Un buon software per dermatologi deve tenere insieme tre cose che nello studio viaggiano spesso separate: l'agenda dei controlli, le immagini cliniche e la parte amministrativa. Quando la fotografia di un nevo resta nel telefono, la nota della visita in un documento e la fattura in un altro programma, ogni controllo comincia con una ricerca. E il paziente che doveva tornare dopo sei mesi, se nessuno glielo ricorda, spesso non torna.
Appuntoo è la scelta migliore per il dermatologo libero professionista e per lo studio dermatologico privato che vogliono gestire tutto da browser, con invio al Sistema Tessera Sanitaria gratuito e illimitato anche nel piano Free. Agenda con controlli ricorrenti, foto e referti nella scheda paziente, prenotazioni online dal link dello studio ed email illimitate sono inclusi fin dal primo giorno, con un listino pubblico che non richiede di chiamare un commerciale.
In questa guida confrontiamo cinque soluzioni con un criterio preciso: ciò che serve a uno studio dermatologico privato per lavorare ogni giorno. La pagina del gestionale Appuntoo per dermatologi mostra il flusso del prodotto; qui trovi anche le alternative, cosa dichiarano i fornitori e come verificarlo. Se stai partendo da zero, affianca la nostra guida alla scelta di un gestionale per lo studio medico.
Il confronto si basa sulle pagine ufficiali dei fornitori consultate il 26 settembre 2026, non su una prova delle aree riservate. Distinguiamo sempre la gestione dello studio (agenda, pazienti, fatture) dalle funzioni cliniche specialistiche come la dermatoscopia digitale o la mappatura total body. Prova Appuntoo gratis per 14 giorni →, senza carta di credito.
I 5 software per dermatologi in breve
La selezione comprende gestionali nati per la dermatologia e piattaforme sanitarie con una proposta dedicata a questa specialità. L'ordine privilegia la gestione quotidiana dello studio privato: non è una classifica della qualità diagnostica.
- Appuntoo: prima scelta per agenda, foto e referti in cartella, prenotazioni online, promemoria e fatturazione con Sistema TS incluso, a partire da un piano Free permanente.
- BeebeeDoc: gestionale cloud con una pagina dedicata ai dermatologi, confronto delle foto nel tempo e invio dei referti al FSE 2.0, con canoni per numero di account.
- ArzaMed: gestionale medico cloud per specialisti ed équipe, con cartella dermatologica, consensi via OTP e listino a partire da 99 euro al mese.
- Doctivo Cloud: modulo dermatologia molto strutturato (lesioni, esami, procedure, score clinici) dentro un gestionale a canone basso, da valutare sul lato amministrativo.
- DermoSuite: software verticale per dermatologia e medicina estetica, con invio al FSE 2.0 e modulo di intelligenza artificiale, prezzo su richiesta.
Prima di leggere le schede, scrivi tre requisiti che il nuovo programma deve rispettare dal primo giorno. Per esempio: programmare il controllo annuale dei nei senza reinserire ogni data, ritrovare le foto della visita precedente nella scheda giusta, trasmettere le spese al Sistema TS senza ricopiare le fatture su un altro portale. Sono criteri osservabili, che puoi verificare durante una prova.
Sintesi delle pagine ufficiali consultate il 26 settembre 2026. «Dichiarata» indica una funzione descritta dal fornitore, non verificata con una prova dell'area riservata.
1. Appuntoo: la scelta consigliata per gestire lo studio dermatologico
Sistema TS incluso, anche senza pagare un canone
Il punto di partenza è il Sistema Tessera Sanitaria gratuito e illimitato in tutti i piani, Free compreso. Il dermatologo è un medico e le spese per le sue prestazioni sanitarie vanno comunicate al Sistema Tessera Sanitaria per la dichiarazione precompilata dei pazienti: è un adempimento ricorrente, non un'opzione. In Appuntoo non è un modulo da acquistare né un pacchetto di invii che si esaurisce.
