OpenStudio Cloud è il gestionale in cloud di OPEN S.R.L. per studi medici, studi dentistici, studi di psicologia, centri di fisioterapia, poliambulatori e laboratori di analisi: anagrafica e cartella clinica condivisa, agenda, fatture cartacee ed elettroniche con invio allo SdI e conservazione a norma, invio dei dati al Sistema Tessera Sanitaria, lettura della tessera sanitaria e prima nota. Il listino è pubblico e cambia con la professione: c'è un piano Standard gratuito, senza invio al Sistema TS, e i piani a pagamento vanno da 25 a 35 euro al mese + IVA per un utente, fatturati in un'unica soluzione annuale anticipata, con rinnovo automatico.
Questa recensione si basa sulle pagine pubbliche consultate il 19 ottobre 2026: homepage, pagine per studio medico, studio dentistico, psicologia, fisioterapia e laboratorio di analisi, tabella di comparazione dei piani, FAQ, termini e condizioni per i clienti e per i pazienti, pagine su sicurezza, assistenza e registrazione, accordo sul trattamento dei dati. Non abbiamo attivato la prova: non è il resoconto di un uso quotidiano. Appuntoo è un gestionale concorrente, quindi ogni dato su OpenStudio rimanda a una pagina ufficiale e, dove il sito non dice qualcosa o si contraddice, lo scriviamo senza stimarlo. Il nome si trova scritto anche Open Studio o OpenStudio.Cloud: il prodotto è lo stesso.
OpenStudio compare già nei nostri confronti, dai migliori software per psicologi a quelli per fisioterapisti. Qui lo analizziamo da solo: cosa fa, quanto costa per ogni professione, cosa prevede il contratto, a chi conviene e quando ha senso un'alternativa. Se vuoi confrontarlo con un listino mensile senza vincoli, i piani e prezzi di Appuntoo includono l'invio al Sistema TS gratuito e illimitato anche nel piano Free, con un account per la segreteria già compreso: puoi provare Appuntoo gratis per 14 giorni, senza carta di credito.
OpenStudio Cloud in breve
- Che cos'è: un gestionale sanitario in cloud, da usare nel browser su computer, tablet e smartphone, nato per gli studi medici e poi esteso a odontoiatria, psicologia, fisioterapia, poliambulatori e laboratori.
- Chi lo produce: OPEN S.R.L. (partita IVA 12179040964), società lombarda che ha ricevuto un contributo della Regione Lombardia nel bando Nuova Impresa 2022. Server e sviluppo del nuovo software sono affidati a Way Solutions srls.
- Prezzi (IVA esclusa, annuale anticipato): Standard 0 €; Professional 25 €/mese per psicologia e fisioterapia, 30 € per lo studio medico, 35 € per lo studio dentistico; Business per più utenti da 15, 18 o 25 € al mese per utente, minimo 2 utenti.
- Sistema TS: dal piano Professional; lo Standard gratuito non lo include e i termini lo escludono anche dalla prova.
- Fatturazione elettronica: invio allo SdI con firma e conservazione a norma tramite Aruba PEC nei piani a pagamento; nello Standard solo il file XML.
- Promemoria: richiami e promemoria via email e SMS dal Professional, SMS a crediti; WhatsApp è un canale di assistenza, non di promemoria.
- Prova: 30 giorni della versione completa, con alcune esclusioni, poi passaggio automatico allo Standard.
- Contratto: rinnovo automatico annuale, disdetta via PEC 60 giorni prima della scadenza, penale del 50% del valore del contratto in caso di recesso anticipato.
- Punti di forza: listino pubblico e basso per il singolo professionista, SdI con conservazione inclusa, lettura della tessera sanitaria, prima nota, login a due fattori in tutti i piani, cartella condivisa tra specialisti.
- Limiti: niente Sistema TS nel gratuito, account per persona nel Business, prenotazione online dei pazienti non disponibile sulle pagine correnti, contratto annuale rigido, diverse informazioni che non coincidono tra una pagina e l'altra.
Cos'è OpenStudio e chi c'è dietro
OpenStudio è sviluppato e venduto da OPEN S.R.L., società con capitale sociale di 10.000 euro. Il sito non riporta l'indirizzo della sede: il prefisso telefonico è milanese, la pagina Facebook del prodotto indica Abbiategrasso e il contratto fissa il foro competente a Pavia. Secondo le FAQ il gestionale nasce per gli studi medici e si allarga in seguito ai centri di fisioterapia, agli studi di psicologia e agli studi odontoiatrici. Non risultano legami con gruppi come Docplanner (MioDottore, GipoNext, TuoTempo).
Un partner tecnico ha un ruolo centrale. La pagina sulla sicurezza spiega che i server sono «forniti e gestiti» da Way Solutions srls, scelta anche per lo sviluppo e la manutenzione del «nuovo software che verrà rilasciato nel 2026». La homepage si apre infatti con un video intitolato «OPEN STUDIO 2.0», pubblicato nell'agosto 2025, che elenca le anticipazioni della nuova versione: firma elettronica con Confirmo, un sistema di ticket per l'assistenza, una partnership con Unietica per la privacy, profili per professione più snelli, nuovi server con uptime del 99,9% e un sistema modulare. Sono annunci: alla data della nostra verifica non abbiamo trovato una pagina che ne descriva il rilascio, quindi in questa recensione valutiamo il prodotto descritto dalle pagine correnti.
Fonte: sito ufficiale OpenStudio, consultato il 19 ottobre 2026.
Il sito dà l'idea di un prodotto con qualche anno di vita alle spalle: il blog si ferma a gennaio 2024, il piè di pagina riporta © 2024 e alcune pagine parlano ancora della fattura elettronica ai pazienti come di una novità «del prossimo anno». Non è un giudizio sul software, che può essere stabile e curato anche con un sito poco aggiornato, ma è un segnale da tenere presente quando leggi le pagine: non sempre descrivono lo stato attuale.
A chi è destinato OpenStudio
Il menu «Servizi» porta a cinque pagine, una per tipo di struttura:
- Gestionale studio medico: visita medica, raccolta anamnestica, stampa dei referti, documenti per l'assicurazione e lettera al medico curante, con la cartella condivisibile tra gli specialisti dello studio.
