Le spese
La sezione Spese serve a tenere i conti dello studio: qui annoti tutte le uscite — affitto, materiali, utenze, consulenze — in un unico elenco. Non è un programma di contabilità completo e non prevede categorie: registri ogni spesa con pochi campi essenziali. Il totale delle spese del periodo compare anche nelle Statistiche, nel riquadro Spese, accanto a guadagni e fatturato: così confronti entrate e uscite dello stesso periodo.
1 Chi può gestire le spese
La voce Spese nel menu laterale è visibile e accessibile solo a due ruoli:
- Proprietario — chi ha creato lo studio.
- Amministratore — chi è stato invitato con questo ruolo.
Gli altri ruoli — Collaboratore e Segreteria — non vedono la sezione e non possono registrare, modificare o consultare le singole spese.
Sezione riservataSe non trovi Spese nel menu, è perché il tuo account non ha il ruolo di Proprietario o Amministratore. Per i ruoli vedi il capitolo Collaboratori. Nota: il totale delle spese del periodo, nelle Statistiche, lo vedono il Proprietario e la Segreteria, non l'Amministratore (vedi le Statistiche).
2 La lista delle spese
Aprendo la sezione trovi l'elenco delle uscite registrate, ordinate dalla più recente. In alto il titolo Spese riporta tra parentesi il numero di voci in elenco (per esempio «Spese (24)»): con i filtri attivi conta solo le spese trovate.
La tabella ha tre colonne più le azioni:
- Data — il giorno a cui si riferisce la spesa.
- Nome — la descrizione che le hai dato (es. «Affitto studio»).
- Importo — la cifra in euro.
- A destra di ogni riga, le icone per modificare (matita) ed eliminare (cestino) la voce.
Le note non compaiono nella tabella: le leggi aprendo la spesa con la matita. Da smartphone ogni spesa è una scheda con nome, data, note e importo.
Quando le spese sono molte, l'elenco è suddiviso in pagine da 10 righe: usi i controlli di paginazione in fondo per scorrere le pagine successive.
3 Cercare e filtrare
Per ritrovare una spesa precisa o ricostruire le uscite di un periodo, apri il riquadro Filtri sopra la tabella. Puoi combinare tre criteri:
- Nome — cerca per descrizione (per esempio «utenze» o «affitto»).
- Data da — mostra solo le spese a partire da questa data.
- Data a — mostra solo le spese fino a questa data.
Premi cerca per applicare i filtri e Reset per azzerarli e tornare all'elenco completo.
ConsiglioImposta Data da e Data a sul primo e l'ultimo giorno del mese per vedere quante spese hai registrato nel periodo. Le Statistiche usano lo stesso criterio: nel riquadro Spese contano le spese con data compresa nel periodo scelto.
4 Registrare una nuova spesa
Per aggiungere un'uscita premi Nuovo in alto a destra: si apre la finestra Nuova spesa. I campi sono pochi e diretti:
- Controlla la Data della spesa: è già impostata sulla data di oggi.
- Scrivi il Nome, cioè una descrizione chiara (es. «Materiale fisioterapico»). È obbligatorio.
- Inserisci l'Importo in euro. Deve essere almeno 0,01 €.
- Se ti serve, aggiungi delle Note facoltative con qualche dettaglio in più.
- Premi Salva: la spesa compare nell'elenco. Il pulsante resta disattivato finché Data, Nome e Importo non sono compilati correttamente. Con Annulla chiudi senza registrare nulla.
Le spese nelle statisticheOgni spesa registrata entra nel riquadro Spese della scheda Contabilità delle Statistiche, in base alla data che le hai dato. Appuntoo non la sottrae in automatico dai guadagni: il confronto tra entrate e uscite lo fai tu, leggendo i riquadri dello stesso periodo.
5 Modificare ed eliminare una spesa
Le voci già inserite restano sempre correggibili. Dalle icone a destra di ogni riga puoi:
- Modificare (matita) — si apre la finestra Modifica spesa con i dati della spesa: aggiorni data, nome, importo o note e premi Salva.
- Eliminare (cestino) — Appuntoo chiede conferma nella finestra Elimina spesa («Sei sicuro di voler eliminare la spesa: …?»); confermando, la spesa viene rimossa dall'elenco.
Correggere o eliminare una spesa aggiorna anche il totale del riquadro Spese nelle Statistiche.
L'eliminazione è definitivaUna volta eliminata, la spesa non è più recuperabile. Se l'importo era sbagliato, spesso conviene modificarla anziché cancellarla e reinserirla.
Domande frequenti
Posso assegnare una categoria alle spese?
No. La sezione Spese è volutamente essenziale: ogni voce ha solo data, nome, importo ed eventuali note. Per distinguere le tipologie usa nomi coerenti (es. «Affitto», «Utenze», «Materiale», «Commercialista») e poi cercale con il filtro per nome.
Perché non vedo la voce «Spese» nel menu?
La sezione è riservata a Proprietario e Amministratore. Se hai il ruolo di Collaboratore o Segreteria non compare. Il ruolo si modifica dal capitolo Collaboratori.
Le spese influiscono sui numeri delle Statistiche?
Sì, ma solo nel loro riquadro. Il totale delle spese del periodo compare nel riquadro Spese della scheda Contabilità. Non viene sottratto dai Guadagni né dall'Utile Netto: è un dato a sé, da confrontare con gli incassi dello stesso periodo.
Sono Amministratore: perché nelle Statistiche non vedo il totale delle spese?
Il riquadro Spese delle Statistiche è visibile solo al Proprietario e alla Segreteria. L'Amministratore registra e consulta le spese dalla sezione Spese, ma nelle Statistiche vede solo i propri numeri.
Come trovo le spese di un solo mese?
Apri i Filtri e imposta «Data da» e «Data a» sul primo e l'ultimo giorno del mese, poi premi «cerca». Il numero tra parentesi nel titolo ti dice quante spese hai registrato nel periodo.
Dove leggo le note di una spesa?
Nella tabella le note non compaiono: apri la spesa con l'icona a matita. Da smartphone le note sono visibili direttamente nella scheda di ogni spesa.
Qual è l'importo minimo che posso registrare?
L'importo deve essere di almeno 0,01 €: finché è zero il pulsante «Salva» resta disattivato.