fatturazione) e le cartelle elettroniche usate solo per sostituire l'archivio di carta non sono, di per sé, dispositivi medici.
In pratica: un calcolatore di dosaggio o un'app che interpreta un tracciato dovrebbe riportare la marcatura CE e il fabbricante; se non trovi queste informazioni nella scheda dell'app o sul sito del produttore, trattala come una curiosità, non come uno strumento clinico. Un'agenda o un gestionale, invece, non devono essere dispositivi medici: lì contano sicurezza dei dati e affidabilità.
Intelligenza artificiale: supporto, non decisione
La legge 23 settembre 2025, n. 132 stabilisce all'articolo 7 che i sistemi di intelligenza artificiale in sanità sono un supporto e che la decisione resta sempre al medico, e che il paziente ha diritto di essere informato sull'uso di queste tecnologie. Da qui due cautele concrete: non inserire nome, codice fiscale o altri dati identificativi dei pazienti in assistenti generici, e verificare sempre le fonti che l'app ti propone. Il tema, con le cautele pratiche, è approfondito nella guida su strumenti e regole del medico digitale.
Diverso è l'assistente che ti aiuta a usare il software. In Appuntoo c'è Appuntinoo, l'assistente AI nel gestionale: risponde su come fare le cose in Appuntoo con i passaggi della guida ufficiale, legge uno screenshot se qualcosa non ti torna e non è collegato ad agenda, schede dei pazienti o fatture. È un aiuto all'uso, non uno strumento clinico.
7. App per identità digitale e servizi pubblici
Una parte del lavoro del medico passa da portali pubblici: il Sistema Tessera Sanitaria, i servizi regionali, il fascicolo sanitario. Per entrarci servono sempre più spesso le app di identità digitale.
Per il portale del Sistema TS, oltre alle credenziali e alla smart card, dal 5 luglio 2023 si può accedere con SPID e CIE di livello 2, e dal 5 ottobre 2023 i servizi della ricetta bianca richiedono un'autenticazione a due o più fattori, come spiega il manuale ufficiale sulle modalità di accesso. Sul telefono questo significa avere l'app del tuo gestore SPID o l'app per la CIE, con il secondo fattore attivo. Attenzione a un equivoco frequente: SPID e CIE servono a te per entrare nel portale, non al gestionale. Per collegare un software al Sistema TS servono codice identificativo, parola chiave e pincode, come spiega la guida alle credenziali del Sistema TS.
Sulla ricetta dematerializzata, il promemoria per il paziente e i canali di consegna, trovi il quadro completo nella guida alla ricetta elettronica. Un'avvertenza per chi lavora anche in convenzione: prescrizioni SSN, certificati INPS e flussi regionali passano dalle cartelle certificate per la medicina generale, che un gestionale per l'attività privata non sostituisce. Il confronto tra quei programmi è nella guida ai software per medici di base.
8. App per telemedicina e videochiamate
Il colloquio di controllo a distanza, la lettura degli esami con un paziente che vive lontano, il follow-up dopo un intervento: le videochiamate sono entrate nella pratica privata. Due cose da sapere prima di scegliere l'app.
La prima è deontologica. Gli indirizzi applicativi dell'art. 78 del Codice di deontologia medica precisano che il medico non può sostituire la visita, che si fonda sulla relazione diretta con il paziente, con una relazione esclusivamente virtuale, mentre può usare la telemedicina per rilevare e monitorare a distanza parametri e condizioni cliniche. Le regole nazionali sulla televisita, nate per il Servizio sanitario ma utili come riferimento anche nel privato, sono riassunte nel capitolo sulla televisita per lo studio medico.
La seconda è tecnica: una videochiamata con un paziente è un trattamento di dati sanitari. Scegli una piattaforma che tratti i dati in modo adeguato, con un accordo con il fornitore, e non registrare le sedute senza una ragione e un'informazione chiara al paziente.
Come funziona in Appuntoo. Appuntoo non integra una videochiamata e non genera link per le sedute online: l'incontro avviene con lo strumento che scegli tu. In agenda però ogni appuntamento ha la sua modalità. Con le visite a domicilio e le sedute online indichi una sede «Smart · Incontro a distanza» oppure «A domicilio del paziente», con l'indirizzo della visita da inserire subito o più tardi; conferme e promemoria indicano al paziente la modalità reale, e per le visite in studio includono il collegamento alla mappa.
