PsicoGest: Prezzi, Funzionalità e Alternative [2026]

Ultimo aggiornamento: Mer 22 apr 2026


Se sei uno psicologo o una psicologa e stai valutando PsicoGest per mettere ordine in fatturazione, invio al Sistema Tessera Sanitaria e gestione pazienti, probabilmente hai letto il suo claim storico: "fatto da psicologi per psicologi". Un posizionamento forte, che negli anni gli ha guadagnato un seguito fedele e un rating medio molto alto sulle piattaforme di recensione. Ma dietro a questa narrativa, quanto costa davvero PsicoGest, cosa include davvero e cosa invece resta fuori dal piano base è una domanda che pochi approfondiscono prima di firmare.

In questa recensione analizziamo PsicoGest con sguardo neutrale, basandoci su informazioni pubbliche, listino ufficiale e feedback aggregati dalle community di psicologi italiani. L'obiettivo non è dire se PsicoGest "è buono" — lo è, per il segmento giusto — ma aiutarti a capire se è lo strumento corretto per il tipo di pratica che stai costruendo oggi, o se ti conviene guardare a soluzioni più ampie prima di investire tempo nel migrare i tuoi dati.

La scelta di un gestionale per lo studio di psicologia non è mai solo una questione di prezzo. Conta anche quanto pesa il tempo perso in attività amministrative, quanto spesso hai disdette last-minute, quanto è strutturata la tua agenda, se lavori da solo o con altri colleghi in condivisione. Questi fattori cambiano completamente il giudizio su ogni software.

In questa guida scoprirai: cos'è PsicoGest e chi lo produce, quali sono le funzionalità incluse nei diversi piani, il costo reale considerando anche cartelle cliniche e SMS (spesso venduti a parte), le opinioni verificate di chi lo usa, pro e contro concreti, e quali alternative esistono se cerchi un software più completo, con agenda avanzata, WhatsApp integrato o prenotazione online.


Cos'è PsicoGest

PsicoGest è un software gestionale cloud rivolto esclusivamente agli psicologi italiani, nato dall'iniziativa di un gruppo di colleghi della professione con l'obiettivo dichiarato di semplificare fatturazione, invio al Sistema Tessera Sanitaria e gestione dei pazienti. L'applicazione è accessibile via browser su qualunque dispositivo (desktop, tablet, smartphone) e non richiede installazioni locali.

Il suo posizionamento è molto preciso: non è un gestionale medico generalista, non è una piattaforma di prenotazione online, non è un CRM evoluto. È uno strumento verticale per lo psicologo libero professionista che ha bisogno soprattutto di tenere in ordine la parte fiscale, emettere fatture elettroniche sanitarie e archiviare lo storico dei pazienti in modo conforme alle normative.

Homepage PsicoGest

Negli ultimi anni PsicoGest ha costruito una base utenti di diverse migliaia di iscritti e ha siglato convenzioni con gli Ordini Regionali degli Psicologi — in particolare con l'Ordine della Lombardia (OPL), della Campania (OPC) e della Sardegna — offrendo l'accesso gratuito al piano base per gli iscritti. Questo lo ha reso molto popolare in quelle Regioni e ha contribuito a costruire il passaparola nella community professionale.

Chi c'è dietro PsicoGest

PsicoGest è sviluppato e mantenuto da un team italiano indipendente, non fa parte di gruppi internazionali o di ecosistemi di prenotazione online come Docplanner (MioDottore, GipoNext, TuoTempo). Questa indipendenza è un elemento positivo dal punto di vista del vendor lock-in: non ci sono legami commerciali con portali che dirottano pazienti o forzano upgrade su moduli aggiuntivi.

D'altra parte, un'azienda più piccola significa anche roadmap di sviluppo più lenta e meno risorse per espandere il prodotto verso aree nuove (come WhatsApp Business integrato, prenotazione online 24/7 o gestione multi-professionale). Chi sceglie PsicoGest, in sostanza, sceglie uno strumento stabile ma specializzato, non una piattaforma in crescita rapida.

