Quaderno Blu, scritto anche Quadernoblu, è un gestionale web per psicologi e psicoterapeuti prodotto da Gruppo 4 s.r.l. di Padova: unisce agenda, schede dei clienti, fatturazione tradizionale ed elettronica e invio delle fatture al Sistema Tessera Sanitaria. Il listino è pubblico e semplice: la licenza Standard costa 60 € + IVA all'anno, la Premium 80 € + IVA con 250 fatture elettroniche incluse. La prova gratuita dura 30 giorni e l'abbonamento è annuale, senza rinnovo automatico.
Questa recensione, pubblicata sul blog Appuntoo, si basa sulle pagine pubbliche del prodotto (homepage, landing dedicata, listino, FAQ e termini del servizio) consultate il 5 ottobre 2026, e sulla pagina di un Ordine regionale per le convenzioni. Non è il resoconto di una prova dell'area riservata: gli screenshot mostrano pagine pubbliche e, dove le pagine non dicono qualcosa, lo scriviamo così, senza dedurre che la funzione manchi. Appuntoo è un prodotto concorrente: per questo ogni dato su Quaderno Blu rimanda a una pagina pubblica del fornitore. Se vuoi confrontare più software in un colpo solo, parti dalla guida ai migliori software per psicologi.
Una premessa utile: le pagine pubbliche di Quaderno Blu mettono al centro la fatturazione dello psicologo. Il titolo della homepage parla di fatturazione elettronica e di invio delle fatture al Sistema TS, con agenda e scheda cliente a fianco. Prenotazioni online, promemoria ai pazienti e gestione di più stanze o collaboratori non compaiono nelle sue pagine pubbliche. Se ti servono anche queste funzioni, Appuntoo per psicologi parte da 0 €, con fatturazione e invio al Sistema TS gratuiti e illimitati anche nel piano Free, prenotazioni online ed email ai pazienti illimitate. Puoi provare Appuntoo gratis per 14 giorni, senza carta di credito, e fare il confronto sul tuo lavoro di ogni giorno.
Cos'è Quaderno Blu e per chi è pensato
Quaderno Blu è un servizio SaaS: non si installa, si usa dal browser con le credenziali scelte in registrazione, da computer, tablet e smartphone grazie a un'interfaccia che si adatta agli schermi. Il fornitore, Gruppo 4 s.r.l., ha sede a Padova e sul proprio sito affianca al prodotto altre soluzioni software, tra cui uno strumento di business intelligence e un sistema di gestione dei contenuti web. Presenta Quadernoblu come un'applicazione gestionale progettata su misura per psicologhe, psicologi e psicoterapeuti, e i termini del servizio lo definiscono allo stesso modo: uno strumento che consente a psicologi e psicoterapeuti di gestire le principali attività professionali.
Non è quindi un software multi-professione. Se condividi lo studio con altre figure sanitarie, il prodotto non è pensato per loro, e lo stesso contratto descrive il servizio come l'accesso a un account unico.
Fonte: sito ufficiale Quadernoblu, consultato il 5 ottobre 2026.
La homepage si apre con una serie di messaggi a rotazione: la collaborazione con CommercialistaPsicologi, il servizio dello Studio Bardini dedicato a psicologi e psicoterapeuti, l'acquisto in convenzione con un codice coupon, il claim «Il primo gestionale completo per psicologi e psicoterapeuti», la fatturazione elettronica e il modulo per l'invio al Sistema TS. «Primo» e «completo» sono affermazioni del fornitore, non verificate da noi. Che il prodotto sia attivo, invece, lo mostrano fatti pubblici: l'Ordine degli Psicologi del Veneto ha rinnovato per il 2026 una convenzione sulla licenza Premium, e lettere di convenzione di Gruppo 4 con altri Ordini regionali sono pubblicate dagli stessi Ordini già dal 2019 (Emilia-Romagna) e dal 2021 (Toscana).
Quaderno Blu prezzi: licenze, crediti e durata
Il listino è sulla homepage, senza bisogno di chiedere un preventivo, e tutti gli importi sono IVA esclusa. Le licenze durano 12 mesi dalla data di acquisto.
- Standard: 60 € + IVA all'anno. Comprende fatturazione tradizionale, fatture proforma, invio al Sistema TS e collegamento con il commercialista. Non gestisce la fatturazione elettronica in invio e ricezione: il sito la indica per chi ha aderito a un regime di vantaggio e sceglie di non usarla.
- Premium: 80 € + IVA all'anno. Aggiunge la fatturazione elettronica ai privati e alla PA, con gestione completa del ciclo attivo e passivo, Codice Destinatario fornito da Quadernoblu ed esportazione dei file XML. Include 250 fatture elettroniche, valide per l'invio e per la ricezione.
