Di Francesco Chiariello | Ultimo aggiornamento: 5 Marzo 2026
Se sei uno psicologo che usa Gesto, probabilmente hai già ricevuto la comunicazione: Gesto ha chiuso definitivamente a marzo 2026. Le fatture non sono più emettibili dal 31 dicembre 2025, i documenti erano consultabili solo fino al 28 febbraio 2026, e ora il servizio non è più accessibile. I dati e i server verranno cancellati.
È una notizia che ha colto molti colleghi di sorpresa. Gesto era apprezzato per la sua semplicità e il prezzo contenuto (4,99€/mese), ma il progetto — come dichiarato dal team stesso — "non è cresciuto abbastanza" per essere sostenibile. Il risultato? Migliaia di psicologi italiani che devono trovare una nuova soluzione, e in fretta.
La buona notizia è che il mercato offre oggi opzioni molto più complete di quanto Gesto fosse. Se con Gesto avevi essenzialmente la fatturazione e l'invio al Sistema TS, oggi puoi ottenere un software gestionale sanitario completo — con agenda, promemoria WhatsApp, gestione pazienti e fatturazione — anche gratuitamente. Se vuoi un'alternativa che copra anche le funzionalità di un gestionale per psicologi, sei nel posto giusto.
In questa guida confrontiamo le 5 migliori alternative a Gesto per psicologi nel 2026, analizzando prezzi, funzionalità, pro e contro di ciascuna. L'obiettivo è aiutarti a scegliere senza fretta — ma anche senza perdere tempo.
Stai cercando un'alternativa a Gesto? Con Appuntoo hai agenda, pazienti, fatture e Sistema TS in un unico software. Prova Appuntoo gratis per 14 giorni → Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti
Perché Gesto ha chiuso (e cosa significa per te)
Prima di tuffarci nelle alternative, vale la pena capire cosa è successo. Gesto era un software di fatturazione pensato specificamente per psicologi italiani. Offriva la creazione di fatture ordinarie ed elettroniche, l'invio automatico al Sistema Tessera Sanitaria e la firma digitale dei consensi informati.
Il prezzo era il suo punto di forza: 4,99€/mese, tra i più bassi del mercato. Nell'ultimo periodo (da ottobre 2025 fino alla chiusura) il servizio era addirittura diventato gratuito.
Il problema? Gesto non era un gestionale completo. Non aveva un'agenda professionale, non offriva promemoria ai pazienti, non gestiva la prenotazione online. Era, in sostanza, un software di fatturazione con qualche funzione accessoria. E quando il progetto non ha raggiunto la massa critica necessaria per sostenersi, ha chiuso.
Cosa significa questo per te:
- Se non hai ancora scaricato i tuoi documenti, potresti averli persi (il termine era il 28 febbraio 2026)
- Devi trovare un nuovo software per emettere fatture e inviare i dati al Sistema Tessera Sanitaria
- È il momento giusto per passare a un gestionale completo, non solo a un altro tool di fatturazione
La chiusura di Gesto è un promemoria importante: quando scegli un software, la sostenibilità del progetto conta quanto le funzionalità. Un prezzo troppo basso può significare che l'azienda non ha un modello di business solido — e rischi di trovarti nella stessa situazione tra qualche anno.
Cosa cercare in un'alternativa a Gesto
Non tutte le alternative sono uguali. Ecco le funzionalità chiave che dovresti valutare, partendo da ciò che Gesto offriva e aggiungendo ciò che mancava:
Funzionalità che Gesto aveva (il minimo indispensabile):
- Fatturazione ordinaria ed elettronica
- Invio automatico al Sistema Tessera Sanitaria
- Gestione schede pazienti base
- Firma digitale consensi
Funzionalità che Gesto NON aveva (e che dovresti pretendere):
- Agenda professionale — per gestire appuntamenti, sedute ricorrenti e cicli di terapia
- Promemoria automatici — via WhatsApp o SMS, per ridurre i no-show (che nel settore psicologico possono raggiungere il 20-30%)
- Gestione pazienti completa — con diario clinico, storico visite, documenti allegati
- Statistiche e report — per monitorare fatturato, andamento pazienti, prestazioni
- Cloud e accesso multi-dispositivo — per lavorare da studio, da casa o dal telefono
- Compliance GDPR — fondamentale quando tratti dati sensibili di pazienti psicologici
Le 5 Migliori Alternative a Gesto per Psicologi
Ecco il confronto rapido delle alternative, seguito dall'analisi dettagliata di ciascuna.
