Una mattina in uno studio oculistico ha un ritmo tutto suo. Il paziente arriva, passa dall'autorefrattometro e dal tonometro, poi entra in visita; a volte riceve il collirio per la dilatazione e torna in sala d'attesa per una ventina di minuti, mentre tu visiti il paziente successivo. Nel frattempo l'OCT o il campo visivo producono un PDF che finisce in una cartella del computer, il bambino seguito dall'ortottista aspetta il controllo dell'occlusione e il paziente con il glaucoma deve tornare tra quattro mesi. Se agenda, referti e fatture vivono in tre posti diversi, ogni visita comincia con una ricerca.
Appuntoo è la scelta migliore per l'oculista libero professionista e per lo studio oculistico privato che vogliono organizzare in un solo ambiente agenda, prenotazioni online, promemoria, scheda del paziente e fatture, con l'invio al Sistema Tessera Sanitaria gratuito e illimitato anche nel piano Free. La pagina del gestionale Appuntoo per oculisti mostra il flusso del prodotto; qui trovi le alternative e, soprattutto, la differenza fra gestire lo studio, refertare la visita oculistica e collegare gli strumenti diagnostici, tre lavori che non sempre fa lo stesso programma.
Dietro l'espressione «software per oculisti» si trovano infatti prodotti molto diversi: gestionali dello studio, cartelle cliniche oculistiche con la prescrizione delle lenti, servizi che leggono i dati da forotteri e tonometri, programmi pensati per la ricetta del Servizio sanitario nazionale. Capire quale livello ti serve prima di scegliere evita di pagare due volte, o di scoprire dopo la firma che manca l'agenda o che il collegamento con il tuo autorefrattometro costa a parte. Se parti da zero, affianca la lettura della guida su come scegliere un software gestionale per lo studio medico.
Il confronto si basa sulle pagine ufficiali dei fornitori consultate il 17 ottobre 2026, non su una prova delle aree riservate. Prova Appuntoo gratis per 14 giorni →, senza carta di credito.
I 6 software per oculisti in breve
La selezione comprende un gestionale pensato per lo studio privato di ogni specialità (Appuntoo), quattro software nati per l'oculistica (OptiGest Cloud, OcuSuite, EyeDoc, Visiogest) e la cartella clinica cloud per oculisti di un grande gruppo del software medico (CGM STUDIO Oculisti). L'ordine privilegia la copertura del lavoro quotidiano dello studio, dalla prenotazione alla fattura: non è una classifica della qualità clinica.
- Appuntoo: prima scelta per agenda con vista per stanza e controlli ricorrenti, prenotazioni online approvate da te, promemoria email gratuiti e WhatsApp, scheda del paziente con anamnesi su misura e referti degli esami in allegato, fatturazione con Sistema TS incluso, a partire da un piano Free permanente.
- OptiGest Cloud: il gestionale oculistico con la storia più lunga (dal 1998, in cloud dal 2024), cartella oculistica e collegamento con decine di strumenti refrattivi e tonometri, come servizio a parte; prezzo su preventivo.
- OcuSuite: cartella oculistica con prescrizione lenti, invio dei referti al Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0 con firma digitale e trasmissione al Sistema TS dichiarati; prezzo non pubblicato.
- EyeDoc: software per lo studio oculistico configurato su misura, con worklist, refertazione a modelli e raccolta degli esami dagli strumenti tramite ODAS; prezzo su consulenza.
- Visiogest: gestionale per centri oftalmici e studi, con agenda di ortottisti e sale, compensi medici e integrazione dichiarata con tomografi e autorefrattometri; canone mensile su preventivo.
- CGM STUDIO Oculisti: cartella clinica cloud per oculisti con prescrizioni del Servizio sanitario, certificati di malattia e FSE; prezzo su richiesta, fatturazione non descritta nella pagina.
Prima di leggere le schede, scrivi tre requisiti che il nuovo programma deve rispettare dal primo giorno. Per esempio: i dati dell'autorefrattometro devono arrivare in cartella senza ricopiarli, i controlli del glaucoma devono avere le date già fissate, le spese devono arrivare al Sistema TS senza passare da un altro portale. Sono criteri osservabili, che puoi verificare durante una prova.
Sintesi delle pagine ufficiali consultate il 17 ottobre 2026. «Dichiarato» indica una funzione descritta dal fornitore, non verificata con una prova dell'area riservata.
Gestionale, cartella oculistica, strumenti e FSE: quattro livelli diversi
Chi cerca un software per oculisti trova pagine che usano la stessa parola per prodotti diversi. Conviene separarli prima di confrontare i prezzi, perché non si valutano allo stesso modo e spesso si pagano separatamente.
Dei sei software, cinque coprono il primo livello con profondità diverse: CGM STUDIO Oculisti, nella pagina pubblica, descrive soprattutto cartella, prescrizioni e agenda. Il secondo livello è il cuore dei quattro verticali oculistici e di CGM. Il terzo è documentato in modo verificabile solo da OptiGest Cloud, con un elenco di modelli, e da EyeDoc con il servizio ODAS; Visiogest lo dichiara senza elencare i modelli. Il quarto è descritto da OcuSuite per il FSE e da CGM per ricette e certificati.
1. Appuntoo: la scelta consigliata per gestire lo studio oculistico
Sistema TS incluso, anche senza pagare un canone
Il punto di partenza è il Sistema Tessera Sanitaria gratuito e illimitato in tutti i piani, Free compreso. L'oculista è un medico: le spese sanitarie sostenute dai pazienti persone fisiche vanno comunicate al Sistema Tessera Sanitaria per la dichiarazione precompilata, e per le spese pagate nel 2026 l'invio è annuale, entro il 1° febbraio 2027. In Appuntoo non è un modulo da acquistare né un pacchetto di invii che si esaurisce, e fra i software di questo confronto è l'unico che pubblica un piano gratuito permanente con la trasmissione diretta dal gestionale inclusa: su questo punto non c'è confronto. Per l'inquadramento dell'obbligo leggi la guida all'obbligo di invio dei dati al Sistema TS.