- Passaggio da Standard a Premium: 20 € + IVA all'anno, con le stesse 250 fatture elettroniche; licenza e crediti scadono alla data di scadenza della Standard precedente.
- Pacchetti aggiuntivi di fatture elettroniche: 100 fatture per 17 € + IVA oppure 250 per 38 € + IVA, validi 12 mesi e acquistabili solo con la Premium.
- Demo gratuita di 30 giorni: anagrafiche clienti, fatturazione elettronica ai privati e alla PA, fatturazione tradizionale, Sistema Tessera Sanitaria e collegamento con il commercialista. Accanto alla fatturazione elettronica e al Sistema TS il sito precisa che l'invio non è disponibile: in prova non puoi trasmettere davvero i documenti.
In termini mensili le due licenze equivalgono a circa 5 € e 6,67 € (calcolo nostro): è un canone molto basso, e sarebbe scorretto fingere il contrario.
Fonte: sito ufficiale Quadernoblu, consultato il 5 ottobre 2026. Prezzi IVA esclusa.
Un dettaglio sulla lettura del listino: le caselle dei piani elencano soprattutto le funzioni di fatturazione (tradizionale, proforma, Sistema TS, commercialista, e per la Premium il ciclo elettronico). Agenda e profilo cliente sono descritti nella sezione Funzionalità del sito, senza distinzione per licenza. Quanto alla demo, l'elenco delle voci non cita agenda e profilo cliente: se per te sono decisivi, verificali durante la prova.
Quale licenza serve a uno psicologo
La domanda pratica è se ti serve la Premium. La risposta passa da una regola chiarita dall'Agenzia delle Entrate nelle FAQ sulle fatture per prestazioni sanitarie e dichiarazione precompilata: le prestazioni sanitarie rese ai consumatori finali non si fatturano elettronicamente attraverso il Sistema di Interscambio, e questo vale anche se il paziente si oppone all'invio dei suoi dati al Sistema TS. Il documento resta cartaceo, o elettronico ma senza passare dallo SdI, e le spese vanno comunicate al Sistema TS se sei tenuto a farlo. Il canale SdI resta invece per le fatture verso soggetti che non sono consumatori finali, come aziende, enti o assicurazioni, in cui non compare il nominativo del paziente.
Applicato ai listini, il ragionamento diventa concreto:
- Fatturi solo a pazienti persone fisiche: fatturazione tradizionale e invio al Sistema TS sono già nella Standard da 60 € + IVA.
- Fatturi anche a un'azienda, a una cooperativa, a un ente o a un'assicurazione: per quelle fatture serve un canale SdI. Nella Premium (80 € + IVA) lo trovi dentro Quaderno Blu; in alternativa lo prendi altrove.
- Superi le 250 fatture elettroniche in un anno: servono i pacchetti. Con 300 fatture elettroniche, per esempio, la Premium con un pacchetto da 100 costa 97 € + IVA (calcolo nostro).
Prima di scegliere, conferma il quadro con il tuo commercialista. Per capire come funziona la fatturazione di uno studio di psicologia leggi la guida alla fattura elettronica per psicologi e quella sulla ricevuta sanitaria.
Rinnovo, recesso e dati alla scadenza
I termini del servizio descrivono un canone annuale, senza rinnovo tacito o automatico e senza proroga: alla scadenza decidi tu se rinnovare. Si paga online con carta di credito su un server di pagamento sicuro o con bonifico anticipato. Il contratto non prevede il recesso anticipato rispetto alla data di scadenza: pagare 12 mesi in anticipo significa legarsi per 12 mesi. Se il pagamento della quota annuale è in ritardo di oltre 30 giorni, il fornitore si riserva di sospendere o chiudere l'account.
Alla scadenza senza rinnovo, i dati restano accessibili per 30 giorni per essere recuperati, poi l'account e le informazioni associate vengono cancellati. L'assenza di addebiti automatici è un punto a favore. Il fornitore dichiara di inviare un avviso di scadenza con largo anticipo, ma se lo perdi ti resta un mese per agire: segnati la data.
Le convenzioni degli Ordini
Il sito rimanda alle convenzioni degli Ordini professionali, con un codice coupon da inserire all'acquisto, e per le condizioni rinvia al sito del tuo Ordine. Nella pagina delle convenzioni dell'Ordine degli Psicologi del Veneto, consultata il 5 ottobre 2026, si legge che per il 2026 la convenzione sulla licenza Premium è stata rinnovata e comprende 100 crediti di fatture elettroniche, validi per invio e ricezione, e fatture tradizionali illimitate. Il codice si richiede all'Ordine indicando il numero di iscrizione all'Albo. Anche l'Ordine della Liguria ha una pagina dedicata al rinnovo della convenzione, con un codice riservato agli iscritti.