- Gestionale studio dentistico: stessa base, con il listino più alto.
- Gestionale studio di psicologia: valutazione psicologica, raccolta anamnestica, piano terapeutico e gestione dei colloqui individuali e di gruppo.
- Gestionale centro fisioterapico: valutazione funzionale fisioterapica, raccolta anamnestica e piano terapeutico.
- Gestionale laboratorio analisi cliniche: acquisizione dei risultati dai macchinari, referti con firma digitale e conservazione a norma, avvisi al paziente quando il referto è pronto. Il prezzo è su preventivo.
La homepage è dedicata al poliambulatorio multispecialistico, con la possibilità di condividere la cartella tra i medici oppure di usare il gestionale solo per la parte amministrativa (appuntamenti, tariffari, fatture e contabilità) senza trattare i dati sanitari. Il modulo di registrazione aggiunge altre categorie, tra cui cardiologia, chirurgia estetica, medico generico, proctologia, psichiatria e urologia: in pratica OpenStudio si rivolge a quasi tutte le professioni sanitarie con partita IVA. Non ci sono pagine per nutrizionisti, osteopati, logopedisti o podologi: chi fa questi mestieri deve chiedere quale listino gli verrà applicato.
OpenStudio Cloud prezzi: quanto costa davvero
OpenStudio pubblica i prezzi, e questo è un merito che non tutti i concorrenti hanno. Ci sono però due cose da sapere prima di leggerli: gli importi sono IVA esclusa e si pagano una volta l'anno, in anticipo, alla fine della prova gratuita. E il listino non è uguale per tutti: cambia con la pagina della professione.
Il listino cambia con la professione
Gli importi indicati nelle pagine di ciascuna professione, IVA esclusa, sono questi:
- Psicologia e fisioterapia: Standard 0 €; Professional 25 € al mese (300 € l'anno); Business 15 € al mese per utente, minimo 2 utenti (360 € l'anno per due utenti).
- Studio medico: Standard 0 €; Professional 30 € al mese (360 € l'anno); Business 18 € al mese per utente, minimo 2 utenti (432 € l'anno per due utenti).
- Studio dentistico: Standard 0 €; Professional 35 € al mese (420 € l'anno); Business 25 € al mese per utente, minimo 2 utenti (600 € l'anno per due utenti).
Il Professional è mono utente: un solo accesso. Se nello studio lavora anche una segretaria con le sue credenziali, o un collega, serve il Business, che si paga per ogni utente. Il listino non prevede un accesso per la segreteria separato dagli utenti.
Fonte: sito ufficiale OpenStudio, pagina per lo studio di psicologia, consultata il 19 ottobre 2026.
Per lo studio medico gli stessi piani costano di più. La differenza non è spiegata nel sito: le funzioni elencate nelle tre card sono identiche a quelle della pagina di psicologia.
Fonte: sito ufficiale OpenStudio, pagina per lo studio medico, consultata il 19 ottobre 2026.
Per confrontare davvero i costi conviene ragionare IVA inclusa: le prestazioni sanitarie sono quasi sempre esenti IVA e chi è in regime forfettario non la recupera, quindi l'IVA sul software è un costo. Con il 22% il Professional di OpenStudio costa 366 € l'anno per psicologi e fisioterapisti, 439,20 € per lo studio medico e 512,40 € per lo studio dentistico. Nel Business ogni utente costa 219,60 €, 263,52 € o 366 € l'anno, a seconda della professione.
Cosa cambia tra Standard, Professional e Business
La tabella di comparazione dei piani è la pagina più utile del sito, perché dice cosa c'è e cosa manca in ogni piano. Secondo il fornitore vale per tutte le professioni, ma non per poliambulatori e laboratori, che hanno abbonamenti propri.
Fonte: sito ufficiale OpenStudio, pagina «Comparazione Piani», consultata il 19 ottobre 2026.
In sintesi:
- Solo nel Business: più collaboratori o dottori, calcolo dei compensi dei collaboratori e accesso simultaneo di più utenti.
- Dal Professional: agenda «completa» (nello Standard è «base»), più studi o sedi, tariffari illimitati (nello Standard uno solo), lettura dei dati dalla tessera sanitaria, invio al Sistema TS730, fattura elettronica attiva con invio allo SdI e conservazione a norma, fatture passive conservate a norma, prima nota contabile, invio di email dal gestionale, richiami e promemoria degli appuntamenti.
- In tutti i piani: gestione dei preventivi, accesso da computer, tablet e smartphone, login a due fattori con password e codice OTP, statistiche e report.
Il login a due fattori anche nel piano gratuito è una scelta apprezzabile: protegge l'accesso a dati sanitari con un secondo codice oltre alla password. Al contrario, lo Standard non invia email dal gestionale né promemoria ai pazienti: chi lo usa deve ricordare gli appuntamenti con altri mezzi.
Il piano Standard gratuito: cosa include davvero
Lo Standard è gratuito senza scadenza: le FAQ precisano che non ci sono costi di attivazione né canoni e che non serve la carta di credito. Le card delle professioni lo descrivono con un massimo di 30 pazienti, un solo utente, 1 GB per immagini e documenti, «accesso ai servizi base», nessun invio al Sistema TS730 e nessuna conservazione delle fatture elettroniche. Per la fattura elettronica lo Standard produce solo il file XML: firmarlo digitalmente e trasmetterlo allo SdI tocca a te, con un tuo kit di firma.
C'è però un'incoerenza da chiarire prima di affidarci lo studio: nella tabella di comparazione la riga «Gestione pazienti / clienti» dello Standard non dice «30 pazienti» ma «90 giorni free». Non è spiegato se si tratti di un limite di tempo, di un vecchio testo o di altro. Se pensi di restare a lungo sul piano gratuito, chiedi per iscritto quale dei due limiti si applica.
In sostanza lo Standard serve per provare l'interfaccia o per tenere un piccolo archivio di pazienti, ma non per gestire gli adempimenti di uno studio: senza invio al Sistema TS e senza promemoria, la parte che fa risparmiare più tempo resta nei piani a pagamento. È lo stesso confine che abbiamo trovato in altri piani gratuiti, come spieghiamo nella guida ai software gestionali medici gratuiti.