Con la fatturazione per professionisti sanitari crei la fattura dall'appuntamento, con prestazione, importo, aliquota o natura IVA per ogni riga e imposta di bollo calcolata quando serve. La trasmetti al TS con un comando dalla lista fatture: lo stato di invio resta visibile su ogni fattura e lo storico conserva protocollo, esito e messaggi del Sistema TS. Se devi correggere un dato inviato, cancelli l'invio con una conferma esplicita, modifichi la fattura e la reinvii. Il passo passo, con le schermate, è nella guida all'invio al Sistema TS da Appuntoo.
Da medico, l'oculista comunica le spese con il tipo spesa SR, che le specifiche tecniche del Sistema TS riservano alle visite specialistiche e alle prestazioni diagnostiche e strumentali, come in genere un OCT o un campo visivo; SP è invece il codice delle altre professioni sanitarie, compreso l'ortottista. Appuntoo propone SP come predefinito: alla prima fattura scegli SR e il programma ricorda la scelta. Le funzioni da verificare in un programma di fatture per medici sono elencate nella guida al software di fatturazione per medici.
Visite ed esami diagnostici rientrano di norma nell'esenzione IVA delle prestazioni sanitarie. Appuntoo ti permette di impostare aliquota e natura su ogni riga (per esempio N4), ma la valutazione del trattamento fiscale resta tua o del commercialista: i criteri sono nella guida all'IVA sulle prestazioni sanitarie.
Schermata dimostrativa Appuntoo: la finestra di invio al Sistema TS. Il tipo spesa predefinito è SP: l'oculista sceglie SR alla prima fattura e Appuntoo ricorda la scelta.
Agenda per visite, dilatazioni ed esami strumentali
L'agenda medica digitale di Appuntoo mostra la giornata per giorno, settimana o mese, e la vista per stanza, inclusa in tutti i piani, affianca gli ambienti dello studio. In oculistica è il punto che fa la differenza: se hai un ambulatorio per la visita e una saletta per OCT e campo visivo, vedi a colpo d'occhio quale è occupata e quando si libera, e quando la pupilla del paziente si sta dilatando puoi far entrare il paziente successivo senza sovrapporre due persone nella stessa stanza. Nel piano Studio si aggiunge la vista per collaboratore, utile quando in studio lavorano più oculisti o un ortottista.
Schermata dimostrativa Appuntoo con dati di uno studio fisioterapico: la vista per stanza, disponibile in tutti i piani, affianca ambienti diversi, per esempio l'ambulatorio e la sala degli esami strumentali.
Per spostare un paziente trascini l'appuntamento nel nuovo spazio e confermi tutte le modifiche insieme con «Salva tutte le modifiche»; dal dettaglio puoi invece usare «Sposta», che ti chiede se inviare la conferma del nuovo orario. C'è poi una funzione comoda per i controlli: «Copia» un appuntamento e clicca sullo slot di destinazione, e si apre la finestra già compilata con lo stesso paziente, la stessa durata e la stessa distanza del promemoria. Fissare il controllo dopo la visita diventa un gesto di pochi secondi. La guida a copia e spostamento degli appuntamenti mostra i passaggi.
Con gli appuntamenti ricorrenti fissi in una sola operazione una serie di date, scegliendo la frequenza (giornaliera, settimanale, ogni due settimane, mensile, trimestrale, semestrale o annuale) e il numero di ripetizioni. Vedi l'anteprima delle date e ognuna resta modificabile singolarmente: se un controllo slitta, non devi ricostruire la serie. È lo strumento per il paziente con il glaucoma che torna ogni tre o sei mesi, o per il bambino in terapia occlusiva seguito a intervalli regolari. La periodicità resta una tua decisione clinica; il gestionale organizza le date che scegli.
Schermata dimostrativa Appuntoo: la ricorrenza organizza le date dei controlli decise dal professionista, con anteprima prima del salvataggio.
Il listino delle prestazioni velocizza il resto: definisci una volta visita oculistica, visita con fondo dell'occhio, OCT, campo visivo, controllo del tono e visita ortottica, ciascuna con durata e prezzo predefiniti. Quando crei l'appuntamento, durata e importo si compilano da soli e passano alla fattura senza riscriverli. Se preferisci un'agenda a misura di visita, puoi mostrare gli orari come slot lunghi quanto la durata predefinita dello studio, invece della griglia classica a quarti d'ora: i posti liberi si contano a colpo d'occhio.
Schermata dimostrativa Appuntoo con una prestazione di esempio di altro ambito: ogni prestazione ha nome, prezzo, durata ed eventuale compenso del collaboratore.
Prenotazioni online e promemoria per i controlli
Le prenotazioni online dal link dello studio sono incluse in tutti i piani. Il paziente apre la pagina pubblica, con foto, professionisti, prestazioni e sedi, sceglie la prestazione e l'orario e invia la richiesta senza registrarsi, anche di sera. Tra gli ambiti professionali del link c'è «Oftalmologia», e per chi lavora in équipe anche «Ortottista e assistente di oftalmologia»; il link si condivide sul sito, su WhatsApp, su Instagram o nel profilo Google.
Ogni richiesta arriva «Da confermare»: sei tu ad approvarla o rifiutarla, e il paziente riceve l'esito via email. In oculistica questo controllo ha un valore pratico, perché una visita con dilatazione, un controllo del tono e un OCT hanno durate e stanze diverse: vedi che cosa ha chiesto il paziente prima che l'appuntamento entri in agenda. Nel percorso di prenotazione non ci sono pagamenti online, si incassa in studio, e spostamenti e disdette passano dallo studio. Come si configura il link è spiegato nella guida al link di prenotazione.
Schermata dimostrativa Appuntoo con i dati di uno studio dermatologico: la pagina pubblica mostra foto, professionisti, prestazioni e, se lo desideri, i prezzi.
Le conferme e i promemoria via email sono gratuiti e illimitati in tutti i piani, Free compreso, e continuano a partire anche quando finiscono i crediti WhatsApp. Nei piani Professionista e Studio si aggiungono i promemoria WhatsApp automatici, con 100 o 300 messaggi inclusi ogni mese. Il promemoria è uno solo per appuntamento e si programma in ore o giorni prima della visita; il testo è un modello pronto che scegli una volta nel profilo dello studio, «Standard» oppure «Con politica di disdetta», che ricorda entro quante ore avvisare.