Se sei iscritto a un Ordine convenzionato, il conto può cambiare in modo significativo: controlla sul sito del tuo Ordine la convenzione in vigore e che cosa comprende. Le condizioni dipendono da ciascun Ordine e da ciascun anno, e noi riportiamo solo quelle che abbiamo trovato pubblicate.
Le funzionalità di Quaderno Blu
Le pagine ufficiali descrivono sei aree: agenda, gestione anagrafiche, fatturazione, profilo cliente, stampa del fascicolo e uso da dispositivi mobili. Ci sono poi il modulo per il Sistema TS e il collegamento con il commercialista.
Fonte: sito ufficiale Quadernoblu, consultato il 5 ottobre 2026.
Agenda e profilo cliente
L'agenda è descritta come un calendario intuitivo e personalizzabile, consultabile anche da mobile, in cui organizzi gli incontri e inserisci note di promemoria associate ai singoli eventi. Gli appuntamenti sono correlati automaticamente alla scheda del cliente, così ritrovi lo storico dei tuoi impegni. Le pagine non specificano le viste disponibili (giorno, settimana, mese), la gestione di sedute ricorrenti o se il promemoria venga inviato al paziente: parlano di note di promemoria, e noi non le interpretiamo.
Il profilo cliente raccoglie l'anagrafica e i dati anamnestici, il progredire degli incontri e la gestione delle sedute di psicoterapia, e dialoga con l'agenda per tenere traccia degli sviluppi di ogni incontro. La stampa del fascicolo permette di esportare e stampare fascicoli e note dei profili cliente, anche per condividerli in sola lettura con altri professionisti. Le anagrafiche riguardano privati, aziende e pubbliche amministrazioni e comunicano con il sistema di fatturazione.
Restano da verificare in prova alcuni aspetti che le pagine non descrivono: se i campi dell'anamnesi sono personalizzabili, se le note sono datate una per una, se puoi allegare referti e documenti, quali formati di esportazione ottieni.
Fatturazione tradizionale, proforma ed elettronica
Quaderno Blu dichiara interfacce di inserimento pensate esclusivamente per la fatturazione dello psicologo, con un format su misura e una verifica di conformità. Nella landing dedicata compaiono tre voci pratiche: calcolo automatico di ENPAP e marca da bollo, archivio digitale ordinato e ricercabile, gestione del bonus psicologo. Quest'ultima è citata senza una spiegazione di come funzioni: se il bonus per le sedute di psicoterapia è rilevante per il tuo studio, chiedi al fornitore che cosa copra esattamente.
Le fatture proforma sono elencate sia nella Standard sia nella Premium. È un'informazione utile se lavori con preventivi o pacchetti di sedute da pre-fatturare: per la differenza tra proforma e avviso di parcella, leggi l'articolo sulla fattura proforma e quello sull'avviso di parcella.
Il ciclo elettronico è il punto di forza dichiarato della Premium: invio e ricezione delle fatture, comunicazioni con il Sistema di Interscambio, firma digitale qualificata apposta dal sistema per le fatture alla PA, senza tessera magnetica né chiavetta, e conservazione tramite il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate, previa adesione del cliente. Gruppo 4 si dichiara accreditata presso l'Agenzia come intermediario per l'emissione e la trasmissione delle fatture elettroniche. Prima di iniziare servono tre operazioni, descritte in una guida in PDF del fornitore: sottoscrivere dal profilo utente l'atto di affidamento e la nomina a responsabile esterno, impostare il Codice Destinatario sul portale Fatture e Corrispettivi e aderire alla conservazione. Chi preferisce impostare la PEC come canale non vedrà in Quadernoblu le fatture ricevute, cioè il ciclo passivo.
Collegamento con il commercialista
Tra le caratteristiche più concrete c'è l'invito al commercialista, che può accedere gratuitamente a Quadernoblu per gestire le tue fatture. La nuova collaborazione con CommercialistaPsicologi aggiunge un servizio di consulenza fiscale dedicato agli psicologi, con sconto sulle licenze per i clienti dello Studio Bardini. Per chi vuole delegare contabilità e adempimenti, è un vantaggio reale e documentato.
