Le statistiche
La sezione Statistiche trasforma il lavoro dello studio in numeri chiari: quanto hai incassato e fatturato, quanto hai speso, quanti nuovi pazienti e quanti appuntamenti, e l'andamento mese per mese. È organizzata in due schede — Contabilità e Grafici — che vediamo una alla volta.
1 Le due schede
In cima alla pagina trovi due linguette per passare da una vista all'altra:
- Contabilità — i numeri sintetici del periodo che scegli: guadagni, utile, fatturato, spese, nuovi pazienti e appuntamenti. È accessibile a tutti, ma alcuni riquadri compaiono solo per chi gestisce lo studio.
- Grafici — l'andamento mensile in due grafici a barre. Questa scheda è riservata al Proprietario.
Cosa vedi dipende dal ruoloI dati complessivi dello studio (Fatturato, Spese, Utile Netto) e l'intera scheda Grafici sono pensati per il titolare. Un collaboratore vede le statistiche relative al proprio lavoro, non i conti generali dello studio.
2 La scheda Contabilità
La scheda Contabilità mostra i numeri del periodo che scegli in alto. I filtri sono:
- Data da — all'apertura è impostata sul primo giorno del mese corrente.
- Data a — all'apertura è impostata sull'ultimo giorno del mese corrente.
- Professionista — disponibile solo per il Proprietario: scegli Tutto lo studio oppure un singolo dottore per vedere i numeri di quella persona.
Dopo aver scelto l'intervallo premi Filtra e i riquadri si aggiornano con i dati del periodo.
3 Cosa significano i riquadri
Ogni riquadro risponde a una domanda diversa. Ecco cosa rappresentano, uno per uno:
- Guadagni — quanto hai effettivamente incassato nel periodo.
- Utile Netto — i guadagni dello studio al netto dei compensi dei collaboratori. È un dato riservato al titolare.
- Previsione — i ricavi attesi dagli appuntamenti: la somma del valore di tutti gli appuntamenti in agenda nel periodo. Per gli appuntamenti non ancora pagati, esclude quelli disdetti e quelli in cui il paziente non si è presentato. Serve a stimare quanto incasserai se tutto va come previsto, e non è in alcun modo un calcolo di tasse o imposte.
- Fatturato — il totale delle fatture emesse nel periodo. Riservato al titolare/studio.
- Spese — il totale delle uscite registrate nella sezione Spese. Riservato al titolare/studio.
- Nuovi Pazienti — quanti nuovi pazienti sono stati registrati nel periodo.
- Appuntamenti — quanti appuntamenti sono stati fissati nel periodo.
«Previsione» = ricavi attesi, non tasseIl riquadro Previsione indica i ricavi che ti aspetti dagli appuntamenti già in agenda. Non ha nulla a che vedere con imposte, contributi o adempimenti fiscali.
4 La scheda Grafici
La scheda Grafici, riservata al Proprietario, mostra come si muovono i numeri dello studio mese per mese. In alto trovi i Filtri Grafici per scegliere l'intervallo di mesi da rappresentare. Ci sono due grafici a barre:
- Guadagni e Fatturato Mensili — confronta, mese per mese, quanto hai incassato e quanto hai fatturato.
- Nuovi Pazienti e Appuntamenti Mensili — l'andamento dei nuovi pazienti e del numero di appuntamenti.
Se nel periodo scelto non ci sono dati da rappresentare, compare il messaggio Nessun dato disponibile per i grafici.
Domande frequenti
La «Previsione» è un calcolo delle tasse da pagare?
No. La «Previsione» è la stima dei ricavi attesi dagli appuntamenti in agenda: la somma del loro valore, escludendo tra i non pagati i disdetti e i non presentati. Non riguarda imposte né contributi.
Perché non vedo Fatturato, Spese e Utile Netto?
Questi riquadri, insieme alla scheda Grafici, sono riservati a chi gestisce lo studio. Un collaboratore vede le statistiche del proprio lavoro, non i conti complessivi dello studio.
Posso vedere i numeri di un solo collaboratore?
Sì, se sei il Proprietario. Nella scheda Contabilità usa il filtro «Professionista» e scegli il dottore: i riquadri mostreranno i suoi dati per il periodo selezionato.
Che periodo viene mostrato all'apertura?
Per impostazione predefinita il mese corrente: «Data da» sul primo giorno del mese e «Data a» sull'ultimo. Puoi cambiarlo liberamente e premere «Filtra».
Cosa significa «Nessun dato disponibile per i grafici»?
Vuol dire che nell'intervallo di mesi scelto non ci sono dati da rappresentare. Allarga il periodo dai Filtri Grafici per visualizzare le barre.