Il messaggio WhatsApp riporta nome del paziente, data, ora, professionista, sede e numero di telefono del professionista, senza indicare il tipo di visita, e chiede di non rispondere: per spostare l'appuntamento il paziente chiama o scrive al numero indicato. Che cosa può viaggiare su WhatsApp e che cosa no, quando ci sono di mezzo dati sanitari, lo spieghiamo nella guida su WhatsApp e privacy nello studio medico. Per i pazienti minorenni, frequenti in ortottica e oculistica pediatrica, scegli come destinatari di conferma e promemoria il paziente, uno o più genitori collegati, oppure entrambi.
Schermata dimostrativa Appuntoo: per un paziente minorenne il promemoria va al genitore collegato; il riepilogo indica quanti messaggi partono e quanti crediti WhatsApp consumano.
Scheda del paziente: anamnesi su misura, note datate e referti degli esami
La scheda paziente digitale tiene insieme anagrafica, anamnesi, cartella clinica, certificati, allegati, appuntamenti, fatture e documenti. Con l'anamnesi personalizzabile costruisci tu il modello oculistico con sezioni e campi di testo, numeri, date e tendine, nell'ordine in cui raccogli i dati: patologie generali, terapie, familiarità per glaucoma o maculopatie, uso di occhiali o lenti a contatto, interventi agli occhi. Il modello si salva e si riutilizza a ogni nuova anamnesi.
Schermata dimostrativa Appuntoo: il modello di anamnesi si costruisce con i campi scelti dal professionista. L'esempio mostrato è di ambito fisioterapico.
La cartella clinica raccoglie le note datate di ogni visita e di ogni controllo, esportabili in un unico PDF dalla scheda: lì scrivi visus, refrazione, tono e conclusioni con le tue parole. I referti degli esami strumentali si caricano tra gli allegati in formato PDF, Word, Excel o immagine JPEG, PNG e WEBP, con anteprima, data e dimensione: il PDF che esporta l'OCT o il campimetro diventa parte della storia del paziente, accanto alla visita. I file DICOM nativi non si caricano: dall'apparecchio esporti il referto in PDF o in immagine. Ogni allegato ha una visibilità configurabile e i file sono conservati cifrati.
La Segreteria gestisce agenda e anagrafiche, ma anamnesi, cartella clinica, certificati e allegati restano visibili soltanto se è il titolare dello studio a concedere il permesso: chi risponde al telefono organizza gli appuntamenti senza leggere ciò che hai scritto in visita. Il piano Free e il Professionista comprendono 1 account professionista e 1 Segreteria; lo Studio fino a 30 account professionali e 2 Segreteria.
Schermata dimostrativa Appuntoo con documenti di esempio di altro ambito: allo stesso modo si allegano i PDF di OCT, campo visivo e topografia, con visibilità gestibile per ogni file.
Certificati e consensi con registrazione della firma
Con i modelli di certificati e documenti generi il documento intestato al paziente con i segnaposto già compilati, lo stampi, raccogli la firma autografa, conservi l'originale cartaceo e registri nel gestionale che la firma è stata acquisita: lo stato Firmato o Non firmato resta visibile nella scheda. Ti serve per il consenso alla dilatazione o a un trattamento, per l'informativa e per i certificati che scrivi più spesso. Non è una firma elettronica sullo schermo, e per questo non costa nulla a documento. Per scrivere il consenso trovi l'esempio commentato di modulo di consenso informato.
Prezzi, vantaggi e unico limite da conoscere
I piani e prezzi Appuntoo sono pubblici e distinguono il lavoro individuale dallo studio con collaboratori:
La prova dei piani a pagamento dura 14 giorni senza carta di credito; al termine l'account passa al Free. Non ci sono vincoli contrattuali né preavvisi per disdire. L'import gratuito dei piani Professionista e Studio riguarda pazienti, appuntamenti e anagrafiche dal gestionale precedente.
Vantaggi: Sistema TS incluso anche senza canone e trasmesso direttamente, vista per stanza anche nel Free, controlli ricorrenti e copia dell'appuntamento, prenotazioni online sotto il tuo controllo, email senza crediti e WhatsApp incluso nei piani a pagamento, destinatari dei messaggi anche fra i genitori, anamnesi su misura con permessi per la segreteria, un solo ambiente per te, la segreteria e i collaboratori, prezzi pubblici e nessun vincolo.
Limite specialistico: Appuntoo gestisce lo studio, non la refertazione oculistica. Non ha una scheda strutturata per occhio destro e sinistro con la prescrizione delle lenti, non legge i valori da autorefrattometro, tonometro o forottero, non riceve file DICOM, non invia referti al Fascicolo Sanitario Elettronico, non emette ricette del Servizio sanitario e non gestisce l'opposizione del paziente alla comunicazione al Sistema TS: per quei documenti si usa la maschera del portale. I referti degli strumenti li alleghi in PDF e la visita la scrivi nelle note datate; per l'organizzazione dello studio privato (agenda, pazienti, comunicazioni, fatture) il flusso è completo dal primo giorno.
2. OptiGest Cloud: il veterano dell'oculistica, con la connessione strumenti
OptiGest è il gestionale oculistico di EosMedTech Srl (Parma): la prima versione per computer risale al 1998 e dal 2024 esiste la versione cloud, accessibile dal browser e dalle app per iOS e Android. Il fornitore dichiara oltre 350 clienti fra OptiGest e OptiGest Cloud, le certificazioni ISO 9001 e ISO 27001 e l'hosting presso Aruba. La cartella è pensata per la visita oculistica, con scelte rapide e blocchi della visita personalizzabili; per la versione per computer il fornitore cita oltre mille termini specialistici e il prontuario dei farmaci.
Il tratto distintivo è la Connessione Strumenti: un servizio che trasferisce in cartella i valori rilevati dagli strumenti. La pagina dedicata elenca i modelli compatibili di Nidek, Topcon, Visionix, Rodenstock, Essilor e Canon (forotteri, frontifocometri, autorefrattometri e tonometri), e i termini citano anche topografi, aberrometri, pachimetri e biometri. Funziona con un software proprietario (OptiCom) installato su un PC Windows dello studio, richiede una verifica di fattibilità e un collaudo, e si paga a parte: un canone di attivazione più un canone annuale, con importi su preventivo e una nuova attivazione se cambi il computer. A parte si acquista anche la Connessione Referti, per importare referti, immagini e video.
