Lo studio di psichiatria ha un ritmo che la maggior parte dei gestionali non è stata pensata per seguire. Una prima visita lunga, poi controlli brevi di terapia a distanza di settimane, a volte sedute di psicoterapia ogni sette giorni alla stessa ora. Pazienti che non vogliono che il telefono mostri a nessuno il motivo dell'appuntamento. Una segreteria che deve gestire l'agenda senza leggere le note cliniche. Un software per psichiatri ti serve per questo: non per avere "più funzioni", ma per non dover scegliere tra comodità e riservatezza.
Appuntoo è la scelta migliore per lo psichiatra libero professionista e per lo studio privato che vogliono agenda, cartella riservata, promemoria discreti, prenotazioni online e fatturazione in un unico ambiente, con l'invio al Sistema Tessera Sanitaria gratuito e illimitato anche nel piano Free. Gli altri software di questo confronto costano di più per un singolo professionista, oppure non pubblicano i prezzi, oppure non descrivono funzioni pensate per la psichiatria. Per iniziare ti basta la pagina dedicata al gestionale Appuntoo per psichiatri.
In questa guida confrontiamo cinque soluzioni con un criterio preciso: ciò che serve a uno studio di psichiatria privato ogni giorno. Distinguiamo la gestione dello studio (agenda, pazienti, comunicazioni, fatture) dalle funzioni che appartengono ad altri strumenti, come la prescrizione, che resta nei servizi ufficiali. Se stai ancora valutando il tipo di soluzione, parti dalla guida su come scegliere un software gestionale per lo studio medico.
Il confronto si basa sulle pagine ufficiali dei fornitori consultate il 2 ottobre 2026, non su una prova delle aree riservate. Prova Appuntoo gratis per 14 giorni →, senza carta di credito.
I 5 software per psichiatri in breve
La selezione comprende un gestionale che ha una pagina dedicata agli studi di psichiatria, tre piattaforme per medici specialisti e un'alternativa che chiede una consulenza commerciale prima di mostrare i costi. L'ordine privilegia la gestione quotidiana dello studio privato: non è una classifica della qualità clinica.
- Appuntoo: agenda con controlli e sedute ricorrenti, cartella riservata con permessi per la segreteria, promemoria che non rivelano il tipo di visita, prenotazioni online approvate da te e Sistema TS incluso, a partire da un piano Free permanente.
- BeebeeDoc: gestionale cloud con pagina dedicata agli psichiatri, tracciamento delle variazioni farmacologiche, teleconsulto e FSE 2.0 dichiarati, canone da 45 euro al mese IVA inclusa per un account.
- ArzaMed: gestionale per specialisti ed équipe, con consensi via OTP, agenda per sedi e stanze e listino da 99 euro al mese; sconto del 10% per gli iscritti ENPAM.
- AlfaDocs: piattaforma modulare in tre piani, in cui cartella clinica, fatturazione e prenotazione online dipendono dal piano scelto; prezzi su preventivo.
- CGM XMEDICAL: software per poliambulatori e specialisti di CompuGroup Medical, con prezzo su richiesta e nessun riferimento alla salute mentale nella pagina ufficiale.
Prima di leggere le schede, scrivi tre requisiti che il nuovo programma deve rispettare dal primo giorno. Per esempio: un promemoria che non riveli il tipo di visita, una segreteria che non vede la cartella clinica, le spese trasmesse al Sistema TS senza ricopiare le fatture altrove. Sono criteri osservabili, che puoi verificare durante una prova.
Sintesi delle pagine ufficiali consultate il 2 ottobre 2026. «Dichiarato» indica una funzione descritta dal fornitore, non verificata con una prova dell'area riservata.
1. Appuntoo: la scelta consigliata per lo studio di psichiatria
Sistema TS incluso, anche senza pagare un canone
Il punto di partenza è il Sistema Tessera Sanitaria gratuito e illimitato in tutti i piani, Free compreso. Lo psichiatra è un medico e le spese sanitarie sostenute dai pazienti vanno comunicate al Sistema Tessera Sanitaria per la dichiarazione precompilata: non è un'opzione, è un adempimento che si ripete a ogni fattura. In Appuntoo non è un modulo da acquistare né un pacchetto di invii che si esaurisce. Per l'inquadramento dell'obbligo leggi la guida all'obbligo di invio dei dati al Sistema TS.
