Gestisci uno studio medico con uno, due o tre professionisti? Allora sai bene che il tuo problema non è la mancanza di pazienti — è il tempo che perdi in burocrazia. Tra fatture da emettere, dati da inviare al Sistema Tessera Sanitaria, appuntamenti da organizzare e pazienti che non si presentano, rischi di passare più tempo al computer che con i tuoi pazienti.
Il problema è che la maggior parte dei software gestionali sanitari presenti sul mercato è pensata per poliambulatori, centri medici o strutture con decine di operatori. Funzionalità enterprise, interfacce complesse, prezzi che partono da 100-150€ al mese: tutto questo non ha senso per chi lavora da solo o con un paio di colleghi. Quello che ti serve è un gestionale semplice, economico e che si attivi in pochi minuti — non in settimane.
Se ti stai chiedendo come orientarti tra le diverse opzioni disponibili, nella nostra guida ai 10 migliori software gestionali per studi medici trovi un confronto completo. In questo articolo, però, ci concentriamo specificamente sulle esigenze degli studi piccoli (1-3 professionisti), dove il rapporto qualità-prezzo e la semplicità d'uso contano più di qualsiasi funzionalità avanzata.
In questa guida scoprirai i migliori software per studi medici piccoli nel 2026, con un confronto dettagliato su prezzi, funzionalità e limiti di ciascuno, per aiutarti a scegliere senza perdere tempo in demo infinite e preventivi opachi.
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I migliori software per studi piccoli in breve
Prima di analizzare ogni soluzione nel dettaglio, ecco una panoramica rapida per orientarti subito in base alle tue esigenze:
Ora vediamo ogni software nel dettaglio, partendo dalla soluzione che riteniamo più adatta per la maggior parte degli studi medici piccoli.
#1 Appuntoo — Il gestionale pensato per studi piccoli
Se gestisci uno studio con 1-3 professionisti, Appuntoo è probabilmente la scelta più equilibrata sul mercato nel 2026. Il motivo è semplice: è l'unico gestionale sanitario che parte da 0€ al mese con un piano Free completo di fatturazione elettronica e invio al Sistema Tessera Sanitaria illimitato e gratuito — funzionalità che altri fanno pagare come extra.
Per uno studio piccolo, la semplicità è tutto. Ti registri, e in 2 minuti sei operativo: nessuna installazione, nessuna configurazione complessa, nessun tecnico da chiamare. L'agenda digitale ti permette di organizzare gli appuntamenti con vista giornaliera, settimanale e mensile, con colori diversi per tipo di prestazione e supporto multi-collaboratore (perfetto se siete in due o tre nello studio).
Il vero punto di forza per gli studi piccoli sono i promemoria WhatsApp automatici. Se lavori da solo o con pochi colleghi, ogni paziente che non si presenta è un buco in agenda che pesa molto di più che in un grande poliambulatorio. I reminder WhatsApp di Appuntoo hanno un tasso di lettura superiore al 90%, contro il 45-60% degli SMS tradizionali, e riducono i no-show fino al 70%. Per capire la differenza tra i canali, leggi il nostro confronto SMS vs WhatsApp per studi medici.
Un altro aspetto fondamentale: Appuntoo è multi-professione. Che tu sia fisioterapista, psicologo, nutrizionista o osteopata, il gestionale si adatta alla tua professione. E se il tuo piccolo studio include professionisti di discipline diverse, gestisci tutto da un'unica piattaforma senza dover comprare software separati.
Funzionalità principali per studi piccoli:
- Calendario intelligente con vista giornaliera, settimanale e mensile — colori per tipo di prestazione e supporto multi-stanza
- Appuntamenti ricorrenti con un click (ideale per cicli di trattamento)
- Gestione pazienti con anagrafica completa, storico visite, diario clinico criptato e caricamento documenti
- Fatturazione elettronica completa con Sistema TS illimitato e gratuito in tutti i piani (anche Free)
- Promemoria WhatsApp automatici con template personalizzabili
- Statistiche avanzate con grafici su fatturato, pazienti e prestazioni
- Multi-sede e multi-collaboratore (fino a 30 account nel piano Studio)
- GDPR compliant — dati protetti e sicuri
Pro e contro:
Tra i punti di forza: la trasparenza dei prezzi (sai esattamente quanto paghi, senza preventivi su misura), la velocità di attivazione (2 minuti, non settimane), il Sistema TS gratuito e illimitato anche nel piano Free, i promemoria WhatsApp inclusi già nel piano Professionista e l'assenza totale di vincoli contrattuali. Se lavori da solo e hai meno di 30 pazienti, puoi usare il piano Free a tempo indeterminato.