Servizi extra, SMS e spazio di archiviazione
Sotto la tabella dei piani c'è un elenco di servizi esclusi da qualsiasi abbonamento e fatturati a parte: la risoluzione di anomalie dovute a una configurazione errata o ad azioni improprie dell'utente, le estrazioni massive di dati e i report personalizzati, gli interventi urgenti di protezione dei sistemi, il ripristino di dati o configurazioni dopo modifiche accidentali e le configurazioni avanzate. Le tariffe di questi interventi non sono pubblicate.
Gli SMS per richiami e promemoria si comprano a crediti, un credito per ogni SMS da 160 caratteri: 500 crediti a 50 €, 1.000 a 85 €, 2.500 a 190 €, 5.000 a 335 €. Lo spazio aggiuntivo per immagini, radiografie e documenti costa 45 € l'anno per 200 GB, 90 € per 512 GB e 160 € per 1 TB. La pagina non specifica se questi importi siano IVA inclusa o esclusa.
Fonte: sito ufficiale OpenStudio, pagina «Comparazione Piani», consultata il 19 ottobre 2026.
Anche il contratto va nella stessa direzione: interventi tecnici straordinari, adeguamenti normativi, assistenza personalizzata e nuovi moduli non inclusi nel piano sono servizi a pagamento, e l'attivazione di moduli o configurazioni iniziali può prevedere un costo una tantum. Per un confronto onesto con altri gestionali, mettili in conto: ne parliamo anche nella guida ai costi nascosti dei software gestionali medici.
Prova gratuita di 30 giorni
Dopo la registrazione hai 30 giorni con «tutte le funzionalità» e, se non attivi un piano, l'account passa da solo allo Standard gratuito, senza addebiti. Le esclusioni però vanno lette con attenzione. Le FAQ dicono che durante la prova non sono disponibili l'invio delle fatture elettroniche allo SdI e la conservazione a norma. I termini e condizioni aggiungono un terzo punto: nella prova è escluso anche l'invio dei dati al Sistema TS/730. Le due fonti non coincidono, ma la conseguenza pratica è la stessa: i due adempimenti per cui molti scelgono OpenStudio, SdI e Sistema TS, non si possono provare prima di pagare l'anno.
Poliambulatori e laboratori
Per i poliambulatori e i laboratori di analisi la comparazione non vale e il sito non mostra un listino: la homepage invita le grandi strutture, o chi emette più di 9.000 fatture l'anno, a chiedere un preventivo, e la pagina del laboratorio rimanda a un contatto. Se gestisci una struttura con più specialisti, il prezzo va chiesto al fornitore. Sui criteri di scelta in questi casi trovi una guida dedicata al software gestionale per poliambulatori.
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Contratto: rinnovo annuale, disdetta via PEC e penale
Prima di scegliere un gestionale si guardano funzioni e prezzi; il contratto si legge raramente. Nel caso di OpenStudio vale la pena farlo, perché alcune clausole pesano più del canone. I termini e condizioni pubblicati, con data di ultima modifica 15 maggio 2025, prevedono quanto segue.
- Durata e rinnovo: il contratto è a tempo indeterminato e, senza disdetta, si rinnova automaticamente per un anno.
- Disdetta: va inviata via PEC all'indirizzo [email protected] almeno 60 giorni prima della scadenza del contratto. Un'email ordinaria o una richiesta dal gestionale non bastano.
- Penale: se il cliente recede in anticipo fuori dai casi consentiti, o senza rispettare il preavviso, deve pagare a titolo di penale il 50% del valore complessivo del contratto, entro 7 giorni, indipendentemente dal danno effettivo.
- Prezzi: il fornitore può adeguarli ogni anno in base all'indice ISTAT o a «comprovati incrementi» dei costi di gestione e di infrastruttura, e può modificarli anche al di fuori dell'adeguamento annuale con 30 giorni di preavviso, durante i quali il cliente può recedere.
- Pagamento: un mese prima della scadenza arriva l'avviso con la fattura; se non paghi entro la data indicata, l'accesso viene sospeso e il contratto si può considerare risolto.
- Fatture elettroniche e conservazione: SdI e conservazione passano da Aruba PEC; con la disdetta di un piano a pagamento le credenziali per la conservazione decadono e conservare le fatture elettroniche fino al termine di legge diventa compito tuo.
- Responsabilità: limitata ai danni causati dalla negligenza del fornitore ed entro i canoni pagati nell'ultimo anno.
- Foro competente: il Tribunale di Pavia, in via esclusiva.
Il testo pubblicato contiene ancora alcuni segnaposto non compilati, come «[Indirizzo Completo di OPEN S.R.L.]» al posto della sede e della PEC nell'intestazione; i dati della società compaiono comunque in fondo alla pagina. Nella sostanza, chi sceglie OpenStudio si impegna per un anno alla volta e deve segnarsi in calendario la scadenza meno 60 giorni: se la dimentica, paga un altro anno. È esattamente il tipo di vincolo descritto nella nostra guida ai rischi del lock-in nei gestionali.
Le funzioni di OpenStudio Cloud
Le pagine delle professioni hanno la stessa struttura: una presentazione del gestionale, otto voci principali, un blocco di funzioni con icone e alcuni approfondimenti su fattura elettronica, lettura della tessera sanitaria e prima nota.
Fonte: sito ufficiale OpenStudio, consultato il 19 ottobre 2026.
Agenda, sedi e collaboratori
L'agenda è «base» nello Standard e «completa» nei piani a pagamento; la differenza non è descritta nel dettaglio. La gestione di più studi o sedi arriva con il Professional, mentre più collaboratori o dottori, il calcolo dei loro compensi e l'accesso simultaneo sono riservati al Business. Le pagine non citano appuntamenti ricorrenti, vista per stanza, sincronizzazione con Google Calendar o liste d'attesa: non diciamo che manchino, ma non sono documentati.