Per chi è pensato PsicoGest

Osservando il prodotto, il listino e le community, PsicoGest è orientato a:

  • Psicologi liberi professionisti con studio privato
  • Studi di psicoterapia con un solo professionista
  • Professionisti a inizio carriera con volumi bassi (fino a 50-100 pazienti l'anno)
  • Psicologi iscritti a OPL/OPC/Sardegna che possono usarlo gratuitamente
  • Chi cerca uno strumento semplice solo per fatturare e inviare al TS

Non è pensato, invece, per chi ha bisogno di agenda multi-operatore evoluta, di prenotazione online h24, di promemoria automatici su WhatsApp, di gestire uno studio polispecialistico con psicologi, psichiatri, neuropsichiatri o altri professionisti, o di avere una visione business del proprio studio (fatturato in crescita, marginalità, KPI). In questi casi, una soluzione multi-professione più completa — come quelle che vedremo nella sezione Alternative — diventa più adatta.


Funzionalità di PsicoGest nel 2026

Entriamo nel merito di ciò che PsicoGest fa davvero, modulo per modulo. La distinzione importante è tra funzionalità incluse nel piano base (i 6 livelli tariffari da XXS a XL) e funzionalità vendute separatamente come add-on (cartelle cliniche, pacchetti SMS, ecc.). Un errore comune è confondere i due livelli e scoprire in corso d'opera che il "prezzo base" era solo l'ingresso.

1. Fatturazione ordinaria ed elettronica

È il cuore di PsicoGest: l'emissione di fatture sanitarie in formato ordinario (PDF) o elettronico via SdI (Sistema di Interscambio). La logica è pensata per la professione: fatture con codice prestazione TS, gestione opposizione del paziente all'invio TS, numerazione automatica, esportazioni per il commercialista.

I piani hanno un limite annuo di fatture: XXS copre 50 fatture l'anno, XS 150, S 350, M 750, L 1.500, XL 2.500. Questo modello è molto diverso da quello dei gestionali a canone mensile illimitato, e ha un pro e un contro:

  • Pro: chi fa pochi pazienti paga pochissimo (25€/anno per il piano XXS)
  • Contro: se superi il limite in corso d'anno devi fare upgrade al piano superiore, e il passaggio non sempre è fluido

Per approfondire la logica della fatturazione elettronica sanitaria, abbiamo una guida dedicata sul fattura elettronica per psicologi che spiega passo passo come si emette la prima fattura e quali errori evitare.

2. Invio al Sistema Tessera Sanitaria

PsicoGest gestisce l'invio automatico dei dati al Sistema TS, requisito di legge per chi emette prestazioni sanitarie detraibili. L'invio avviene tipicamente su base annuale (a ridosso delle scadenze TS) o mensile per chi preferisce. L'interfaccia è pensata per non avere bisogno di passaggi dal commercialista per questa parte.

È un tema delicato perché il calendario TS è puntuale e le sanzioni per invii mancanti o errati non sono banali. Per capire meglio come funziona, puoi leggere la nostra guida come inviare i dati al Sistema Tessera Sanitaria e l'articolo sull'obbligo di invio TS 2026.

3. Agenda e calendario appuntamenti

PsicoGest include un'agenda interna base che permette di pianificare sedute, visualizzare la giornata o la settimana, collegare la prestazione al paziente e al codice fatturazione. L'agenda è pensata per il flusso tipico dello psicologo individuale: una seduta alla volta, un paziente alla volta, sempre nello stesso studio.

Qui però emerge uno dei limiti strutturali di PsicoGest: l'agenda non è la priorità del prodotto. Non ci sono funzionalità avanzate tipiche dei gestionali moderni:

  • Non c'è vista multi-stanza o multi-operatore
  • Non c'è prenotazione online pubblica per i pazienti
  • Non c'è sincronizzazione bidirezionale nativa con Google Calendar o iCal
  • Non ci sono appuntamenti ricorrenti per cicli di terapia con un click
  • Non ci sono colori per tipo di prestazione in modo evoluto

Se per te l'agenda è "dove segno quando vedo i pazienti", PsicoGest basta. Se invece l'agenda è il centro nevralgico dello studio — con gestione disdette, liste d'attesa, più sale, collaboratori — è un vincolo da considerare.