Nella fatturazione elettronica sanitaria crei la fattura dall'appuntamento, con prestazione, importo, IVA o natura per ogni riga, cassa e bollo calcolati. Poi la trasmetti al TS direttamente dal gestionale: lo stato di invio resta visibile su ogni fattura e lo storico conserva protocollo, esito e messaggi del Sistema TS. Se devi correggere un dato inviato, cancelli l'invio con una conferma esplicita, modifichi la fattura e la reinvii.
Per lo studio dermatologico l'aliquota per riga ha un valore concreto. La visita e la mappatura dei nei rientrano di norma nell'esenzione delle prestazioni sanitarie, mentre un trattamento di medicina estetica senza finalità terapeutica documentata sconta l'IVA. Appuntoo ti permette di impostare aliquota e natura (per esempio N4) su ogni riga; la valutazione del trattamento fiscale resta tua o del commercialista. Trovi i criteri nella nostra guida all'IVA sulle prestazioni sanitarie.
Schermata dimostrativa Appuntoo: la trasmissione al Sistema TS parte dalla fattura, senza ricopiare i dati su un altro portale.
Foto, dermatoscopie e referti nella scheda paziente
Con la scheda paziente digitale tieni insieme anagrafica, anamnesi, cartella clinica, allegati, appuntamenti e fatture. Le immagini cliniche e le dermatoscopie si caricano tra gli allegati con anteprima, data e dimensione; al controllo successivo le ritrovi nella stessa scheda, pronte da affiancare a quelle nuove.
Ogni allegato ha una visibilità configurabile: puoi lasciarlo visibile a tutti o limitarlo ai collaboratori che scegli. È utile quando la segreteria gestisce l'agenda ma non deve aprire le fotografie cliniche. La scheda mostra anche la quota di spazio del paziente, così sai quanto materiale stai archiviando.
L'anamnesi personalizzabile ti permette di costruire il tuo modello dermatologico con campi di testo, numeri, date ed elenchi: fototipo, esposizione solare, familiarità per melanoma, numero stimato di nevi, farmaci in corso. Il diario clinico raccoglie le note datate di ogni visita e puoi esportarle in un unico PDF dalla scheda.
Schermata dimostrativa Appuntoo: le immagini cliniche restano nella scheda del paziente, con visibilità gestibile per ogni file.
Controlli dei nei e trattamenti programmati in agenda
L'agenda con appuntamenti ricorrenti ti permette di fissare in un'unica operazione i controlli periodici dei nei o un ciclo di sedute, scegliendo frequenza e numero di ripetizioni. Ogni data resta modificabile singolarmente: se un controllo slitta, non devi ricostruire la serie. La periodicità rimane una tua decisione clinica; il gestionale organizza le date che scegli.
Il calendario offre viste per giorno, settimana e mese, la vista per stanza in tutti i piani e il trascinamento degli appuntamenti. Se in studio hai un ambulatorio per le visite e una sala per crioterapia o laser, vedi subito quale spazio è occupato. Nel piano Studio si aggiunge la vista per collaboratore.
Il listino delle prestazioni velocizza il resto: definisci una volta visita dermatologica, mappatura dei nei, visita di controllo e crioterapia con durata e prezzo predefiniti. Quando crei l'appuntamento, durata e importo si compilano da soli e passano alla fattura senza riscriverli.
Schermata dimostrativa Appuntoo: ogni prestazione ha durata e prezzo predefiniti, richiamati in agenda e in fattura.
Prenotazioni online e promemoria senza rincorrere i pazienti
Le prenotazioni online dal link dello studio sono incluse in tutti i piani. Il paziente apre la pagina pubblica, sceglie prestazione e orario e invia la richiesta senza registrarsi, anche di sera. La richiesta arriva «Da confermare»: sei tu ad approvarla o rifiutarla, e il paziente riceve l'esito via email.
In dermatologia questo controllo conta. Se qualcuno prenota una visita di controllo da venti minuti ma ha bisogno di una mappatura completa, lo vedi prima di confermare. Il link si condivide sul sito, su WhatsApp, nella bio di Instagram o nel profilo Google; non ci sono pagamenti online e gli spostamenti passano dallo studio.
