Ultimo aggiornamento: 5 Marzo 2026
Se usavi Gesto per gestire la fatturazione del tuo studio psicologico, sai già cosa è successo: Gesto ha chiuso definitivamente a marzo 2026. Da un giorno all'altro, migliaia di psicologi italiani si sono trovati senza il software su cui facevano affidamento per emettere fatture e inviare i dati al Sistema Tessera Sanitaria.
La chiusura non è stata una sorpresa per chi seguiva i segnali. Il team di Gesto aveva reso il servizio gratuito da ottobre 2025 — un chiaro indicatore che il modello di business non reggeva più. Ma per chi ci lavorava ogni giorno, il passaggio forzato a un nuovo strumento è stato comunque un momento di stress: scaricare i dati in tempo, trovare un sostituto affidabile, riconfigurare tutto prima delle scadenze fiscali.
In questo scenario, molti psicologi stanno scegliendo Appuntoo come nuovo software gestionale sanitario. Non solo perché sostituisce ciò che Gesto faceva — la fatturazione e il Sistema TS — ma perché offre tutto ciò che Gesto non aveva mai offerto: agenda professionale, promemoria WhatsApp automatici, gestione pazienti completa e statistiche avanzate.
In questo confronto vediamo nel dettaglio cosa aveva Gesto, cosa offre Appuntoo e perché il passaggio non è solo una necessità — è un'opportunità per fare un salto di qualità nella gestione del tuo studio.
Da Gesto ad Appuntoo in 2 minuti. Agenda, pazienti, fatture e Sistema TS in un unico software. Prova Appuntoo gratis per 14 giorni → Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti
Gesto: cosa offriva e perché ha chiuso
Per capire il confronto, partiamo da ciò che Gesto era — e da ciò che non era.
Gesto era un software di fatturazione pensato specificamente per psicologi italiani. Lanciato con un prezzo aggressivo di 4,99€/mese, copriva le esigenze fiscali di base: fatturazione ordinaria ed elettronica, invio automatico al Sistema Tessera Sanitaria al momento del pagamento, firma digitale dei consensi informati e gestione delle schede pazienti.
Era apprezzato per la sua semplicità. Su Trustpilot aveva una valutazione di 4.8/5 — un punteggio eccellente che rifletteva la soddisfazione degli utenti per un prodotto che faceva poche cose, ma le faceva bene.
Il problema era proprio questo: Gesto faceva poche cose. Non era un gestionale completo. Non aveva un'agenda professionale, non offriva promemoria automatici ai pazienti, non gestiva la prenotazione online, non forniva statistiche sull'andamento dello studio. Era uno strumento di fatturazione, non di gestione.
Quando il team ha annunciato che il progetto "non è cresciuto abbastanza" per essere sostenibile economicamente, la chiusura è diventata inevitabile. Da ottobre 2025 il servizio è diventato gratuito, le fatture erano emettibili solo fino al 31 dicembre 2025, i documenti erano consultabili fino al 28 febbraio 2026, e a marzo 2026 il servizio è stato definitivamente disattivato.
La lezione da portare a casa è importante: un prezzo molto basso non è sinonimo di buon affare. Se il modello di business di un software non è sostenibile, il rischio è trovarsi esattamente dove ti trovi ora — a dover ricominciare da zero con un nuovo strumento. Quando scegli il prossimo gestionale, la solidità del progetto conta quanto le funzionalità.
Confronto rapido: Appuntoo vs Gesto
Prima di entrare nei dettagli, ecco un confronto immediato tra ciò che offriva Gesto e ciò che offre Appuntoo oggi.
Il quadro è chiaro: Appuntoo non solo copre tutto ciò che Gesto offriva, ma aggiunge un intero livello di funzionalità che trasforma il modo in cui gestisci il tuo studio. Vediamo ogni aspetto nel dettaglio.
Fatturazione e Sistema TS: la base che ti serve
La prima preoccupazione di chi lascia Gesto è la fatturazione. È comprensibile: era il cuore del servizio, e le scadenze fiscali non aspettano.