4. Gestione pazienti

Per ogni paziente, PsicoGest archivia anagrafica base (dati personali, codice fiscale, contatti), storico delle fatture emesse, eventuali cartelle cliniche (ma solo come modulo aggiuntivo a pagamento, vedi più sotto) e annotazioni libere. È una gestione semplice, adatta a chi non ha bisogno di scheda clinica strutturata.

5. Cartelle cliniche (a pagamento separato)

Questo è un punto cruciale e spesso sottovalutato nel calcolo del costo totale. Le cartelle cliniche di PsicoGest non sono incluse nel piano base: si acquistano in pacchetti separati, con questa tariffa indicativa:

  • 10 cartelle cliniche → 30€ una tantum
  • 50 cartelle cliniche → 120€ una tantum
  • 100 cartelle cliniche → 200€ una tantum

Significa che se segui 30 pazienti in terapia e vuoi tenere una cartella clinica digitale per ciascuno, devi aggiungere almeno 90€ al costo del piano base. Non è un costo esagerato, ma è un costo da aggiungere, non uno "incluso". Per confronto, molti gestionali moderni includono la scheda clinica digitale in tutti i piani senza limiti.

6. SMS promemoria (a pagamento separato)

Stesso discorso per gli SMS di promemoria appuntamento: non sono inclusi nel piano base, si comprano in pacchetti separati:

  • 100 SMS → 15€
  • 200 SMS → 23€
  • 500 SMS → 50€

Questo è un punto dolente per la moderna gestione degli studi. Nel 2026, il canale preferito dai pazienti italiani per i promemoria sanitari non è più l'SMS — il tasso di apertura degli SMS è sceso al 45-60% a fronte di una saturazione del canale. Il canale dominante è WhatsApp, che ha tassi di lettura del 90%+ e viene considerato naturale per comunicazioni dirette con i pazienti.

PsicoGest non ha un'integrazione WhatsApp nativa. Offre solo SMS a pagamento (con costi che sommati nell'anno possono pesare) o email. Per un approfondimento, leggi il nostro confronto sugli SMS vs WhatsApp per studi medici, che spiega perché il WhatsApp sta vincendo il canale reminder.

7. Altre funzionalità

PsicoGest offre inoltre:

  • Esportazione dati in Excel/CSV per il commercialista
  • Accesso da qualunque dispositivo con browser
  • Backup automatico dei dati
  • Conformità GDPR base
  • Supporto via email (non telefonico in tutti i piani)

Stai cercando un gestionale più completo?

Se PsicoGest ti sembra limitato su agenda, WhatsApp o prenotazione online, vale la pena confrontarlo con soluzioni come Appuntoo — un gestionale multi-professione che include tutto in un canone mensile trasparente.

Confronta piani e prezzi

Quanto costa PsicoGest davvero? Prezzi 2026

Il listino di PsicoGest è pubblico, cosa che lo distingue positivamente da molti gestionali enterprise come GipoNext o TuoTempo. Questo è uno dei motivi del suo successo: il professionista può valutare i costi prima di iscriversi, senza dover passare da un commerciale.

Il problema sta altrove: il "prezzo base" che si legge in homepage copre solo una parte dell'utilizzo tipico. Il costo reale annuale per uno psicologo con una pratica normale (40-80 pazienti in terapia continuativa) va calcolato sommando piano base + cartelle cliniche + SMS (se li usi).

Listino ufficiale piani base 2026

Il listino pubblico dei 6 piani PsicoGest è il seguente (prezzi annuali + IVA 22%):

Piano Fatture/anno Prezzo (€/anno + IVA)
XXS 50 25 €
XS 150 50 €
S 350 90 €
M 750 140 €
L 1.500 190 €
XL 2.500 240 €

I valori esatti vanno sempre verificati sul sito ufficiale, perché possono variare tra stagioni promozionali e cambi di listino.