Le conferme e i promemoria via email sono gratuiti e illimitati in tutti i piani, Free compreso. Nei piani Professionista e Studio si aggiungono i promemoria WhatsApp automatici, con 100 o 300 messaggi inclusi ogni mese. Sono lo strumento più semplice per ricordare il controllo annuale a chi lo ha fissato mesi prima.
Schermata dimostrativa Appuntoo: la pagina dello studio dermatologico da cui il paziente sceglie prestazione e orario.
Prezzi, vantaggi e unico limite da conoscere
I piani e prezzi Appuntoo sono pubblici e distinguono il lavoro individuale dallo studio con collaboratori:
La prova dei piani a pagamento dura 14 giorni senza carta di credito; al termine l'account passa al Free. Non ci sono vincoli contrattuali. L'import gratuito dei piani Professionista e Studio riguarda pazienti, appuntamenti e anagrafiche dal gestionale precedente.
Vantaggi: Sistema TS incluso anche senza canone, foto e referti nella scheda con visibilità gestibile, prenotazioni online sotto il tuo controllo, email senza crediti, WhatsApp incluso nei piani a pagamento, un solo ambiente per te, la segreteria e i collaboratori.
Limite specialistico: Appuntoo non si collega ai dermatoscopi digitali, non esegue la mappatura total body e non invia referti al Fascicolo Sanitario Elettronico. Le immagini prodotte dal tuo dermatoscopio si archiviano però nella scheda del paziente, e per la gestione dello studio privato (agenda, pazienti, comunicazioni, fatture) il flusso è completo dal primo giorno.
2. BeebeeDoc: foto confrontabili e canone per account
BeebeeDoc, prodotto da Poppix Srl, è un gestionale sanitario cloud multi-professione con una pagina dedicata ai dermatologi. Il fornitore descrive schede dermatologiche con foto cliniche e dermatoscopiche «per mappatura nei e follow-up», il confronto affiancato delle immagini della stessa lesione e la possibilità di disegnare e annotare sopra le foto.
Nella stessa pagina compaiono il tracciamento di laser, crioterapia e biopsie, le prenotazioni online, l'invio al Sistema TS e l'accreditamento per trasmettere i referti bioptici al FSE 2.0. Tra i canali di comunicazione con i pazienti il sito cita SMS, email e WhatsApp; nel listino, però, i promemoria a pagamento sono gli SMS.
Il listino pubblico indica importi mensili IVA inclusa, con uno sconto del 17% sull'annuale:
- 1 account: 45 euro al mese.
- 2–3 account: 79 euro al mese.
- 4–6 account: 99 euro al mese.
- 7–10 account: 179 euro al mese.
- Oltre 10 account: preventivo.
A parte si acquistano SMS a pacchetto (1.000 SMS a 97,60 euro), la firma grafometrica (183 euro all'anno per dispositivo) e la firma OTP semplice (1,46 euro a firma). Ogni account comprende 1.000 fatture elettroniche e lo spazio cresce con la fascia, da 5 a 100 GB. La prova dura 15 giorni senza carta.
Pro: proposta dermatologica esplicita sulle immagini, FSE 2.0 dichiarato, listino pubblico. Limiti: nessun piano gratuito permanente; i servizi a consumo si sommano al canone.
A parità di un solo professionista, Appuntoo Professionista costa 34,99 euro + IVA, cioè 42,69 euro IVA inclusa, contro i 45 euro di BeebeeDoc: e comprende 100 messaggi WhatsApp al mese, mentre lì i promemoria via SMS si comprano a pacchetto. Se lavori da solo e ti serve soprattutto organizzare lo studio, Appuntoo ti dà di più a una cifra inferiore, con in più un Free per partire senza spendere.
Fonte: sito ufficiale BeebeeDoc, pagina dermatologi e listino consultati il 26 settembre 2026.