Sul lato dello studio le pagine descrivono un calendario con ricerca automatica del primo posto libero, promemoria SMS con conferma da parte del paziente, un modulo di prenotazione online (il paziente si registra sul sito dello studio), la sincronizzazione con Google Calendar, statistiche e una fatturazione integrata per le prestazioni esenti. Il Sistema TS non è descritto nelle pagine lette. Sul Fascicolo Sanitario Elettronico il fornitore scrive che OptiGest Cloud non risulta ancora tra i programmi accreditati direttamente.
- Prezzo: non pubblicato; la pagina dei prezzi rimanda al modulo di contatto e i termini richiamano un listino. Una news di inizio anno segnalava uno sconto del 10% sulla licenza per i nuovi clienti.
- Prova: 30 giorni del cloud, senza carta di credito; demo su prenotazione.
- Contratto: abbonamento mensile o annuale anticipato; recesso con 20 giorni di preavviso via PEC o raccomandata; dopo i 14 giorni di ripensamento il fornitore può addebitare 100 euro forfettari per l'avvio del servizio.
Pro: cartella oculistica matura, elenco pubblico degli strumenti compatibili, app mobile, prova senza carta. Limiti: prezzo da chiedere, collegamento strumenti a pagamento e legato a un PC Windows, Sistema TS e piano gratuito non documentati.
Se ti serve che i valori dell'autorefrattometro arrivino da soli in cartella, OptiGest lo documenta con un elenco di modelli e Appuntoo no: va riconosciuto. Per far funzionare lo studio, però, Appuntoo pubblica il prezzo, trasmette le spese al Sistema TS dalla fattura, include prenotazioni senza registrazione del paziente ed email illimitate, e lo fai partire oggi stesso a zero euro.
Fonte: sito ufficiale OptiGest Cloud, homepage consultata il 17 ottobre 2026.
Fonte: sito ufficiale EosMedTech, pagina «Connessione strumenti in OptiGest Cloud» consultata il 17 ottobre 2026.
3. OcuSuite: cartella oculistica con FSE 2.0 e Sistema TS
OcuSuite è il software per lo studio oculistico di SUITE Srl (Rovigo), la stessa famiglia di prodotti di DermoSuite e SpecialisticSuite. È personalizzabile a partire da moduli nativi: appuntamenti, anagrafiche, visite oculistiche, prescrizione delle lenti, storia del paziente, cartella clinica e fatturazione. La pagina delle visite descrive anamnesi generale e oculare, esame obiettivo con acuità visiva e tono di ciascun occhio, condizioni delle camere e terapia; la cartella raccoglie allergie, storia medica e chirurgica, fattori di rischio e allegati.
Il fornitore insiste su due adempimenti. Il primo è il Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0: al termine della visita il referto diventa un documento CDA2 HL7, viene firmato digitalmente in modo integrato e inviato al gateway nazionale o regionale, con storico, esiti e notifiche di scarto. Il secondo è il Sistema TS, con dati di spesa generati dalle fatture e gestione di invii, variazioni e rimborsi; la pagina parla di «trasmissione automatica». Per il congresso SISO di fine ottobre 2026 il fornitore annuncia anche moduli di intelligenza artificiale (chatbot, trascrizione della visita, ricerca su PubMed).
La fatturazione produce documenti in PDF e XML, con bollo e imposte configurabili. Nelle pagine lette non sono descritti il collegamento con gli strumenti diagnostici, la prenotazione online dei pazienti né i promemoria.
- Prezzo: non pubblicato; il sito propone una pagina demo e il contatto con il personale.
- Prova: demo dimostrativa e appuntamento con il fornitore.
Pro: cartella e visita oculistica strutturate, prescrizione lenti, FSE 2.0 con firma digitale integrata e Sistema TS dichiarati. Limiti: prezzo da chiedere, prenotazione online, promemoria e collegamento strumenti non documentati.
Se l'invio dei referti al FSE è per te un requisito già operativo nella tua Regione, OcuSuite lo dichiara integrato. Per l'organizzazione quotidiana, però, Appuntoo ti dà subito ciò che le pagine di OcuSuite non descrivono: pagina di prenotazione con approvazione delle richieste, promemoria email gratuiti e WhatsApp, e un costo leggibile in anticipo.
Fonte: sito ufficiale OcuSuite, homepage consultata il 17 ottobre 2026.
Fonte: sito ufficiale OcuSuite, pagina «FSE 2.0 / TS» consultata il 17 ottobre 2026.
Agenda, pazienti e fatture dello studio oculistico in un solo gestionale. Prova Appuntoo gratis per 14 giorni → Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti
4. EyeDoc: lo studio oculistico configurato su misura
EyeDoc, di Gestione Oculista (Modena), si presenta come il «software CRM per lo studio oculistico» e nasce da un lavoro di consulenza sull'organizzazione degli studi. L'agenda ha viste per giorno, settimana e mese, una worklist della giornata, la sala d'attesa con i semafori, un generatore di disponibilità e un'agenda personale per ogni medico. La cartella è organizzata per sezioni riutilizzabili, la refertazione usa modelli e il fornitore cita il dettatore vocale.
Per gli strumenti diagnostici EyeDoc rimanda a ODAS: il servizio legge la worklist dei pazienti da EyeDoc, la rende disponibile agli apparecchi (con un codice a barre per quelli che lo prevedono) e raccoglie gli esami associandoli al paziente giusto. Fra le altre integrazioni compaiono la firma dei consensi con Confirmo, Google Calendar, SMS, email, WhatsApp e la lettura della tessera sanitaria. Sul piano dell'organizzazione il fornitore descrive ruoli per segreteria, ortottisti e oculisti, accesso con codice OTP e un registro delle modifiche; i dati stanno in un data center italiano e lo studio lavora su un ambiente con il proprio dominio.
La fatturazione gestisce più profili e listini, la fattura elettronica e un'esportazione per il Sistema TS: la pagina parla di «Esporta per Sistema TS», non di una trasmissione diretta.
- Prezzo: non pubblicato; è una «proposta di consulenza» costruita su utenti, sedi, visibilità dei dati, fatturazione e stampe, senza costi a consumo.
- Configurazioni tipo: Professionista (un utente, una sede), Centro oculistico (più utenti, una sede), Centro multi sede; tutte indicano la prenotazione online.