Costi aggiuntivi: cartelle cliniche e SMS

Il prezzo base non include le cartelle cliniche e gli SMS di promemoria. Questi vanno comprati in pacchetti separati:

  • Cartelle cliniche: 30€ per 10 cartelle, 120€ per 50, 200€ per 100
  • Pacchetti SMS: 15€ per 100 SMS, 23€ per 200, 50€ per 500

Se segui, ad esempio, 50 pazienti attivi e invii SMS di promemoria per ciascuno prima della seduta settimanale, in un anno tipico questi costi aggiuntivi possono facilmente superare i 150-200€ aggiuntivi.

Calcolo del costo totale per casistica tipica

Per dare un'idea realistica, ecco cosa può costare PsicoGest in un anno per tre profili di psicologo:

Profilo Cosa serve Totale annuo (+ IVA)
Psicologo a inizio carriera, pochi pazienti XXS (50 fatture) + 10 cartelle ~55 €
Psicologo con pratica attiva, 50 pazienti S (350 fatture) + 50 cartelle + 200 SMS ~230 €
Psicoterapeuta con pratica strutturata, 100+ pazienti M (750 fatture) + 100 cartelle + 500 SMS ~390 €

Il costo "pieno" per una pratica attiva va quindi da 200 a 400€ annui, non i 25-90€ che spesso si associano mentalmente a PsicoGest leggendo il piano base.

Gratuità per iscritti OPL, OPC e Sardegna

Il vantaggio più forte di PsicoGest è la convenzione con alcuni Ordini Regionali degli Psicologi. Gli iscritti all'OPL (Ordine della Lombardia), OPC (Campania) e all'Ordine della Sardegna possono accedere al piano base gratuitamente. Restano a pagamento cartelle cliniche e SMS, ma il solo piano base è gratuito per gli iscritti a questi Ordini.

Se sei iscritto a uno di questi Ordini, il confronto economico con altri gestionali cambia parecchio: il costo annuo può scendere a 50-150€ totali se ti limiti ai moduli essenziali.

Prova gratuita 30 giorni

PsicoGest offre inoltre una prova gratuita di 30 giorni senza carta di credito. È una finestra sufficientemente lunga per valutare se l'interfaccia si adatta al tuo modo di lavorare prima di pagare il piano annuale.


Recensioni e opinioni degli psicologi che usano PsicoGest

PsicoGest ha un rating medio molto alto: 4.8/5 su Trustpilot su oltre 80 recensioni verificate, e riscontri positivi in diversi forum e gruppi Facebook dedicati alla psicologia italiana. Questo è uno dei suoi punti di forza principali: l'effetto passaparola all'interno della community dei colleghi.

Analizzando i feedback aggregati, emergono alcuni temi ricorrenti — sia positivi sia critici.

Cosa apprezzano gli utenti

Prezzo di ingresso bassissimo: il piano XXS a 25€/anno è probabilmente il più economico sul mercato italiano per un gestionale sanitario. Per chi sta iniziando la libera professione, è un costo assorbibile anche con pochi pazienti.

Semplicità d'uso: l'interfaccia è essenziale, senza fronzoli. Chi arriva da anni di Excel e fatture in Word trova PsicoGest molto più facile da gestire rispetto a gestionali enterprise complessi.

Conformità alla professione: il linguaggio, le categorie di prestazione, la logica della fatturazione sono pensate specificamente per psicologi. Non devi "tradurre" concetti nati per medici o dentisti.

Assistenza rispondente: il supporto via email è descritto come umano e competente, con tempi di risposta accettabili. Per casi particolari (invio TS con problemi, errori di fatturazione) gli utenti riportano esperienze positive.

Gratuità OPL/OPC/Sardegna: chi è iscritto a quegli Ordini si sente coccolato dall'accordo, e il passaparola interno agli Ordini è fortissimo.