3. ArzaMed: gestionale per specialisti ed équipe
ArzaMed, sviluppato da ArzaMed S.r.l., è un gestionale medico cloud pensato per specialisti, studi associati e poliambulatori, con una pagina dedicata alla dermatologia. La cartella descritta raccoglie anagrafica, dati biometrici, diario clinico e terapie; si possono caricare immagini cliniche e documentazione esterna per seguire l'evoluzione della cute.
Per la dermatologia il fornitore cita descrizioni personalizzabili per esame obiettivo, test cutanei e test allergometrici, la gestione della lista d'attesa e dei controlli periodici, promemoria via email e SMS, la lettura della tessera sanitaria e la firma dei consensi con OTP via SMS. La fatturazione dichiara l'invio sia al Sistema TS sia allo SdI.
Il listino pubblico è organizzato per numero di utenti:
- Studio: 99 euro al mese, fino a 2 utenti.
- Small Equipe: 249 euro al mese, fino a 5 utenti.
- Medium Equipe: 499 euro al mese, fino a 15 utenti.
- Custom: da concordare.
Il sito dichiara nessun costo di attivazione; non precisa se gli importi siano IVA inclusa. La prova passa da una demo guidata. Nella pagina prezzi, la «mappatura immagini anatomiche» e la telemedicina risultano ancora «in arrivo». Trovi un'analisi completa nella nostra recensione di ArzaMed con prezzi e funzioni.
Pro: struttura adatta a équipe e più sedi, consensi digitali via OTP, trasmissione SdI dichiarata. Limiti: canone d'ingresso alto per il singolo dermatologo; reminder WhatsApp non documentati; alcune funzioni di immagine ancora annunciate.
Per un dermatologo che lavora da solo, il piano Studio di ArzaMed costa quasi tre volte l'Appuntoo Professionista. E con il piano Studio di Appuntoo, a 79,99 euro + IVA, uno studio può arrivare a 30 account professionali: una scala che nel listino ArzaMed richiede la fascia Custom.
Fonte: sito ufficiale ArzaMed, pagina dermatologia e listino consultati il 26 settembre 2026.
Controlli dei nei, foto e fatture nello stesso gestionale. Prova Appuntoo gratis per 14 giorni → Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti
4. Doctivo Cloud: cartella dermatologica molto strutturata
Doctivo Cloud è il gestionale cloud di il-software.it e include un Modulo Dermatologia tra nove moduli specialistici. È la proposta più ricca, fra quelle esaminate, sul piano della cartella clinica: anamnesi con fototipo, esposizione solare e familiarità oncologica, score come PASI, BSA, DLQI e SCORAD, diagnosi codificate ICD-10.
La sezione esami prevede dermatoscopia, videodermatoscopia, mappatura dei nevi, patch test e prick test, con una tabella che associa ogni esame alla singola lesione monitorata. Le procedure (crioterapia, laser, PDT, filler, peeling) si registrano con campi dedicati. Sono descrizioni del fornitore sulla struttura della cartella: il sito non documenta un collegamento diretto con i dermatoscopi.
Sul prezzo la pagina è chiara nella cifra, meno nelle condizioni:
- Canone: 15 euro al mese, con tutti i nove moduli inclusi, indicato dal fornitore stesso come «prezzo promozionale».
- IVA: non precisata nelle pagine consultate.
- Prova: demo gratuita su richiesta via WhatsApp o email; nessuna durata di prova autonoma indicata.
Sul lato amministrativo le differenze pesano. Per il Sistema TS il sito parla di «generazione del file Excel pronto per l'invio», non di una trasmissione diretta dal gestionale. L'agenda dichiara promemoria WhatsApp, ma nelle pagine lette non abbiamo trovato una pagina di prenotazione online per i pazienti.
Pro: cartella dermatologica strutturata e canone basso. Limiti: prezzo dichiarato promozionale, invio TS descritto come file da trasmettere, prenotazione online non documentata.