Scheda paziente, anamnesi e cartella condivisa
La scheda paziente comprende l'anagrafica con un listino prezzi assegnabile, i tempi di richiamo per le visite successive, una scheda anamnesi con patologie e storico degli esami, il caricamento di foto, radiografie e referti nello spazio cloud del piano. Il punto su cui il sito insiste di più è la cartella clinica unica, condivisa tra gli specialisti della struttura per avere sotto controllo lo stato del paziente; nella pagina della psicologia la condivisione riguarda anche il piano di cura. Chi non vuole trattare dati sanitari può usare il gestionale solo per appuntamenti, tariffari e fatture.
Fatturazione elettronica, SdI e conservazione
È il punto di forza storico del prodotto: OpenStudio gestisce la fattura elettronica dal 2019, sia attiva verso persone giuridiche sia passiva, cioè le fatture dei fornitori. Nei piani a pagamento il fornitore appone per tuo conto la firma elettronica qualificata sul file XML, lo invia allo SdI e lo conserva a norma presso Aruba PEC, conservatore accreditato: non serve un kit di firma digitale. Per le prestazioni sanitarie ai pazienti persone fisiche si emette invece la fattura cartacea o in PDF, che OpenStudio prevede.
Un'avvertenza: le pagine delle professioni dicono ancora che il fornitore è «già pronto» a inviare le fatture elettroniche ai pazienti «il prossimo anno». È un testo superato. Il divieto di emettere fattura elettronica tramite SdI per le prestazioni sanitarie i cui dati vanno al Sistema TS, introdotto dall'art. 10-bis del DL 119/2018, è stato reso strutturale dal D.Lgs. 81/2025: per i pazienti persone fisiche la fattura resta fuori dallo SdI. Lo spieghiamo nella guida alla fatturazione elettronica sanitaria.
Sistema TS730
Dal piano Professional OpenStudio trasmette in via telematica i dati delle spese sanitarie che il professionista deve inviare per la dichiarazione precompilata. Le pagine non descrivono il flusso nel dettaglio: non dicono se l'invio sia singolo o in blocco, se gestisca variazioni, rimborsi o l'opposizione del paziente, né se lo storico mostri protocolli ed esiti. Sono domande da fare durante la prova, ricordando che i termini escludono proprio l'invio al Sistema TS dal periodo gratuito. Per un quadro dell'adempimento c'è la nostra guida al Sistema Tessera Sanitaria.
Lettura della tessera sanitaria
Dal Professional puoi creare l'anagrafica di un nuovo paziente leggendo la tessera sanitaria o la Carta Nazionale dei Servizi con un comune lettore USB: il gestionale acquisisce nome e cognome, codice fiscale, sesso, data e luogo di nascita, senza errori di battitura. Le FAQ indicano anche il modello di lettore usato per i test. È una comodità concreta per gli studi con molti pazienti nuovi.
Promemoria e richiami: email e SMS
I richiami per le visite successive e i promemoria degli appuntamenti partono via email e/o SMS, dal piano Professional. Le email sono comprese; gli SMS si pagano con i crediti visti sopra. WhatsApp compare nel sito solo come canale di assistenza («Chatta con noi» e un numero per soli messaggi), non tra i canali dei promemoria ai pazienti.
Prenotazione online: cosa dicono le pagine
Le pagine commerciali e la tabella dei piani non citano una prenotazione online da parte dei pazienti. C'è però una pagina di «Termini e condizioni (Pazienti)», datata febbraio 2021, che descrive una piattaforma su pazienti.openstudio.cloud per prenotare senza registrazione, con promemoria via SMS ed email e un pannello dove scaricare documenti e fatture. Al 19 ottobre 2026 quell'indirizzo mostra solo la scritta «Sito in costruzione». In pratica oggi non risulta un servizio di prenotazione online attivo e documentato: se ti serve, chiedi al fornitore se rientra nella nuova versione e con quali costi.
Privacy, consensi e documenti
Tra le funzioni elencate ci sono la stampa del modulo privacy e la stampa dei consensi informati, da far firmare su carta. Per i medici la pagina cita anche referti, documenti per l'assicurazione e lettera al medico curante. La firma elettronica con Confirmo è tra le anticipazioni della versione 2.0, non tra le funzioni descritte oggi.
Prima nota e invio al commercialista
Dal Professional OpenStudio registra incassi delle fatture emesse e pagamenti delle fatture ricevute e genera la prima nota contabile; i fornitori vengono importati dalle fatture elettroniche passive e puoi assegnare loro una categoria per i report di spesa. Il commercialista riceve per email, ogni mese o ogni trimestre, un link per scaricare i documenti contabili del ciclo attivo e passivo.
Sicurezza, server e backup
Le pagine parlano di dati e immagini archiviati con crittografia, «in modo da inibirne la visualizzazione anche al nostro staff tecnico», di un backup completo ogni 24 ore su uno storage separato e del backup manuale per chi ha un piano a pagamento. Il fornitore opera come responsabile del trattamento per conto dello studio, che resta titolare dei dati. Sulla collocazione dei server le fonti non coincidono del tutto: le FAQ indicano i data center di Hetzner Online in Germania, mentre la pagina sulla sicurezza, l'informativa e l'accordo sul trattamento dei dati indicano server forniti e gestiti da Way Solutions srls, con sede dei server in Germania secondo l'informativa. Tra i sub-responsabili compaiono anche Aruba PEC per fatture e conservazione, Google per la suite d'ufficio e Banca Sella. Le fatture conservate a norma restano in Italia, presso Aruba. Su cosa chiedere a un fornitore in materia di privacy trovi una checklist nella guida al GDPR per lo studio medico.
Registrazione, assistenza e migrazione
La registrazione non è immediata. Dal sito si compila un modulo con nome dello studio, categoria, email, telefono e partita IVA obbligatoria: i servizi sono riservati a chi opera in sanità con partita IVA. Ogni richiesta viene «vagliata da un operatore» e, dopo la verifica, arriva via email il codice per creare l'account; da quel momento partono i 30 giorni di prova.
Fonte: sito ufficiale OpenStudio, pagina «Richiesta di Registrazione», consultata il 19 ottobre 2026.