Sistema Tessera Sanitaria in Quaderno Blu: cosa fa e cosa no
L'invio al Sistema TS è incluso sia nella Standard sia nella Premium, e questo è un merito: non devi pagare un livello superiore per assolvere all'obbligo. Il fornitore lo descrive come un invio con pochi click, anche in blocco: se hai creato le fatture con un altro programma, compili un file Excel e le trasmetti tutte insieme. Per usarlo servono le credenziali di accesso al Sistema TS.
I termini del servizio fissano però un perimetro preciso: il modulo effettua soltanto l'inserimento dei documenti. Cancellazioni, variazioni, note di credito e rimborsi si fanno direttamente sul portale del Sistema Tessera Sanitaria. Il fornitore consiglia di collegarsi periodicamente al portale per verificare che gli invii siano corretti e andati a buon fine, e declina ogni responsabilità per eventuali errori. Il perimetro è chiaro e dichiarato, ma cambia il lavoro quotidiano: ogni correzione passa dal portale istituzionale.
Prima di scegliere, prova in demo il percorso completo, anche se non puoi trasmettere. Chiedi come vedi l'esito di un invio, come ritrovi il protocollo e che cosa fai se devi correggere una fattura già inviata. Per ricostruire le regole del Sistema TS leggi la guida al Sistema Tessera Sanitaria e l'articolo su come inviare i dati alla Tessera Sanitaria.
Sicurezza, privacy e contratto
Il fornitore dichiara che la trasmissione dei dati avviene su connessione protetta, con certificati SSL SHA2 e RSA 4096, e che le informazioni sensibili dei clienti sono memorizzate in forma criptata con algoritmo AES. La landing parla anche di crittografia end-to-end e di conformità al GDPR. Sono dichiarazioni del fornitore, non verifiche indipendenti, e per un professionista che tratta dati sanitari contano soprattutto le procedure: dove si trovano i server, come funzionano i backup, come si gestiscono gli accessi. Le pagine pubbliche che abbiamo letto non indicano la localizzazione dei server: è una domanda da fare per iscritto.
Sul piano contrattuale, per la Premium il cliente sottoscrive un atto di affidamento del servizio di fatturazione elettronica e una nomina a responsabile esterno, documenti che regolano l'incarico e il trattamento dei dati. I termini garantiscono il funzionamento del servizio per il 98% del tempo, con esclusioni per manutenzione, forza maggiore e cause esterne: il 2% equivale a circa sette giorni di possibile indisponibilità in un anno (calcolo nostro). La responsabilità risarcitoria è limitata all'ultimo canone annuale dovuto. Per i dettagli sulla gestione dei dati in studio, leggi la guida sul diario clinico digitale e quella sui dieci punti da includere nel consenso informato.
Assistenza: il telefono è il punto di forza dichiarato
La landing dedicata punta su semplicità e interfaccia essenziale, e rivendica di essere l'unico gestionale con assistenza telefonica dedicata. Nel listino il supporto per le licenze a pagamento è indicato come telefonico, chat ed email, mentre per la demo sono disponibili solo chat ed email. Il servizio clienti risponde dal lunedì al venerdì, con una fascia al mattino e una nel pomeriggio, come riportato nelle pagine del sito. Una precisazione presente nella landing: il fornitore non fornisce assistenza fiscale o legale.
Fonte: sito ufficiale Quadernoblu (landing dedicata), consultato il 5 ottobre 2026.
Quel primato è un'affermazione del fornitore sul mercato, che non possiamo né confermare né smentire. Resta un fatto che conta se lavori da solo: poter chiamare e farsi guidare passo passo è un servizio apprezzabile, soprattutto nei primi mesi o quando devi capire un invio al Sistema TS. Le fasce orarie sono limitate, e per i casi urgenti conviene chiedere in anticipo i tempi di risposta.
Cosa non risulta dalle pagine pubbliche
Le pagine che abbiamo letto descrivono con precisione fatturazione, Sistema TS, agenda, profilo cliente e commercialista. Non descrivono, invece:
- prenotazioni online per i pazienti, con un link o una pagina dello studio;
- promemoria automatici inviati ai pazienti via email, WhatsApp o SMS (l'agenda parla di note di promemoria associate agli eventi, senza indicare un canale di invio);
- gestione di più stanze o sedi in agenda;
- account per collaboratori o per una segreteria (le condizioni parlano di un account unico; il commercialista può essere invitato gratuitamente);
- statistiche e report su fatturato e pazienti;
- sincronizzazione con Google Calendar o altre integrazioni;
- modelli di documenti, certificati e consensi informati;
- un'applicazione mobile nativa (si parla di interfaccia adattiva);
- il formato e la completezza dell'esportazione dell'archivio clinico.