Affidabilità dell'invio TS: l'invio al Sistema Tessera Sanitaria funziona, non ha grandi intoppi, e questo è il compito principale per cui la maggior parte degli utenti lo acquista.

Cosa non piace agli utenti

Agenda basica: è la critica ricorrente più frequente. Chi cresce professionalmente inizia a sentire il limite dell'agenda PsicoGest — nessuna prenotazione online, nessuna vista multi-stanza, nessun promemoria automatico integrato.

Mancanza di WhatsApp: molti utenti segnalano la frustrazione di dover usare SMS a pagamento o gestire manualmente i promemoria dal proprio telefono WhatsApp. In un'epoca in cui i pazienti scrivono su WhatsApp per disdire o chiedere appuntamenti, la mancata integrazione pesa.

Costo reale diverso da quello percepito: il tema delle cartelle cliniche e degli SMS a pagamento separato torna spesso. Chi non legge bene la struttura dei prezzi si ritrova a pagare parecchio più del piano base.

Crescita vincolata ai piani: se superi il limite fatture in corso d'anno, l'upgrade non è sempre percepito come fluido. Alcuni utenti riferiscono di aver dovuto fare passaggi manuali.

Mancanza di gestione multi-professionale: se condividi lo studio con un collega psicologo (o con un'altra figura sanitaria, come un neuropsichiatra o uno psichiatra), PsicoGest non gestisce l'agenda condivisa. Ognuno ha il suo account, isolato.

Roadmap percepita come lenta: alcuni utenti attivi da anni riportano che il prodotto è stabile, ma le nuove funzionalità arrivano con il contagocce. Chi cerca un gestionale in crescita rapida cerca altrove.

Neutralità dei feedback

Come per ogni software, le recensioni variano in base al profilo dell'utente. PsicoGest riceve giudizi molto positivi da psicologi liberi professionisti a inizio carriera che usano solo fatturazione e TS, e giudizi più critici da professionisti strutturati con pratica attiva che hanno bisogno di funzionalità più avanzate. Questo non è "un difetto di PsicoGest", ma un problema di fit: il prodotto è stato progettato per il primo segmento, non per il secondo.


Pro e contro di PsicoGest: sintesi

Sintetizziamo vantaggi e limiti in una tabella comparativa, utile per valutare se PsicoGest è adatto alla tua pratica.

Pro Contro
Listino pubblico e trasparente Cartelle cliniche e SMS venduti a parte, costo reale più alto del percepito
Piano di ingresso a 25€/anno (XXS) Limite fatture rigido per piano, upgrade meccanico
Gratuito per iscritti OPL, OPC, Sardegna Solo per psicologi, no multi-professione
Pensato per psicologi italiani Agenda basica, no prenotazione online, no multi-stanza
Semplicità d'uso, curva di apprendimento bassa Niente WhatsApp integrato, solo SMS a pagamento
Fatturazione elettronica sanitaria + invio TS affidabili Roadmap di sviluppo lenta, poche novità nel tempo
4.8/5 Trustpilot, comunità di utenti attivi Poco scalabile per studi strutturati o psicoterapeuti con alti volumi

Chi dovrebbe scegliere PsicoGest (e chi no)

La vera domanda non è "PsicoGest è buono?". Per il segmento giusto, lo è — e il rating Trustpilot lo conferma. La domanda è: sei tu il segmento giusto?

PsicoGest è una buona scelta se...

  • Sei uno psicologo libero professionista all'inizio della carriera
  • Hai pochi pazienti (fino a 50-80 l'anno) e volumi fatture bassi
  • Il tuo obiettivo è solo fatturare e inviare al TS, niente di più
  • Sei iscritto a OPL, OPC o Ordine della Sardegna e puoi usarlo gratuitamente
  • Hai un budget software annuo molto ristretto (sotto i 100€)
  • Lavori da solo, nel tuo studio, senza necessità di condivisione
  • Usi pochi o nessun promemoria automatico (ti basta il telefono)

PsicoGest NON è la scelta ottimale se...