Con la fatturazione elettronica sanitaria crei la fattura dall'appuntamento, con prestazione, importo, IVA o natura per ogni riga, cassa previdenziale e imposta di bollo calcolati. Poi la trasmetti al TS direttamente dal gestionale: lo stato di invio resta visibile su ogni fattura e lo storico conserva protocollo, esito e messaggi. Se devi correggere un dato inviato, cancelli l'invio con conferma esplicita, modifichi la fattura e la reinvii. Le visite specialistiche rientrano di norma nell'esenzione delle prestazioni sanitarie; la valutazione del trattamento fiscale resta tua o del commercialista, e per i criteri trovi la guida all'IVA sulle prestazioni sanitarie.
Schermata dimostrativa Appuntoo: dall'elenco fatture vedi quali documenti sono già stati trasmessi al Sistema TS, senza ricopiare i dati su un altro portale.
Prime visite, controlli di terapia e sedute con tempi diversi
La prima visita psichiatrica dura più di un controllo, e una seduta di psicoterapia ha un'altra durata ancora. Nel listino delle prestazioni imposti una volta sola nome, durata e prezzo: quando crei l'appuntamento, durata e importo si compilano da soli e passano alla fattura senza riscriverli.
Schermata dimostrativa Appuntoo: ogni prestazione ha durata e prezzo predefiniti, richiamati in agenda e in fattura.
L'agenda con appuntamenti ricorrenti ti permette di fissare in un'unica operazione una serie di controlli o di sedute settimanali, scegliendo frequenza e numero di ripetizioni. Ogni data resta modificabile singolarmente: se un paziente sposta una seduta, non devi ricostruire la serie. La periodicità dei controlli resta una tua decisione clinica; il gestionale organizza le date che scegli. Il calendario offre viste per giorno, settimana e mese, il trascinamento degli appuntamenti e la vista per stanza in tutti i piani. Nel piano Studio si aggiunge la vista per collaboratore.
Promemoria che non rivelano il motivo della visita
Per molti pazienti psichiatrici un messaggio sul telefono è un dettaglio di riservatezza, non una comodità. Il promemoria WhatsApp automatico di Appuntoo riporta nome del paziente, data, ora, professionista, indirizzo e recapito dello studio, senza indicare il tipo di visita. Nelle email compare invece il nome della prestazione così come lo hai impostato nel listino: usa una dicitura neutra come «Visita» o «Colloquio» e il problema non si pone. Valuta anche se il tuo nome o la tua intestazione, che compaiono nel messaggio, rendano evidente la specialità.
Schermata dimostrativa Appuntoo: il messaggio al paziente contiene solo i dati logistici dell'appuntamento.
Le conferme e i promemoria via email sono gratuiti e illimitati in tutti i piani, Free compreso, e continuano a funzionare anche quando finiscono i crediti WhatsApp. I messaggi WhatsApp automatici sono inclusi nei piani Professionista (100 al mese) e Studio (300 al mese). Il promemoria è uno solo per appuntamento e si configura in ore o giorni prima della visita.
Cartella riservata, anche con una segreteria
La scheda paziente digitale tiene insieme anagrafica, anamnesi, cartella clinica, certificati, allegati, appuntamenti e fatture. Con l'anamnesi personalizzabile costruisci tu il modello di anamnesi psichiatrica con le sezioni e i campi che usi davvero: storia personale e familiare, terapie in corso, eventuali fattori di rischio, qualunque voce serva al tuo modo di lavorare. Il modello si salva e si riutilizza.
Schermata dimostrativa Appuntoo: il modello di anamnesi si costruisce con i campi scelti dal professionista. L'esempio mostrato è di ambito fisioterapico.
La cartella clinica raccoglie note datate di ogni visita e controllo, e puoi esportarle in un unico PDF dalla scheda. Relazioni, esami e documenti si caricano tra gli allegati, con anteprima, data e dimensione; la visibilità di ciascun allegato si può limitare ai collaboratori che scegli.
Schermata dimostrativa Appuntoo: note datate per ogni visita, esportabili in un unico PDF.