Pro: forte personalizzazione del flusso, worklist e raccolta degli esami con ODAS, ruoli per l'ortottista, accesso con OTP. Limiti: nessun prezzo pubblico né prova autonoma descritta, avvio tramite consulenza, invio al Sistema TS descritto come esportazione.
Se lo studio ha un flusso complesso e vuoi un progetto cucito addosso, EyeDoc nasce per questo. Se invece vuoi partire oggi, sapere quanto spendi e trasmettere le spese al Sistema TS direttamente dalla fattura, Appuntoo lo fa senza consulenze, anche a zero euro.
Fonte: sito ufficiale EyeDoc, pagina Prezzi consultata il 17 ottobre 2026.
5. Visiogest: per centri oftalmici con ortottisti e sale
Visiogest è il gestionale per centri oftalmici e studi oculistici di Xilema Medical (Gallarate). I moduli coprono agenda, planning delle disponibilità, cartella clinica, compensi medici, fatturazione con check-out, prenotazione online e statistiche. Il fornitore dichiara l'integrazione con apparecchiature diagnostiche oculistiche, come tomografi ottici e autorefrattometri, con importazione automatica dei dati, senza elencare i modelli supportati. Due novità riguardano l'intelligenza artificiale: un assistente che risponde a domande sui dati dello studio (fatturato, prestazioni, provenienza dei pazienti) e un assistente su WhatsApp che gestisce richieste e appuntamenti dei pazienti.
Il listino per lo studio oculistico confronta due piani, entrambi con 5 utenti e 10 GB di spazio cloud. Base comprende agenda degli operatori, dossier sanitario (diario clinico), fatturazione con ritenute d'acconto, statistiche di primo livello, accettazione e consensi, invio al Sistema TS e registro UDI. Professional aggiunge l'agenda di ortottisti e sale, i compensi medici, le convenzioni dirette, la gestione degli allegati clinici e il magazzino.
- Prezzo: non pubblicato; canone mensile su preventivo, variabile con il piano e il numero di risorse.
- Prova: demo dedicata su richiesta.
Pro: pensato per centri strutturati, agenda di ortottisti e sale, compensi e convenzioni, integrazione strumenti e AI dichiarate. Limiti: prezzo da chiedere, nel piano Base mancano agenda delle sale e allegati clinici, dimensionato per più utenti più che per il singolo oculista.
Per un centro con convenzioni e magazzino Visiogest ha voci che Appuntoo non ha. Per lo studio privato, però, Appuntoo include la vista per stanza e gli allegati clinici già nel Free, mentre in Visiogest l'agenda delle sale e la gestione degli allegati arrivano solo con il piano Professional; e il prezzo lo leggi prima di chiamare qualcuno.
Fonte: sito ufficiale Xilema Medical, pagina Visiogest consultata il 17 ottobre 2026.
Fonte: sito ufficiale Xilema Medical, listino Visiogest per lo studio medico consultato il 17 ottobre 2026.
6. CGM STUDIO Oculisti: cartella cloud con prescrizioni SSN
CGM STUDIO Oculisti è la cartella clinica cloud per oculisti di CompuGroup Medical Italia, lo stesso gruppo che produce XDENT per gli studi dentistici. Si usa dal browser, senza installazioni, da computer con qualsiasi sistema operativo o da tablet; le specifiche consigliano Chrome aggiornato, 8 GB di memoria e una connessione da 100 Mbps. La pagina descrive una panoramica del paziente, il diario cronologico delle visite, modelli di visita dinamici, la sezione refrazioni con il modello lenti, l'esame obiettivo, l'archivio di foto e documenti, le stampe automatiche e un profilo personalizzato per ogni oculista, con dati condivisibili fra più colleghi.
Il punto distintivo è il collegamento con i flussi pubblici: generazione delle prescrizioni secondo le regole del Servizio sanitario, integrazione con i servizi di prescrizione regionali, certificati di malattia e piattaforma del Fascicolo Sanitario Elettronico, con prontuario e cataloghi aggiornati in automatico. È quindi interessante per l'oculista che lavora anche in convenzione o prescrive spesso su ricettario del Servizio sanitario. L'agenda è integrata e il tariffario delle prestazioni è personalizzabile; fatturazione, Sistema TS, prenotazione online e promemoria non sono descritti nella pagina.
- Prezzo: su richiesta, tramite il modulo «Richiedi info».
- Prova: demo su richiesta.
Pro: prescrizioni SSN, certificati di malattia e FSE, solidità di un grande gruppo, cloud da qualsiasi dispositivo. Limiti: prezzo non pubblico, pagina senza dettagli su fatturazione privata, Sistema TS e prenotazioni.
Chi prescrive molto su ricetta del Servizio sanitario ha in CGM uno strumento che Appuntoo non vuole essere. Per l'attività privata, però, la parte che pesa ogni giorno (prenotazioni, promemoria, fatture con Sistema TS) è proprio quella che la pagina di CGM non descrive e che in Appuntoo è inclusa anche nel Free: le due cose possono convivere. Sulla ricetta trovi una guida in come funziona la ricetta elettronica.
Fonte: sito ufficiale CompuGroup Medical Italia, pagina CGM STUDIO Oculisti consultata il 17 ottobre 2026.
Altri strumenti che incontri cercando «software per oculisti»
Cercando online trovi anche prodotti più piccoli o pensati per installazioni locali. Li riassumiamo senza metterli in classifica, con ciò che le pagine ufficiali consultate il 17 ottobre 2026 permettono di dire.
- Medinformatica (Bergamo): software per oftalmologia in versione monoutente o in rete locale, con cartella, firma dei consensi su tavoletta Wacom, tariffario, ricette e certificati, agenda con promemoria SMS e invio al Sistema TS. Il prezzo non è pubblicato e il testo della pagina cita ancora adempimenti del 2019: chiedi una dimostrazione aggiornata.
- Studio Medico Oculistico (Ravia Software): applicazione per appuntamenti, prescrizione di farmaci e lenti, diario clinico e fatture, disponibile in cloud o per Windows e Apple. Licenza annuale di 244 euro (IVA non indicata) con una versione dimostrativa da installare; il sito non descrive Sistema TS, prenotazioni online o collegamento con gli strumenti.