Doctivo costa meno di Appuntoo Professionista, ma la differenza si legge su cosa fa per lo studio: con Appuntoo le spese arrivano al Sistema TS direttamente dalla fattura, con storico degli esiti, e i pazienti prenotano da soli dal link dello studio. Tutto questo è incluso anche nel Free, a zero euro.
Fonte: sito ufficiale il-software.it, pagine Modulo Dermatologia e Doctivo Cloud consultate il 26 settembre 2026.
5. DermoSuite: verticale per dermatologia e medicina estetica
DermoSuite è sviluppato da SUITE, startup con sede a Rovigo, ed è pensato per lo studio dermatologico e di medicina estetica. I moduli nativi coprono appuntamenti, anagrafiche, visite dermatologiche, visite di medicina estetica, storia del paziente, cartella clinica, fatturazione e report.
La visita dermatologica prevede anamnesi generale e dermatologica e un esame obiettivo che include la mappatura dei nei e l'analisi tricologica. Il fornitore dichiara inoltre l'invio dei referti al FSE 2.0 con firma digitale integrata, la trasmissione dei dati di spesa al Sistema TS con storico e notifiche di scarto, e un modulo di intelligenza artificiale a supporto di diagnosi e prescrizioni.
- Prezzo: non pubblicato; serve una richiesta di demo.
- Architettura: le pagine consultate non precisano se si tratti di un servizio cloud o di un'installazione locale.
- Promemoria e prenotazione online per i pazienti: non documentati nelle pagine lette.
Pro: verticalità dermatologica ed estetica, FSE 2.0 e TS dichiarati nello stesso ambiente. Limiti: costo e condizioni non ricostruibili dal sito; architettura e comunicazioni con i pazienti da chiarire in fase di offerta.
Sul modulo AI vale una regola semplice: chiedi cosa fa esattamente, su quali dati lavora e chi resta responsabile della decisione clinica. Se invece la tua priorità è far funzionare lo studio da subito, con costi leggibili prima di firmare, Appuntoo ti mostra tutto nel listino e ti lascia provarlo senza parlare con nessuno.
Fonte: sito ufficiale DermoSuite, homepage, pagina visite dermatologiche e pagina FSE 2.0/TS consultate il 26 settembre 2026.
E i portali di prenotazione come Doctolib o MioDottore?
Molti dermatologi valutano anche i portali che portano pazienti nuovi. Sono strumenti diversi da un gestionale: il loro valore principale è la visibilità nel marketplace, e le condizioni economiche si definiscono con un preventivo. MioDottore, inoltre, appartiene al gruppo Docplanner insieme a GipoNext e TuoTempo: sommare più servizi dello stesso gruppo significa sommare anche i costi.
Se ti interessa soprattutto ricevere prenotazioni, ricorda che con Appuntoo la pagina pubblica dello studio e il link condivisibile sono già inclusi, senza commissioni. Per un confronto dettagliato trovi le nostre analisi sulle alternative a Doctolib e su Appuntoo e MioDottore a confronto.
Quali funzioni servono davvero a uno studio dermatologico?
Immagini cliniche: archivio ordinato prima che integrazione
La prima domanda non è «il software si collega al dermatoscopio?», ma «dove finiscono oggi le mie foto?». Se restano nella galleria del telefono, mescolate a quelle personali, il problema è di organizzazione e di tutela dei dati prima ancora che di tecnologia. Le fotografie cliniche sono dati relativi alla salute e vanno trattate come tali.
Un buon gestionale deve permetterti di caricare l'immagine nella scheda giusta, con data e nome leggibili, e di limitarne la visibilità a chi ne ha bisogno. Adotta una convenzione per i nomi dei file, per esempio data, sede anatomica e tipo di immagine: è un metodo che applichi tu, non una classificazione automatica.
Se invece ti serve un collegamento diretto con il dermatoscopio o un sistema di mappatura total body, trattalo come un requisito a parte. Prepara marca, modello e formato dei file esportati e chiedi una dimostrazione con quello strumento. Un generico «compatibile con la dermatoscopia» non dice se i dati arrivano da soli nella scheda o se devi caricarli tu.