  • Hai una pratica strutturata con 50+ pazienti attivi
  • Condividi lo studio con altri colleghi (psicologi, psichiatri, neuropsichiatri)
  • Hai bisogno di prenotazione online h24 dai tuoi pazienti
  • Vuoi WhatsApp Business integrato per ridurre i no-show
  • Ti serve un'agenda evoluta (multi-stanza, ricorrenze per cicli di terapia, sincronizzazione con Google Calendar)
  • Vuoi statistiche sul fatturato in crescita, KPI, report analitici
  • Pensi in prospettiva a crescere lo studio (collaboratori, seconda sede)
  • Sei un professionista che dà peso al canone mensile con tutto incluso vs il mix di piano+add-on
  • Sei un libero professionista di altra specializzazione (nutrizionista, fisioterapista, osteopata, logopedista, podologo)

Se ti riconosci nella seconda lista, è probabile che un gestionale multi-professione con agenda, WhatsApp e prenotazione online integrati — come quelli che analizziamo nella prossima sezione — ti serva di più di un'app verticale per sola fatturazione.


Alternative a PsicoGest nel 2026

PsicoGest è una delle opzioni del mercato italiano per psicologi, ma non l'unica. Se stai valutando alternative — per funzionalità più complete, per agenda evoluta, per WhatsApp integrato, o semplicemente per un canone unico senza add-on — queste sono le soluzioni principali da considerare. Per un confronto allargato puoi partire dal nostro articolo su i migliori software per psicologi e sulle 5 alternative a PsicoGest.

1. Appuntoo — Gestionale multi-professione con agenda e WhatsApp inclusi

Appuntoo è un gestionale sanitario italiano progettato per liberi professionisti e piccoli studi, con un approccio diverso rispetto a PsicoGest: tutto in un canone mensile trasparente, senza add-on, con agenda evoluta e WhatsApp Business integrato. È una scelta naturale per psicologi che vogliono andare oltre la "sola fatturazione" e costruire una pratica strutturata.

Agenda Appuntoo

Prezzi pubblici (2026):

  • Free: 0€/mese — agenda professionale, fino a 30 pazienti, Sistema TS illimitato, fatturazione, storico visite
  • Professionista: 34,99€/mese + IVA — pazienti illimitati, WhatsApp Business (100 messaggi/mese), promemoria automatici
  • Studio: 79,99€/mese + IVA — fino a 30 account, WhatsApp 300 msg/mese, multi-sede, multi-collaboratore

Tutti i piani includono il Sistema Tessera Sanitaria illimitato senza costi aggiuntivi. Il costo annuo del piano Professionista è di circa 420€ + IVA — più alto del piano base PsicoGest, ma include tutto ciò che in PsicoGest si paga separatamente (cartelle cliniche illimitate, agenda evoluta, WhatsApp, prenotazione dei pazienti, statistiche).

Scheda paziente Appuntoo

Punti di forza di Appuntoo rispetto a PsicoGest:

  • Agenda professionale con vista giornaliera, settimanale e mensile, multi-stanza e multi-operatore, colori per tipo di prestazione
  • WhatsApp Business nativamente integrato (con template Meta pre-approvati con variabili personalizzabili come nome, orario, data)
  • Diario clinico digitale e criptato incluso in tutti i piani a pagamento, senza costi extra per cartella
  • Appuntamenti ricorrenti con un click, utili per cicli di terapia settimanali
  • Multi-professione — se domani condividi lo studio con un nutrizionista o un osteopata, la stessa piattaforma gestisce tutto
  • Statistiche avanzate su fatturato, pazienti, andamento studio
  • Piano Free forever con Sistema TS illimitato: un test reale senza tempi di prova

WhatsApp integrato in Appuntoo

Il modulo WhatsApp permette di inviare conferme di prenotazione e promemoria direttamente dall'agenda, con tassi di lettura dei messaggi intorno al 90% e riduzione dei no-show anche del 70% rispetto agli SMS tradizionali.