- BeebeeDoc, ArzaMed e Doctivo: sono gestionali per più specialità che abbiamo esaminato per dermatologi e ginecologi, ma alla data della verifica non hanno una pagina dedicata all'oculistica.
E i portali di prenotazione come Doctolib o MioDottore?
Molti oculisti valutano anche i portali che portano pazienti nuovi. Sono strumenti diversi da un gestionale: il valore principale è la visibilità nel marketplace, e le condizioni economiche si definiscono con un preventivo. MioDottore, inoltre, appartiene al gruppo Docplanner insieme a GipoNext e TuoTempo: sommare più servizi dello stesso gruppo significa sommare anche i costi.
Se ti interessa soprattutto ricevere richieste di prenotazione, con Appuntoo la pagina pubblica dello studio e il link condivisibile sono già inclusi, senza commissioni. Per un confronto dettagliato trovi le nostre analisi sulle alternative a Doctolib e su Appuntoo e MioDottore a confronto.
Cosa deve fare davvero un software per uno studio oculistico
Strumenti diagnostici: che cosa vuol dire «collegamento»
Quando un fornitore scrive «integrato con gli strumenti» può intendere quattro cose molto diverse, e conviene chiedere quale.
- Un file nella scheda. Esporti il referto dell'OCT o del campo visivo in PDF o in immagine (chiavetta, cartella di rete, stampante virtuale) e lo alleghi al paziente. È il livello che quasi tutti offrono, Appuntoo compreso: verifica che cosa esporta la tua macchina e che il gestionale accetti quel formato.
- I numeri in cartella. Autorefrattometro, tonometro, frontifocometro e forottero inviano i valori misurati, che compilano da soli i campi della visita. Serve un software di collegamento e un modello compatibile: OptiGest pubblica l'elenco, installa un programma su un PC Windows e lo fa pagare a parte; Visiogest lo dichiara senza elenco.
- I dati del paziente verso la macchina. Lo standard DICOM chiama Modality Worklist il servizio con cui il sistema informativo invia all'apparecchio anagrafica ed esame programmato, così non serve ridigitarli; lo standard precisa che la worklist non riporta indietro i risultati (DICOM PS3.4, Modality Worklist). EyeDoc descrive un flusso simile con ODAS e il codice a barre del paziente.
- Il software del produttore. Molti OCT, retinografi e campimetri hanno un proprio programma di revisione e archiviazione, che resta lo strumento con cui consulti le immagini nel tempo. Il gestionale non lo sostituisce: al massimo ne raccoglie il referto.
Per decidere, scrivi marca e modello di ogni strumento, il formato dei file che esporta e dove devono finire (numeri nella visita, PDF nella scheda, immagini nel software del produttore), e chiedi una dimostrazione con quei file, non con un video. Chiedi anche quanto costa l'attivazione e che cosa succede se cambi il computer o lo strumento.
Refertazione e prescrizione delle lenti
Il referto oculistico ha una struttura ricorrente: visus naturale e corretto per occhio, refrazione oggettiva e soggettiva, tono, segmento anteriore, fondo, conclusioni, prescrizione delle lenti. I verticali (OptiGest, OcuSuite, EyeDoc, CGM, Visiogest) organizzano questi campi per occhio destro e sinistro e stampano un referto e una prescrizione impaginati. Se scrivi molti referti al giorno, prova il tempo reale di compilazione su tre casi tipici: una visita completa, un controllo del tono, una prescrizione di occhiali.
Se invece la tua priorità è organizzare lo studio e il referto lo scrivi già a testo libero, la nota datata della cartella di Appuntoo è sufficiente: la esporti in PDF insieme alle altre e alleghi i referti degli strumenti nella stessa scheda.
Agenda: dilatazione, esami strumentali e stanze
L'agenda di uno studio oculistico non è una semplice sequenza di visite da venti minuti. La dilatazione crea tempi morti che si possono usare per un altro paziente, gli esami strumentali occupano una stanza e spesso un operatore diverso, l'ortottista lavora su appuntamenti più lunghi. Per questo serve vedere l'agenda per stanza e per professionista, avere prestazioni con durate diverse e spostare un appuntamento senza telefonate inutili. In Appuntoo la vista per stanza è inclusa in tutti i piani; per i principi generali leggi la guida su come gestire l'agenda dello studio medico.
Controlli periodici: ricorrenze, promemoria e richiami
Glaucoma, retinopatia diabetica, maculopatie, follow-up dopo la cataratta, miopia nei bambini: in oculistica molti pazienti tornano a intervalli regolari. Due funzioni fanno la differenza. La prima è la ricorrenza, che fissa più appuntamenti in una volta; la seconda è il promemoria, che ricorda l'appuntamento già fissato. Il richiamo è un terzo strumento, diverso da entrambi: individua chi non ha ancora prenotato e lo invita a farlo. OptiGest descrive statistiche sugli anni trascorsi dall'ultima visita per individuare chi richiamare, Medinformatica lettere di invito al controllo.
In Appuntoo fissi le date con le ricorrenze o copiando l'appuntamento, e per i pazienti che non prenotano da soli organizzi un controllo periodico dello storico e un contatto dallo studio. Strategie pratiche contro le assenze sono nella guida su come ridurre i no-show.
Bambini, ortottica e genitori
L'oculistica pediatrica e l'ortottica portano in studio pazienti che non gestiscono da soli i propri appuntamenti. Verifica tre cose: a chi arrivano conferme e promemoria, a chi è intestata la fattura, che cosa vede chi accompagna il bambino. In Appuntoo colleghi uno o più genitori al paziente, li scegli come destinatari dei messaggi e puoi intestare la fattura al genitore con i dati del minore; per le regole fiscali leggi la guida sulla fattura intestata a un minore o al genitore.
FSE 2.0 e ricetta: domande da fare, non da dare per scontate
OcuSuite dichiara l'invio dei referti al Fascicolo Sanitario Elettronico 2.0 con firma digitale integrata; OptiGest scrive di non essere ancora tra i programmi accreditati direttamente e consiglia di registrarsi presso la propria azienda sanitaria e di dotarsi di firma digitale. La FNOMCeO, con un parere del 5 marzo 2026, ha escluso un obbligo generalizzato di alimentare il FSE per il medico in regime privatistico puro, salvo norme regionali. Se per te è un requisito, chiedi in dimostrazione quali documenti vengono trasmessi, verso quale Regione, con quale firma e con quali costi. Non confonderlo con l'invio delle spese al Sistema TS: sono due flussi diversi. Per la differenza fra cartella dello studio e FSE leggi la guida alla cartella clinica elettronica.