Il limite principale è che Appuntoo non offre funzionalità cliniche verticali ultra-specializzate (come il bodychart per fisioterapisti o il database ricette per nutrizionisti). Ma per la gestione organizzativa e fiscale — che è ciò che assorbe più tempo in un piccolo studio — copre tutto quello che serve.
Prezzi:
Per uno studio con 1-3 professionisti, il piano Professionista (34,99€/mese) è il punto di partenza ideale: pazienti illimitati, WhatsApp incluso e Sistema TS gratuito. Se avete 2-3 collaboratori, il piano Studio (79,99€/mese per tutti) costa meno di quanto paghereste con la maggior parte dei competitor per un singolo account. Per tutti i dettagli, consulta la pagina prezzi di Appuntoo.
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#2 Doctolib — Il marketplace con gestionale integrato
Doctolib è una delle piattaforme più conosciute in Europa per la prenotazione di visite mediche. Nasce come marketplace per mettere in contatto medici e pazienti, e nel tempo ha aggiunto funzionalità gestionali come agenda in tempo reale, promemoria SMS/email e fatturazione elettronica (tramite l'acquisizione di Vettore Medical).
Cosa offre a uno studio piccolo:
Per un professionista che lavora da solo o con pochi colleghi, il principale vantaggio di Doctolib è la visibilità online: il marketplace conta milioni di pazienti in Europa. Se il tuo studio ha bisogno di nuovi pazienti, questa esposizione può essere interessante. L'agenda è completa, con prenotazione online 24/7 e gestione sala d'attesa.
Pro:
- Marketplace con milioni di pazienti in Europa — brand molto riconosciuto
- Prenotazione online 24/7 per i pazienti
- Promemoria automatici via SMS/email
- App mobile completa
- Fatturazione elettronica e Sistema TS (per strutture accreditate SSN)
Contro:
- Prezzo elevato: da 139€/mese + possibili costi aggiuntivi — difficile da giustificare per un singolo professionista. Se cerchi soluzioni più economiche, consulta la nostra guida alle alternative a Doctolib per professionisti sanitari
- No WhatsApp reminders (solo SMS con tasso di lettura del 45-60%)
- Preventivi opachi, difficile confrontare i prezzi reali
- Orientato più al marketplace che alla gestione studio pura
- Complessità di configurazione per singoli professionisti
- Lock-in sulla piattaforma Doctolib
Prezzi: A partire da 139€/mese con preventivo personalizzato. Per uno studio piccolo, il costo annuale si aggira intorno ai 1.700-2.000€, una cifra importante se il volume di pazienti non giustifica l'investimento nel marketplace. Se vuoi confrontare i costi dei software gestionali medici, trovi tutti i dettagli nella nostra guida dedicata.
Ideale per: Studi che hanno bisogno di acquisire nuovi pazienti e possono sostenere un costo mensile elevato.
#3 MioDottore — Il marketplace N.1 in Italia
MioDottore (Doctoralia Pro) è il primo marketplace di pazienti in Italia, con milioni di utenti che cercano e prenotano visite mediche online. Fa parte dell'ecosistema Docplanner, lo stesso gruppo che controlla GipoNext e TuoTempo — un aspetto importante da tenere a mente.
Cosa offre a uno studio piccolo:
Il vantaggio principale è la visibilità: se il tuo studio è appena avviato e hai bisogno di farti trovare da nuovi pazienti, MioDottore può aiutarti. L'agenda gestisce fino a 3 visualizzazioni diverse, la prenotazione è attiva 24/7 (il 30% delle prenotazioni avviene tra le 19 e le 7, fuori orario studio) e il centro prenotazioni con operatori reali ti evita di perdere chiamate.