Con Appuntoo, la fatturazione elettronica funziona esattamente come ti aspetti. Crei la fattura in pochi click, la invii al paziente e, se necessario, la trasmetti all'Agenzia delle Entrate. L'interfaccia è intuitiva e pensata per chi non vuole perdere tempo con configurazioni complesse.
Ma è sull'invio al Sistema Tessera Sanitaria che Appuntoo fa davvero la differenza. Il Sistema TS è illimitato e gratuito in tutti i piani — incluso il piano Free da 0€/mese. Non ci sono costi aggiuntivi, non ci sono limiti al numero di invii, non ci sono sorprese in bolletta. Per uno psicologo che deve inviare i dati di ogni seduta al Sistema TS, questa è una garanzia fondamentale.
Con Gesto, l'invio al Sistema TS era automatico al momento del pagamento — una funzionalità comoda. Appuntoo offre la stessa semplicità: configuri le credenziali TS una volta e il sistema gestisce gli invii per te. Se vuoi approfondire il tema, abbiamo una guida completa su cos'è il Sistema Tessera Sanitaria e come funziona.
L'agenda professionale: ciò che Gesto non aveva
Ecco dove il confronto diventa davvero impari. Gesto non aveva un'agenda. Punto. Se volevi gestire gli appuntamenti, dovevi usare un altro strumento — Google Calendar, un'agenda cartacea, un foglio Excel. Tre strumenti diversi per tre funzioni diverse, con tutto il rischio di errori, sovrapposizioni e dimenticanze che ne consegue.
Con Appuntoo hai un'agenda medica digitale pensata per il lavoro clinico. Vista giornaliera, settimanale e mensile. Colori diversi per tipo di prestazione — puoi distinguere a colpo d'occhio le prime visite dalle sedute di follow-up, le consulenze online dalle sessioni in studio. Appuntamenti ricorrenti per gestire i cicli di terapia con un click.
Per uno psicologo che vede 15-25 pazienti a settimana con cadenze diverse (settimanali, bisettimanali, mensili), l'agenda è il cuore dello studio. E averla integrata con la fatturazione e la gestione pazienti significa eliminare la frammentazione degli strumenti — quella frammentazione che con Gesto era inevitabile.
Promemoria WhatsApp: ridurre i no-show senza alzare il telefono
I no-show sono un problema serio per gli psicologi. Il tasso di mancata presentazione nel settore psicologico può raggiungere il 20-30%, e ogni seduta saltata all'ultimo minuto è uno slot perso — un'ora che avresti potuto dedicare a un altro paziente o al tuo tempo libero.
Gesto non offriva alcun sistema di promemoria. Se volevi ricordare al paziente la seduta del giorno dopo, dovevi mandare un messaggio manualmente — o sperare che se ne ricordasse da solo.
Con i promemoria WhatsApp automatici di Appuntoo, il problema si risolve da solo. Quando crei un appuntamento, puoi attivare l'invio automatico di un promemoria WhatsApp prima della seduta. Il paziente riceve un messaggio professionale con data, ora e luogo — e tu non devi fare nulla.
Perché WhatsApp e non gli SMS? Perché WhatsApp ha un tasso di lettura superiore al 90%, contro il 45-60% degli SMS. Se vuoi approfondire questo confronto, abbiamo scritto un'analisi completa su SMS vs WhatsApp per studi medici. Il risultato pratico è semplice: meno pazienti che dimenticano, meno buchi in agenda, più tranquillità.
Se vuoi vedere template pronti e best practice per i messaggi ai pazienti, leggi la nostra guida completa ai reminder WhatsApp per pazienti.
Meno no-show, più pazienti presenti. I promemoria WhatsApp di Appuntoo riducono le assenze fino al 70%. Prova Appuntoo gratis per 14 giorni → Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti
Gestione pazienti: da schede base a diario clinico digitale
Gesto permetteva di gestire schede pazienti di base — nome, cognome, dati fiscali, poco più. Era sufficiente per emettere fatture, ma non per gestire un percorso terapeutico.