Sull'assistenza le pagine dicono tre cose diverse. Le card dei prezzi indicano «Assistenza italiana via email e telefono» nei piani a pagamento e, per studio medico, dentistico e fisioterapia, anche nello Standard. La tabella di comparazione la definisce «supporto di primo accesso» nello Standard e «a consumo extra abbonamento» nei piani a pagamento. La pagina «Assistenza» riserva il telefono ai clienti con un piano «Personal o Business», dal lunedì al venerdì dalle 9:30 alle 12:00 e dalle 15:30 alle 17:00, e affianca email, un numero WhatsApp per soli messaggi e il controllo remoto con SupRemo. Prima di firmare conviene farsi confermare per iscritto cosa è compreso.
Per la migrazione le FAQ prevedono, con un piano a pagamento, il supporto all'importazione da un altro gestionale: le anagrafiche si trasferiscono «senza alcuna difficoltà», per le altre informazioni la fattibilità si valuta caso per caso. Con il piano gratuito il supporto non è previsto, salvo interventi straordinari sulla sola anagrafica. In uscita il gestionale permette di esportare elenco clienti, fatture e altri dati, mentre le estrazioni massive su richiesta rientrano tra i servizi extra a pagamento.
Recensioni e opinioni su OpenStudio Cloud
Cercando «openstudio cloud» su Google, al 19 ottobre 2026 la prima pagina contiene solo pagine del fornitore. Con «openstudio cloud recensioni» compaiono una scheda di Capterra e una di un sito di confronti in inglese, ma descrivono un omonimo «OpenStudio» per aziende, con ticketing e gestione del personale: non sono recensioni del gestionale sanitario e non vanno usate per giudicarlo. Ci sono poi la pagina Facebook del prodotto, con poco più di 50 follower, un articolo di presentazione su una testata del settore odontoiatrico e un confronto pubblicato da un software concorrente.
Non abbiamo trovato recensioni indipendenti di professionisti che usano OpenStudio Cloud ogni giorno. Non è di per sé un segnale negativo, ma significa che l'opinione va costruita sulla prova e sulle risposte del fornitore. Se usi la prova, concentrati sulle funzioni che ti servono davvero, perché quelle più delicate, SdI e Sistema TS, restano escluse fino al pagamento.
Vantaggi e limiti di OpenStudio in sintesi
Vantaggi
- Listino pubblico, con un piano gratuito senza scadenza e un Professional da 25 € al mese + IVA per psicologi e fisioterapisti.
- Fattura elettronica attiva e passiva con invio allo SdI, firma qualificata e conservazione a norma presso Aruba inclusi nei piani a pagamento.
- Lettura della tessera sanitaria e della CNS con un lettore USB.
- Prima nota con import automatico dei fornitori e invio periodico dei documenti al commercialista.
- Login a due fattori in tutti i piani.
- Cartella clinica condivisa tra specialisti, o uso solo amministrativo per le strutture che lo preferiscono.
Limiti
- Lo Standard gratuito non invia al Sistema TS, non invia email né promemoria; nella prova sono esclusi SdI, conservazione e, secondo i termini, anche il Sistema TS.
- Il Professional è mono utente: segreteria e colleghi richiedono il Business, che si paga per ogni utente.
- Canone annuale anticipato, rinnovo automatico, disdetta via PEC 60 giorni prima e penale del 50% in caso di recesso anticipato.
- Prenotazione online dei pazienti non attiva sulle pagine correnti; promemoria solo via email e SMS a pagamento.
- Prezzi diversi per professione senza differenze di funzioni dichiarate; servizi extra con tariffe non pubblicate.
- Informazioni non allineate tra le pagine su assistenza, limite del piano gratuito, prova e server.
Per chi è adatto OpenStudio, e per chi no
OpenStudio può avere senso per uno studio che emette spesso fatture elettroniche ad aziende, enti o assicurazioni e vuole SdI e conservazione a norma nello stesso gestionale, che registra molti pazienti nuovi e apprezza la lettura della tessera sanitaria, che vuole la prima nota e il collegamento con il commercialista, e che non ha problemi a impegnarsi per un anno pagando in anticipo.
È meno adatto se vuoi il Sistema TS senza pagare un canone, se hai bisogno di una pagina di prenotazione online per i pazienti o dei promemoria su WhatsApp, se lavori con una segreteria e non vuoi pagare un utente in più, o se preferisci un abbonamento mensile da interrompere quando vuoi.
Checklist per valutare OpenStudio durante la prova
Se decidi di provarlo, usa i 30 giorni per chiarire questi punti, possibilmente per iscritto:
- Listino: quale prezzo si applica alla tua professione, in particolare se non hai una pagina dedicata.
- Piano gratuito: se il limite dello Standard è di 30 pazienti o di 90 giorni.
- Sistema TS: come funziona l'invio (singolo o in blocco, variazioni, opposizione del paziente, storico degli esiti), visto che nella prova non si può usare.
- Assistenza: cosa è compreso nel canone e quanto costano gli interventi «a consumo».
- Servizi extra: tariffe di ripristini, estrazioni e configurazioni.
- Segreteria: se un accesso per la segretaria richiede il Business e quanto costa in totale.
- Contratto: data di scadenza, indirizzo PEC per la disdetta e importo della penale nel tuo caso.
- Versione 2.0: quando arriva, cosa cambia e se cambia il prezzo.
- Dati: dove sono i server, chi è il fornitore dell'infrastruttura e come esporti tutto alla fine del rapporto.
- Prenotazioni: se esiste o arriverà una pagina di prenotazione per i pazienti.
Come Appuntoo ti aiuta: l'alternativa a OpenStudio con il Sistema TS gratis anche nel Free
Appuntoo è la scelta migliore per il professionista sanitario che vuole gestire agenda, pazienti, fatture e Sistema TS senza impegnarsi per un anno e per lo studio che cresce fino a 30 professionisti, e su questi punti non c'è confronto: l'invio al Sistema TS è gratuito e illimitato in tutti i piani, anche nel Free a 0 €, mentre in OpenStudio richiede il Professional e non si può nemmeno provare gratis; le prenotazioni online con pagina pubblica sono incluse in ogni piano; i promemoria WhatsApp automatici sono compresi nei piani a pagamento, senza crediti SMS da comprare; l'account della Segreteria è già incluso nel Free e nel Professionista; e paghi mese per mese, con disdetta senza penali.