1. Appuntoo — Il Gestionale Completo per Psicologi (da 0€/mese)
Se stai passando da Gesto e vuoi fare un vero salto di qualità, Appuntoo è la scelta più completa. Non è solo un tool di fatturazione: è un gestionale sanitario pensato per professionisti come te, che hanno bisogno di gestire agenda, pazienti, fatture e Sistema TS da un'unica piattaforma.
Perché Appuntoo è l'alternativa #1 a Gesto:
Gesto ti dava la fatturazione e il Sistema TS. Appuntoo ti dà tutto questo — gratuitamente e senza limiti — più una serie di funzionalità che probabilmente desideravi da tempo.
Cosa ottieni con Appuntoo:
Agenda professionale — Vista giornaliera, settimanale e mensile. Colori diversi per tipo di prestazione, appuntamenti ricorrenti (perfetti per i cicli di terapia psicologica) e supporto multi-stanza. Puoi gestire tutto dal tuo calendario appuntamenti in modo intuitivo.
Gestione pazienti e diario clinico — Anagrafica completa con dati fiscali, storico visite, diario clinico digitale e criptato (essenziale per la privacy dei tuoi pazienti), caricamento documenti e referti. Tutto ciò che Gesto non aveva.
Fatturazione elettronica e Sistema TS — Crea fatture professionali in pochi click, gestisci la fatturazione elettronica e invia automaticamente i dati al Sistema Tessera Sanitaria. Illimitato e gratuito in tutti i piani, anche il Free. Se arrivavi da Gesto, questo è il punto di partenza minimo — e con Appuntoo non paghi nulla per averlo.
Promemoria WhatsApp automatici — I promemoria WhatsApp riducono i no-show fino al 70%. Il tasso di lettura dei messaggi WhatsApp supera il 90%, contro il 45-60% degli SMS. Per uno psicologo, una seduta saltata senza preavviso non è solo un mancato incasso — è uno slot che poteva essere dato a un paziente in lista d'attesa. Gesto non aveva nulla di simile.
Statistiche avanzate — Dashboard con guadagni, fatturato, spese e andamento pazienti. Report dettagliati per tenere sotto controllo la salute del tuo studio.
GDPR compliant — I dati dei tuoi pazienti sono protetti e criptati. Fondamentale quando lavori con informazioni psicologiche sensibili.
Prezzi Appuntoo:
Confronta con Gesto: pagavi 4,99€/mese per la sola fatturazione. Con Appuntoo paghi 0€/mese e ottieni fatturazione illimitata + agenda + gestione pazienti + Sistema TS gratuito. Se poi vuoi i promemoria WhatsApp (che fanno davvero la differenza sui no-show), passi al piano Professionista. Puoi consultare tutti i piani e prezzi di Appuntoo sul sito.
✅ Pro:
- Piano Free permanente con Sistema TS illimitato (Gesto era 4,99€/mese)
- Gestionale completo, non solo fatturazione
- Promemoria WhatsApp con 90%+ tasso di lettura
- Attivazione in 2 minuti, nessuna installazione
- Diario clinico criptato (privacy psicologica garantita)
- Multi-sede e multi-collaboratore per studi associati
- 100% italiano con fatturazione e Sistema TS nativi
- Nessun vincolo contrattuale
- Prova gratuita 14 giorni senza carta di credito
❌ Contro:
- Piano Free limitato a 30 pazienti (ma per chi inizia è più che sufficiente)
- WhatsApp disponibile solo dal piano Professionista
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2. PsicoGest — Per chi cerca solo fatturazione a basso costo
PsicoGest è il software più simile a Gesto per filosofia: creato da psicologi per psicologi, con un focus sulla fatturazione e prezzi molto contenuti.