Fatturazione Appuntoo

Limiti di Appuntoo rispetto a PsicoGest:

  • Il canone mensile è più alto se il tuo utilizzo è minimo (10-20 fatture l'anno): in quel caso PsicoGest XXS resta più conveniente
  • Non è specializzato "da psicologi per psicologi": è generalista, anche se le funzionalità (diario clinico criptato, GDPR) sono adatte alla professione
  • Non ha convenzioni con gli Ordini: il prezzo non si azzera per iscritti OPL o OPC

Statistiche Appuntoo

Appuntoo è la scelta naturale per gli psicologi che vogliono un gestionale completo, ma funziona anche per fisioterapisti, nutrizionisti, osteopati, logopedisti e podologi. Per un confronto diretto puoi leggere PsicoGest vs Appuntoo: quale gestionale per psicologi.

2. ArzaMed — Gestionale medico con convenzione ENPAP

ArzaMed è un gestionale medico italiano con modulo specifico per psicologi e convenzione con ENPAP (la Cassa di Previdenza degli Psicologi). Include cartella clinica psicologica, fatturazione elettronica e una logica pensata per il mondo sanitario generalista. Prezzi non pubblici, si ottiene preventivo su richiesta. Adatto a studi più strutturati.

3. Gesto — Chiuso a marzo 2026

Gesto era un altro gestionale storico per psicologi, molto diffuso fino al 2025. Ha chiuso definitivamente a marzo 2026: i server sono stati dismessi e gli ex utenti hanno dovuto migrare. Se stai leggendo questo articolo perché usavi Gesto, ti consigliamo di leggere la nostra guida su come migrare da Gesto e sulle 5 migliori alternative a Gesto per psicologi.

4. PsyCare e piattaforme per psicologia online

PsyCare è una piattaforma italiana orientata alla psicologia online e ai centri clinici che lavorano in remoto. Include videoconsulto, gestione centri multi-professionisti e onboarding dei pazienti. Non è pensata per lo psicologo che lavora solo in presenza. Prezzi non pubblici.

5. Quaderno Blu e altri verticali

Esistono altri gestionali verticali per psicologi (Quaderno Blu, alcuni prodotti regionali), con funzionalità simili a PsicoGest ma meno diffusi. Per una panoramica allargata, leggi il nostro articolo su i 5 migliori software per psicologi.

6. Soluzioni generaliste

Se lavori in studio condiviso con medici o altre figure sanitarie, potrebbero avere senso anche gestionali generalisti come quelli analizzati nel pezzo sul cos'è un software gestionale sanitario o nella top 10 dei gestionali per studi medici.


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Domande Frequenti su PsicoGest

Cos'è PsicoGest?

PsicoGest è un software gestionale cloud rivolto esclusivamente agli psicologi italiani, sviluppato da un team indipendente. Gestisce fatturazione ordinaria ed elettronica, invio al Sistema Tessera Sanitaria, agenda base e anagrafica pazienti. Cartelle cliniche e SMS sono venduti come moduli aggiuntivi.

Quanto costa PsicoGest nel 2026?

PsicoGest ha sei piani annuali, da 25€/anno (XXS, 50 fatture) a 240€/anno (XL, 2.500 fatture), tutti + IVA 22%. Vanno però considerati i costi aggiuntivi per cartelle cliniche (30-200€) e SMS (15-50€ per pacchetto). Il costo totale tipico per uno psicologo con pratica attiva va da circa 200€ a 400€ annui. Per un confronto con altri gestionali, vedi la pagina piani e prezzi di Appuntoo e il nostro articolo sul confronto prezzi tra gestionali sanitari.

PsicoGest è gratis?

PsicoGest offre una prova gratuita di 30 giorni per tutti, senza carta di credito. Inoltre, gli iscritti agli Ordini degli Psicologi della Lombardia (OPL), della Campania (OPC) e della Sardegna possono usare il piano base gratuitamente grazie a convenzioni attive con questi Ordini. Restano comunque a pagamento cartelle cliniche e SMS.