Come Appuntoo ti aiuta nella giornata dello studio oculistico
Metti in fila una giornata tipo. La sera prima un paziente invia una richiesta dal link dello studio per una visita con fondo dell'occhio: al mattino la vedi in calendario come «Da confermare», controlli la prestazione e la approvi; l'esito gli arriva via email, e il giorno prima riceve il promemoria. In studio la vista per stanza ti dice che la saletta degli esami è libera: mentre il paziente dilata, fai entrare il controllo del tono successivo.
A fine visita scrivi la nota datata nella cartella, alleghi il PDF dell'OCT esportato dall'apparecchio e, con «Copia», fissi il controllo tra sei mesi su uno slot libero; se il paziente ha il glaucoma, crei in una volta la serie di controlli dell'anno. Poi generi la fattura dal listino, che porta con sé durata e importo, e la trasmetti al Sistema TS con un comando, con il tipo spesa SR già ricordato. La Segreteria, intanto, ha gestito agenda e anagrafiche senza vedere la cartella.
A fine mese le statistiche dello studio distinguono i guadagni dagli appuntamenti pagati e il fatturato dalle fatture emesse, così sai com'è andato lo studio senza esportare nulla. Il costo di tutto questo lo leggi in anticipo nella pagina dei prezzi di Appuntoo, e per cominciare ti basta il Free. Le funzioni pensate per la tua specialità sono riassunte nella pagina del software per oculisti di Appuntoo.
Schermata dimostrativa Appuntoo: il permesso «Accesso ai dati clinici» della Segreteria lo concede soltanto il proprietario dello studio.
Prenotazioni, controlli e Sistema TS nello stesso gestionale. Prova Appuntoo gratis per 14 giorni → Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti
Studio con più oculisti, ortottisti o centro oculistico: cosa verificare
Se lavorate in più persone, prova prima la parte organizzativa. Definisci chi fa cosa: la segreteria gestisce agenda e richieste online, l'ortottista segue le sue visite, il medico aggiorna la cartella, il titolare controlla l'amministrazione. Verifica nella configurazione reale chi vede gli allegati: il nome del ruolo, da solo, non basta. In Appuntoo sedi e stanze sono incluse in tutti i piani; il piano Studio aggiunge la gestione dei collaboratori con ruoli, permessi e vista dell'agenda per collaboratore, con compensi configurabili in percentuale, a ore o per prestazione. Il ruolo Collaboratore vede i propri appuntamenti e non accede a fatture, spese e impostazioni.
C'è un dettaglio fiscale da chiarire prima di scegliere. L'ortottista e assistente di oftalmologia è una professione sanitaria con un proprio albo e, secondo le FAQ del Sistema TS, è tenuto anch'egli all'invio dei dati di spesa dal 2019, con il tipo spesa SP. In Appuntoo le fatture sono sempre intestate al titolare dell'account: se l'ortottista o un collega oculista fatturano con la propria partita IVA, per le proprie fatture serve a ciascuno un account Appuntoo separato; se invece lo studio fattura tutte le prestazioni a suo nome, basta un solo account Studio. Le regole di ruoli e permessi sono nella guida ai ruoli e alla segreteria.
Per capire quando uno studio diventa un poliambulatorio leggi la guida su cos'è un poliambulatorio e, per il confronto dei software dedicati, quella sui gestionali per poliambulatori; trovi anche le pagine per i medici specialisti e per i poliambulatori.
Quanto costa davvero un software per oculisti?
Il confronto parte dal canone, ma deve arrivare al costo della configurazione che userai davvero. In oculistica le voci da scrivere separatamente sono più numerose del solito: numero di utenti e di sedi, ortottisti e segreteria, SMS o messaggi, firme, spazio per i referti, collegamento con ciascuno strumento (attivazione e canone annuale), importazione dei dati, eventuali moduli per FSE o ricetta. Poi verifica quali voci sono ricorrenti e quali iniziali, e che cosa succede se cambi il computer a cui sono collegati gli strumenti.
Dei sei software, solo Appuntoo pubblica il prezzo: OptiGest, OcuSuite, EyeDoc, Visiogest e CGM lo comunicano su preventivo o dopo una consulenza. Non è un difetto in sé, ma ti obbliga a chiedere offerte scritte con la stessa configurazione per confrontarle. Allinea sempre IVA e periodicità: Appuntoo indica i prezzi IVA esclusa, e se sei in regime forfettario non recuperi l'IVA, quindi per te il confronto giusto è sull'importo IVA inclusa.
Per Appuntoo, dodici mensilità del piano Professionista corrispondono a 419,88 euro + IVA e dodici del piano Studio a 959,88 euro + IVA: sono semplici somme dei canoni, non offerte annuali. I pacchetti WhatsApp aggiuntivi servono solo se superi i messaggi inclusi e non scadono. Per una lettura più ampia trovi la guida ai costi nascosti dei gestionali medici. Infine considera il costo di uscita: chiedi in quali formati potrai esportare pazienti, appuntamenti, fatture, referti e valori degli strumenti se un giorno cambierai software. Un archivio clinico che non si esporta facilmente è un vincolo, anche quando il canone sembra basso: ne parliamo nell'articolo sui rischi del lock-in nei gestionali.
Come provare il software prima di trasferire l'archivio
Prepara una prova breve con dati fittizi, mai con quelli di pazienti reali, e ripeti gli stessi passaggi in ogni software che valuti. Non cominciare importando tutto.
- Crea quattro prestazioni. Visita oculistica, visita con fondo dell'occhio, OCT e controllo del tono, con durata e prezzo. Controlla come vengono richiamate in agenda e in fattura.
- Configura due stanze. Ambulatorio e sala esami: prova a fissare una visita con dilatazione e un esame nello stesso intervallo, in stanze diverse.
- Fissa una serie di controlli. Crea tre date ricorrenti per un paziente con glaucoma, spostane una e guarda che cosa succede alle altre e ai promemoria.