Le regole da rispettare quando lavori con le app sul telefono
Nessuna app, per quanto ben fatta, ti protegge se il telefono è aperto a chiunque. Le regole sono poche e valgono per qualunque strumento.
Privacy: lo smartphone è uno strumento di trattamento
Il Regolamento (UE) 2016/679 chiede al titolare di adottare misure tecniche e organizzative adeguate al rischio (art. 32). Per lo studio, titolare dei dati dei propri pazienti, il telefono con cui consulti l'agenda o fotografi un referto rientra in queste misure. Il Garante ha raccolto i consigli di base nel vademecum «Fatti smart!» su smartphone e tablet: codice di sblocco non banale e blocco automatico dello schermo, app solo dagli store ufficiali con attenzione ai permessi richiesti, prudenza con le reti Wi-Fi pubbliche, nessuna password salvata in chiaro, ripristino del dispositivo prima di cederlo. La checklist completa per lo studio è nella guida al GDPR per lo studio medico.
Deontologia: gli stessi principi di ogni altro strumento
Gli indirizzi applicativi dell'art. 78 chiedono al medico di usare sistemi affidabili, di preferire servizi che permettano di riusare le informazioni in un formato indipendente dalla piattaforma e di garantirne disponibilità, riservatezza e conservazione. E ricordano che per gli strumenti tecnologici valgono gli stessi principi che regolano qualunque altro strumento della professione. Tradotto nella scelta di un'app: dati esportabili, fornitore identificabile, condizioni chiare.
La checklist del telefono di lavoro
Su quest'ultimo punto, cosa fare se un dispositivo con dati dei pazienti viene perso o rubato, con le 72 ore per l'eventuale notifica al Garante, lo spiega la guida su cosa fare dopo un data breach sanitario.
In Appuntoo, con la gestione collaboratori ognuno ha il proprio account e il proprio ruolo. Il collaboratore vede solo i propri appuntamenti e non accede a fatture, spese e impostazioni; la segreteria vede anamnesi, cartella, certificati e allegati solo se il titolare le concede il permesso, spento di default. Se un collaboratore perde il telefono o lascia lo studio, togliendo la spunta «Abilitato» le sue sessioni si chiudono su ogni dispositivo.
Quante app servono davvero? Tre configurazioni tipo
Non esiste un elenco uguale per tutti. Ecco tre configurazioni realistiche, dalla più semplice alla più articolata.
Medico specialista che lavora da solo
- Gestionale per agenda, prenotazioni, promemoria, scheda paziente, fatture e Sistema TS, usato dal computer in studio e dal telefono fuori;
- un'app di consultazione clinica con marcatura CE, se nella tua specialità usi calcolatori o banche dati dei farmaci;
- SPID o CIE per i portali pubblici;
- un'app per le videochiamate solo se fai controlli a distanza.
Quattro app, di cui una sola conosce i tuoi pazienti. È la configurazione in cui il Free di un gestionale completo rende di più: se segui fino a 30 pazienti, agenda, prenotazioni online, email illimitate e Sistema TS non costano nulla. Se lo studio lo stai aprendo adesso, i passaggi che vengono prima degli strumenti, dai requisiti alla partita IVA all'ENPAM, sono in ordine nella guida per aprire uno studio medico privato.
Studio con segreteria o con più colleghi
Alla configurazione precedente si aggiunge la condivisione: la segreteria lavora sulla stessa agenda, ogni medico vede la propria colonna, le stanze non si sovrappongono. Qui il telefono serve soprattutto al medico per controllare la giornata e rispondere alle richieste, mentre la segreteria lavora dal computer. Conta molto che i ruoli siano separati e che ogni persona abbia il proprio accesso. Per organizzare i compiti della segreteria c'è la guida su come organizzare la segreteria dello studio medico. Quando più colleghi condividono accettazione e incassi, verifica anche la forma in cui lavorate: le differenze tra studio associato, ambulatorio e poliambulatorio cambiano autorizzazioni e adempimenti.