Questo non significa che quelle funzioni non esistano: significa che non sono documentate nelle pagine pubbliche e che la verifica spetta a te. Prima di acquistare, fai al fornitore queste domande:
- L'agenda ha una vista settimanale e le ricorrenze per le sedute fisse?
- Il paziente riceve un promemoria dell'appuntamento? Con quale canale e a quale costo?
- Esiste un link con cui il paziente prenota da solo?
- Posso aggiungere una collaboratrice o una segreteria con accessi limitati?
- Come esporto l'archivio clinico e in quale formato, se un giorno cambio software?
- Dove sono ospitati i server e come funzionano i backup?
Se alcune di queste funzioni ti servono e non le trovi, devi mettere in conto un secondo strumento e un secondo archivio. Ne parliamo nella parte dedicata ad Appuntoo.
Le recensioni di Quaderno Blu: cosa abbiamo trovato
Cercando «Quaderno Blu psicologi» e «Quaderno Blu recensioni» emergono soprattutto i siti ufficiali del prodotto e del fornitore, le pagine degli Ordini regionali con le convenzioni, un profilo aziendale sui social e qualche contenuto editoriale di terzi. Non abbiamo trovato un profilo di recensioni indipendente dedicato al prodotto, con voti e commenti verificabili: per questo non citiamo punteggi o stelle, che sarebbero dati inventati.
Un consiglio pratico sui contenuti di terzi: diversi riportano durate della prova o funzioni che non coincidono con quelle ufficiali di oggi, perché il prodotto e il listino sono cambiati negli anni. Per prezzi, licenze e condizioni fai sempre riferimento alle pagine del fornitore, e per le opinioni cerca colleghi che lavorano come te: studio singolo o più professionisti, con quanti pazienti, con quale regime fiscale.
Per chi è adatto Quaderno Blu, e per chi no
Quaderno Blu è una scelta sensata se sei uno psicologo che lavora da solo, vuoi spendere il meno possibile e ti serve soprattutto emettere fatture, trasmetterle al Sistema TS e tenere un'agenda e una scheda per ogni cliente. Lo è ancora di più se fatturi anche ad aziende ed enti e vuoi gestire il canale SdI dentro lo stesso software, se hai una convenzione attiva con il tuo Ordine o se per te l'assistenza telefonica è un requisito.
Lo è meno se vuoi che i pazienti prenotino da soli, se vuoi ridurre le assenze con promemoria automatici, se lavori in più stanze o sedi, se pensi di avere collaboratori o una segreteria, o se vuoi statistiche sull'andamento dello studio. In quei casi le pagine pubbliche non documentano quanto ti serve, e il confronto con il gestionale per psicologi di Appuntoo cambia segno. Se arrivi da un altro verticale, ti può essere utile il confronto PsicoGest vs Appuntoo o la guida alle alternative a PsicoGest per psicologi.
Checklist per valutare Quaderno Blu durante la demo
Usa i 30 giorni di prova con un percorso fittizio e prendi nota dei punti in cui devi cercare istruzioni o uscire dal software.
- Controlla cosa include la demo: l'elenco cita anagrafiche, fatturazione e Sistema TS, ma non agenda e profilo cliente.
- Crea un cliente e una serie di sedute: verifica la vista settimanale, le ricorrenze e che cosa fa la nota di promemoria.
- Compila la scheda: anamnesi, note, allegati. Controlla se i campi sono personalizzabili e come stampi il fascicolo.
- Emetti una fattura tradizionale: guarda ENPAP, bollo, regime e testo fiscale.
- Prepara un invio al Sistema TS: non puoi trasmetterlo, ma vedi dove compare l'esito e come si corregge.
- Prova la fattura elettronica a un'azienda fittizia: controlla il percorso fino al Codice Destinatario e alla conservazione.
- Telefona all'assistenza con una domanda vera: misura tempi e chiarezza.
- Chiedi come esci: esportazione dei dati, formato e tempi.
- Se hai una convenzione, calcola il prezzo finale con il codice dell'Ordine.
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Come Appuntoo ti aiuta a gestire lo studio di psicologia
Appuntoo è la scelta migliore per lo psicologo che vuole gestire lo studio, non solo emettere fatture, e su prenotazioni online, promemoria ai pazienti e gestione di stanze, sedi e collaboratori non c'è confronto: sono funzioni di Appuntoo che nelle pagine pubbliche di Quaderno Blu non risultano. In più, l'invio al Sistema TS è gratuito e illimitato anche nel piano Free: in Quaderno Blu il Sistema TS è incluso, ma in licenze che partono da 60 € + IVA l'anno; in Appuntoo parti da 0 €.