Pro:
- N.1 marketplace di pazienti in Italia
- Prenotazione online 24/7 con alto tasso di adesione
- Centro prenotazioni con operatori reali (lun-ven 8-20)
- Assistente AI (Noa) per riepilogo visite
- Fatturazione elettronica e Sistema TS integrato
Contro:
- Prezzi completamente opachi e personalizzati (stimati da 69€/mese in su, spesso molto di più)
- Pratiche commerciali aggressive segnalate da alcuni utenti
- Parte ecosistema Docplanner — se aggiungi GipoNext per il gestionale completo, i costi si sommano rapidamente
- Focus su marketplace/visibilità, non sulla gestione quotidiana dello studio
- Difficile valutare i costi reali prima di firmare
Prezzi: Personalizzati e non pubblici. I preventivi variano in base alla specializzazione, alla zona geografica e al pacchetto scelto. Per uno studio piccolo, è importante valutare se il ritorno in termini di nuovi pazienti giustifica un investimento che può superare i 100€/mese.
Ideale per: Professionisti che puntano tutto sulla visibilità online e sull'acquisizione di nuovi pazienti.
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#4 AlfaDocs — Il gestionale cloud modulare
AlfaDocs è un gestionale medico 100% cloud con un approccio modulare: parti da un pacchetto base e aggiungi funzionalità extra in base alle esigenze. Tra i punti di forza, la firma elettronica FOCA (Firma On-Click Automatica), la cartella clinica digitale e il Sistema TS con pre-verifica automatica.
Cosa offre a uno studio piccolo:
AlfaDocs offre una suite completa di funzionalità: agenda multi-operatore, prenotazione online 24/7, promemoria automatici, WhatsApp integrato e fatturazione elettronica. La riduzione dei no-show dichiarata è del 77%, un dato interessante per chi gestisce uno studio dove ogni appuntamento conta.
Pro:
- 100% cloud senza installazioni
- Firma elettronica FOCA integrata — utile per consensi informati e modulistica
- Sistema TS con pre-verifica automatica (riduce gli errori)
- WhatsApp integrato per comunicazioni con i pazienti
- Multi-operatore con accessi differenziati
Contro:
- Prezzo base di 109€/mese per 3 accessi simultanei — alto per un singolo professionista
- Struttura modulare che può diventare costosa con le aggiunte (marketing, richiami, questionari sono extra)
- Curva di apprendimento significativa per piccoli studi — molte funzionalità che potresti non usare mai
- Costi aggiuntivi non sempre trasparenti fin dall'inizio
- Costo complessivo annuale che può facilmente raggiungere i 1.500-2.000€
Prezzi: Da 109€/mese per 3 accessi simultanei, con moduli aggiuntivi a pagamento. Per un singolo professionista, il rapporto costo/beneficio è meno vantaggioso rispetto a soluzioni più snelle.
Ideale per: Studi piccoli con 2-3 professionisti che hanno bisogno di firma elettronica e funzionalità avanzate, e che possono investire oltre 100€/mese.
#5 GipoNext — Il gestionale per poliambulatori (Docplanner)
GipoNext è un gestionale pensato principalmente per poliambulatori e studi medici strutturati. Fa parte dell'ecosistema Docplanner (insieme a MioDottore e TuoTempo) e vanta oltre 20 milioni di pazienti gestiti. Tra le funzionalità di spicco: il Fascicolo Sanitario Elettronico riconosciuto dal Ministero della Salute e l'assistente AI Noa Notes per la generazione automatica dei referti.
Cosa offre a uno studio piccolo:
GipoNext è una soluzione potente, ma è progettata per strutture che gestiscono almeno 100 pazienti al mese. Per uno studio piccolo con 1-3 professionisti, rischia di essere sovradimensionata. Il Customer Success Expert dedicato è un plus, ma il pricing "a preventivo" rende difficile capire in anticipo quanto spenderai.
Pro:
- 20M+ pazienti gestiti (credibilità e solidità)
- Noa Notes AI per generazione referti automatici
- Fascicolo Sanitario Elettronico integrato (riconosciuto Ministero Salute)
- Customer Success Expert dedicato
- Cloud affidabile (Microsoft Azure)
Contro:
- Prezzi completamente non trasparenti (serve un preventivo personalizzato)
- Pensato per strutture medio-grandi, non per singoli professionisti
- Parte ecosistema Docplanner — lock-in se usi anche MioDottore + TuoTempo
- AI (Noa Notes) con costi aggiuntivi non sempre tracciati
- Complessità amministrativa superiore rispetto a soluzioni più snelle
- Costi "per agenda" che possono diventare proibitivi
Prezzi: Non pubblici. Prova gratuita 30-60 giorni senza carta di credito, poi preventivo personalizzato. Valuta attentamente i costi totali, soprattutto se consideri l'integrazione con altri prodotti Docplanner.