- Porta i file dei tuoi strumenti. Esporta un referto anonimizzato di OCT e di campo visivo e verifica dove finisce; se ti interessa il collegamento, chiedi la prova con il tuo modello di autorefrattometro o tonometro.
- Scrivi un referto completo. Misura quanto tempo serve per una visita completa con prescrizione delle lenti.
- Prova il ruolo di segreteria. Accedi con l'account della segreteria e controlla che cosa vede della cartella.
- Simula una prenotazione online. Apri il link dal telefono, invia una richiesta e segui il passaggio di approvazione.
- Controlla la fatturazione senza invii reali. Guarda campi, aliquote per riga, tipo spesa SR e anteprima; non trasmettere dati fittizi al Sistema TS.
- Valuta l'uscita. Chiedi quali dati potrai esportare e in quali formati.
Nei piani a pagamento Appuntoo importa gratuitamente pazienti, appuntamenti e anagrafiche dal gestionale precedente; per documenti e referti storici concorda il perimetro prima del trasferimento. Prima della migrazione definitiva controlla un campione dei dati trasferiti: anagrafiche, appuntamenti futuri e recapiti.
Domande frequenti sui software per oculisti
Qual è il miglior software per uno studio oculistico?
Per gestire uno studio oculistico privato, Appuntoo è la scelta migliore: agenda con vista per stanza e controlli ricorrenti, prenotazioni online approvate da te, promemoria email gratuiti e WhatsApp, anamnesi su misura con permessi per la segreteria e fatturazione con Sistema TS gratuito e illimitato anche nel Free. Chi cerca invece la refertazione oculistica strutturata o il collegamento con autorefrattometri e tonometri deve guardare i verticali, come OptiGest Cloud.
Esiste un gestionale gratuito per oculisti?
Sì. Appuntoo Free è gratuito per sempre e comprende 1 account professionista e 1 di Segreteria, fino a 30 pazienti, con agenda e stanze, cartella, fatturazione, invio al Sistema TS, prenotazioni online ed email illimitate. Fra le altre soluzioni esaminate nessuna pubblica un piano gratuito permanente: OptiGest offre 30 giorni di prova, gli altri una demo. Per approfondire leggi la guida ai gestionali medici gratuiti.
Un gestionale generico basta o serve un software specialistico per l'oculistica?
Per organizzare lo studio basta, e conviene, un gestionale come Appuntoo: agenda, prenotazioni, promemoria, fatture e Sistema TS funzionano allo stesso modo in ogni specialità. Un software specialistico serve per ciò che è clinico: scheda per occhio con prescrizione delle lenti, lettura dei valori dagli strumenti, invio dei referti al FSE. Se quegli strumenti sono il tuo requisito principale, valutali a parte e chiedi una prova con i tuoi apparecchi.
Il software si collega all'OCT, al campimetro o all'autorefrattometro?
Dipende dal livello. Appuntoo non si collega direttamente agli strumenti: i referti di OCT, campo visivo e topografia si allegano alla scheda come PDF o immagini JPEG, PNG e WEBP. OptiGest Cloud pubblica un elenco di autorefrattometri, tonometri, frontifocometri e forotteri compatibili, con un servizio a pagamento; EyeDoc usa ODAS per worklist e raccolta degli esami; Visiogest dichiara l'integrazione con tomografi e autorefrattometri senza elenco.
L'oculista deve inviare i dati al Sistema TS?
Sì, l'oculista è un medico e le spese sanitarie sostenute dai pazienti persone fisiche vanno comunicate al Sistema TS per la dichiarazione precompilata; per le spese pagate nel 2026 l'invio è annuale, entro il 1° febbraio 2027. Con Appuntoo le trasmetti direttamente dalla fattura, senza costi aggiuntivi e senza limiti di invio in tutti i piani, scegliendo il tipo spesa SR. Per le credenziali di accesso leggi la guida su come ottenere e recuperare le credenziali del Sistema TS.
Posso gestire i controlli periodici del glaucoma con Appuntoo?
Sì, sul piano organizzativo: fissi le date con gli appuntamenti ricorrenti, da giornalieri ad annuali e con anteprima, oppure copi l'appuntamento su un nuovo slot; il paziente riceve conferma e promemoria via email e, nei piani a pagamento, su WhatsApp. Registri una nota datata per ogni controllo e alleghi i referti di OCT e campo visivo. Il confronto automatico dei valori nel tempo e le curve sono invece funzioni dei software clinici e degli strumenti.
La segreteria può leggere la cartella clinica dei pazienti?
Solo se lo decidi tu. Il ruolo Segreteria gestisce agenda e anagrafiche; anamnesi, cartella clinica, certificati e allegati restano visibili soltanto con un permesso che può concedere unicamente il titolare dello studio. Il piano Free e il Professionista includono 1 account di Segreteria, lo Studio ne include 2. Per l'organizzazione di chi risponde al telefono leggi la guida sulla segretaria dello studio medico.
OptiGest o OcuSuite sono meglio di Appuntoo?
No, per gestire lo studio Appuntoo fa di più a parità o meno di costo: prezzo pubblico, Sistema TS gratuito e trasmesso direttamente, prenotazioni senza registrazione del paziente, email illimitate e WhatsApp nei piani a pagamento, un Free che arriva a 30 pazienti e nessun preavviso per disdire. L'eccezione onesta riguarda chi vuole i valori degli strumenti direttamente in cartella (OptiGest) o l'invio dei referti al FSE 2.0 con firma integrata (OcuSuite).
Porta ordine nel tuo studio oculistico
Per scegliere, prova un flusso che usi ogni giorno dall'inizio alla fine: richiesta di prenotazione, visita con esame in un'altra stanza, nota e referto in scheda, controllo programmato, promemoria e fattura trasmessa al Sistema TS. Appuntoo è la nostra prima scelta per metterlo in un solo gestionale, con un piano Free operativo e piani a pagamento che aggiungono pazienti illimitati, WhatsApp e strumenti per il team. Se nello studio lavorano anche altri specialisti, trovi lo stesso confronto nelle guide ai migliori software per ginecologi e ai migliori software per psichiatri.
Prova Appuntoo gratis per 14 giorni →
Nessuna carta di credito · Attivazione in 2 minuti