Controlli periodici: ricorrenze e promemoria
In dermatologia molti pazienti tornano a distanza di mesi: il controllo dei nei, il follow-up dopo un'asportazione, il ciclo di crioterapia. Due funzioni fanno la differenza. La prima è la ricorrenza, che fissa più appuntamenti in una volta. La seconda è il promemoria, che ricorda al paziente l'appuntamento già fissato.
Distingui bene un appuntamento ricorrente da un richiamo. Una serie di date già concordate non equivale a un sistema che individua da solo chi non ha ancora prenotato. Per questi pazienti organizza un controllo periodico dello storico e un contatto dallo studio. Trovi strategie pratiche nella guida su come ridurre i no-show.
In Appuntoo per ogni appuntamento attivi la conferma immediata e un promemoria, via email e, nei piani a pagamento, via WhatsApp. Il promemoria si configura in ore o giorni prima della visita: per un controllo fissato sei mesi prima, qualche giorno di anticipo lascia al paziente il tempo di organizzarsi.
Schermata dimostrativa Appuntoo: la ricorrenza organizza i controlli concordati dal professionista.
Anamnesi e cartella: struttura su misura
Doctivo e DermoSuite propongono una cartella dermatologica già strutturata, con campi e score predefiniti. È comodo se il loro schema corrisponde al tuo modo di lavorare. Appuntoo segue un'impostazione diversa: costruisci tu il modello di anamnesi con le sezioni e i campi che usi davvero, senza compilare voci che non ti servono.
Qualunque sia la strada, la cartella deve restare leggibile nel tempo: chi ha scritto cosa, in quale visita, con quali immagini. Per impostarla puoi partire dalla nostra guida alla cartella clinica elettronica, che distingue anche la cartella dello studio dal Fascicolo Sanitario Elettronico.
Schermata dimostrativa Appuntoo: il modello di anamnesi si costruisce con i campi scelti dal professionista.
Consensi e firme: capire cosa documenta ogni comando
Per crioterapia, laser, biopsie o trattamenti estetici il consenso informato è parte del lavoro quotidiano. I fornitori propongono soluzioni diverse, e conviene capire cosa fa ciascuna. BeebeeDoc vende a parte la firma grafometrica e la firma OTP; ArzaMed descrive la firma dei consensi con OTP via SMS; DermoSuite cita la firma digitale per i referti destinati al FSE.
Appuntoo offre modelli di certificati e consensi che si compilano con i dati del paziente. Stampi il documento, raccogli la firma autografa, conservi l'originale cartaceo e registri nel gestionale l'avvenuta acquisizione: lo stato Firmato o Non firmato resta visibile nella scheda. Non è una firma elettronica sullo schermo, ma non ha costi a firma.
Per scrivere il documento trovi un esempio commentato di modulo di consenso informato. Quanto alla privacy, il Garante ha chiarito che per i trattamenti necessari alla cura non serve un consenso privacy aggiuntivo, mentre l'informativa resta dovuta (chiarimenti del Garante del 7 marzo 2019).
FSE 2.0: una domanda da fare, non da dare per scontata
BeebeeDoc e DermoSuite dichiarano l'invio dei referti al Fascicolo Sanitario Elettronico. Se per la tua attività è un requisito, chiedi al fornitore quali documenti vengono trasmessi, con quale firma, verso quale gateway e con quali costi. Non confondere questo flusso con l'invio delle spese al Sistema TS: sono due canali diversi, con finalità diverse.
Studio con più dermatologi o poliambulatorio: cosa verificare
Se lavorate in più persone, prova la gestione dei collaboratori con account personali, ruoli e vista dell'agenda per collaboratore. In Appuntoo sedi e stanze sono incluse in tutti i piani; il piano Studio arriva fino a 30 account professionali e 2 account di Segreteria, con compensi configurabili in percentuale, a ore o per prestazione.