Con l'anagrafica pazienti di Appuntoo hai una visione completa di ogni paziente: dati anagrafici e fiscali, storico appuntamenti e visite, diario clinico digitale e criptato, documenti allegati (referti, test, questionari). Puoi cercare un paziente in un istante, consultare il suo storico completo e aggiornare le note cliniche dopo ogni seduta.
Il diario clinico criptato è particolarmente importante per gli psicologi. I dati dei tuoi pazienti sono sensibili — anamnesi, diagnosi, note sulle sedute — e devono essere protetti non solo per obbligo di legge (GDPR), ma per il rapporto di fiducia che costruisci con ogni persona che entra nel tuo studio. Appuntoo è progettato con la privacy come priorità: i dati sono criptati e l'accesso è protetto.
Statistiche e report: sapere come va il tuo studio
Quanti pazienti hai visto questo mese? Qual è il tuo fatturato medio per seduta? Come sta andando il trend rispetto ai mesi precedenti? Con Gesto, queste domande non avevano risposta — non all'interno del software, almeno.
Le statistiche di Appuntoo ti danno una dashboard completa con grafici interattivi su guadagni, fatturato, spese, andamento pazienti e prestazioni. Non serve un commercialista per capire come sta andando il tuo studio: basta aprire la sezione statistiche e hai tutto sotto controllo.
Per uno psicologo in libera professione, sapere quanto si fattura, quanti pazienti nuovi arrivano ogni mese e quale tipo di prestazione genera più entrate non è un lusso — è una necessità per prendere decisioni informate sulla propria attività.
Prezzi a confronto: quanto risparmi (o investi) davvero
Uno degli aspetti più apprezzati di Gesto era il prezzo: 4,99€/mese. Era difficile battere quel numero. Ma quel prezzo copriva solo la fatturazione e il Sistema TS. Per avere un'agenda, un sistema di promemoria e una gestione pazienti completa, dovevi aggiungere altri strumenti — spesso a pagamento.
Vediamo i piani e prezzi di Appuntoo nel dettaglio:
Facciamo un confronto onesto. Con Gesto pagavi 4,99€/mese per la fatturazione. Per avere un'esperienza gestionale completa, avresti dovuto aggiungere un'app per l'agenda (gratuita, ma senza integrazione), un servizio di SMS o messaggi per i promemoria (da 5-15€/mese), e un foglio Excel per le statistiche. Il costo reale — in denaro e in tempo — era più alto di quanto sembrasse.
Con il piano Free di Appuntoo a 0€/mese hai già più di quanto Gesto offriva: agenda professionale, gestione fino a 30 pazienti, fatturazione elettronica e Sistema TS illimitato. Se sei uno psicologo che sta iniziando o che ha un numero contenuto di pazienti, puoi letteralmente partire gratis — e avere uno strumento più completo di quello che avevi con Gesto.
Se hai più di 30 pazienti e vuoi i promemoria WhatsApp automatici — che da soli possono farti recuperare decine di sedute l'anno — il piano Professionista a 34,99€/mese è l'investimento che si ripaga con le prime assenze evitate.
La migrazione da Gesto ad Appuntoo: quanto è facile?
Uno dei timori più comuni è la complessità della migrazione. Nessuno vuole passare giorni a trasferire dati, riconfigurare impostazioni e imparare un nuovo software da zero.
Con Appuntoo la transizione è rapida. L'attivazione richiede 2 minuti — ti registri, inserisci i dati del tuo studio e sei operativo. Non serve installare nulla: Appuntoo è 100% cloud e funziona da qualsiasi browser, su qualsiasi dispositivo.
Per i pazienti, puoi inserirli manualmente oppure — se hai esportato i dati da Gesto prima della chiusura — utilizzare le informazioni salvate per velocizzare il processo. Per il Sistema TS, basta inserire le tue credenziali (le stesse che usavi con Gesto) e sei pronto a inviare.