Medico di medicina generale con attività privata
Per la convenzione resta la cartella certificata per l'SSN, con le sue app e i suoi collegamenti regionali. Per l'attività libero-professionale, con visite private, fatture e invio al Sistema TS, un gestionale separato evita di mescolare i due flussi. In questo caso il gestionale per l'attività privata è un complemento, non un sostituto. Anche tra le cartelle per la convenzione ci sono soluzioni in cloud che si aprono dal browser del telefono: un esempio, con prezzi e limiti, è nella recensione del gestionale Docunque per MMG.
6 errori da evitare con le app per medici
- Usare il calendario personale come agenda dello studio. Mescola privato e lavoro, non manda promemoria e non sa nulla di pazienti e prestazioni.
- Lasciare referti e foto cliniche nella galleria. Con il backup automatico finiscono in un servizio personale, fuori dal controllo dello studio.
- Comunicare con i pazienti dal numero privato. Ti rende reperibile a qualunque ora e lascia le conversazioni sparse in una chat personale.
- Fidarsi di un calcolatore senza sapere chi lo produce. Se un'app suggerisce dosi o diagnosi, cerca marcatura CE e fabbricante.
- Inserire dati dei pazienti in assistenti di intelligenza artificiale generici. Il supporto all'informazione clinica non richiede nomi e codici fiscali.
- Scegliere il gestionale solo perché «ha l'app». Conta che sul telefono tu riesca a fare le operazioni che ti servono, con gli stessi dati della segreteria. Per gli altri criteri di scelta c'è la guida su come scegliere un software gestionale per lo studio medico, e le funzioni da pretendere sono raccolte nella checklist delle funzionalità essenziali di un gestionale medico.
Come Appuntoo ti aiuta: il gestionale dello studio sempre con te
Le prime cinque categorie della tabella iniziale, quelle che lavorano sui dati dei tuoi pazienti, in Appuntoo stanno in un'unica applicazione. La stessa che apri dal computer in studio la apri dal browser del telefono, con gli stessi dati, senza installare nulla e senza aggiornamenti da scaricare. Se vuoi un'icona come le altre app, dal browser aggiungi Appuntoo alla schermata Home.
Ecco cosa fai dallo smartphone, verificato sul prodotto:
- Agenda: vista giornaliera, settimanale e mensile, vista per stanza (e per collaboratore nel piano Studio), cambio di giorno con uno scorrimento del dito, pulsante «+» per un nuovo appuntamento, appuntamenti ricorrenti per i controlli periodici. Approfondisci sul calendario dello studio.
- Contatti rapidi: dal dettaglio dell'appuntamento e dall'elenco pazienti tocchi il numero per chiamare o apri la chat WhatsApp.
- Prenotazioni online: email al professionista per ogni nuova richiesta, notifiche nella campanella e conferma o rifiuto con un tocco. Incluse in tutti i piani.
- Promemoria: conferme e reminder via email gratuiti e illimitati anche nel Free; WhatsApp automatici nei piani a pagamento.
- Scheda paziente: anamnesi, diario clinico, certificati, documenti e allegati cifrati con visibilità per collaboratore, consultabili anche fuori studio.
- Fatture e Sistema TS: fattura dall'appuntamento e invio al Sistema TS gratuito e illimitato in tutti i piani, con lo storico degli esiti.
- Ruoli e permessi: account separati per collaboratori e segreteria, accesso ai dati clinici della segreteria deciso dal titolare.
Due cose da sapere per usarlo bene in mobilità: serve una connessione, perché i dati restano sul server e non sul telefono, e gli avvisi arrivano nella campanella del gestionale e per email, non come notifiche dell'app. Per il lavoro di tutti i giorni, dal controllo della giornata alla risposta a una richiesta, è tutto ciò che serve, e in cambio sul telefono non resta nessun archivio dei pazienti.
I piani e prezzi di Appuntoo sono pubblici:
Il Sistema TS è gratuito e illimitato in tutti e tre i piani, anche nel Free: per trasmettere le spese sanitarie dei tuoi pazienti non serve un abbonamento a pagamento. Google Calendar è incluso ovunque, la prova dei piani a pagamento dura 14 giorni senza carta di credito e al termine l'account passa al Free; non ci sono vincoli contrattuali.