Mettiamo prima sul tavolo ciò che Quaderno Blu fa meglio, perché lo leggerai comunque nelle pagine del fornitore:
- Prezzo. La Premium costa 80 € + IVA all'anno; il piano Professionista di Appuntoo costa 34,99 € + IVA al mese, cioè circa 420 € all'anno: oltre 300 € in più (calcolo nostro), una differenza che compra funzioni non descritte nelle pagine pubbliche di Quaderno Blu, come prenotazioni online, promemoria ai pazienti, sedi e stanze, statistiche. Con la Standard il confronto giusto è invece quello con il Free di Appuntoo: 0 € contro 60 €, con agenda, prenotazioni online, email ai pazienti, fatture e Sistema TS.
- Fattura elettronica via SdI. La Premium trasmette e riceve; Appuntoo prepara la fattura ed esporta i file XML, ma non li trasmette allo SdI.
- Proforma. Quaderno Blu la documenta; Appuntoo non genera il documento proforma.
- Assistenza telefonica. Quaderno Blu indica telefono, chat ed email; il listino di Appuntoo indica assistenza via email per tutti i piani e assistenza prioritaria via WhatsApp nei piani a pagamento.
- Convenzioni. Se il tuo Ordine ne ha una attiva con Quaderno Blu, può cambiare il conto.
Fatto questo, ecco che cosa ottieni con Appuntoo.
Un'agenda fatta per le sedute settimanali
Nell'agenda di Appuntoo imposti la seduta di ogni paziente una volta sola: scegli frequenza (per esempio settimanale, ogni due settimane o mensile) e numero di ripetizioni, e ritrovi le stesse ore ogni settimana. Vedi giorno, settimana e mese, sposti una singola seduta trascinandola, e hai a colpo d'occhio chi ha confermato e chi ha pagato. Le sedi e le stanze sono incluse in tutti i piani, anche nel Free, con la vista per stanza; i collaboratori e la vista per collaboratore sono nel piano Studio.
Appuntoo: la serie di sedute si pianifica una volta sola e ogni occorrenza resta modificabile.
Prenotazioni online dal link del tuo studio
Con le prenotazioni online, incluse in tutti i piani, condividi il link della pagina del tuo studio: il paziente sceglie prestazione e orario senza registrarsi, anche di sera, e lascia i suoi dati. Ogni richiesta arriva come «Da confermare»: sei tu ad approvarla o rifiutarla, e il paziente riceve sempre l'esito via email. Non è previsto alcun pagamento online: l'incasso avviene in studio, e spostamenti e disdette passano da te. Per chi lavora in studio, è il modo di far prenotare il primo colloquio senza telefonate.
Appuntoo: il link dello studio è disponibile in tutti i piani, anche nel Free.
Promemoria ai pazienti: email gratuite, WhatsApp nei piani a pagamento
Le conferme e i promemoria via email sono gratuiti e illimitati in tutti i piani, anche quando i crediti WhatsApp finiscono: al paziente basta un indirizzo email in anagrafica. Nei piani a pagamento aggiungi i promemoria WhatsApp automatici: conferma immediata e un promemoria prima dell'appuntamento, con 100 messaggi al mese nel Professionista e 300 nello Studio, e pacchetti aggiuntivi che non scadono. Per i minori puoi scegliere genitore o tutore come destinatario.
Appuntoo: conferma e promemoria si configurano una volta e partono con l'appuntamento.
Anamnesi, note di seduta e documenti
La scheda paziente di Appuntoo riunisce anagrafica, anamnesi, note di seduta datate, allegati, appuntamenti e fatture. L'anamnesi personalizzabile la costruisci con le sezioni e i campi che ti servono, partendo da un modello pensato per la tua disciplina e adattandolo prima di salvarlo. Le note datate si esportano in un unico PDF, e gli allegati (PDF, documenti Office, immagini) hanno visibilità configurabile.
Appuntoo: le note restano in ordine cronologico nella scheda del paziente, con esportazione in PDF.
Per consensi e informative usi i modelli di certificati e documenti: stampi il documento, lo fai firmare al paziente e registri l'avvenuta raccolta della firma autografa. L'originale cartaceo resta a te, e Appuntoo non lo presenta come firma elettronica: è una scelta che privilegia semplicità e costo zero per documento. Per i contenuti del modulo leggi l'articolo sul consenso informato in psicologia.
Fatture, ENPAP e Sistema TS con storico
Nella fatturazione di Appuntoo crei la fattura dalla scheda del paziente, scegliendo prestazione, aliquota IVA o natura per ogni riga, cassa previdenziale (nell'elenco compare anche ENPAP al 2%) e bollo, che viene aggiunto automaticamente quando le righe esenti superano 77,47 €. Imposti i valori predefiniti una volta sola nel profilo dello studio, con il testo fiscale personalizzabile.