Il tema della riservatezza è dove la differenza si vede di più. La Segreteria gestisce agenda e anagrafiche, ma anamnesi, cartella clinica, certificati e allegati restano visibili soltanto se è il titolare dello studio a concedere il permesso. Così la persona che risponde al telefono organizza gli appuntamenti senza leggere ciò che hai scritto in visita. Il piano Free e il piano Professionista comprendono 1 account professionista e 1 Segreteria.
Prenotazioni online da approvare, senza telefonate
Per chi esita a chiamare, scrivere online è spesso il primo passo. Le prenotazioni online dal link dello studio sono incluse in tutti i piani: il paziente apre la pagina pubblica, sceglie prestazione e orario e invia la richiesta senza registrarsi, anche di sera. La richiesta arriva «Da confermare»: sei tu ad approvarla o rifiutarla, e il paziente riceve l'esito via email. In psichiatria questo controllo conta: puoi vedere se una persona ha prenotato un controllo breve quando serve una prima visita, prima che l'appuntamento entri in agenda. Il link si condivide sul sito, su WhatsApp o nel profilo professionale. Non ci sono pagamenti online e spostamenti e disdette passano dallo studio.
Schermata dimostrativa Appuntoo: ogni richiesta online resta da confermare finché lo studio non la approva.
Certificati e consensi con registrazione della firma
Il medico rilascia certificati e raccoglie consensi. Con i modelli di certificati e documenti generi il documento intestato al paziente con i segnaposto già compilati, lo stampi, raccogli la firma autografa, conservi l'originale cartaceo e registri nel gestionale che la firma è stata acquisita: lo stato Firmato o Non firmato resta visibile nella scheda. Non è una firma elettronica sullo schermo, e per questo non costa nulla a documento. Il contenuto dei moduli è spiegato nelle guide al consenso informato e al modulo di consenso informato con esempio commentato.
Schermata dimostrativa Appuntoo: la registrazione dell'avvenuta raccolta della firma; stampa e conservazione dell'originale restano a carico del professionista.
Prezzi, vantaggi e unico limite da conoscere
I piani e prezzi Appuntoo sono pubblici e distinguono il lavoro individuale dallo studio con collaboratori:
La prova dei piani a pagamento dura 14 giorni senza carta di credito; al termine l'account passa al Free. Non ci sono vincoli contrattuali. L'import gratuito dei piani Professionista e Studio riguarda pazienti, appuntamenti e anagrafiche dal gestionale precedente.
Vantaggi: Sistema TS incluso anche senza canone, promemoria che non rivelano il tipo di visita, cartella con permessi per la segreteria, prenotazioni online sotto il tuo controllo, email senza crediti, WhatsApp incluso nei piani a pagamento, un solo ambiente per te, la segreteria e i collaboratori.
Limite da conoscere: Appuntoo gestisce lo studio, non la prescrizione: non emette ricette, non invia referti al Fascicolo Sanitario Elettronico, non include scale psicometriche precompilate né videochiamate integrate. Per la gestione quotidiana dello studio privato (agenda, pazienti, comunicazioni, fatture) il flusso è completo dal primo giorno, e dove serve puoi allegare alla scheda i test che utilizzi.
2. BeebeeDoc: l'unico con una pagina dedicata agli psichiatri
BeebeeDoc, prodotto da Poppix Srl (Aosta), è un gestionale sanitario cloud con una pagina pensata per gli studi di psichiatria. Il fornitore descrive un'agenda con specialisti e stanze, appuntamenti ricorrenti con promemoria automatici e una cartella clinica personalizzabile che raccoglie anamnesi, referti, immagini e consensi, con il tracciamento della storia delle terapie e delle variazioni farmacologiche.
Sul versante della riservatezza la pagina dichiara livelli di accesso per account e un registro degli accessi che mostra chi ha aperto cosa e quando. Per l'amministrazione cita l'invio automatico al Sistema TS con gestione dell'opposizione del paziente, la fatturazione elettronica e l'accreditamento per il Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0. Tra le funzioni compaiono anche le prenotazioni online, con possibilità di pagamenti anticipati, e il teleconsulto con videochiamate integrate. Sulla stessa pagina non risultano documentati scale e test psicometrici specifici, ricette o certificati automatizzati.
Il listino pubblico indica importi mensili IVA inclusa, con uno sconto del 17% sull'annuale:
- 1 account: 45 euro al mese.