PsicoGest ha WhatsApp?

No. PsicoGest non ha un'integrazione WhatsApp nativa. Offre promemoria via SMS a pagamento (in pacchetti da 100, 200 o 500) ed email. Se per te i promemoria WhatsApp sono importanti, alternative come Appuntoo li includono direttamente nel canone dei piani a pagamento. Per approfondire leggi la nostra guida sui reminder WhatsApp per pazienti.

PsicoGest ha la prenotazione online?

No. PsicoGest non include la prenotazione online pubblica (pagina dove il paziente può prenotare un appuntamento direttamente). L'agenda è interna, usata solo dal professionista. Se hai bisogno di prenotazione online integrata, valuta alternative generaliste o soluzioni come MioDottore, Doctolib o Appuntoo.

Quante fatture posso emettere con PsicoGest?

Dipende dal piano: XXS copre 50 fatture/anno, XS 150, S 350, M 750, L 1.500, XL 2.500. Se superi il limite devi fare upgrade al piano superiore. Alcuni gestionali competitor offrono fatture illimitate in tutti i piani a pagamento — una differenza importante per professionisti in crescita.

PsicoGest è adatto a studi con più psicologi?

Non è la sua vocazione naturale. L'agenda è pensata per il singolo professionista, non per studi condivisi con più colleghi che condividono stanze o gestiscono flussi incrociati di pazienti. Per studi strutturati, gestionali multi-operatore (tra cui Appuntoo nel piano Studio o gestionali più enterprise) sono più adatti.

PsicoGest è conforme GDPR?

PsicoGest dichiara conformità GDPR. Per uno psicologo la privacy dei dati è particolarmente sensibile: chiedi sempre il contratto di nomina a responsabile del trattamento, le informative privacy paziente, e le modalità di export/cancellazione dati in caso di interruzione del servizio. Per approfondire questi temi, abbiamo una guida su rischi del lock-in nei software gestionali.

Qual è la migliore alternativa a PsicoGest?

Dipende dalla tua situazione. Per agenda avanzata + WhatsApp + multi-professione, Appuntoo è l'alternativa più completa. Per ENPAP e struttura medico-generalista, ArzaMed è un'opzione. Per psicologia online e centri clinici, PsyCare. Per uno sguardo completo, leggi le 5 alternative a PsicoGest per psicologi e il confronto diretto PsicoGest vs Appuntoo.


Conclusione: vale la pena scegliere PsicoGest?

PsicoGest è un software stabile, affidabile e ben posizionato per il suo segmento: lo psicologo libero professionista che cerca uno strumento economico e semplice per fatturare e inviare al Sistema Tessera Sanitaria, senza pretese di agenda evoluta, WhatsApp integrato o prenotazione online. Per chi è iscritto a OPL, OPC o all'Ordine della Sardegna, la gratuità del piano base lo rende praticamente imbattibile dal punto di vista del prezzo d'ingresso.

Il rovescio della medaglia è che PsicoGest non scala bene con la crescita della pratica. Man mano che aumentano i pazienti, cresce l'esigenza di agenda evoluta, promemoria WhatsApp automatici, statistiche sul fatturato, diario clinico strutturato incluso senza add-on, e la distanza tra PsicoGest e gestionali multi-professione più completi diventa un vincolo operativo. Molti psicologi, dopo 2-3 anni di pratica attiva, si rendono conto che il "risparmio apparente" sul gestionale si è trasformato in tempo perso a gestire manualmente ciò che gli automatismi moderni farebbero da soli.

La regola di scelta resta semplice: il gestionale giusto è quello progettato per il tuo livello di maturità professionale, oggi e nei prossimi 2-3 anni. Se sei agli inizi, con pochi pazienti e budget stretto, PsicoGest fa bene il suo mestiere. Se hai una pratica attiva, guardi a crescere, o condividi lo studio con colleghi di altre professioni sanitarie, vale la pena confrontarlo con soluzioni più ampie.

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