Ideale per: Piccoli poliambulatori che prevedono di crescere rapidamente e che necessitano del Fascicolo Sanitario Elettronico.
#6 FisioDesk — Il verticale per fisioterapisti
Se il tuo studio piccolo è composto esclusivamente da fisioterapisti, FisioDesk merita una considerazione. È il software N.1 per fisioterapisti in Italia, con una community di oltre 1.000 utenti attivi e funzionalità cliniche specifiche come il bodychart interattivo e il diario trattamenti.
Cosa offre a uno studio piccolo di fisioterapia:
FisioDesk ha un piano Basic gratuito (100 fatture, 10 pazienti) che permette di iniziare senza investimento. Le cartelle cliniche pre-strutturate per la fisioterapia e le convenzioni con gli ordini professionali (OFI/AIFI) sono vantaggi reali per i fisioterapisti che lavorano in piccoli studi.
Pro:
- Piano Basic gratuito (100 fatture, 10 pazienti)
- Specializzazione totale sulla fisioterapia (bodychart, cartelle cliniche specifiche)
- Convenzioni OFI/AIFI (Unlimited a 339€/anno anziché 535€)
- Community attiva con 1.000+ utenti
- WhatsApp, email e SMS per i promemoria
- Oltre 230 rilasci/anno (aggiornamenti frequenti)
Contro:
- Solo per fisioterapisti — inutile se il tuo studio ha anche altre professioni
- Piano Basic molto limitato (solo 10 pazienti)
- Unlimited senza convenzione costa 535€/anno (circa 44€/mese)
- No multi-professione — se collabori con psicologi o nutrizionisti, serve un altro software
- Piani Lite/Premium con dettagli tariffari non sempre chiari
Prezzi: Basic gratuito (10 pazienti), Lite 15,99€/mese + IVA, Premium ~30€/mese + IVA, Unlimited 535€/anno (339€/anno con convenzione OFI/AIFI).
Ideale per: Studi composti esclusivamente da fisioterapisti, soprattutto se iscritti OFI/AIFI per sfruttare le convenzioni. Per studi multi-professione, le alternative a FisioDesk offrono maggiore flessibilità.
#7 PsicoGest — Il verticale per psicologi
Per gli psicologi che gestiscono uno studio piccolo (spesso da soli), PsicoGest rappresenta una delle opzioni più economiche in assoluto. Creato da psicologi per psicologi, è un gestionale focalizzato sulla fatturazione sanitaria con prezzi che partono da soli 25€ all'anno.
Cosa offre a uno studio piccolo di psicologia:
PsicoGest si concentra sull'essenziale: fatturazione ordinaria ed elettronica, invio al Sistema TS e gestione delle schede pazienti. Non è un gestionale completo con agenda avanzata o promemoria automatici. Il piano base è molto economico, ma è importante considerare il costo totale: le cartelle cliniche (da 30€ per 10 a 200€ per 100) e gli SMS promemoria (da 15€ per 100 a 50€ per 500) si pagano a parte, portando il costo annuo tipico a 200-325€. Per gli iscritti agli ordini OPL e OPC (e Sardegna), il piano base è gratuito, ma i costi aggiuntivi restano. Per un confronto approfondito, leggi il confronto PsicoGest vs Appuntoo.
Pro:
- Prezzi bassissimi: da 25€/anno (piano XXS, 50 fatture) a 240€/anno (piano XL, 2.500 fatture)
- Gratuito per iscritti OPL/OPC/Sardegna
- 4.8/5 su Trustpilot (84 recensioni)
- Fatture non usate si accreditano al rinnovo
- Prova 30 giorni gratis
- Creato da psicologi per psicologi
Contro:
- Solo per psicologi — inutile per altre professioni sanitarie
- Non è un gestionale completo (manca agenda avanzata, multi-stanza, multi-operatore)
- No WhatsApp — solo SMS a pagamento separato (da 15€ per 100 SMS)
- Cartelle cliniche a pagamento extra (da 30€ per 10 cartelle a 200€ per 100)
- No prenotazione online
- Limite fatture per piano (da 50 a 2.500)
- Funzionalità limitate rispetto a un gestionale a tutto tondo
Prezzi: Piano base da 25€/anno (50 fatture) a 240€/anno (2.500 fatture), + IVA 22%. Costi aggiuntivi per cartelle cliniche e SMS. Gratuito (piano base) per iscritti OPL/OPC/Sardegna.