Definisci prima chi fa cosa: la segreteria gestisce agenda e richieste online, il dermatologo aggiorna cartella e immagini, il titolare controlla l'amministrazione. Verifica nella configurazione reale chi vede gli allegati: il nome del ruolo, da solo, non basta. Se lo studio ospita anche altre specialità, guarda la pagina del gestionale per poliambulatori e quella dedicata ai medici specialisti.
L'agenda condivisa deve distinguere la disponibilità della persona da quella dello spazio. Durante la prova inserisci due professionisti e due stanze, per esempio ambulatorio visite e sala trattamenti, e controlla se capisci l'occupazione a colpo d'occhio, senza aprire ogni appuntamento.
Schermata dimostrativa Appuntoo: la vista per stanza, disponibile in tutti i piani, separa ambulatorio e sala trattamenti.
Per tenere sotto controllo l'andamento, le statistiche dello studio distinguono i guadagni dagli appuntamenti pagati e il fatturato dalle fatture emesse; nella vista Studio l'utile tiene conto dei compensi dei collaboratori.
Quanto costa davvero un software per dermatologi?
Il confronto parte dal canone, ma deve arrivare al costo della configurazione che userai davvero. Scrivi separatamente numero di account, sedi, SMS o messaggi, firme, spazio per le immagini, moduli clinici e importazione. Poi verifica quali voci sono ricorrenti e quali iniziali.
Allinea sempre IVA e periodicità. BeebeeDoc pubblica prezzi IVA inclusa, Appuntoo IVA esclusa, ArzaMed e Doctivo non lo precisano. Se sei in regime forfettario non recuperi l'IVA, quindi per te il confronto giusto è sull'importo IVA inclusa. Separa anche un prezzo stabile da uno dichiarato promozionale: sono condizioni diverse.
Per Appuntoo, dodici mensilità del piano Professionista corrispondono a 419,88 euro + IVA e dodici del piano Studio a 959,88 euro + IVA. Sono semplici somme dei canoni, non offerte annuali. I pacchetti WhatsApp aggiuntivi servono solo se superi i messaggi inclusi, e non scadono. Per una lettura più ampia trovi la guida ai costi nascosti dei gestionali medici.
Infine considera il costo di uscita. Chiedi in quali formati potrai esportare pazienti, appuntamenti, fatture e immagini se un giorno cambierai software. Un archivio fotografico di anni che non si esporta facilmente è un vincolo, anche quando il canone è basso: ne parliamo nell'articolo sui rischi del lock-in nei gestionali.
Come provare il gestionale prima di trasferire l'archivio
Prepara una prova breve con dati fittizi e ripeti gli stessi passaggi in ogni software che valuti. Non cominciare importando tutto: prima verifica che le operazioni frequenti siano chiare, anche quando devi correggerle.
- Crea tre prestazioni. Visita dermatologica, mappatura dei nei e crioterapia, con durata e prezzo. Controlla come vengono richiamate in agenda.
- Apri una scheda paziente. Inserisci dati dimostrativi, un'anamnesi e un'immagine non clinica. Verifica anteprima, data e visibilità.
- Fissa un controllo ricorrente. Crea tre date, spostane una e guarda cosa succede alle altre e ai promemoria.
- Simula una prenotazione online. Apri il link dal telefono, invia una richiesta e segui il passaggio di approvazione.
- Controlla la fatturazione senza invii reali. Guarda campi, aliquote per riga e anteprima; non trasmettere dati fittizi al Sistema TS.
- Valuta l'uscita. Chiedi quali dati potrai esportare e come vengono gestite le immagini.
In Appuntoo puoi vedere come arriva una richiesta di prenotazione da approvare e come appare in agenda prima della conferma. Nel test considera sia il punto di vista del paziente sia quello dello studio: una procedura breve all'esterno deve lasciarti le informazioni per confermare correttamente all'interno.
Prima della migrazione definitiva, controlla un campione dei dati trasferiti: anagrafiche, appuntamenti futuri e recapiti. Nei piani a pagamento Appuntoo importa gratuitamente pazienti, appuntamenti e anagrafiche; per immagini e documenti storici concorda il perimetro prima del trasferimento.