Appuntoo: i valori fiscali predefiniti vengono proposti su ogni nuova fattura.
L'invio al Sistema TS è gratuito e illimitato in tutti i piani, con tipo spesa e natura precompilati, protocollo registrato e uno storico delle operazioni con esito e messaggi del Sistema TS. Se devi correggere una fattura già inviata, la cancelli dal Sistema TS direttamente da Appuntoo, con una conferma esplicita: resta nel software, torna modificabile e la puoi reinviare. In Quaderno Blu la stessa operazione si fa sul portale del Sistema TS. La cancellazione dell'invio non è lo storno fiscale del documento: su quest'ultimo valgono le regole spiegate nella guida su come annullare una fattura elettronica.
Appuntoo: stato, protocollo ed esito di ogni invio restano consultabili dalla fattura.
Per i clienti non consumatori finali, l'anagrafica aziende raccoglie partita IVA, codice destinatario e PEC, e l'elenco fatture si esporta in XML e in Excel con i filtri per periodo. Su ENPAP e bollo i due prodotti dichiarano un calcolo automatico: la differenza sta nel resto del lavoro che gli ruota attorno. Appuntoo non ha una funzione dedicata alla gestione del bonus psicologo.
Statistiche e crescita dello studio
Le statistiche di Appuntoo mostrano guadagni, fatturato e spese, con grafici dell'andamento mensile: capisci quanto lavori, quanto incassi e come evolve l'attività. Se lo studio cresce e vuoi aggiungere colleghi, il piano Studio comprende la gestione dei collaboratori con ruoli, permessi e compensi personalizzabili, fino a 30 account professionali e 2 di Segreteria.
Quanto costa Appuntoo
Il limite da conoscere è uno solo, e riguarda il Free: arriva a 30 pazienti, mentre Quaderno Blu non pone limiti al numero di clienti. Per iniziare, o per un'attività contenuta, copre agenda, prenotazioni online, email, fatture e Sistema TS senza spendere nulla; quando i pazienti crescono passi al Professionista, che li rende illimitati e aggiunge WhatsApp, Google Calendar e l'import gratuito di pazienti, appuntamenti e anagrafiche dal gestionale precedente. Il passaggio non ha vincoli: puoi interrompere l'abbonamento quando vuoi, senza penali. Il quadro completo è nella pagina dei piani e prezzi Appuntoo.
Se vieni da Quaderno Blu, chiedi al suo supporto quali dati puoi ottenere e in che formato: le pagine pubbliche parlano di stampa ed esportazione dei fascicoli e di esportazione XML delle fatture. L'import di Appuntoo dipende dai file che riesci a ricevere, e non è garantito che ogni allegato o dato specialistico venga trasferito: per ragionare sul tema leggi i rischi del lock-in nei gestionali medici.
Quaderno Blu o Appuntoo: come scegliere
Quando scegliere Appuntoo
Scegli Appuntoo se vuoi che lo studio funzioni anche quando non sei al telefono, e su questi punti non c'è confronto:
- vuoi che i pazienti prenotino il primo colloquio da soli dal link dello studio, con richieste che approvi tu;
- vuoi promemoria ai pazienti via email gratuiti e illimitati in tutti i piani, e su WhatsApp quando passi a un piano a pagamento;
- lavori in più stanze o sedi, o prevedi di aggiungere colleghi e una segreteria con ruoli e permessi;
- ti serve un'anamnesi con i campi che usi davvero, note di seduta datate con esportazione PDF e documenti con registrazione della firma autografa;
- vuoi vedere in un cruscotto guadagni, fatturato e spese, senza fogli di calcolo;
- vuoi partire da 0 €, con Sistema TS illimitato fin dal Free, e pagare solo quando servono pazienti illimitati, WhatsApp e Google Calendar, senza anticipare un anno e senza vincoli;
- condividi lo studio con altre professioni sanitarie: Appuntoo è multi-professione.
Quando Quaderno Blu ha senso
Quaderno Blu ha senso se sei uno psicologo singolo e vuoi spendere 60 € + IVA l'anno per fatture e Sistema TS, se ti serve il ciclo SdI nella stessa interfaccia, se hai una convenzione dell'Ordine che abbassa il costo o se preferisci poter telefonare a un'assistenza.
Per tutto il resto, cioè per gestire davvero uno studio di psicologia con agenda, prenotazioni, promemoria e fatture nello stesso posto, Appuntoo è la scelta migliore: parti gratis, cresci quando serve e tieni tutto in un unico ambiente.