Ideale per: Psicologi singoli che cercano esclusivamente uno strumento di fatturazione economico. Per chi ha bisogno di un gestionale completo con agenda, WhatsApp e gestione pazienti, le alternative a PsicoGest offrono funzionalità più ampie.
Cosa cercare in un software per studi piccoli
Non tutti i software gestionali sono uguali, e le esigenze di un piccolo studio sono diverse da quelle di un grande poliambulatorio. Ecco i criteri più importanti da valutare prima di scegliere:
Prezzo reale (non il prezzo "a partire da")
Per uno studio piccolo, il budget è un vincolo reale. Diffida dei prezzi "a partire da" e dei preventivi personalizzati: spesso il costo finale è molto più alto di quello pubblicizzato. Cerca un software con prezzi trasparenti e pubblici, senza sorprese. Come abbiamo approfondito nella nostra guida su quanto costa un software gestionale per studi medici, la differenza tra il software più economico e quello più costoso può superare i 1.500€ all'anno.
Semplicità di attivazione e utilizzo
Se lavori da solo o con pochi colleghi, non puoi permetterti settimane di configurazione e formazione. Il software deve essere operativo in minuti, non in giorni. Interfaccia intuitiva, senza bisogno di un manuale di istruzioni.
Fatturazione elettronica e Sistema TS
Per qualsiasi professionista sanitario italiano, la fatturazione elettronica e l'invio dati al Sistema Tessera Sanitaria sono obblighi di legge. Il software deve gestirli in modo semplice e senza costi aggiuntivi.
Promemoria pazienti (meglio se WhatsApp)
In uno studio piccolo, ogni no-show pesa il doppio. I promemoria automatici sono fondamentali: WhatsApp ha un tasso di lettura superiore al 90%, molto più efficace degli SMS (45-60%) o delle email.
Nessun vincolo contrattuale
Evita software che ti legano con contratti annuali o pluriennali. Dovresti poter cancellare quando vuoi, senza penali.
Multi-professione (se il tuo studio è interdisciplinare)
Se il tuo studio piccolo include professionisti di discipline diverse (es. un fisioterapista e uno psicologo), scegli un software multi-professione per evitare di pagare due abbonamenti separati.
Confronto prezzi: quale software conviene per uno studio piccolo?
Ecco un riepilogo dei costi per orientarti rapidamente. Tieni presente che i prezzi non pubblici sono stime basate su informazioni disponibili e possono variare:
- Appuntoo — Free: 0€/mese · Professionista: 34,99€/mese + IVA · Studio (fino a 30 account): 79,99€/mese + IVA
- PsicoGest — Da 25€/anno a 240€/anno (+ IVA 22%) — solo psicologi
- FisioDesk — Basic: 0€ · Lite: 15,99€/mese + IVA · Unlimited: 535€/anno — solo fisioterapisti
- AlfaDocs — Da 109€/mese per 3 accessi (+ moduli aggiuntivi)
- Doctolib — Da 139€/mese (preventivo personalizzato)
- MioDottore — Prezzo non pubblico (stimato da 69€/mese in su)
- GipoNext — Prezzo non pubblico (preventivo personalizzato)
Il divario è netto: per uno studio con un solo professionista, si va da 0€/mese (Appuntoo Free o PsicoGest per psicologi OPL) a oltre 139€/mese (Doctolib). Per 2-3 professionisti, il piano Studio di Appuntoo a 79,99€/mese include fino a 30 account — meno di quanto alcuni competitor chiedono per un singolo accesso.
Come Appuntoo ti aiuta a gestire il tuo piccolo studio
Se gestisci uno studio con 1-3 professionisti, le tue priorità sono chiare: risparmiare tempo, non spendere troppo, ridurre i pazienti che non si presentano e tenere in ordine fatture e adempimenti fiscali. Appuntoo è stato costruito esattamente per questo.