Mettiamo sul tavolo, una volta sola, ciò che OpenStudio fa e Appuntoo no: invio delle fatture elettroniche allo SdI con firma e conservazione a norma, ricezione delle fatture passive, prima nota, lettura della tessera sanitaria con il lettore USB, login a due fattori, preventivi; e il Professional di OpenStudio costa meno al singolo psicologo o fisioterapista. Sono funzioni utili soprattutto per chi fattura molto ad aziende ed enti; per la gestione quotidiana dello studio pesano poco, mentre il Sistema TS, i promemoria e le prenotazioni servono ogni settimana. In Appuntoo le fatture ad aziende si esportano in XML per il commercialista, e l'anagrafica del paziente si compila una volta, anche con il codice fiscale calcolato dai dati anagrafici.
OpenStudio e Appuntoo a confronto
Quanto spendi davvero: gli studi tipo a confronto
Anche qui conviene ragionare IVA inclusa. Il Professionista di Appuntoo costa 512,25 € l'anno (34,99 € + IVA al mese) e lo Studio 1.171,05 € l'anno (79,99 € + IVA al mese). Per OpenStudio usiamo il listino della professione, IVA inclusa, e assumiamo che la segretaria con un proprio accesso conti come utente del Business, perché il listino non prevede alternative:
- Lavori da solo e ti serve soprattutto il Sistema TS. OpenStudio: per inviare al Sistema TS serve il Professional, da 366 € l'anno (psicologia e fisioterapia) a 512,40 € (studio dentistico). Appuntoo: 0 € con il Free fino a 30 pazienti, con invio al Sistema TS illimitato. Qui il confronto non esiste.
- Lavori da solo con più di 30 pazienti. Appuntoo Professionista a 512,25 € l'anno. OpenStudio Professional costa circa 146 € in meno a psicologi e fisioterapisti e circa 73 € in meno allo studio medico; per lo studio dentistico i due prezzi coincidono. Nel prezzo di Appuntoo però ci sono 100 messaggi WhatsApp al mese, le prenotazioni online e un account per la segreteria, e il pagamento è mensile senza vincoli.
- Tu e una segretaria. OpenStudio: serve il Business con due utenti, 439,20 € l'anno per psicologia e fisioterapia, 527,04 € per lo studio medico, 732 € per lo studio dentistico. Appuntoo: Professionista a 512,25 €, segreteria compresa. Allo studio medico risparmi circa 15 € l'anno, allo studio dentistico circa 220 €; per psicologi e fisioterapisti OpenStudio costa circa 73 € in meno, senza WhatsApp né prenotazioni online.
- Tre professionisti e una segretaria. OpenStudio Business con quattro utenti: 878,40 € (psicologia e fisioterapia), 1.054,08 € (studio medico), 1.464 € (studio dentistico). Appuntoo Studio: 1.171,05 €. OpenStudio costa meno nei primi due casi, circa 293 e 117 € l'anno; nello studio dentistico risparmi circa 293 € con Appuntoo.
- Poliambulatorio con otto professionisti e due segretarie. OpenStudio Business con dieci utenti: 2.196 € (psicologia e fisioterapia), 2.635,20 € (studio medico), 3.660 € (studio dentistico), sempre che non ti venga proposto il listino per poliambulatori, che è su preventivo. Appuntoo: lo stesso Studio a 1.171,05 €, che arriva fino a 30 professionisti e 2 segreterie. Risparmi da circa 1.025 a circa 2.489 € l'anno.
La concessione onesta: per il singolo psicologo o fisioterapista che ha superato i 30 pazienti, e per i team piccoli di psicologia e fisioterapia, il canone di OpenStudio è più basso. Ma il canone non dice tutto. Con Appuntoo il Sistema TS è gratis già nel Free, la segreteria non si paga come un utente in più, WhatsApp e prenotazioni online sono compresi, e soprattutto paghi mese per mese: se cambi idea, smetti di pagare. Con OpenStudio paghi l'anno in anticipo, il rinnovo è automatico e, se ti accorgi tardi che il gestionale non fa per te, la disdetta va mandata via PEC 60 giorni prima della scadenza. Quando lo studio cresce, lo Studio di Appuntoo resta allo stesso prezzo da 2 a 30 professionisti; nel Business di OpenStudio ogni persona in più si aggiunge al conto. Il quadro completo è nella pagina quanto costa Appuntoo:
Sistema TS gratuito e illimitato, anche nel Free
Con la fatturazione per professionisti sanitari di Appuntoo crei la fattura dall'appuntamento o dalla scheda del paziente, con aliquota IVA o natura per ogni riga, bollo automatico oltre la soglia e numerazioni separate se ti servono, e la mandi al paziente via email in PDF. L'invio al Sistema TS parte con un clic dalla lista fatture: scegli tipo di spesa e natura IVA, che il sistema ricorda per gli invii successivi, e confermi. Ogni invio resta nello storico con protocollo ed esito; se devi correggere una fattura già trasmessa, cancelli l'invio dal Sistema TS con una conferma esplicita, la modifichi e la reinvii. Tutto questo è gratuito e illimitato in ogni piano, compreso il Free, e funziona dal primo giorno di prova. Il passo passo è nella guida all'invio delle fatture al Sistema TS.
Appuntoo: l'invio al Sistema TS parte dalla lista fatture ed è gratuito e illimitato in tutti i piani, anche nel Free.
Prenotazioni online in tutti i piani
Con le prenotazioni online di Appuntoo pubblichi la pagina del tuo studio, con professionisti, prestazioni e sedi, e condividi un link parlante sul sito, su Google, su WhatsApp e sui social. Il paziente sceglie prestazione e orario senza registrarsi, anche a studio chiuso, e prima di inviare la richiesta legge le informative e presta il consenso per i dati sanitari. Ogni richiesta arriva «Da confermare»: la approvi o la rifiuti tu, e il paziente riceve l'esito via email. Non c'è pagamento online, l'incasso avviene in studio, e spostamenti e disdette passano da te. Appuntoo non è un portale che ti porta pazienti: è la tua pagina, da far conoscere ai tuoi canali. Se stai decidendo se introdurla, trovi vantaggi e problemi reali nella guida alle prenotazioni online per studi medici.
Appuntoo: la pagina di prenotazione dello studio è inclusa in tutti i piani, anche nel Free.