- 2–3 account: 79 euro al mese.
- 4–6 account: 99 euro al mese.
- 7–10 account: 179 euro al mese.
- Oltre 10 account: preventivo.
A parte si acquistano gli SMS a pacchetto (1.000 SMS a 97,60 euro), le agende aggiuntive (36,60 euro all'anno ciascuna) e le firme: la firma grafometrica costa 183 euro all'anno per dispositivo e la firma OTP da 1,46 euro a firma. Ogni account comprende 1.000 fatture elettroniche all'anno. La prova dura 15 giorni senza carta.
Pro: pagina dedicata alla psichiatria, tracciamento delle terapie, teleconsulto e FSE 2.0 dichiarati, listino pubblico. Limiti: nessun piano gratuito permanente; i servizi a consumo (SMS, firme) si sommano al canone.
A parità di un solo professionista, Appuntoo Professionista costa 34,99 euro + IVA, cioè 42,69 euro IVA inclusa, contro i 45 euro di BeebeeDoc: e comprende 100 messaggi WhatsApp al mese, mentre lì i promemoria via SMS si comprano a pacchetto. Se ti serve il teleconsulto integrato, BeebeeDoc è la strada; se ti serve far funzionare lo studio spendendo meno e partendo da un Free, Appuntoo ti dà di più a una cifra inferiore.
3. ArzaMed: gestionale per specialisti ed équipe
ArzaMed, sviluppato da ArzaMed S.r.l., è un gestionale medico cloud per studi medici, specialisti, équipe e poliambulatori. Nelle pagine consultate non abbiamo trovato una pagina dedicata alla psichiatria: il prodotto è presentato come soluzione interdisciplinare per i medici. L'agenda gestisce operatori, sedi e stanze, con ricorrenze e lista d'attesa; la cartella raccoglie diario clinico, referti e allegati.
Per le comunicazioni il fornitore descrive notifiche via email e SMS, mentre i promemoria WhatsApp automatici non risultano documentati. I consensi si firmano con OTP via SMS e vengono archiviati nella cartella. La fatturazione comprende l'invio al Sistema TS e la fatturazione elettronica via SdI; le prenotazioni online sono incluse in tutti i piani.
Il listino pubblico è organizzato per numero di utenti:
- Studio: 99 euro al mese, fino a 2 utenti.
- Small Equipe: 249 euro al mese, fino a 5 utenti.
- Medium Equipe: 499 euro al mese, fino a 15 utenti.
- Custom: da concordare.
Il sito dichiara nessun costo di attivazione e non precisa se gli importi siano IVA inclusa. La prova passa da una demo gratuita guidata. Telemedicina e altre funzioni risultano ancora «in arrivo» nel listino. C'è un dettaglio da conoscere se sei iscritto all'ENPAM: la pagina della convenzione ENPAM con ArzaMed indica uno sconto del 10% sulle licenze attivate. Trovi un'analisi completa nella nostra recensione di ArzaMed con prezzi e funzioni.
Pro: struttura adatta a équipe e più sedi, consensi digitali via OTP, convenzione ENPAM. Limiti: canone d'ingresso alto per il singolo psichiatra; nessuna pagina dedicata alla specialità; WhatsApp non documentato.
Per uno psichiatra che lavora da solo, il piano Studio di ArzaMed costa quasi tre volte l'Appuntoo Professionista, anche dopo lo sconto ENPAM. E con il piano Studio di Appuntoo, a 79,99 euro + IVA, uno studio può arrivare a 30 account professionali: una scala che nel listino ArzaMed richiede la fascia Custom. Se stai valutando alternative a questo prodotto, leggi anche le alternative a ArzaMed.
4. AlfaDocs: piattaforma modulare, prezzi su preventivo
AlfaDocs si presenta come software gestionale in cloud per studi medici, dentisti e poliambulatori. Le specialità elencate nelle pagine consultate sono dentisti, medicina estetica, fisioterapisti e poliambulatori: non c'è una pagina dedicata alla psichiatria.
L'offerta si articola in tre piani. Light comprende anamnesi digitale, agenda con promemoria, firma on-click, WhatsApp e Sistema TS. Smart aggiunge la cartella clinica e la fatturazione elettronica via SdI. Elite, pensato per poliambulatori e studi multi-sede, comprende anche la prenotazione online e le integrazioni avanzate. Questo significa che, secondo la tabella dei piani, la cartella clinica non è presente nel livello base e la prenotazione online richiede il livello più alto.