Se vuoi una guida dettagliata passo-passo su come effettuare la migrazione — inclusa la parte sul recupero dei dati se non li hai scaricati in tempo — abbiamo scritto un articolo dedicato: come migrare da Gesto a un nuovo gestionale.
Perché scegliere Appuntoo e non un altro software?
La chiusura di Gesto ha messo sul mercato migliaia di psicologi in cerca di un'alternativa. Le opzioni non mancano — ne abbiamo analizzate 5 nella nostra guida sulle migliori alternative a Gesto per psicologi. Ma ci sono ragioni specifiche per cui Appuntoo sta emergendo come la scelta preferita.
È un gestionale completo, non solo fatturazione. La lezione di Gesto è chiara: un software che fa solo una cosa è fragile. Se chiude, devi ricostruire tutto. Con Appuntoo hai agenda, pazienti, fatture, Sistema TS, promemoria WhatsApp e statistiche in un unico posto. Meno strumenti separati significa meno rischi e meno tempo perso.
È pensato per gli psicologi. La pagina dedicata agli psicologi di Appuntoo non è un esercizio di marketing: è un set di funzionalità progettate per il lavoro clinico. Diario clinico digitale e criptato per le note sulle sedute. Gestione dei cicli di terapia ricorrenti. Promemoria WhatsApp discreti — perché lo psicologo sa quanto sia delicato il rapporto col paziente e un promemoria troppo invadente può essere controproducente.
Ha un modello di business sostenibile. A differenza di Gesto (4,99€/mese, insostenibile), Appuntoo ha una struttura di prezzi chiara e scalabile: da 0€ per chi inizia a 34,99€ per il singolo professionista, fino a 79,99€ per gli studi con più collaboratori. Prezzi trasparenti, nessun costo nascosto, nessun vincolo contrattuale — cancelli quando vuoi. Un modello che funziona per l'utente e per l'azienda, il che significa che non rischierai di trovarti di nuovo con un software che chiude da un giorno all'altro.
È 100% italiano. Come Gesto, anche Appuntoo è pensato per il mercato italiano. Sistema Tessera Sanitaria integrato, fatturazione elettronica conforme alle normative italiane, GDPR compliant. Non è un software internazionale adattato all'Italia — è nato per lavorare nel contesto normativo e fiscale italiano.
È indipendente. A differenza di soluzioni come MioDottore o GipoNext — che fanno parte dell'ecosistema Docplanner e possono creare situazioni di lock-in — Appuntoo è un software indipendente. I tuoi dati restano tuoi, e non sei legato a un ecosistema proprietario che ti spinge ad acquistare servizi aggiuntivi.
Come Appuntoo ti aiuta nel passaggio da Gesto
Il passaggio da Gesto ad Appuntoo non è solo un cambio di software — è un upgrade completo nella gestione del tuo studio. Ecco come ogni funzionalità di Appuntoo risponde a un'esigenza concreta.
Con l'agenda digitale di Appuntoo gestisci tutti gli appuntamenti in un unico posto — vista giornaliera, settimanale e mensile con colori personalizzabili per tipo di prestazione. I cicli di terapia ricorrenti si creano con un click, senza dover reinserire ogni seduta manualmente.
I promemoria WhatsApp automatici riducono i no-show fino al 70%. Per uno psicologo che perde 3-4 sedute al mese per mancata presentazione, questo significa recuperare centinaia di euro e decine di ore ogni anno.
La gestione anagrafica pazienti ti dà una visione completa di ogni paziente: dati fiscali per la fatturazione, storico visite per la continuità terapeutica, diario clinico criptato per le note sensibili. Tutto in un unico profilo, accessibile in un istante.
La fatturazione elettronica e l'invio al Sistema TS funzionano senza limiti e senza costi aggiuntivi — anche nel piano gratuito. Se con Gesto l'invio al TS era il punto di forza, con Appuntoo è una funzionalità di base inclusa in ogni piano.
Le statistiche avanzate ti mostrano l'andamento del tuo studio con grafici chiari: fatturato mensile, nuovi pazienti, prestazioni più richieste. Informazioni che con Gesto semplicemente non esistevano.