Schermata dimostrativa Appuntoo: ogni richiesta online resta da confermare finché lo studio non la approva.
Domande frequenti sui software per dermatologi
Qual è il miglior software per uno studio dermatologico?
Per gestire uno studio dermatologico privato, Appuntoo è la scelta migliore: agenda con controlli ricorrenti, foto e referti nella scheda, prenotazioni online, promemoria e fatturazione con Sistema TS gratuito e illimitato anche nel Free. Nessun'altra soluzione esaminata unisce queste funzioni a un piano gratuito permanente e a un listino interamente pubblico.
Esiste un gestionale gratuito per dermatologi?
Sì. Appuntoo Free è gratuito per sempre e comprende 1 account professionista e 1 di Segreteria, fino a 30 pazienti, con agenda, cartella, fatturazione, invio al Sistema TS, prenotazioni online ed email illimitate. Tra le altre soluzioni esaminate, nessuna offre un piano gratuito permanente nelle pagine consultate.
Posso conservare foto cliniche e dermatoscopie nel gestionale?
Sì. In Appuntoo carichi immagini cliniche, dermatoscopie esportate dallo strumento e referti tra gli allegati del paziente, con anteprima, data e visibilità limitabile ai collaboratori che scegli. Conservarle nella scheda, invece che nel telefono, rende l'archivio più ordinato, protetto e facile da consultare al controllo successivo.
Come gestisco i controlli periodici dei nei?
Con gli appuntamenti ricorrenti fissi in una volta sola le date concordate, poi modifichi la singola data se serve. Conferme e promemoria via email partono gratis in tutti i piani; nei piani a pagamento puoi aggiungere il promemoria WhatsApp. La periodicità dei controlli resta una tua decisione clinica.
Il dermatologo deve inviare i dati al Sistema TS?
Sì, il dermatologo è un medico e le spese sanitarie sostenute dai pazienti vanno comunicate al Sistema TS per la dichiarazione precompilata. Con Appuntoo le trasmetti direttamente dalla fattura, senza costi aggiuntivi e senza limiti di invio in tutti i piani. Per i dettagli leggi la guida all'obbligo di invio al Sistema TS.
Come fatturo insieme visite e trattamenti estetici?
Puoi indicare aliquota IVA e natura su ogni riga della fattura: esenzione (natura N4) per le prestazioni sanitarie, IVA ordinaria per i trattamenti estetici senza finalità terapeutica documentata. Appuntoo calcola totali e bollo, ma la scelta del trattamento fiscale resta del professionista. Verifica i casi dubbi con il commercialista.
BeebeeDoc o Doctivo sono meglio di Appuntoo?
No, per gestire lo studio Appuntoo fa di più: Sistema TS gratuito e trasmesso direttamente, prenotazioni online incluse, email illimitate e un piano Free permanente. BeebeeDoc costa di più per un singolo account e fa pagare gli SMS; Doctivo genera un file Excel per il TS. L'eccezione onesta riguarda chi vuole una cartella dermatologica già strutturata con score e tabella delle lesioni.
Posso provare Appuntoo prima di trasferire i dati?
Sì. Puoi attivare la prova di 14 giorni dei piani a pagamento senza carta di credito, oppure partire dal Free. Crea qualche paziente dimostrativo, prova ricorrenze, prenotazione online e fattura, poi decidi. Nei piani Professionista e Studio l'import dei dati dal gestionale precedente è gratuito.
Porta ordine nel tuo studio dermatologico
Per scegliere, prova un flusso che usi ogni giorno dall'inizio alla fine: prenotazione, visita, foto in cartella, controllo programmato e fattura trasmessa al Sistema TS. Appuntoo è la nostra prima scelta per metterlo in un solo gestionale, con un piano Free operativo e piani a pagamento che aggiungono pazienti illimitati, WhatsApp e strumenti per il team.
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