Funzionalità principali:
- Fatturazione ordinaria ed elettronica
- Invio al Sistema Tessera Sanitaria
- Agenda-calendario base
- Gestione pazienti
- 6 piani tariffari basati sul numero di fatture
Prezzi PsicoGest:
- XXS (50 fatture): 25€/anno + IVA
- XS (150 fatture): 59€/anno + IVA
- S (250 fatture): 89€/anno + IVA
- M (500 fatture): 119€/anno + IVA
- L (1000 fatture): 179€/anno + IVA
- XL (2500 fatture): 240€/anno + IVA
- Gratuito per iscritti OPL/OPC/Sardegna
PsicoGest è senza dubbio l'alternativa più economica se il tuo unico bisogno è emettere fatture e inviarle al Sistema TS. Il piano XXS da 25€/anno è difficile da battere sul prezzo.
✅ Pro:
- Prezzi bassissimi (da 25€/anno)
- Gratuito per iscritti a specifici ordini (OPL, OPC, Sardegna)
- Creato da psicologi per psicologi
- 4.8/5 su Trustpilot (84 recensioni)
- Fatture non usate si accreditano al rinnovo
❌ Contro:
- Non è un gestionale completo — come Gesto, è essenzialmente un software di fatturazione
- Nessun promemoria WhatsApp o SMS
- Agenda molto basilare (no multi-stanza, no multi-operatore)
- Nessuna prenotazione online
- Limite fatture per piano (devi stimare quante ne emetterai)
- Solo per psicologi (se in futuro allarghi la tua attività, devi cambiare software)
Il nostro verdetto: PsicoGest è la scelta giusta se cerchi un sostituto "1:1" di Gesto — ovvero solo fatturazione a basso costo. Ma se la chiusura di Gesto ti ha insegnato qualcosa, è che affidarsi a un software ultra-specializzato e a basso costo comporta dei rischi. Valuta se non sia meglio investire in un gestionale più completo fin da subito.
3. ArzaMed — Per chi ha bisogno di una cartella clinica avanzata
ArzaMed è un gestionale medico più ampio che ha una sezione specifica per psicologi, con una cartella clinica psicologica personalizzabile e una convenzione con ENPAP (Ente Nazionale di Previdenza e Assistenza per gli Psicologi).
Funzionalità principali:
- Cartella clinica psicologica personalizzabile
- Fatturazione elettronica
- Convenzione ENPAP
- Agenda appuntamenti
- Gestione documentale
ArzaMed si distingue per la profondità della cartella clinica, che può essere personalizzata per le esigenze specifiche dello psicologo: test somministrati, note di seduta strutturate, evoluzione del percorso terapeutico.
✅ Pro:
- Cartella clinica psicologica molto dettagliata e personalizzabile
- Convenzione ENPAP (possibili agevolazioni)
- Blog attivo con contenuti utili per psicologi
- Gestionale completo (non solo fatturazione)
- Contenuto SEO ben posizionato su Google (2.500+ parole sulla pagina psicologi)
❌ Contro:
- Prezzi non pubblici (devi richiedere un preventivo)
- Nessun promemoria WhatsApp
- Mancanza di trasparenza sui costi rende difficile il confronto
- Nessun piano gratuito
- Curva di apprendimento più alta per la complessità della piattaforma
Il nostro verdetto: ArzaMed è interessante se la cartella clinica strutturata è la tua priorità assoluta. Tuttavia, l'assenza di prezzi pubblici è un segnale di poca trasparenza — e dopo l'esperienza con Gesto, potresti voler sapere esattamente quanto spenderai prima di impegnarti.
4. OpenStudio — Per chi lavora con più professioni sanitarie
OpenStudio è un gestionale cloud multi-professione adatto a psicologi, fisioterapisti e altri professionisti sanitari. Se lavori in uno studio condiviso con colleghi di altre discipline, può essere una soluzione da valutare.
Funzionalità principali:
- Agenda multi-operatore
- Prenotazione online 24/7
- Fatturazione elettronica
- Sistema TS-730 integrato
- Messaggistica interna
- Statistiche avanzate
- API per integrazioni custom
✅ Pro:
- Multi-professione (psicologi, fisioterapisti, altri sanitari)
- Sistema TS-730 integrato
- Agenda avanzata con multi-operatore
- Cloud moderno
- API per integrazioni (utile per studi più strutturati)
❌ Contro:
- Prezzi non pubblici
- Nessun promemoria WhatsApp
- Nessun piano gratuito
- Poche informazioni pubbliche su funzionalità specifiche per psicologi
- Meno focalizzato sulla privacy psicologica rispetto a soluzioni verticali
Il nostro verdetto: OpenStudio è una buona opzione se condividi lo studio con professionisti di altre discipline e hai bisogno di un gestionale che li accomodi tutti. Ma se sei uno psicologo indipendente, potresti trovare soluzioni più specifiche e trasparenti sui costi.