E il prezzo? Con il piano Free a 0€ hai già tutto ciò che Gesto offriva (e anche di più). Con il piano Professionista a 34,99€/mese aggiungi pazienti illimitati e promemoria WhatsApp. Nessun vincolo, nessun costo nascosto.
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Domande Frequenti
Appuntoo sostituisce completamente Gesto?
Sì, e fa molto di più. Gesto copriva fatturazione elettronica e invio al Sistema Tessera Sanitaria. Appuntoo include le stesse funzionalità — Sistema TS illimitato e gratuito in tutti i piani — e aggiunge agenda professionale, promemoria WhatsApp, gestione pazienti completa e statistiche avanzate.
Posso usare Appuntoo gratis come facevo con Gesto nell'ultimo periodo?
Sì. Il piano Free di Appuntoo è gratuito per sempre (non è una promozione temporanea) e include agenda, fino a 30 pazienti, fatturazione e Sistema TS illimitato. Gesto era diventato gratuito solo perché stava per chiudere — il piano Free di Appuntoo è parte del modello di business permanente.
Come trasferisco i miei dati da Gesto ad Appuntoo?
Se hai scaricato i dati da Gesto prima della chiusura (fatture XML/PDF, elenco pazienti), puoi usarli come riferimento per inserire i pazienti in Appuntoo. Per le fatture elettroniche, puoi sempre recuperarle dal portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate. Per una guida completa alla migrazione, leggi il nostro articolo su come migrare da Gesto.
Appuntoo è adatto specificamente agli psicologi?
Sì. Appuntoo ha una sezione dedicata agli psicologi con funzionalità specifiche: diario clinico digitale e criptato, gestione cicli di terapia ricorrenti, promemoria WhatsApp discreti e conformità GDPR per la gestione dei dati sensibili dei pazienti.
Quanto costa Appuntoo rispetto a Gesto?
Gesto costava 4,99€/mese per la sola fatturazione. Il piano Free di Appuntoo offre fatturazione + agenda + Sistema TS a 0€/mese. Il piano Professionista a 34,99€/mese aggiunge pazienti illimitati e promemoria WhatsApp — funzionalità che Gesto non aveva a nessun prezzo.
Appuntoo rischia di chiudere come Gesto?
Appuntoo ha un modello di business sostenibile con tre piani a prezzo crescente, nessun vincolo contrattuale e una base utenti in crescita. A differenza di Gesto, che operava a 4,99€/mese senza riuscire a crescere, Appuntoo è strutturato per essere redditizio mantenendo prezzi accessibili. Non ci sono segnali di instabilità — al contrario, nuove funzionalità vengono rilasciate regolarmente.
Ci sono costi nascosti in Appuntoo?
No. I prezzi di Appuntoo sono pubblicati sul sito e non cambiano: 0€ (Free), 34,99€/mese + IVA (Professionista), 79,99€/mese + IVA (Studio). Non ci sono costi di attivazione, costi per il Sistema TS o commissioni sulle fatture emesse. L'unico costo aggiuntivo possibile è l'acquisto di pacchetti WhatsApp extra se superi i messaggi inclusi nel tuo piano.
Posso provare Appuntoo prima di decidere?
Sì. Puoi attivare la prova gratuita di 14 giorni senza inserire la carta di credito. Al termine della prova, se non scegli un piano a pagamento, il tuo account passa automaticamente al piano Free — non perdi nulla e non ti viene addebitato nulla.
Conclusione
La chiusura di Gesto è stata un momento difficile per molti psicologi italiani. Ma ogni cambiamento forzato porta con sé un'opportunità: quella di passare da uno strumento limitato — solo fatturazione — a un gestionale completo per psicologi che ti permette di gestire agenda, pazienti, fatture, Sistema TS e promemoria WhatsApp da un unico software.
Appuntoo non è solo un sostituto di Gesto. È un salto di qualità. E con il piano Free a 0€/mese, puoi verificarlo senza spendere un centesimo.
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