Lo studio in tasca: agenda, prenotazioni e Sistema TS anche dal telefono, a partire da 0 € Prova Appuntoo gratis per 14 giorni → Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti
Domande frequenti
Quali sono le app più utili per un medico?
Per lo studio privato servono soprattutto un gestionale con agenda, prenotazioni, promemoria, scheda paziente e fatture, usabile dal telefono; un'app di consultazione clinica affidabile per la tua specialità; l'app SPID o CIE per i portali pubblici. Le altre, come videochiamate o prontuari specifici, dipendono dal tuo modo di lavorare.
Appuntoo ha un'app da scaricare?
Appuntoo è una web app: la apri dal browser di computer, tablet e smartphone con lo stesso account e gli stessi dati, senza installare nulla dagli store. Sul telefono l'interfaccia si adatta allo schermo, con pulsante «+» per i nuovi appuntamenti e scorrimento tra i giorni, e puoi aggiungere l'icona alla schermata Home.
Le app per medici sono dispositivi medici?
Dipende dallo scopo. Secondo il Regolamento (UE) 2017/745 e la guida MDCG 2019-11, un software che fornisce indicazioni su diagnosi o terapia del singolo paziente è un dispositivo medico e deve avere la marcatura CE. Le app per agenda, appuntamenti e fatturazione, e le cartelle usate come archivio, di per sé non lo sono.
Posso usare WhatsApp personale per comunicare con i pazienti?
È sconsigliabile. Mescola vita privata e lavoro, ti rende reperibile a ogni ora e disperde le conversazioni. Meglio un numero dello studio e i promemoria automatici del gestionale, che non contengono dati clinici. Le regole complete, con i casi pratici, sono nella guida su cosa si può inviare ai pazienti via WhatsApp.
Posso fotografare un referto con il telefono?
Sì, se il file finisce subito nella scheda del paziente e non resta nella galleria del telefono, che spesso si sincronizza con un backup personale. In Appuntoo carichi la foto tra gli allegati del paziente, conservati cifrati, scegli chi può vederla e poi la cancelli dal dispositivo.
Il gestionale funziona senza connessione?
Appuntoo no: è un servizio cloud e serve una connessione a internet, anche quella dati del telefono. Il vantaggio è che sul dispositivo non resta un archivio dei pazienti e che ritrovi gli stessi dati aggiornati da qualunque computer o smartphone.
Qual è la migliore app per gestire uno studio medico privato?
Per uno studio privato che vuole agenda, prenotazioni online, promemoria, scheda paziente, fatture e Sistema TS in un unico strumento, anche dal telefono, Appuntoo è la scelta migliore: prezzi pubblici da 0 €, Sistema TS gratuito e illimitato in tutti i piani, prenotazioni online e sedi e stanze anche nel Free, nessun vincolo. Il caso diverso è la convenzione SSN, dove servono le cartelle certificate per la medicina generale.
Quanto costa un'app per gestire lo studio?
Dipende dal fornitore: alcuni hanno prezzi pubblici, altri solo su preventivo, spesso con moduli e messaggi a parte. Appuntoo parte da 0 € con il piano Free, poi 34,99 € al mese + IVA il Professionista e 79,99 € al mese + IVA lo Studio, come indicato nella pagina dei prezzi di Appuntoo.
Conclusione
Le app per medici utili davvero sono meno di quante ne proponga lo store. Per lo studio privato il cuore è uno: lo strumento che tiene insieme agenda, prenotazioni, comunicazioni, scheda paziente, fatture e Sistema TS, e che ti segue dal computer al telefono senza cambiare dati. Intorno restano poche app con scopi diversi: la consultazione clinica, con la marcatura CE quando serve; l'identità digitale per i portali pubblici; le videochiamate, se le usi.
Scegli con due criteri. Il primo è pratico: dal telefono devi riuscire a fare in pochi tocchi le operazioni di ogni giorno. Il secondo è di responsabilità: dati dei pazienti solo dove sono protetti, mai nella galleria o nelle chat private, e accessi separati per ogni persona dello studio.
Appuntoo è nato per questo: un unico gestionale cloud, in italiano, con il Sistema TS gratuito e illimitato in tutti i piani e un piano Free per iniziare senza spendere.
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