Il sito afferma che il prezzo dipende dalla specializzazione e dai moduli scelti, e nella pagina consultata non indica importi né se siano IVA inclusa: si arriva a un preventivo tramite demo. Dichiara una prova gratuita e nessun costo di onboarding da remoto. Per un confronto dettagliato leggi Appuntoo vs AlfaDocs e le alternative a AlfaDocs.
Pro: firma on-click dichiarata, WhatsApp e Sistema TS indicati in tutti i piani, cambio piano gratuito. Limiti: costi non pubblici, cartella clinica solo dal piano Smart, prenotazione online solo nell'Elite.
Con Appuntoo non devi scegliere un livello per sbloccare le funzioni di base: cartella, prenotazioni online e Sistema TS sono nel Free, a zero euro, e il listino si legge prima di registrarsi.
5. CGM XMEDICAL: per poliambulatori e specialisti
CGM XMEDICAL è il software di CompuGroup Medical presentato come soluzione per poliambulatori e specialisti. La pagina ufficiale cita agenda, gestione della cartella clinica specialistica, fatturazione elettronica in formato XML, prenotazione online e promemoria ai pazienti.
Non abbiamo trovato riferimenti alla psichiatria o alla salute mentale, né informazioni sulla prova gratuita: il prezzo è «su richiesta», cioè solo dopo un contatto con l'azienda. La pagina non precisa se il servizio sia in cloud o installato e non descrive il collegamento al Sistema TS.
Pro: produttore strutturato, pensato per specialisti e centri medici. Limiti: prezzo non pubblico, funzioni per la psichiatria non documentate, nessuna prova autonoma indicata.
Se lavori in uno studio privato e vuoi capire quanto spenderai prima di parlare con un commerciale, con Appuntoo il costo è scritto sulla pagina dei prezzi e la prova parte in due minuti.
E i portali di prenotazione come Doctolib o MioDottore?
Molti specialisti valutano anche i portali che portano pazienti nuovi. Sono strumenti diversi da un gestionale: il valore principale è la visibilità nel marketplace, e le condizioni economiche si definiscono con un preventivo. La pagina di Doctolib per i medici specialisti elenca psichiatra, psicologo e psicoterapeuta tra le specialità tra cui scegliere, ma non descrive funzioni dedicate né prezzi. MioDottore, inoltre, appartiene al gruppo Docplanner insieme a GipoNext e TuoTempo: sommare più servizi dello stesso gruppo significa sommare anche i costi.
Per un paziente in cura psichiatrica, la visibilità su un marketplace non è sempre una priorità; la continuità dello studio sì. Se ti interessa soprattutto ricevere richieste di prenotazione, con Appuntoo la pagina pubblica dello studio e il link condivisibile sono già inclusi, senza commissioni. Per un confronto trovi le nostre analisi sulle alternative a Doctolib e su Appuntoo e MioDottore a confronto.
Cosa deve fare davvero un software per uno studio di psichiatria
Riservatezza prima delle funzioni
La domanda da fare a ogni software non è «ha la cartella?», ma «chi vede che cosa?». I dati sulla salute mentale sono dati relativi alla salute e vanno trattati con particolare attenzione. Verifica in prova tre cose: cosa legge la segreteria, cosa compare nei messaggi ai pazienti, chi può aprire gli allegati. Per i trattamenti necessari alla cura, il Garante ha chiarito che non serve un consenso privacy aggiuntivo, mentre l'informativa resta dovuta (chiarimenti del Garante del 7 marzo 2019).
I promemoria sono il punto in cui la riservatezza si perde più spesso, perché il testo è scritto una volta e poi inviato a tutti. Leggi sempre l'anteprima reale del messaggio: cerca nome della prestazione, nome dello specialista, diciture della struttura. Un testo neutro protegge sia chi lo riceve sia chi gli sta accanto.
Visite, controlli e sedute: ricorrenza e promemoria
In psichiatria il paziente torna a intervalli diversi: il controllo della terapia dopo qualche settimana, le sedute di psicoterapia ogni sette giorni. Due funzioni fanno la differenza. La prima è la ricorrenza, che fissa più appuntamenti in una volta. La seconda è il promemoria, che ricorda al paziente l'appuntamento già fissato.