Promemoria: email gratis, WhatsApp nei piani a pagamento
Le conferme e i promemoria via email sono gratuiti e illimitati in tutti i piani e continuano a partire anche quando i crediti WhatsApp sono finiti. Nei piani a pagamento si aggiungono i promemoria WhatsApp automatici, inviati dal numero di Appuntoo: una conferma quando fissi l'appuntamento e un promemoria prima della visita, con 100 messaggi al mese nel Professionista e 300 nello Studio, e pacchetti aggiuntivi che non scadono. I template sono pronti, «Standard» o «Con politica di disdetta»; per discrezione il messaggio non indica la prestazione e invita il paziente a chiamare o scrivere al numero del professionista indicato nel testo. Per i pazienti minorenni puoi indirizzare conferme e promemoria ai genitori collegati.
Appuntoo: email gratuite in ogni piano, WhatsApp compreso nei piani a pagamento, senza crediti SMS da comprare.
Segreteria inclusa, collaboratori allo stesso prezzo
Il Free e il Professionista comprendono già un account Segreteria accanto al tuo: chi prende gli appuntamenti non costa un utente in più. Con il piano Studio la gestione dei collaboratori arriva fino a 30 account professionali e 2 di Segreteria allo stesso prezzo, con vista per collaboratore in agenda e compensi in percentuale, a ore o per prestazione. I ruoli sono quattro: Proprietario, Amministratore, Collaboratore e Segreteria. La Segreteria gestisce agenda e pazienti, ma vede anamnesi, cartella, certificati e allegati solo se il Proprietario abilita il permesso sui dati clinici, spento di default. Se una persona lascia lo studio, togli la spunta «Abilitato» e le sue sessioni si chiudono subito. Come si impostano i permessi lo spiega la guida a ruoli e Segreteria.
Appuntoo: nello Studio aggiungi professionisti fino a 30 senza che il prezzo cambi.
Agenda con sedi e stanze in tutti i piani
Nell'agenda di Appuntoo vedi giorno, settimana e mese e la vista per stanza, con una colonna per ogni ambulatorio o palestra; le sedi, comprese quelle «Smart» per gli incontri a distanza e «A domicilio», sono incluse in tutti i piani, anche nel Free. I cicli di sedute si fissano una volta sola come appuntamenti ricorrenti, il listino delle prestazioni compila durata e prezzo, e quando sposti una visita scegli se avvisare il paziente e programmare un nuovo promemoria. Gli impegni dei tuoi calendari Google compaiono in agenda in sola lettura, in tutti i piani.
Appuntoo: la vista per stanza e la gestione delle sedi sono incluse in tutti i piani.
Scheda paziente, anamnesi e consensi
La scheda paziente di Appuntoo riunisce anagrafica, appuntamenti, fatture e note cliniche datate, esportabili insieme in un unico PDF, oltre agli allegati come referti ed esami, conservati cifrati e con visibilità limitabile ai collaboratori che scegli. L'anamnesi personalizzabile si costruisce con sezioni e campi di diversi tipi e diventa un modello dello studio da riusare a ogni prima visita. Per consensi e informative usi i modelli di certificati e documenti con i segnaposto: stampi il documento, lo fai firmare e registri la raccolta della firma autografa, con lo stato Firmato o Non firmato nella scheda. Non è una firma elettronica e non la presentiamo come tale: è una scelta che tiene a zero il costo per documento, come spieghiamo nella guida al consenso informato digitale.
Appuntoo: consensi e informative restano nella scheda del paziente con lo stato della firma.
Sul piano della sicurezza i dati di Appuntoo stanno su server Hetzner in Unione Europea, con un database separato per ogni studio, permessi per ruolo e allegati cifrati. Lo studio resta titolare dei dati e Appuntoo agisce come responsabile del trattamento: gli adempimenti privacy restano tuoi, ma l'architettura ti aiuta a rispettarli.
Passare da OpenStudio ad Appuntoo
Se oggi usi OpenStudio, la prima cosa da fare è guardare la data di scadenza del contratto: la disdetta va inviata via PEC a [email protected] almeno 60 giorni prima, altrimenti il rinnovo annuale è automatico e un recesso fuori termine fa scattare la penale. Poi pensa ai dati. Esporta dal gestionale l'elenco dei pazienti e le fatture, salva gli allegati e i documenti firmati che ti servono e, se usi la fattura elettronica, ricorda che con la disdetta le credenziali per la conservazione presso Aruba decadono: conservare le fatture elettroniche fino al termine di legge diventa compito tuo, quindi scarica i pacchetti prima della scadenza.
Nei piani Professionista e Studio di Appuntoo l'import di pazienti, appuntamenti e anagrafiche è gratuito; formato e completezza dipendono dai file che ottieni. Un buon modo di procedere è attivare Appuntoo qualche settimana prima della scadenza di OpenStudio: il Free non scade, il Sistema TS funziona da subito e hai il tempo di impostare agenda, listino e prenotazioni senza fretta.
Quando scegliere Appuntoo
Scegli Appuntoo se vuoi un gestionale che funziona dal primo giorno, senza impegni annuali, e su questi punti non c'è confronto:
- vuoi il Sistema TS gratuito e illimitato fin dal piano Free, senza un canone minimo e senza aspettare la fine della prova;
- vuoi una pagina di prenotazione online in cui ogni richiesta passa dalla tua approvazione e il paziente non deve registrarsi;
- vuoi i promemoria WhatsApp compresi nei piani a pagamento e le email gratuite in ogni piano, senza comprare SMS;
- lavori con una segreteria e non vuoi pagarla come un utente in più;
- hai uno studio che cresce: con lo Studio passi da 2 a 30 professionisti allo stesso prezzo, con la soluzione per i poliambulatori quando le specialità aumentano;
- vuoi pagare mese per mese e interrompere quando vuoi, senza PEC, preavvisi né penali;
- vuoi sedi e stanze incluse in ogni piano e il collegamento con Google Calendar anche nel Free;
- lavori in una professione senza una pagina dedicata nel listino di OpenStudio: Appuntoo ha un'offerta per psicologi, fisioterapisti, medici specialisti, dentisti e molte altre professioni, con lo stesso prezzo per tutti.