5. Quaderno Blu — Per chi cerca uno strumento verticale per psicologi
Quaderno Blu è un gestionale nato specificamente per psicologi, con circa 1.800 parole di contenuto sulla sua pagina dedicata. Si posiziona come strumento che ti permette di gestire lo studio "senza commercialista".
Funzionalità principali:
- Specifico per psicologi
- Fatturazione elettronica
- Sistema TS integrato
- Gestione dello studio
✅ Pro:
- Pensato specificamente per le esigenze dello psicologo
- Fatturazione e Sistema TS integrati
- Approccio "senza commercialista" (semplificazione fiscale)
❌ Contro:
- Prezzi non pubblici
- Meno conosciuto (poche recensioni su piattaforme terze)
- Nessun promemoria WhatsApp
- Informazioni limitate sulle funzionalità complete
- Nessun piano gratuito
Il nostro verdetto: Quaderno Blu è un'opzione da esplorare se cerchi un tool verticale per psicologi, ma la mancanza di prezzi pubblici e di recensioni indipendenti rende difficile una valutazione completa. Ti consigliamo di richiedere una demo prima di impegnarti.
Confronto dettagliato: cosa aveva Gesto vs cosa offrono le alternative
Per capire davvero il salto qualitativo che puoi fare, ecco un confronto tra ciò che faceva Gesto e ciò che offrono le alternative:
Come Appuntoo ti aiuta nella migrazione da Gesto
La transizione da Gesto a un nuovo software può sembrare complicata, ma con Appuntoo è progettata per essere il più semplice possibile.
Ecco come funziona il passaggio:
Registrati in 2 minuti — Vai su admin.appuntoo.com, crea il tuo account e sei operativo. Non serve installare nulla: Appuntoo è 100% cloud e funziona da qualsiasi browser.
Configura il tuo profilo — Inserisci i dati del tuo studio, le tue prestazioni (prima visita, seduta di terapia, ecc.) e collega le credenziali del Sistema Tessera Sanitaria.
Importa i tuoi pazienti — Aggiungi manualmente o importa i tuoi pazienti con le loro anagrafiche e dati fiscali. Se hai scaricato i dati da Gesto prima della chiusura, puoi usarli come riferimento.
Inizia a fatturare — Con Appuntoo puoi creare la tua prima fattura elettronica in pochi click e inviarla automaticamente al Sistema TS.
Attiva i promemoria WhatsApp — Se scegli il piano Professionista, configura i promemoria WhatsApp per i pazienti. Ridurranno i no-show e i tuoi pazienti apprezzeranno il servizio.
Cosa rende Appuntoo più sicuro di Gesto:
- Modello di business sostenibile — Appuntoo ha una struttura di prezzi trasparente con piani che vanno dal Free al Piano Studio. Non è un progetto a prezzo "troppo bello per essere vero".
- Gestionale completo — Non è solo fatturazione. L'ampiezza dell'offerta rende il progetto più solido e duraturo.
- Nessun vincolo contrattuale — Se per qualsiasi motivo vuoi andartene, puoi farlo senza penali. Questa è trasparenza vera.
- 100% italiano — Pensato per il mercato italiano, con fatturazione e Sistema TS nativi.
Domande Frequenti
Gesto ha chiuso davvero? Posso ancora accedere ai miei dati?
Sì, Gesto ha chiuso definitivamente a marzo 2026. Le fatture non erano più emettibili dal 31 dicembre 2025, e i documenti erano scaricabili solo fino al 28 febbraio 2026. Se non hai scaricato i tuoi dati in tempo, purtroppo potresti averli persi — i server verranno cancellati dopo la chiusura.
Qual è l'alternativa gratuita più simile a Gesto?