Distingui bene un appuntamento ricorrente da un richiamo: una serie di date già concordate non equivale a un sistema che individua da solo chi non ha ancora prenotato. Per questi pazienti organizza un controllo periodico dello storico e un contatto dallo studio. Strategie pratiche sono nella guida su come ridurre i no-show.
Schermata dimostrativa Appuntoo: la ricorrenza organizza i controlli e le sedute concordati dal professionista.
Cartella clinica: struttura su misura e note leggibili nel tempo
La cartella deve restare leggibile negli anni: chi ha scritto cosa, in quale visita, con quali allegati. Un modello di anamnesi che costruisci tu evita di compilare voci che non ti servono; un diario di note datate ti permette di rileggere l'andamento. Se vuoi approfondire, la guida alla cartella clinica elettronica distingue anche la cartella dello studio dal Fascicolo Sanitario Elettronico, e quella sul diario clinico digitale spiega come strutturare le note.
Prescrizione: un servizio ufficiale, non una funzione del gestionale
Questo è il punto su cui molti confronti restano vaghi. La prescrizione dei farmaci non passa dall'agenda dello studio: per i medici che prescrivono a carico del cittadino esiste il servizio ufficiale di ricetta bianca dematerializzata, mentre le ricette SSN seguono i canali regionali e nazionali. Alcuni medicinali, inoltre, hanno regimi di fornitura particolari, consultabili sul sito AIFA. Per capire come funzionano NRE, NRBE e validità leggi la nostra guida alla ricetta elettronica.
Se un fornitore dichiara la prescrizione dentro il gestionale, chiedi esattamente quale tipo di ricetta, con quale abilitazione e per quale regione. Un gestionale che non ha un modulo prescrittivo documentato non sostituisce il portale di prescrizione e non lo pretende: gestisce lo studio che gli sta intorno. Nelle pagine ufficiali consultate non abbiamo trovato un modulo di ricette documentato per nessuno dei cinque software, quindi non attribuirlo a nessuno senza una dimostrazione.
Consensi e firme: capire cosa documenta ogni comando
Per le terapie e per il trattamento dei dati, il consenso è parte del lavoro quotidiano. I fornitori propongono soluzioni diverse. ArzaMed descrive consensi con OTP via SMS; BeebeeDoc vende a parte la firma grafometrica e la firma OTP; AlfaDocs dichiara la firma on-click. Appuntoo registra la firma autografa raccolta su carta, senza costi a documento. Qual è la scelta giusta dipende da quanti consensi raccogli e da come vuoi conservarli: approfondisci nella guida al consenso informato digitale e, per la parte psicologica, in quella sul consenso informato in psicologia.
Visite a distanza e FSE 2.0: domande da fare, non da dare per scontate
BeebeeDoc dichiara il teleconsulto integrato e l'accreditamento per il Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0. Se per la tua attività sono un requisito, chiedi in dimostrazione quali documenti vengono trasmessi, con quali costi e in quale regione. Non confondere il canale FSE con l'invio delle spese al Sistema TS: sono due flussi diversi, con finalità diverse. Per le visite a distanza, ricorda che inserire una fascia «online» in agenda non equivale a disporre di una videochiamata integrata.
Come Appuntoo ti aiuta nella giornata dello studio di psichiatria
Metti in fila una giornata tipo. La sera prima un paziente invia una richiesta dal link dello studio: al mattino la vedi in calendario come «Da confermare», verifichi il tipo di visita e la approvi; l'esito gli arriva via email. In studio apri la scheda, aggiorni la nota datata del controllo, allegando eventuali esami. Se la visita è l'ultima di un ciclo, fissi in un colpo solo le date dei prossimi controlli con un appuntamento ricorrente.
A fine visita generi la fattura dal listino, che porta con sé durata e importo, e la trasmetti al Sistema TS con un click. La Segreteria, intanto, ha gestito agenda e anagrafiche senza vedere la cartella. Le statistiche dello studio distinguono i guadagni dagli appuntamenti pagati e il fatturato dalle fatture emesse, così a fine mese sai com'è andato lo studio senza esportare nulla.