Domande Frequenti
Cos'è Quaderno Blu?
È un gestionale web per psicologi e psicoterapeuti di Gruppo 4 s.r.l. (Padova). Permette di gestire agenda, schede dei clienti, fatture tradizionali ed elettroniche e l'invio delle fatture al Sistema Tessera Sanitaria. Si scrive anche Quadernoblu e non richiede installazione.
Quanto costa Quaderno Blu?
Il listino pubblico, IVA esclusa, prevede la licenza Standard a 60 € all'anno e la Premium a 80 € all'anno con 250 fatture elettroniche incluse. Il passaggio da Standard a Premium costa 20 €; i pacchetti aggiuntivi di fatture elettroniche costano 17 € (100) e 38 € (250). Gli Ordini convenzionati possono offrire condizioni diverse. Per confrontare con Appuntoo, guarda i prezzi Appuntoo: Free a 0 €, Professionista a 34,99 € e Studio a 79,99 € al mese, più IVA.
Quaderno Blu ha una versione gratuita?
Esiste una demo gratuita di 30 giorni, in cui il sito specifica che l'invio non è disponibile per fatturazione elettronica e Sistema TS. Nel listino non risulta un piano gratuito permanente. Appuntoo ha un piano Free senza scadenza, con fatturazione e Sistema TS inclusi.
Quaderno Blu invia i dati al Sistema Tessera Sanitaria?
Sì, in entrambe le licenze, anche in blocco da un file Excel. Il modulo effettua soltanto l'inserimento: cancellazioni, variazioni, note di credito e rimborsi si fanno sul portale del Sistema TS. In Appuntoo l'invio al Sistema TS è gratuito e illimitato, con storico e possibilità di cancellare l'invio da dentro il software.
A uno psicologo serve la fattura elettronica?
Per le prestazioni rese ai pazienti persone fisiche no: l'Agenzia delle Entrate precisa che non si emette fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio, anche in caso di opposizione. Il canale SdI serve per le fatture verso aziende, enti o assicurazioni. Verifica il tuo caso con il commercialista e approfondisci nella guida completa alla fatturazione dello psicologo.
Quaderno Blu è meglio di Appuntoo?
No, per gestire uno studio Appuntoo fa di più, almeno stando alle pagine pubbliche di Quaderno Blu: prenotazioni online, promemoria ai pazienti, sedi e stanze, collaboratori, statistiche e un Sistema TS gratuito e illimitato anche nel Free. L'unica eccezione onesta: se vuoi solo fatturare e inviare al Sistema TS spendendo 60 € l'anno, o se ti serve il ciclo SdI nello stesso software, Quaderno Blu è più economico e più mirato.
Quaderno Blu ha prenotazioni online e promemoria WhatsApp?
Nelle pagine pubbliche consultate non sono descritti. Non possiamo dire che manchino: chiedi conferma al fornitore. Appuntoo include la pagina di prenotazione online dello studio in tutti i piani, le email ai pazienti gratuite e illimitate e i promemoria WhatsApp nei piani a pagamento.
Come passo da Quaderno Blu ad Appuntoo?
Chiedi al supporto di Quaderno Blu quali dati puoi esportare e in che formato: le pagine pubbliche parlano di stampa ed esportazione dei fascicoli e di esportazione XML delle fatture, e i termini prevedono 30 giorni per recuperare i dati dopo la scadenza. Appuntoo comprende l'import gratuito di pazienti, appuntamenti e anagrafiche nei piani Professionista e Studio. Se non hai fretta, prova prima il piano Free o i 14 giorni gratuiti.
Conclusione
Quaderno Blu merita attenzione se sei uno psicologo singolo e il tuo requisito principale è fatturare, inviare al Sistema TS e, se serve, gestire il ciclo SdI a un canone molto basso. Il listino è pubblico, il contratto non si rinnova da solo, c'è un'assistenza telefonica dichiarata e per alcuni Ordini esiste una convenzione. Pesano l'anticipo di un anno, l'assenza di recesso, un modulo Sistema TS che si limita all'inserimento e, soprattutto, il fatto che prenotazioni online, promemoria ai pazienti e gestione di più stanze o collaboratori non risultano dalle pagine pubbliche.
Per agenda, prenotazioni online, promemoria, scheda clinica e fatturazione con Sistema TS illimitato, Appuntoo è la scelta migliore: parti dal Free, passi al piano che serve quando crescono pazienti o collaboratori e tieni lo studio in un unico ambiente.
Prova Appuntoo gratis per 14 giorni →
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