Con l'agenda medica digitale di Appuntoo organizzi gli appuntamenti in modo visuale, con supporto multi-collaboratore e multi-stanza — anche se il tuo studio ha solo due stanze e tre professionisti. I promemoria WhatsApp automatici mantengono i pazienti informati e riducono i no-show senza che tu debba fare nulla. La fatturazione elettronica con Sistema TS illimitato e gratuito ti toglie il pensiero degli adempimenti fiscali. E le statistiche ti danno una visione chiara dell'andamento del tuo studio.
Tutto questo con prezzi trasparenti e accessibili: il piano Free è perfetto per iniziare, il piano Professionista (34,99€/mese) è il punto di equilibrio ideale per chi lavora da solo, e il piano Studio (79,99€/mese) copre fino a 30 collaboratori. Per tutti i dettagli, visita la pagina prezzi di Appuntoo.
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Domande Frequenti
Qual è il miglior software per uno studio medico con un solo professionista?
Per un professionista singolo, il miglior rapporto qualità-prezzo è offerto da Appuntoo: il piano Free include agenda, fatturazione elettronica e Sistema TS illimitato a 0€/mese. Se hai bisogno dei promemoria WhatsApp per ridurre i no-show, il piano Professionista costa 34,99€/mese + IVA — molto meno della maggior parte dei competitor.
Quanto costa un gestionale per uno studio piccolo?
I costi variano da 0€/mese (Appuntoo Free, PsicoGest per psicologi OPL) a oltre 139€/mese (Doctolib). Per un'analisi completa, leggi la nostra guida su quanto costa un software gestionale per studi medici.
Serve il Sistema Tessera Sanitaria per uno studio piccolo?
Sì, l'invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria è obbligatorio per tutti i professionisti sanitari italiani, indipendentemente dalla dimensione dello studio. Assicurati che il software lo includa senza costi extra.
Posso usare un software gratuito per il mio studio?
Sì. Appuntoo offre un piano Free permanente con agenda, fatturazione e Sistema TS illimitato (fino a 30 pazienti). FisioDesk ha un piano Basic gratuito per fisioterapisti (10 pazienti, 100 fatture). PsicoGest è gratuito per gli psicologi iscritti OPL/OPC.
Meglio un software verticale o multi-professione per uno studio piccolo?
Dipende dalla composizione del tuo studio. Se tutti i professionisti hanno la stessa specializzazione, un software verticale (come FisioDesk per i fisioterapisti) può offrire funzionalità cliniche specifiche. Se il tuo studio include professioni diverse (es. fisioterapista + psicologo), un software multi-professione come Appuntoo evita di pagare abbonamenti multipli e centralizza la gestione.
Come gestire l'agenda con più professionisti nello stesso studio?
Un buon gestionale come Appuntoo supporta la vista multi-collaboratore: ogni professionista ha la propria agenda digitale, ma la segreteria (o il titolare) può vedere tutti gli appuntamenti in un unico calendario con colori diversi per operatore e stanza.
I promemoria WhatsApp funzionano davvero per ridurre i no-show?
Sì. I dati mostrano che i promemoria WhatsApp hanno un tasso di lettura superiore al 90%, contro il 45-60% degli SMS tradizionali. Per uno studio piccolo, dove ogni appuntamento saltato pesa di più sul fatturato, sono uno strumento fondamentale per ridurre i no-show.
Conclusione
Per uno studio medico piccolo con 1-3 professionisti, il software gestionale ideale deve essere semplice, economico, veloce da attivare e completo nelle funzionalità essenziali (agenda, fatturazione, Sistema TS, promemoria). I grandi gestionali enterprise — con prezzi da 100-150€/mese e settimane di configurazione — raramente hanno senso per chi lavora in una realtà più contenuta.
Appuntoo è stato progettato con queste esigenze in mente: parti da 0€ con il piano Free, cresci al piano Professionista (34,99€/mese) quando ne hai bisogno, e arrivi al piano Studio (79,99€/mese per tutti) se il tuo team si allarga. Tutto con prezzi pubblici, nessun vincolo contrattuale e attivazione in 2 minuti.
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