Se lavori in più persone, la gestione dei collaboratori ti permette di dare account personali a colleghi e psicoterapeuti, con compensi configurabili in percentuale, a ore o per prestazione. Per gli studi che ospitano più specialità c'è anche la pagina dei medici specialisti e quella del gestionale per poliambulatori.
Agenda, cartella riservata e Sistema TS nello stesso gestionale. Prova Appuntoo gratis per 14 giorni → Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti
Studio con più medici o psicoterapeuti: cosa verificare
Se lo studio ospita più professionisti, prova prima la parte organizzativa. Definisci chi fa cosa: la segreteria gestisce agenda e richieste online, il medico aggiorna la cartella, il titolare controlla l'amministrazione. Verifica nella configurazione reale chi vede gli allegati: il nome del ruolo, da solo, non basta.
L'agenda condivisa deve distinguere la disponibilità della persona da quella dello spazio. Durante la prova inserisci due professionisti e due stanze e controlla se capisci l'occupazione a colpo d'occhio, senza aprire ogni appuntamento. In Appuntoo sedi e stanze sono incluse in tutti i piani; il piano Studio aggiunge i collaboratori, fino a 30 account professionali e 2 account di Segreteria. Per capire quando uno studio diventa un poliambulatorio, leggi la guida su cos'è un poliambulatorio, e per l'organizzazione di chi risponde al telefono quella sulla segreteria dello studio medico.
Quanto costa davvero un software per psichiatri?
Il confronto parte dal canone, ma deve arrivare al costo della configurazione che userai davvero. Scrivi separatamente numero di account, sedi, SMS o messaggi, firme, spazio, moduli e importazione. Poi verifica quali voci sono ricorrenti e quali iniziali.
Allinea sempre IVA e periodicità. BeebeeDoc pubblica prezzi IVA inclusa, Appuntoo IVA esclusa, ArzaMed non la precisa, AlfaDocs e CGM non pubblicano importi. Se sei in regime forfettario non recuperi l'IVA, quindi per te il confronto giusto è sull'importo IVA inclusa. Per Appuntoo, dodici mensilità del piano Professionista corrispondono a 419,88 euro + IVA e dodici del piano Studio a 959,88 euro + IVA: sono semplici somme dei canoni, non offerte annuali. I pacchetti WhatsApp aggiuntivi servono solo se superi i messaggi inclusi, e non scadono.
Infine considera il costo di uscita. Chiedi in quali formati potrai esportare pazienti, appuntamenti, fatture e allegati se un giorno cambierai software. Una cartella clinica che non si esporta facilmente è un vincolo, anche quando il canone è basso: ne parliamo nell'articolo sui rischi del lock-in nei gestionali e in quello sui costi nascosti dei gestionali medici. Se parti dal budget zero, vedi anche i gestionali medici gratuiti.
Come provare il gestionale prima di trasferire l'archivio
Prepara una prova breve con dati fittizi e ripeti gli stessi passaggi in ogni software che valuti. Non cominciare importando tutto.
- Crea tre prestazioni. Prima visita, controllo di terapia e seduta di psicoterapia, con durata e prezzo. Controlla come vengono richiamate in agenda.
- Apri una scheda paziente. Inserisci dati dimostrativi, un'anamnesi e un allegato non clinico. Verifica anteprima, data e visibilità.
- Fissa una serie di controlli. Crea tre date ricorrenti, spostane una e guarda cosa succede alle altre e ai promemoria.
- Leggi l'anteprima dei messaggi. Guarda cosa compare nella conferma e nel promemoria: nome della prestazione, dello specialista, indirizzo.
- Prova il ruolo di segreteria. Accedi con l'account della segreteria e controlla cosa vede della cartella clinica.
- Simula una prenotazione online. Apri il link dal telefono, invia una richiesta e segui il passaggio di approvazione.
- Controlla la fatturazione senza invii reali. Guarda campi, aliquote per riga e anteprima; non trasmettere dati fittizi al Sistema TS.
- Valuta l'uscita. Chiedi quali dati potrai esportare e come.
Nei piani a pagamento Appuntoo importa gratuitamente pazienti, appuntamenti e anagrafiche dal gestionale precedente; per documenti e allegati storici concorda il perimetro prima del trasferimento. Prima della migrazione definitiva, controlla un campione dei dati trasferiti: anagrafiche, appuntamenti futuri e recapiti.