Quando OpenStudio ha senso
OpenStudio ha senso se emetti molte fatture elettroniche ad aziende, enti o assicurazioni e vuoi SdI, conservazione a norma e fatture passive nello stesso software, se ti servono la prima nota e la lettura della tessera sanitaria, se sei uno psicologo o un fisioterapista che lavora da solo e cerca il canone annuale più basso, e se accetti un contratto annuale con rinnovo automatico e un piano gratuito senza Sistema TS.
Per tutto il resto, cioè per far funzionare ogni giorno agenda, prenotazioni, promemoria, pazienti, fatture e Sistema TS con un prezzo mensile che conosci in anticipo, Appuntoo è la scelta migliore. Se stai valutando altri gestionali, trovi le recensioni di BeebeeDoc e di Iatros Cloud, mentre la panoramica completa è nella guida ai migliori software gestionali per studi medici.
Domande Frequenti
Cos'è OpenStudio Cloud e chi lo produce?
OpenStudio Cloud è un gestionale sanitario in cloud di OPEN S.R.L. per studi medici, dentistici, di psicologia, centri di fisioterapia, poliambulatori e laboratori di analisi. Comprende anagrafica e cartella clinica condivisa, agenda, fatture cartacee ed elettroniche con SdI e conservazione a norma, invio al Sistema TS, lettura della tessera sanitaria e prima nota. Server e sviluppo della nuova versione sono affidati a Way Solutions srls.
Quanto costa OpenStudio Cloud?
Il listino cambia con la professione ed è IVA esclusa, con fatturazione annuale anticipata. Il piano Standard è gratuito. Il Professional, mono utente, costa 25 € al mese per psicologia e fisioterapia, 30 € per lo studio medico e 35 € per lo studio dentistico; il Business costa 15, 18 o 25 € al mese per utente, con un minimo di 2 utenti. Poliambulatori e laboratori sono su preventivo, e SMS, spazio aggiuntivo e alcuni interventi tecnici si pagano a parte. Il listino di Appuntoo parte da 0 € e arriva a 79,99 € + IVA al mese per lo Studio, fino a 30 professionisti, con pagamento mensile.
OpenStudio Cloud ha una versione gratuita?
Sì, il piano Standard è gratuito senza scadenza, ma è limitato: un utente, 30 pazienti secondo le pagine delle professioni («90 giorni free» secondo la tabella di comparazione), nessun invio al Sistema TS, nessuna email o promemoria ai pazienti e fattura elettronica solo come file XML da firmare e inviare da sé. Il Free di Appuntoo arriva anch'esso a 30 pazienti, ma include il Sistema TS illimitato, le prenotazioni online, le email ai pazienti e l'account della Segreteria.
OpenStudio invia i dati al Sistema Tessera Sanitaria?
Sì, con il piano Professional o Business. Lo Standard gratuito non lo include e i termini e condizioni escludono l'invio al Sistema TS anche dalla prova di 30 giorni. Le pagine non descrivono il flusso nel dettaglio. In Appuntoo l'invio al Sistema TS è gratuito e illimitato in tutti i piani, compreso il Free, con un clic per ogni fattura dalla lista.
OpenStudio ha la prenotazione online per i pazienti?
Non sulle pagine correnti. Una pagina di termini per i pazienti del 2021 descrive un portale di prenotazione su pazienti.openstudio.cloud, ma al 19 ottobre 2026 quell'indirizzo è «in costruzione» e né le pagine commerciali né la tabella dei piani citano il servizio. In Appuntoo la pagina di prenotazione online è inclusa in tutti i piani, con le richieste approvate dallo studio.
OpenStudio invia promemoria su WhatsApp?
No, secondo le pagine ufficiali i richiami e i promemoria partono via email e SMS, dal piano Professional, con gli SMS da comprare a crediti (da 50 € per 500). WhatsApp è usato solo come canale di assistenza. In Appuntoo i reminder WhatsApp per i pazienti sono automatici e compresi nei piani a pagamento, 100 o 300 al mese.
Come si disdice OpenStudio Cloud?
Con una comunicazione scritta inviata via PEC a [email protected] almeno 60 giorni prima della scadenza del contratto; senza disdetta il contratto si rinnova automaticamente per un anno. Il recesso anticipato o senza preavviso comporta una penale pari al 50% del valore complessivo del contratto. Prima di disdire esporta i dati e scarica le fatture elettroniche conservate, perché con la fine del piano a pagamento l'accesso alla conservazione decade.
OpenStudio Cloud è meglio di Appuntoo?
No, per gestire lo studio Appuntoo fa di più dove conta ogni settimana: Sistema TS gratuito e illimitato anche nel Free, prenotazioni online in tutti i piani, promemoria WhatsApp inclusi, segreteria compresa nel prezzo e pagamento mensile senza vincoli né penali. L'unica eccezione onesta: se fatturi molto ad aziende o enti e vuoi SdI, conservazione a norma e prima nota nello stesso software, o se sei uno psicologo o un fisioterapista solo e cerchi il canone annuale più basso, OpenStudio ha elementi che Appuntoo non offre.
Conclusione
OpenStudio Cloud è un gestionale sanitario con un listino pubblico, prezzi contenuti per il singolo professionista e una parte amministrativa solida: fattura elettronica con SdI e conservazione a norma, fatture passive, prima nota, lettura della tessera sanitaria e login a due fattori anche nel piano gratuito. Pesano il Sistema TS assente dal piano gratuito e dalla prova, il Professional mono utente, la mancanza di una prenotazione online attiva e dei promemoria WhatsApp, un contratto annuale con rinnovo automatico, disdetta via PEC e penale, e diverse pagine che non coincidono tra loro. La versione 2.0 annunciata potrebbe cambiare il quadro: quando sarà documentata, aggiorneremo questa recensione.
Per agenda, prenotazioni online, promemoria, scheda paziente e fatture con Sistema TS gratuito e illimitato, con la segreteria inclusa e un abbonamento mensile che interrompi quando vuoi, Appuntoo è la scelta migliore per il professionista sanitario e per lo studio che cresce: parti dal Free, passi al piano che serve quando aumentano pazienti o collaboratori e tieni tutto lo studio in un unico ambiente.
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