Se cerchi un sostituto gratuito, hai due opzioni. Appuntoo Free (0€/mese) ti offre agenda, gestione pazienti, fatturazione e Sistema Tessera Sanitaria illimitato per fino a 30 pazienti. PsicoGest offre piani da 25€/anno e l'accesso gratuito per iscritti ad alcuni ordini regionali (OPL, OPC, Sardegna). Appuntoo è il più completo; PsicoGest il più economico se ti basta la fatturazione.
Come migro i miei dati da Gesto a un nuovo gestionale?
Se hai scaricato i tuoi dati da Gesto prima della chiusura (fatture, anagrafica pazienti), puoi usarli come riferimento per reinserirli nel nuovo software. Con Appuntoo, la registrazione richiede 2 minuti e puoi iniziare ad aggiungere pazienti e fatturare immediatamente. Non esiste un'importazione automatica da Gesto, ma il processo manuale è rapido.
Appuntoo ha il Sistema Tessera Sanitaria per psicologi?
Sì. Il Sistema TS di Appuntoo è illimitato e gratuito in tutti i piani, incluso il piano Free. Puoi inviare i dati alla Tessera Sanitaria direttamente da Appuntoo senza costi aggiuntivi — proprio come facevi con Gesto, ma con molte funzionalità in più.
PsicoGest è meglio di Appuntoo per psicologi?
Dipende dalle tue esigenze. PsicoGest è più economico (da 25€/anno) ed è pensato esclusivamente per psicologi. Ma offre solo fatturazione e un'agenda base, senza promemoria WhatsApp, prenotazione online o gestione avanzata dei pazienti. Se cerchi un gestionale completo con agenda, WhatsApp e diario clinico, Appuntoo è la scelta migliore. Puoi iniziare con il piano Free di Appuntoo e decidere in seguito.
I promemoria WhatsApp servono davvero a uno psicologo?
Assolutamente sì. I no-show nel settore psicologico possono raggiungere il 20-30%, e una seduta saltata senza preavviso è un danno economico diretto. I reminder WhatsApp per pazienti hanno un tasso di lettura superiore al 90%, e riducono le assenze fino al 70%. Inoltre, un promemoria discreto è spesso apprezzato dai pazienti stessi, che possono confermare o disdire con anticipo.
Quanto costa passare da Gesto ad Appuntoo?
Zero. Il piano Free di Appuntoo è gratuito per sempre e include fatturazione elettronica e Sistema TS illimitato. L'attivazione richiede 2 minuti senza carta di credito. Se arrivavi da Gesto (4,99€/mese), con Appuntoo Free risparmi anche quei 60€/anno.
C'è rischio che anche Appuntoo chiuda come Gesto?
Nessuno può garantire al 100% il futuro di qualsiasi azienda, ma Appuntoo ha un modello di business strutturato con piani a pagamento che vanno dal Free al Piano Studio (79,99€/mese). A differenza di Gesto, che aveva un unico piano a prezzo molto basso, Appuntoo ha una struttura di ricavi diversificata. Inoltre, non ha vincoli contrattuali: se un giorno volessi andartene, puoi farlo liberamente — i tuoi dati restano sempre tuoi.
Conclusione: Quale alternativa a Gesto scegliere?
La chiusura di Gesto è un'occasione per fare un upgrade significativo alla gestione del tuo studio di psicologia. Invece di cercare un altro tool di sola fatturazione, puoi passare a un gestionale completo che ti aiuti a gestire agenda, pazienti, fatture e comunicazioni da un'unica piattaforma.
Ecco la nostra raccomandazione:
Se vuoi un gestionale completo (agenda + pazienti + fatture + WhatsApp + Sistema TS): scegli Appuntoo. Il piano Free è gratuito per sempre e copre tutto ciò che Gesto offriva — e molto di più.
Se ti basta solo la fatturazione e vuoi spendere il meno possibile: scegli PsicoGest (da 25€/anno). Ma sii consapevole che stai scegliendo un tool limitato, simile a ciò che era Gesto.
Se hai bisogno di una cartella clinica molto strutturata: valuta ArzaMed, tenendo conto che i prezzi non sono pubblici.
Per la maggior parte degli psicologi italiani che vengono da Gesto, Appuntoo rappresenta il miglior equilibrio tra completezza, semplicità e costo — con il vantaggio di poter iniziare gratuitamente senza alcun rischio.
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