Domande frequenti sui software per psichiatri
Qual è il miglior software per uno studio di psichiatria?
Per gestire uno studio di psichiatria privato, Appuntoo è la scelta migliore: agenda con controlli e sedute ricorrenti, cartella con permessi per la segreteria, promemoria che non rivelano il tipo di visita, prenotazioni online da approvare e Sistema TS gratuito e illimitato anche nel Free. Nessun'altra soluzione esaminata unisce queste funzioni a un piano gratuito permanente e a un listino interamente pubblico.
Esiste un gestionale gratuito per psichiatri?
Sì. Appuntoo Free è gratuito per sempre e comprende 1 account professionista e 1 di Segreteria, fino a 30 pazienti, con agenda, cartella, fatturazione, invio al Sistema TS, prenotazioni online ed email illimitate. Tra le altre soluzioni esaminate, nessuna offre un piano gratuito permanente nelle pagine consultate. Per approfondire leggi la guida ai gestionali medici gratuiti.
Il promemoria rivela il motivo della visita?
In Appuntoo il messaggio WhatsApp riporta nome del paziente, data, ora, professionista, indirizzo e recapito dello studio, senza indicare il tipo di visita. Nelle email compare invece il nome della prestazione come l'hai impostato nel listino: usa una dicitura neutra, come «Visita» o «Colloquio».
La segreteria può leggere la cartella clinica del paziente?
Solo se lo decidi tu. Il ruolo Segreteria gestisce agenda e anagrafiche; anamnesi, cartella clinica, certificati e allegati restano visibili soltanto con un permesso che può concedere unicamente il titolare dello studio. Il piano Free e il Professionista includono 1 account di Segreteria, lo Studio ne include 2.
Lo psichiatra deve inviare i dati al Sistema TS?
Sì, lo psichiatra è un medico e le spese sanitarie sostenute dai pazienti vanno comunicate al Sistema TS per la dichiarazione precompilata. Con Appuntoo le trasmetti direttamente dalla fattura, senza costi aggiuntivi e senza limiti di invio in tutti i piani. Per i dettagli leggi la guida all'obbligo di invio al Sistema TS.
Posso fare le ricette con il gestionale?
Non con Appuntoo: la prescrizione dei farmaci resta nei servizi ufficiali di ricetta dematerializzata, e nelle pagine consultate non abbiamo trovato un modulo di ricette documentato per nessuno dei cinque software. Per capire il funzionamento, NRE e NRBE leggi la guida alla ricetta elettronica. Il gestionale organizza agenda, cartella, comunicazioni e fatture intorno alla prescrizione.
BeebeeDoc è meglio di Appuntoo per uno psichiatra?
No, per gestire lo studio Appuntoo fa di più: Sistema TS gratuito e trasmesso direttamente, prenotazioni online incluse, email illimitate, WhatsApp nei piani a pagamento e un piano Free permanente, a un prezzo inferiore per un singolo professionista. L'eccezione onesta riguarda chi vuole il teleconsulto integrato e l'invio dei referti al FSE 2.0, che BeebeeDoc dichiara.
Posso provare Appuntoo prima di trasferire i dati?
Sì. Puoi attivare la prova di 14 giorni dei piani a pagamento senza carta di credito, oppure partire dal Free. Crea qualche paziente dimostrativo, prova ricorrenze, promemoria, prenotazione online e fattura, poi decidi. Nei piani Professionista e Studio l'import dei dati dal gestionale precedente è gratuito. Se la tua attività è soprattutto di psicoterapia, trovi anche la guida ai migliori software per psicologi e la pagina del gestionale per psicologi.
Porta ordine nel tuo studio di psichiatria
Per scegliere, prova un flusso che usi ogni giorno dall'inizio alla fine: prenotazione, visita, nota in cartella, controllo programmato, promemoria discreto e fattura trasmessa al Sistema TS. Appuntoo è la nostra prima scelta per metterlo in un solo gestionale, con un piano Free operativo e piani a pagamento che aggiungono pazienti illimitati, WhatsApp e strumenti per il team. Per le altre specialità trovi la guida ai migliori software per dermatologi.
Prova Appuntoo gratis per 14 giorni →
Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti